A páxina de Análise

A páxina de Análise é onde pasas a maior parte do tempo unha vez que os candidatos están nun posto de traballo. Mostra todos os solicitantes para o posto, clasificados por puntuación de IA, e dálle os controis para levalos adiante no proceso. Esta é unha referencia operativa — o que fai cada control e cando empregarlo.

Modos de deseño

Hai dous deseños, cambiables desde a barra de ferramentas:

• Lista (predeterminado) — unha lista vertical de tarxetas completas dos candidatos, unha por fila. Mellor para ler en profundidade, usar filtros, facer accións masivas e revisar a análise da IA.
• Kanban — candidatos mostrados como tarxetas compactas nun taboleiro horizontal con columnas. Mellor para visualizar o proceso de selección de un vistazo e mover ás persoas adiante.

A última elección queda gardada por traballo, así que saltar entre empregos non loitará coa túa preferencia.

Os dous modos Kanban: Stage fronte a State

Cando cambias a Kanban, un botón de modo aparece na barra de ferramentas con dúas opcións: Stage e State. Parecen similares pero representan cousas fundamentalmente diferentes.

Modo Stage (columna do reclutador)

Este é o Kanban tradicional — defines as túas propias columnas e arrastras os candidatos entre elas.

• Os Stages son definidos polo usuario: nome, cor e orde dependen de ti. Exemplos comúns: "Novo", "Chamamento telefónico", "En espera", "Preferidos".
• As columnas gardanse no candidato (campo stageId) — mover unha tarxeta escribe o novo stage no candidato.
• Unha columna Sen asignar amosa candidatos que aínda non foron colocados en ningún stage.
• Engade, cambia nome, elimina ou cambia a orde dos stages desde a barra lateral de stages.

Usa o modo Stage cando queiras organizar o proceso según o teu propio criterio — o vocabulario do teu equipo, as convencións da túa lista curta, o teu xuízo.

Modo State (columna de fluxo de traballo)

Este é o Kanban definido polo sistema — as oito columnas reflexan o fluxo de traballo do candidato e as tarxetas clasifícanse automaticamente segundo onde está o candidato dentro dese fluxo.

As columnas, en orde:

1. Inicio — aplicado pero aínda non se tomou acción
2. Solicitar dispoñibilidade — correo de dispoñibilidade enviado, agardando resposta
3. Clarificación — preguntas enviadas ou respondidas
4. Entrevista IA — entrevista de IA enviada ou completada
5. Entrevista en directo — o reclutador participou (correo enviado, transcrición aplicada, entrevista programada ou decisión postentrevista tomada)
6. Revisión HM — remitido ao xestor de contratación
7. Oferta — oferta enviada, aberta ou rexeitada
8. Rexeitado — correo de rexeitamento enviado

Os candidatos contratados e arquivados filtáranse completamente desta vista — o modo State é para o proceso activo.

Diferencias clave respecto ao modo Stage:

• As columnas non se gardan — son derivadas dos datos reais do candidato (que correos se enviaron, que respostas chegaron). Non podes editar, renomear ou reordenar.
• Ao arrastrar unha tarxeta a outra columna dispara a acción desa columna. Solta un candidato na Entrevista IA → ResReader envía a entrevista IA. Solta en Oferta → comeza o fluxo da oferta. O Kanban convértese nun lanzador de accións, non só un categorízador.
• Só cara adiante, cunha excepción: podes soltar un candidato en Rexeitado dende calquera lado (o rexeitamento debe ser accesible desde todas as etapas). Os arrastres cara atrás rexeítanse cunha mensaxe.
• Saltos cara adiante están permitidos — solta un candidato Inicio en Revisión HM e o sistema dispara "Enviar ao Xestor de Contratación", saltando implicitamente os correos intermedios. Usa isto cando xa fixeches o traballo previo fóra do sistema.
• Cada tarxeta tamén mostra unha chapa de seguinte acción (ex.: "Enviar correo de rexeitamento", "Enviar entrevista IA") para acción rápida sen necesidade de arrastrar.

Usa o modo State cando queiras que o taboleiro impulse o fluxo de traballo — menos clics, accións masivas máis rápidas e unha imaxe real de onde está cada candidato.

Cando usar cada un

Queres…	Emprega este modo
Organizar candidatos polas túas propias categorías (lista curta, espera, etc.)	Stage
Vixiar o embudo definido polo sistema e actuar en consecuencia	State
Asignar manualmente un candidato a unha categoría personalizada	Stage
Enviar entrevista IA / oferta / rexeitamento rapidamente a moitas persoas	State
Rastrexar candidatos fóra do fluxo estándar	Stage

Podes cambiar entre eles en calquera momento — os datos son os mesmos, só cambia a visualización.

