דף הניתוח

דף הניתוח הוא המקום שבו אתם מבלים את רוב זמנכם ברגע שמועמדים נמצאים בתהליך למשרה. הוא מציג כל מועמד למשרה, מדורג לפי ציון AI, ומספק את הכלים להובלתם לאורך הצנרת. זהו מדריך תפעולי — מה כל בקרה עושה ומתי להשתמש בה.

מצבי פריסה

ישנן שתי פריסות, שניתן להחליף ביניהן בשורת הכלים:

רשימה (ברירת מחדל) — רשימה אנכית של כרטיסי מועמדים מלאים, אחד בכל שורה. מתאים לקריאה מעמיקה, שימוש בסינונים, פעולות בהיקף גדול, וסקירת ניתוח AI.
קאנבן — מועמדים מוצגים ככרטיסים קומפקטיים על לוח אופקי עם עמודות. מתאים לחזות את הצנרת במבט אחד ולהתקדם עם המועמדים.

הבחירה האחרונה שלכם נשמרת לכל משרה, כך שמעבר בין משרות לא יפריע להעדפותיכם.

שני מצבי הקאנבן: שלב מול מצב

בעת מעבר לקאנבן, מופיע כפתור מצב בשורת הכלים עם שתי אפשרויות: שלב ו-מצב. הם נראים דומים אך מבטאים דברים שונים בתכלית.

מצב שלב (עמודות המגייס)

זהו הקאנבן המסורתי — אתם מגדירים עמודות משלכם וגוררים מועמדים ביניהן.

השלבים הם מוגדרים על ידי המשתמש: שם, צבע וסדר תלויים בכם. דוגמאות נפוצות: "חדש", "מסך טלפוני", "בהקפאה", "בחירות מובילות".
העמודות נשמרות בשדה stageId של המועמד — גרירת כרטיס כותבת את השלב החדש למועמד.
עמודת לא מוקצה מציגה מועמדים שעדיין לא סווגו לשלב כלשהו.
ניתן להוסיף, לשנות שם, למחוק או לשנות סדר בשולחן הצד של השלבים.

השתמשו במצב שלב כאשר אתם רוצים לארגן את הצנרת סביב החשיבה שלכם — אוצר מילים של הצוות, קונבנציות מבחירה, השיפוט שלכם.

מצב מצב (עמודות תהליך העבודה)

זהו הקאנבן המוגדר מערכת — שמונה העמודות משקפות את תהליך העבודה של המועמד והכרטיסים נמצאים באופן אוטומטי בקטגוריה המתאימה לפי המיקום בפועל של המועמד בתהליך.

העמודות, בסדר:

התחלה — מועמד שהגיש בקשה אך לא נעשתה כל פעולה
בקשת זמינות — נשלחה מייל זמינות, ממתין לתגובה
בירור — נשלחו או נענו שאלות המשך
ראיון AI — נשלח או הושלם ראיון AI
ראיון חי — המגייס היה מעורב (נשלח מייל, נוסף תמליל, נקבע ראיון, או התקבלה החלטת המשך)
סקירת מנהל גיוס — הועבר למנהל גיוס
הצעה — הצעה נשלחה, נפתחה או נדחתה
נדחה — נשלח מייל דחייה

מועמדים שהתקבלו ומועמדים מאוחסנים אינם כלולים בתצוגה זו — מצב מצב מיועד לצנרת פעילה.

הבדלים מרכזיים ממצב שלב:

