סקירה כללית של ResReader
ResReader הוא מערכת מעקב מלאה למועמדים, המיועדת לעסקים קטנים, סוכנויות כוח אדם ומגייסים עצמאיים. המערכת מטפלת בכל התהליך החל מפרסום משרה ועד להציע הצעה, עם ניתוח בינה מלאכותית בכל שלב כדי לחסוך לכם זמן ולהביא את המועמדים הטובים ביותר מהר יותר.
מדריך זה נותן לכם תמונת מצב כוללת של אופן פעולת המערכת. להוראות התקנה שלב אחר שלב ראו התחלה. להדרכה מפורטת של כל שלב בגיוס ראו תהליך המועמד.
איך זה עובד
תהליך המעסיק עובר דרך שלושה שלבים: איתור מועמדים, הערכתם בעזרת בינה מלאכותית, וקידום שלהם בתהליך שלכם.
1. יצירת משרה
הכל מתחיל בפרסום משרה. אתם כותבים כותרת ותיאור, ו-ResReader משתמש בתיאור זה כקריטריון להערכת כל מועמד שמגיש בקשה.
כשתשמרו משרה, תקבלו:
- קישור פתוח להגשת מועמדות שניתן לשתף בלוחות דרושים, בלינקדאין, בדף הקריירה שלכם או בכל מקום אחר שבו אתם מגלים מועמדים
- חיבור לבנק קורות חיים — ResReader בודק אוטומטית את קורות החיים הקיימים שלכם עבור התאמות אל מול המשרה החדשה
- קריטריוני ניקוד מונחי בינה מלאכותית נגזרים מהתיאור שלכם, כך שכל מועמד יוערך בעקביות
2. הבאת מועמדים
מועמדים מגיעים לקו העבודה שלכם דרך כמה ערוצים:
- קישור הגשת מועמדות — מועמדים מגישים בקשה ישירות על ידי העלאת קורות החיים דרך הקישור הפתוח
- העלאה בתפזורת — גרור ושחרר תיקייה של קורות חיים לייבוא כמותי של מועמדים שמצאתם במקומות אחרים
- התאמות מבנק קורות החיים — עם פרסום משרה חדשה, ResReader סורק את בנק הקורות חיים הקיים ומציג את המועמדים המתאימים
- אינטגרציות — ייבוא מועמדים מ-Greenhouse או מפלטפורמות ATS אחרות דרך API או webhook
- תוסף דפדפן — שמירת פרופילים בלינקדאין ופרטי קשר מהרשת ישירות ל-ResReader עם תוסף Web Contact Saver
3. ניתוח בינה מלאכותית
מיד כשהקורות חיים מגיעים למשרה, ResReader:
- פורש את קורות החיים לנתונים מובנים (היסטוריית עבודה, כישורים, השכלה, הסמכות)
- נותן ניקוד למועמד בטווח 1-10 לפי דרישות המשרה
- מסווג אותם כמוסמכים או לא מוסמכים בהתבסס על כישורים חובה
- מסכם חוזקות, חולשות והמלצות
- מציע את הפעולה הבאה — דחייה, בקשת זמינות, שליחת שאלות המשך, או תיאום ראיון
כל זה מתבצע אוטומטית. עד שתפתחו את דף הניתוח, כל מועמד מדורג, מקבל ניקוד ומוכן לסקירתכם.
תהליך הגיוס
כל מועמד עובר דרך קו עבודה מוגדר. אתם שולט על הקצב — מקדמים מועמדים ידנית, או מפעילים אוטומציה שתאפשר למערכת לנהל את השלבים השגרתיים בעצמה.
