Comezar
← Back to Help

A páxina de Análise

Guía operativa para a páxina de Análise — vistas de lista e Kanban, os modos Kanban Etapa vs Estado, filtros, busca e cada menú de acción.

Last updated: 2026-05-13

A páxina de Análise

A páxina de Análise

A páxina de Análise é onde pasas a maior parte do teu tempo unha vez que os candidatos están nunha oferta de traballo. Mostra todos os solicitantes do posto, ordenados por puntuación de IA, e proporciona os controis para movelos a través do proceso. Esta é unha referencia operativa — que fai cada control e cando usarllo.

Modos de deseño

Hai dous deseños, intercambiables desde a barra de ferramentas:

  • Lista (por defecto) — unha lista vertical de cartas completas de candidatos, unha por fila. Mellor para ler en profundidade, usar filtros, facer accións masivas e revisar a análise de IA.
  • Kanban — candidatos representados como cartas compactas nun taboleiro horizontal con columnas. Mellor para visualizar o proceso dun vistazo e avanzar ás persoas.

A túa última elección lévase en conta por traballo, así que cambiar entre postos non loita coa túa preferencia.

Os dous modos Kanban: Etapa vs Estado

Ao cambiar a Kanban, aparece unha pílula de modo na barra de ferramentas con dúas opcións: Etapa e Estado. Son similares pero representan cousas fundamentalmente diferentes.

Modo Etapa (columnas do recrutador)

Este é o Kanban tradicional — defines as túas propias columnas e arrastras os candidatos entre elas.

  • As etapas son definidas polo usuario: nome, cor e orde ao teu padal. Exemplos comúns: "Novo", "Cribado Telefónico", "En Espera", "Seleccións Principais".
  • As columnas almacénanse no candidato (campo stageId) — mover unha carta escribe a nova etapa ao candidato.
  • Hai unha columna Sen Asignar que mostra candidatos aínda non colocados en ningunha etapa.
  • Engade, renombra, elimina ou reorganiza etapas desde a barra lateral de etapas.

Usa o modo Etapa cando queiras organizar o proceso segundo o teu propio pensamento — o vocabulario do teu equipo, as túas convencións de lista curta, o teu criterio.

Modo Estado (columnas do fluxo de traballo)

Este é o Kanban definido polo sistema — as oito columnas reflicten o fluxo do candidato e as cartas colocaranse automaticamente segundo onde estea cada candidato no fluxo.

As columnas, en orde:

  1. Inicio — aplicado pero sen acción aínda
  2. Solicitar Disponibilidade — correo de dispoñibilidade enviado, agardando resposta
  3. Aclaración — preguntas de seguimento enviadas ou respondidas
  4. Entrevista IA — entrevista IA enviada ou completada
  5. Entrevista en Vivo — recrutador implicado (correo enviado, transcrición aplicada, entrevista programada ou decisión post-entrevista feita)
  6. Revisión por HM — reenviado á persoa responsable da contratación
  7. Oferta — oferta enviada, aberta ou rexeitada
  8. Rexeitado — correo de rexeitamento enviado

Os candidatos contratados e arquivados quedan completamente fóra desta vista — o modo Estado é para o proceso activo.

Diferenzas clave respecto ao modo Etapa:

  • As columnas non se almacenan — derivan dos datos reais do candidato (que correos se enviaron, que respostas se recibiron). Non se poden editar, renomear ou reordenar.
  • Arrastrar unha carta a outra columna dispara a acción desa columna. Solta un candidato en Entrevista IA → ResReader envía a entrevista IA. Solta en Oferta → abre o fluxo de oferta. O Kanban convértese nun lanzador de accións, non só un categorizador.
  • Só cara adiante, con excepción: podes soltar un candidato en Rexeitado desde calquera sitio (a opción rexeitar ten que estar dispoñible desde cada etapa). Os movementos cara atrás son rexeitados cunha mensaxe na barra.
  • Permítense saltos cara adiante — solta un candidato en Inicio na columna Revisión por HM e o sistema dispara "Enviar ao Responsable de Contratación", saltando implícitamente os correos intermedios. Úsao se xa fixeches o traballo previo fóra do sistema.
  • Cada carta tamén amosa unha chip de Próxima Acción (ex: "Enviar correo de rexeitamento", "Enviar entrevista IA") para acción rápida sen necesitarde arrastrar.

Usa o modo Estado cando queiras que o taboleiro impulse o fluxo de traballo — menos clics, accións por lotes máis rápidas e unha imaxe precisa de onde está cada candidato.

Cándo usar cal

Queres… Usa este modo
Organizar candidatos polas túas propias categorías (lista curta, espera, etc.) Etapa
Observar o embudo definido polo sistema e actuar en consecuencia Estado
Asignar manualmente un candidato a unha categoría personalizada Etapa
Enviar entrevista IA / oferta / rexeitamento a moitas persoas rápido Estado
Seguir candidatos fóra do fluxo de traballo estándar Etapa

Podes cambiar entre eles cando queiras — os datos son os mesmos, só cambia a visualización.

Barra superior

Cambio de deseño

Alterna entre Lista e Kanban.

Pílula de modo (só Kanban)

Cambia entre os modos Kanban Etapa e Estado.

Busca

Busca de texto libre sobre nome do candidato, correo e contido do currículo. Actualiza a vista visible en tempo real.