העמודות אינן נשמרות — הן נגזרות מהנתונים האמיתיים של המועמד (אילו מיילים נשלחו, אילו תגובות התקבלו). אינכם יכולים לערוך, לשנות שם או לשנות סדר.
גרירת כרטיס לעמודה מפעילה את הפעולה של אותה עמודה. גררו מועמד לראיון AI → ResReader שולח את ראיון ה-AI. גררו לעמודת הצעה → מתפתח תהליך הצעה. הקאנבן הופך למפעיל פעולות, לא רק למקטלג.
תנועות לפנים בלבד, עם יוצא מן הכלל: תוכלו לגרור מועמד לעמודת דחייה מכל מקום (דחייה חייבת להיות נגישה מכל שלב). תנועות אחורה נדחות עם הודעת snackbar.
ניתן לדלג על שלבים קדימה — גררו מועמד מהתחלה לסקירת מנהל גיוס והמערכת מפעילה "שלח למנהל גיוס" תוך דילוג על המיילים הביניים. השתמשו בזה אם כבר ביצעתם את העבודה מחוץ למערכת.
בכל כרטיס יש גם חיווי פעולה הבאה (למשל "שלח מייל דחייה", "שלח ראיון AI") לפעולה מהירה ללא גרירה.

השתמשו במצב מצב כאשר תרצו שהלוח ינחה את תהליך העבודה — פחות קליקים, פעולות במהירות בהיקף גדול, ותמונה מדויקת של מיקום המועמד בפועל.

מתי להשתמש באיזה

אתם רוצים…	השתמשו במצב
לארגן מועמדים לפי קטגוריות משלכם (רשימת מועדפים, הקפאה, וכו')	שלב
לעקוב אחר משפך מוגדר מערכת ולפעול בהתאם	מצב
לשייך מועמד ידנית לקטגוריה מותאמת	שלב
לשלוח ראיון AI / הצעה / דחייה להרבה אנשים במהירות	מצב
לעקוב אחר מועמדים מחוץ לתהליך הסטנדרטי	שלב

ניתן להחליף ביניהם בכל עת — הנתונים זהים, רק הוויזואליזציה משתנה.

שורת כלים עליונה

החלפת פריסה

מתחלף בין רשימה לבין קאנבן.

כפתור מצב (רק בקאנבן)

מעביר בין מצבי הקאנבן של שלב ומצב.

חיפוש

חיפוש בטקסט חופשי על שם המועמד, אימייל ותוכן קורות חיים. מעדכן את הקבוצה הנראית בזמן אמת.

שבבי סינון

סינונים מהירים שמצמצמים את התצוגה:

הכל — כולם
מוסמכים — פסקי דעת AI אומרים שהם עומדים בדרישות
נותחו — ניתוח AI הסתיים (ללא קשר לפסק דין)
ממתין — הניתוח עדיין בתהליך
לא מוסמכים — פסקי דעת AI אומרים שאינם עומדים בדרישות
מאוכסנים — הוקפאו להמשך
קבלת הבהרה — שלחתם שאלות המשך ותקבלו תשובות
ראיון נותח — ראיון AI הושלם וקיים תמליל
בקשת תאריך ראיון מגייס — נקבע תור לראיון אמיתי

מיון

ברירת מחדל — מיון מערכת (בדרך כלל ציון יורד)
תאריך — מועמדים חדשים קודם
ציון — דירוג AI גבוה קודם

סינון מיומנויות

מצמצם מועמדים שצוינו בקורות החיים מיומנויות ספציפיות. הקלידו לחיפוש ברשימת המיומנויות, סמנו מה שמעניין, החל. השתמשו בנקה לאיפוס.

לשוניות

מועמדים — רשימת המועמדים / לוח (כאן אתם מבלים את רוב הזמן).
סטטיסטיקות — מדדים מצטברים למשרה: כמה הגישו, כמה מוסמכים, שיעורי המרה, ועוד.

תפריט מצוף (פינה עליונה ימנית)

התפריט אוסף פעולות ברמת המשרה:

טיוטות הצעה (N) — פתיחת הצעות בתהליך למשרה זו
סקירת אימיילים — סקירת אימיילים בתור לפני שליחתם
עריכת משרה — פתיחת הגדרות המשרה (תיאור, מיומנויות דרושות, מנהלי גיוס, הגדרות לוח שנה, הפעלת אוטומציה להמשך)
שיתוף משרה — העתקת קישור קדישת ציבורי
אנליטיקה — נתוני ביצועים מעמיקים למשרה
הפצה — פתיחת מסך הפצת משרה לניהול קישורים שונים ומעקב מקורות
תבניות — ניהול תבניות מיילים בשימוש במשרה זו
תבניות כרטיס ציונים — ניהול תבניות כרטיסי ציון לראיונות

פעולות רבות (Bulk actions)

בחרו מספר מועמדים (תיבת סימון בכל כרטיס, או בחר הכל בשורת הכלים). כאשר יש בחירה, תפריט פעולות ברמה גדולה זמין. כל פריט מופעל על כל הנבחרים.

