דף הניתוח הוא המקום שבו תבלה את רוב זמנך לאחר שהמועמדים כבר במשרה. הוא מציג כל מועמד למשרה, מדורג לפי ציון ה-AI, ומעניק לך את השליטה להעביר אותם לאורך תהליך הגיוס. זהו עזר לתפעול — מה כל פקד עושה ומתי להשתמש בו.
מצבי פריסה
יש שתי תצורות פריסה, שניתן לעבור ביניהן מהסרגל העליון:
- רשימה (ברירת מחדל) — רשימה אנכית של כרטיסי מועמדים מלאים, אחד בכל שורה. מתאים לקריאה מעמיקה, שימוש במסננים, ביצוע פעולות בכמות גדולה, וסקירת ניתוח AI.
- קאנבן — המועמדים מוצגים ככרטיסים קומפקטיים על לוח אופקי עם עמודות. מתאים להמחשת תהליך הגיוס במבט חטוף והתקדמות מועמדים.
הבחירה האחרונה שלך נשמרת לכל משרה, כך שמעבר בין משרות לא ישבש את ההעדפה שלך.
שני מצבי הקאנבן: שלב מול מצב
כשעוברים לקאנבן, מופיע בסרגל הכלים כפתור מצב עם שתי אפשרויות: שלב ו-מצב. הם נראים דומים אך מייצגים דברים שונים באופן מהותי.
מצב שלב (עמודות המתאימות למגייס)
זוהי הקאנבן המסורתית — אתה מגדיר את העמודות שלך וגורר מועמדים ביניהן.
- השלבים הם בהגדרת המשתמש: שם, צבע וסדר הם שלך. דוגמאות נפוצות: "חדש", "סינון טלפוני", "בהשהייה", "מובילים".
- העמודות נשמרות בשדה מועמד (
stageId) — העברת כרטיס כותבת את השלב החדש למועמד. - עמודה לא משויך מראה מועמדים שטרם נקבע עליהם שלב.
- ניתן להוסיף, לשנות שם, למחוק או לסדר מחדש שלבים מהסרגל הצדדי של השלבים.
השתמש במצב שלב כשתרצה לארגן את תהליך הגיוס סביב המחשבה שלך — אוצר המילים של הצוות, נוהלי הרשימות הקצרות, שיקול הדעת שלך.
מצב מצב (עמודות תהליך העבודה)
זוהי הקאנבן המערכתית — שמונה העמודות משקפות את תהליך העבודה של המועמד והכרטיסים מחולקים אוטומטית לפי המקום בו נמצא כל מועמד בתהליך.
העמודות, לפי הסדר:
- התחלה — הוגש אך לא ננקטה פעולה
- בקשת זמינות — נשלחה הודעת זמינות, ממתין לתשובה
- הבהרות — שאלות המשך נשלחו או נענו
- ראיון AI — ראיון AI נשלח או הושלם
- ראיון חי — המגייס היה מעורב (נשלחה מייל, הוזן תמלול, נקבע ראיון, או התקבלה החלטה לאחר הראיון)
- סקירת מנהל גיוס — הועבר למנהל הגיוס
- הצעה — ההצעה נשלחה, נפתחה או נדחתה
- נדחה — נשלחה הודעת דחייה
מועמדים שקוימו ואלה שארכוו מסוננים לחלוטין מהתצוגה הזו — מצב מצב מיועד לתהליך פעיל.
הבדלים עיקריים ממצב שלב:
- העמודות אינן נשמרות — הן נגזרות מהנתונים האמיתיים של המועמד (מיילים שנשלחו, תשובות שהתקבלו). אינך יכול לערוך, לשנות שם או לשנות סדר.
- גרירת כרטיס לעמודה מפעילה את הפעולה של אותה עמודה. גרור מועמד לראיון AI → ResReader שולח את הראיון ל-AI. גרור להצעה → תפתח תהליך ההצעה. הקאנבן נהפך להפעלת פעולות ולא רק קטלוג.