מצבי המערכת, בסדר:
| שלב | מה קורה |
|---|---|
| בדיקת זמינות | לאשר שהמועמד עדיין מעוניין ומחפש באופן פעיל. מגישים דרך הקישור מאושרים אוטומטית. |
| שאלות המשך | הבינה המלאכותית מזהה פערים בין קורות החיים לתיאור המשרה, ואז שולחת שאלות ממוקדות למועמד. התשובות משפיעות על הניקוד. |
| ראיון בינה מלאכותית | המועמד מקבל קישור לראיון שמנוהל על ידי בינה מלאכותית. אתם מקבלים תמלול, ניקוד לראיון והדגשים. |
| ראיון מגייס | תיאום ראיון חי עם המועמד. השתמשו ביומן המובנה של ResReader או בקישור חיצוני. |
| סקירת מנהל גיוס | שתפו סט מועמדים מובחר עם מנהלי גיוס לקבלת משוב. הם יכולים לאשר, לדחות או לשלב מועמדים מבלי צורך בחשבון ResReader. |
| הצעה | יצירת ושליחת מכתב הצעה מתבנית. מעקב אחר קבלת ההצעה. |
מועמד יכול להיות נדחה בכל שלב. בעת דחייה, ResReader מייצר מכתב דחייה מותאם אישית לפי הסיבה הספציפית, וניתן לסקור אותו לפני שליחה או לאפשר למערכת לשלוח אוטומטית.
אין צורך להשתמש בכל השלבים. דלגו על מה שלא רלוונטי — גררו מועמד קדימה כדי לדלג על שלבים. אם השלבים המובנים לא תואמים את התהליך שלכם, עברו למצב Stage בקאנבן וצרו עמודות מותאמות אישית משלכם.
שתי דרכים להצגת תהליך הגיוס
דף הניתוח מציע שתי תצוגות:
- מצב רשימה — רשימה אנכית של כרטיסי מועמדים עם פרטים מלאים. מתאים לסקירה מעמיקה, סינון, פעולות בכמויות וקריאת ניתוח AI.
- מצב קאנבן — לוח אופקי עם מועמדים ככרטיסים דחוסים בעמודות. מתאים להצגת התהליך במבט חטוף וגרירת מועמדים בין השלבים.
העדפת התצוגה נשמרת עבור כל משרה. מצב הקאנבן תומך בשני מצבים: Stage (עמודות מותאמות אישית) ו-State (תהליך מובנה של המערכת). ראו דף הניתוח להבדלים המלאים.
שיתוף פעולה בצוות
ResReader בנוי עבור צוותים. כל סביבת עבודה עסקית תומכת במספר משתמשים שמשתפים את אותן משרות, מועמדים ותהליך גיוס.
מה שהצוות שלכם יכול לעשות יחד:
- הערות משותפות למועמדים — השאירו הערות על כל מועמד שהן נראות לכל חברי הצוות
- כרטיסיות ניקוד — כל חבר צוות מדרג את המועמדים באופן עצמאי על קריטריונים מותאמים, ואז משווים תוצאות
- סקירות מנהלי גיוס — שלחו חבילות מועמדים למנהלי גיוס (פנימיים או חיצוניים) לקבלת משוב מובנה
- תבניות מייל — יצירת תבניות משותפות למכתבי דחייה, הזמנות לראיון וקשרי גיוס לשמירה על אחידות במסרים
- ניהול משימות — המערכת יוצרת משימות (מעקב עם מועמד זה, סקירת קבוצת מועמדים זו) ומפזרת אותן בין חברי הצוות
להזמנת חבר צוות, גשו להגדרות עסק ושלחו הזמנה. הם יקבלו כניסה משלהם ויראו את הכל בסביבת העבודה.
בנק קורות חיים
כל קורות החיים שמועלים ל-ResReader — בין אם דרך הגשת מועמדות למשרה, העלאה בתפזורת או אינטגרציה — נשמרים בבנק הקורות חיים שלכם. זהו מאגר הטאלנטים הקבוע שלכם.
כשאתם מפרסמים משרה חדשה, ResReader סורק אוטומטית את הבנק ומעלה מועמדים מהעבר שמתאימים. זה אומר שמועמד מצוין שהגיש את מועמדותו למשרה הלא נכונה לפני שישה חודשים יכול להופיע מחדש כשהמשרה המתאימה תיפתח.
ניתן לדפדף, לחפש ולסנן את בנק קורות החיים בנפרד מכל משרה תחת סעיף קורות חיים.