ResReader הוא מערכת מעקב מועמדים מלאה המיועדת לעסקים קטנים, סוכנויות גיוס ומגייסים עצמאיים. המערכת מטפלת בכל שלב, מפרסום משרה ועד מתן הצעה, עם ניתוח בינה מלאכותית בכל שלב לחיסכון בזמן ולהצגת המועמדים הטובים ביותר במהירות.
מדריך זה נותן לך תמונה כוללת של אופן פעולת המערכת.
איך זה עובד
תהליך המעסיק עובר דרך שלוש שלבים: מציאת מועמדים, הערכתם באמצעות בינה מלאכותית, והתקדמות שלהם בצינור הגיוס שלך.
1. יצירת משרה
הכל מתחיל בפרסום משרה. אתה כותב כותרת ותיאור, ו-ResReader משתמש בתיאור זה כהתייחסות להערכת כל מועמד שמגיש מועמדות.
כשאתה שומר משרה, אתה מקבל:
- קישור בקשה ציבורי שניתן לשתף בלוחות דרושים, ב-LinkedIn, בדף הקריירות שלך או בכל מקום שבו אתה מגייס מועמדים
- חיבור לבנק קורות חיים — ResReader בודק אוטומטית את הקורות חיים הקיימים שלך עבור התאמות למשרה החדשה
- קריטריוני דירוג מבוססי בינה מלאכותית המופקים מהתיאור שלך, כך שכל מועמד יוערך באופן עקבי
2. הבאת מועמדים
מועמדים מגיעים לצינור שלך דרך מספר ערוצים:
- קישור הבקשה — מועמדים מגישים מועמדות ישירות על ידי העלאת קורות החיים שלהם דרך הקישור הציבורי
- העלאת קבוצתית — גרור ושחרר תיקיית קורות חיים לייבוא מרוכז של מועמדים שמצאת במקומות אחרים
- התאמות מבנק קורות חיים — כשאתה מפרסם משרה חדשה, ResReader סורק את בנק קורות החיים הקיים ומציג מועמדים שמתאימים
- אינטגרציות — ייבא מועמדים מ-Greenhouse או פלטפורמות ATS אחרות דרך API או webhook
- הרחבת דפדפן — שמור פרופילים בלינקדאין ומגעים מרשת האינטרנט ישירות ל-ResReader באמצעות הרחבת Web Contact Saver
3. ניתוח בינה מלאכותית
מיד כשקורות חיים מתקבלים למשרה, ResReader:
- מנתח את קורות החיים למידע מובנה (היסטוריית עבודה, מיומנויות, השכלה, הסמכות)
- דירוג המועמד מ-1 עד 10 כנגד דרישות המשרה שלך
- ממיין אותם כ"מתאים" או "לא מתאים" על בסיס מיומנויות חובה
- מסכם חוזקות, חולשות והמלצות
- מציע את הפעולה הבאה — דחייה, בקשת זמינות, שליחת שאלות המשך, או תיאום ראיון
כל זה מתבצע אוטומטית. עד הפתיחה בדף הניתוח, כל מועמד מדורג, מסונן ומוכן לסקירה שלך.
צינור הגיוס
כל מועמד עובר דרך צינור מוגדר. אתה שולט בקצב — מקדם מועמדים ידנית, או מאפשר אוטומציה שתטפל בשלבים השגרתיים בעצמה.