Chips de filtro

Filtros rápidos que estreitan o que se mostra:

  • Todos — todos
  • Cualificados — veredicto IA di que cumpren os requisitos
  • Analizados — análise IA completada (sen importar o veredicto)
  • Pendentes — análise en progreso
  • Non Cualificados — veredicto IA di que non cumpren requisitos
  • Arquivados — reservados para máis tarde
  • Aclaración Recibida — enviáronse preguntas de seguimento e responderon
  • Entrevista Analizada — entrevista IA completada e existe transcrición
  • Data de Entrevista Solicitada polo Recrutador — unha entrevista real foi agendada

Ordenación

  • Por defecto — orde do sistema (tipicamente puntuación descendente)
  • Data — máis recentes primeiro
  • Puntuación — mellor valorados primeiro

Filtro de habilidades

Estreita a lista aos que mencionan habilidades específicas no currículo. Escribe para buscar habilidades, marca as que te interesan, aplica. Usa Borrar para reiniciar.

Pestsñas

  • Solicitantes — a lista/taboleiro de candidatos (onde pasas a maior parte do tempo).
  • Estatísticas — métricas agregadas para o traballo: cantos solicitaron, cantos cualificados, taxas de conversión, etc.

Menú de desbordamento (parte superior dereita)

O menú de desbordamento agrupa accións a nivel de traballo:

  • Borradores de Oferta (N) — abre as ofertas en proceso para este traballo
  • Revisión de Correos — revisa os correos en cola antes de envialos
  • Editar Traballo — abre a configuración do traballo (descrición, habilidades obrigatorias, responsables, configuración de calendario, activación de seguimento automático)
  • Compartir Traballo — copia o enlace público para aplicar
  • Analítica — datos máis profundos de rendemento do traballo
  • Distribuír — abre a pantalla para xestionar múltiples ligazóns de solicitude e rastrexar fontes
  • Plantillas — xestiona plantillas de correo usadas neste traballo
  • Plantillas de Scorecard — xestiona plantillas de valoración de entrevista

Accións masivas

Selecciona varios candidatos (caixa de selección en cada carta ou Seleccionar todo na barra de ferramentas). Cando hai unha selección, dispós de menú de accións masivas. Cada acción aplícase a todos os candidatos escollidos.

Accións do fluxo de traballo:

  • Solicitar Disponibilidade — envía correo para comprobar dispoñibilidade
  • Enviar Seguimento — envía preguntas de aclaración xeradas por IA
  • Enviar Entrevista IA — envía o enlace da entrevista IA
  • Programar Entrevista — envía por lote o enlace para programar entrevista real
  • Aprobar ou Rexeitar — configura o estado posterior á entrevista (sen correo)
  • Enviar ao Responsable de Contratación — reenvía ao equipo de contratación do traballo
  • Gustar para Responsable de Contratación — marca suave "Gústame este" sen reenvío
  • Facer Oferta — inicia o fluxo de oferta
  • Enviar Correo de Rexeitamento — cola rexeitamentos (xerados por IA ou plantilla)

Comunicación:

  • Enviar Correo — correo libre aos candidatos seleccionados
  • SMS masivo — mensaxe de texto aos candidatos seleccionados

Ciclo de vida:

  • Arquivar / Desarquivar — reservar para máis tarde ou restaurar
  • Reanalizar — renovar análise IA (usar despois de editar a descrición do traballo)
  • Eliminar — eliminar permanentemente a(s) solicitude(s)

Accións entre traballos:

  • Aplicar a Outro Traballo — copia a solicitude a outro posto (mantén o orixinal)
  • Transferir a Outro Traballo — move a solicitude a outro posto (quita este)
  • Reenviar a Socio — compartir o candidato con outro recrutador fóra do teu negocio
  • Fusionar Solicitudes — xuntar solicitudes duplicadas do mesmo candidato nun único rexistro
  • Comparar Candidatos — abrir unha vista comparativa lado a lado

O cartel "Posición cuberta"

Cando un ou máis candidatos aceptan unha oferta, aparece un cartel na parte superior da páxina de Análise:

  • Notificar restantes (N) — enviar aviso cortesía (normalmente rexeitamento) a todos os candidatos que non recibiron a oferta
  • Pechar traballo — pechar a oferta (sen novas solicitudes, historial gardado)
  • Manter aberto — deixar a oferta aberta, útil se vas contratar a máis dunha persoa para o posto
  • Descartar (×) — ocultar o cartel sen acción

Consellos

  • Configura primeiro a base da IA. Antes de mover candidatos, mira a distribución de puntuacións. Se todos teñen entre 3-4, as túas habilidades obrigatorias poden ser demasiado estrictas. Se todos teñen 8+, pode que precisas endurecer os requisitos.
  • Usa o modo Estado para alcance masivo. Se tes 50 solicitantes recentes e queres enviar a entrevista IA aos mellores 20, ordena por puntuación, selecciona varios e usa o menú de acción do modo Estado — é o camiño máis rápido.
  • Usa o modo Etapa para curación de lista curta. Se tes uns 10 finalistas para revisión, o modo Etapa permite crear unha columna "Lista Curta" visible para o equipo.
  • Reanaliza despois de cambios no traballo. Se cambias a descrición ou habilidades obrigatorias, executa Reanalizar nos candidatos existentes para que as puntuacións reflictan os novos requisitos.

O que segue