- התקדמות קדימה בלבד, למעט יוצא מן הכלל: ניתן לגרור מועמד לעמודת נדחה מכל מקום (הדחייה חייבת להיות נגישה מכל שלב). גרירות אחורה נדחות עם הודעת snackbar.
- אפשר דילוגים קדימה — גרור מועמד מהתחלה ל"סקירת מנהל גיוס" והמערכת תשגר "שלח למנהל גיוס", מדלגת במפורש על המיילים הביניים. השתמש בזה כשכבר ביצעת את הפעולות מחוץ למערכת.
- כל כרטיס מציג גם טיפת פעולה הבאה (למשל "שלח מייל דחייה", "שלח ראיון AI") לפעולה בטאץ' אחד ללא צורך בגרירה.
השתמש במצב מצב כשתרצה שהלוח ינהל את תהליך העבודה — פחות הקלקות, פעולות בכמות גדולה במהירות, ותמונה אמיתית של מיקום המועמד בתהליך.
מתי להשתמש באיזה
| אתה רוצה… | השתמש במצב זה |
|---|---|
| לארגן מועמדים לפי קטגוריות משלך (רשימה קצרה, השהייה וכו') | שלב |
| לעקוב אחרי משפך המערכת ולפעול בהתאם | מצב |
| להקצות ידנית מועמד לדלי מותאם אישית | שלב |
| לשלוח ראיון AI / הצעה / דחייה להרבה אנשים במהירות | מצב |
| לעקוב אחרי מועמדים מחוץ לתהליך הסטנדרטי | שלב |
ניתן לעבור ביניהם בכל עת — הנתונים זהים, רק הויזואליזציה משתנה.
סרגל כלים עליון
החלפת פריסה
מעבר בין רשימה לקאנבן.
כפתור מצב (רק קאנבן)
מעבר בין מצבי הקאנבן של שלב ומצב.
חיפוש
חיפוש טקסט חופשי לפי שם מועמד, אימייל ותוכן קורות חיים. מעדכן את הקבוצה המוצגת בזמן אמת.
טיפות סינון
מסננים מהירים שמצמצמים את התצוגה:
- הכל — כולם
- מועמדים מתאימים — פסק הדין של ה-AI אומר שהם עומדים בדרישות
- מועמדים נותחו — ניתוח AI הושלם (לא תלוי בפסק הדין)
- בהמתנה — ניתוח עדיין בתהליך
- לא מתאימים — פסק הדין של ה-AI אומר שהם לא עומדים בדרישות
- ארכיון — הוצבו בצד לעיון מאוחר
- הבהרות התקבלו — שלחת שאלות המשך ונדבו תשובה
- ראיון נותח — ראיון AI הושלם וקיים תמלול
- תאריך ראיון עם מגייס הוזמן — נקבע תור לראיון אמיתי
מיון
- ברירת מחדל — סדר המערכת (לרוב ציון יורד)
- תאריך — מועמדים חדשים ראשונים
- ציון — דירוג AI גבוה ראשון
סינון לפי מיומנות
מצמצם מועמדים שאומרים בקורות החיים מיומנויות מסוימות. הקלד לחיפוש ברשימת המיומנויות, סמן את הנחוץ, לחץ החל. השתמש בנקה לאיפוס.
לשוניות
- מועמדים — רשימת / לוח המועמדים (שבו תבלה רוב הזמן).
- סטטיסטיקה — מדדים מצטברים עבור המשרה: כמה נרשמו, כמה מתאימים, שיעורי המרה וכדומה.
תפריט עודף (ימני עליון)
תפריט העודף מרכז פעולות ברמת המשרה:
- טיוטות הצעות (N) — פתח את ההצעות בתהליך עבור משרה זו
- סקירת מיילים — עיין במיילים בתור לפני שליחתם
- עריכת משרה — פתח הגדרות משרה (תיאור, מיומנויות מחייבות, מנהלי גיוס, הגדרות לוח שנה, הפעלה/כיבוי אוטומציות המשך)
- שיתוף משרה — העתק קישור הפניה ציבורי
- אנליטיקה — נתוני ביצועים מתקדמים למשרה
- הפצה — פתח מסך הפצת משרות לניהול קישורי הגשה ומעקב מקורות
- תבניות — ניהול תבניות מייל לשימוש במשרה זו
- תבניות כרטיסי ניקוד — ניהול תבניות כרטיסי ניקוד לראיונות
פעולות בכמויות
בחר כמה מועמדים (תיבת סימון בכל כרטיס, או בחר הכל בסרגל). לאחר סינון, תפריט פעולות בכמות הופך זמין. כל פריט פועל על כל מועמד שנבחר.