מצבי המערכת, לפי סדר:
| שלב | מה קורה |
|---|---|
| בדיקת זמינות | ודא שהמועמד עדיין מעוניין ומחפש באופן פעיל. מועמדים שמגיעים דרך הקישור מאושרים אוטומטית. |
| שאלות המשך | בינה מלאכותית מזהה פערים בין קורות החיים לתיאור המשרה ושולחת שאלות ממוקדות למועמד. התשובות משפיעות על הדירוג. |
| ראיון בינה מלאכותית | המועמד מקבל קישור לראיון שמתבצע בבינה מלאכותית. אתה מקבל תמלול, דירוג הראיון והדגשות. |
| ראיון מגייס | קבע ראיון חי עם המועמד. השתמש בלוח השנה המובנה של ResReader או בקישור חיצוני. |
| סקירת מנהל גיוס | שתף סדרת מועמדים מיועדים עם מנהלי הגיוס לקבלת משוב. הם יכולים לאשר, לדחות או להוסיף מועמדים ללא צורך בחשבון ResReader. |
| הצעה | הפק ושלח מכתב הצעה מתבנית. עקוב אחרי קבלת ההצעה. |
ניתן לדחות מועמד בכל שלב. בעת דחייה, ResReader מייצר מייל דחייה מותאם אישית על בסיס הסיבה הספציפית, ואתה יכול לסקור אותו לפני השליחה או לאפשר לשלוח אוטומטית.
אין חובה להשתמש בכל השלבים. דלג על שלבים שלא רלוונטיים — גרור מועמד קדימה כדי לדלג. אם השלבים המובנים לא מתאימים לתהליך שלך, עבור למצב שלב ב-kanban וצרף עמודות מותאמות אישית.
שתי דרכים לצפייה בצינור שלך
דף הניתוח מעניק שתי תצורות:
- תצוגת רשימה — רשימה אנכית של קלפי מועמדים עם כל הפרטים. מתאים לסקירה מעמיקה, סינון, פעולות בכמות גדולה וקריאת ניתוח בינה מלאכותית.
- תצוגת Kanban — לוח אופקי עם מועמדים כקלפים קומפקטיים בעמודות. מתאים להמחשת הצינור במבט חטוף וגרירת מועמדים בין שלבים.
העדפת התצוגה נשמרת לכל משרה. ה-Kanban תומך בשני מצבים: שלב (העמודות המותאמות שלך) ו-מצב (צינור מובנה של המערכת). ראה דף הניתוח לפרטים מלאים.
שיתוף פעולה בצוות
ResReader נבנה עבור צוותים. בכל סביבת עבודה עסקית תומכים במספר משתמשים שמשתפים את אותן משרות, מועמדים וצינורות.
מה שהצוות שלך יכול לעשות יחד:
- הערות משותפות למועמדים — השאר הערות על כל מועמד הנראות לכל הצוות
- כרטיסי ניקוד — כל חבר צוות מדורג את המועמדים באופן עצמאי על קריטריונים מותאמים ואז משווים תוצאות
- סקירות מנהלי גיוס — שלח חבילות מועמדים למנהלי גיוס (פנימיים או חיצוניים) לקבלת משוב מובנה
- תבניות דוא"ל — צור תבניות משותפות למכתבי דחייה, הזמנות לראיונות והזמנות ליצירת קשר לשמירה על עקביות במסרים
- ניהול משימות — המערכת יוצרת משימות (מעקב עם מועמד זה, סקירת אצווה זו) ומפזרת אותן בין חברי הצוות
כדי להזמין חבר צוות, עבור להגדרות עסקיות ושלח הזמנה. הוא יקבל כניסה אישית ויראה הכל בסביבת העבודה.
בנק קורות חיים
כל קורות החיים שמועלים ל-ResReader — בין אם דרך בקשת משרה, העלאה קבוצתית או אינטגרציה — נשמרים בבנק הקורות חיים שלך. זה מאגר הכישרונות המתמשך שלך.
כשאתה מפרסם משרה חדשה, ResReader סורק אוטומטית את הבנק ומציג מועמדים מהעבר שמתאימים. משמעות הדבר היא שמועמד מצוין שהגיש מועמדות למשרה שגויה לפני שישה חודשים יכול לחזור ולהופיע כאשר התפקיד המתאים נפתח.
ניתן לגלוש, לחפש ולסנן את בנק הקורות חיים בנפרד מכל משרה תחת סעיף קורות חיים.