פעולות תהליך עבודה:

בקשת זמינות — שליחת מייל בדיקת זמינות
שליחת המשך — שליחת שאלות הבהרה שנוצרו על ידי AI
שליחת ראיון AI — שליחת קישור לראיון AI
קביעת ראיון — שליחת לינק לתיאום ראיון אמיתי בהיקף גדול
אישור או דחייה — סימון החלטת פוסט-ראיון (ללא מייל)
שלח למנהל גיוס — העברה למנהל הגיוס ברשימת המשרה
סמן 'אוהב למנהל גיוס' — סימון עדין "אני אוהב את זה" בלי העברה
הצעת עבודה — התחלת תהליך הצעה
שליחת מייל דחייה — תור לדחיות (AI או תבנית)

תקשורת:

שליחת מייל — מייל חופשי לנבחרים
SMS בהיקף גדול — שליחת הודעות טקסט לנבחרים

מחזור חיים:

ארכיון / ביטול ארכיון — להקפיא להמשך, או לשחזר
סריקה מחודשת — הרצת ניתוח AI מחדש (לאחר עריכת תיאור המשרה)
מחיקה — הסרה קבועה של הבקשה/בקשות

פעולות חוצות משרות:

הגש למשרה אחרת — העתקת הבקשה למשרה אחרת (שומרת על המקור)
העבר למשרה אחרת — העברת הבקשה למשרה אחרת (מסיר מהמשרה הנוכחית)
העבר לשותף — שיתוף מועמד עם מגייס אחר מחוץ לארגון שלך
מיזוג בקשות — איחוד בקשות כפולות מאותו מועמד לרשומה אחת
השוואת מועמדים — פתיחת תצוגת השוואה צמודה

באנר "המשרה מולאה"

כאשר מועמד או יותר מקבלים הצעה, מופיע באנר לאורך החלק העליון של דף הניתוח:

הודע לאחרים (N) — שליחת הודעת נימוס (בד”כ דחייה) לכל המועמדים שלא קיבלו הצעה
סגור משרה — סגירת המודעה (ללא קבלת הגשות חדשות, היסטוריית המועמדים נשמרת)
השאר פתוח — השארת המשרה פתוחה, שימושי כאשר מגייסים יותר מאדם אחד
התעלם (×) — הסתרת הבאנר ללא פעולה

טיפים

קבעו קודם את רף ה-AI. לפני שמתחילים להזיז מועמדים, הבטיחו מבט על התפלגות הציונים. אם כולם עם ציונים 3-4, ייתכן שרשימת המיומנויות הדרושות שלכם קפדנית מדי. אם כולם 8+, ייתכן וכדאי להקשיח דרישות.
השתמשו במצב מצב לפעולות בהיקף גדול. כשיש לכם 50 מועמדים טריים ורוצים לשלוח ראיון AI ל-20 המובילים, מיין לפי ציון, בחר רב-בחירה, והשתמש בתפריט פעולות במצב מצב — זו הדרך המהירה ביותר.
השתמשו במצב שלב לסינון רשימות קצרות. כשצמצמתם לכ-10 סופיים לסקירת מנהל גיוס, מצב שלב מאפשר לבנות עמודת "רשימת מועדפים" נראית לצוות.
סרקו מחדש לאחר עריכת משרה. אם שיניתם תיאור משרה או מיומנויות חובה, הריצו סריקה מחודשת על המועמדים הקיימים כדי שהציונים ישקפו את הדרישות החדשות.

מה הלאה

תהליך העבודה של המועמד → — השלבים הבסיסיים שמצב מצב מציג
הוספת קורות חיים → — כיצד להביא מועמדים נוספים לצנרת