פעולות תהליך עבודה:
- בקשת זמינות — שלח מייל בדיקת זמינות
- שליחת הבהרה — שלח שאלות המשך שנוצרו ב-AI
- שליחת ראיון AI — שלח קישור לראיון AI
- קביעת ראיון — שלח בקבוצה קישור לתיאום ראיון אמיתי
- אישור או דחייה — הגדר דגל החלטה לאחר ראיון (ללא מייל)
- שליחה למנהל גיוס — העבר אל רשימת מנהלי גיוס במשרה
- סימן שאהוב למנהל גיוס — סימון רך "אוהב את זה" ללא העברה
- יצירת הצעה — הפעל תהליך יצירת הצעה
- שליחת מייל דחייה — תור להודעות דחייה (נוצרות באוטומט או מתבנית)
תקשורת:
- שליחת מייל — מייל חופשי למועמדים שנבחרו
- שליחת SMS בכמות — שליחת הודעות טקסט למועמדים שנבחרו
מחזור חיים:
- ארכיון / שליפה מארכיון — הדפסה לעיון מאוחר או שיחזור
- סריקה מחדש — הרץ שוב ניתוח AI (שימוש אחרי עריכת תיאור משרה)
- מחיקה — הסרה קבועה של בקשה
פעולות בין-משרות:
- הגשה למשרה אחרת — העתקת הבקשה למשרה אחרת (השומרת מקורית)
- העברה למשרה אחרת — העבר הבקשה למשרה אחרת (מסיר מהמשרה הנוכחית)
- הפניה לשותף — שיתוף מועמד עם מגייס אחר מחוץ לארגון
- מיזוג בקשות — שילוב בקשות כפולות מאותו מועמד לתיק אחד
- השוואת מועמדים — פתח תצוגת השוואה בצד לצד
הבאנר "המשרה הושלמה"
כשמועמד או יותר מקבלים הצעה, מופיע באנר בראש דף הניתוח:
- הודע לשאר (N) — שלח הודעת נימוסין (בדרך כלל דחייה) לכל המועמדים שלא קיבלו את ההצעה
- סגור משרה — סגור את פרסום המשרה (ללא הגשות חדשות, היסטוריית מועמדים נשמרת)
- השאר פתוח — השאר את המשרה פתוחה, שימושי כשגיוס למספר תפקידים
- התעלם (×) — הסתר את הבאנר ללא פעולה
טיפים
- קבע קודם את קו הבסיס של ה-AI. לפני התחלת העברת מועמדים, הסתכל על התפלגות הציונים. אם כולם מדורגים 3-4, ייתכן שרשימת המיומנויות החובה שלך מחמירה מדי. אם כולם מעל 8, כדאי להקשות על הדרישות.
- השתמש במצב מצב לשליחת פניות בכמות גדולה. כשיש לך 50 מועמדים חדשים וברצונך לשלוח ראיון AI ל-20 המובילים, מיין לפי ציון, בחר מרובה, והשתמש בתפריט פעולות במצב מצב — זה הדרך המהירה ביותר.
- השתמש במצב שלב לקיצור רשימות קצרות. כשסיננת עד כ-10 מועמדים לסקירת מנהל גיוס, מצב שלב מאפשר לבנות עמודת "רשימה קצרה" הנראית לצוות.
- סרוק מחדש לאחר עריכת משרה. אם שינית את תיאור המשרה או המיומנויות המחייבות, הפעל סריקה מחדש על המועמדים הקיימים כדי שציוניהם ישקפו את הדרישות החדשות.