Barra superior

Cambio de deseño

Alterna entre Lista e Kanban.

Botón de modo (só Kanban)

Cambia entre os modos Stage e State de Kanban.

Busca

Busca por texto libre no nome do candidato, correo e contido do currículo. Actualiza o conxunto visible en tempo real.

Chapas de filtro

Filtros rápidos que reducen o que se mostra:

• Todos — todos
• Cualificados — o veredicto da IA indica que cumpren os requisitos
• Analizados — análise da IA finalizada (independientemente do veredicto)
• Pendentes — análise en progreso
• Non cualificados — o veredicto da IA indica que non cumpren
• Arquivados — reservados para máis tarde
• Clarificación recibida — enviaches preguntas de seguimento e responderon
• Entrevista analizada — entrevista IA finalizada e existe transcrición
• Data de entrevista solicitada polo reclutador — reservouse unha cita real

Ordenar

• Predeterminado — orde do sistema (típicamente puntuación descendente)
• Data — solicitantes máis recentes primeiro
• Puntuación — maior valoración IA primeiro

Filtro por habilidades

Reduce os candidatos aos que mencionan habilidades específicas no currículo. Escribe para buscar na lista de habilidades, marca as que che interesan, aplica. Usa Limpar para reiniciar.

Pestanas

• Solicitantes — a lista/taboleiro de candidatos (aquí pasas a maior parte do tempo).
• Estatísticas — métricas agregadas do traballo: cantos aplicaron, cantos cualificaron, taxas de conversión, etc.

Menú de desbordamento (parte superior dereita)

O menú agrupa accións a nivel de traballo:

• Borradores de oferta (N) — abre as ofertas en proceso para este traballo
• Revisión de correo — revisar os correos en cola antes de enviarlos
• Editar traballo — abre a configuración do traballo (descrición, habilidades obrigatorias, xestores de contratación, configuración do calendario, interruptor de automatización de seguimento)
• Compartir traballo — copia o enlace público de solicitude
• Analítica — datos de rendemento máis profundos para o traballo
• Distribuír — abre a pantalla de Distribuir Traballo para xestionar múltiples enlaces de solicitude e rastrexar orixes
• Modelos — xestionar modelos de correo usados neste traballo
• Modelos de tarxetas de puntuación — xestionar modelos para tarxetas de entrevistas

Acciones masivas

Selecciona varios candidatos (caixa de verificación en cada tarxeta, ou Seleccionar todos na barra). Cando hai selección, un menú de accións masivas está dispoñible. Cada acción aplícase a todos os candidatos seleccionados.

Accións do fluxo de traballo:

• Solicitar dispoñibilidade — enviar correo para comproba dispoñibilidade
• Enviar seguimento — enviar preguntas de clarificación xeradas por IA
• Enviar entrevista IA — enviar enlace para entrevista IA
• Programar entrevista — enviar enlace para programar entrevista real en masa
• Aprobar ou rexeitar — establecer bandera de decisión postentrevista (sen correo)
• Enviar ao xestor de contratación — reencaminar á listaxe de HM no traballo
• Gustar para xestor de contratación — marcador suave de "gústame este" sen reencaminar
• Fazer oferta — iniciar o fluxo da oferta
• Enviar correo de rexeitamento — poñer en cola rexeitamentos (xerados por IA ou con modelo)

Comunicación:

• Enviar correo — correo libre para os candidatos seleccionados
• SMS masivo — mensaxe de texto aos candidatos seleccionados

Ciclo de vida:

• Arquivar / Desarquivar — reservar para máis tarde ou restaurar
• Reexaminar — volver executar análise IA (usar tras editar a descrición do traballo)
• Eliminar — eliminar permanentemente a(s) solicitude(s)

Accións cruzadas entre traballos:

• Aplicar a outro traballo — copiar a solicitude a outra oferta (mantén o orixinal)
• Transferir a outro traballo — mover a solicitude a outro (elimina deste)
• Enviar a socio — compartir o candidato con outro reclutador fóra da túa empresa
• Fusionar solicitudes — combinar solicitudes duplicadas do mesmo candidato nun rexistro
• Comparar candidatos — abrir vista de comparación lado a lado

O cartel de "Posto cuberto"

Cando un ou varios candidatos aceptan unha oferta, aparece un cartel na parte superior da páxina de Análise:

• Notificar restantes (N) — enviar unha notificación de cortesía (normalmente un rexeitamento) a todos os candidatos que non conseguiron a oferta
• Pechar traballo — pechar a oferta de traballo (sen novas solicitudes, historial gardado)
• Manter aberto — deixar o traballo aberto, útil se vas contratar máis dunha persoa para o posto
• Ignorar (×) — ocultar o cartel sen acción

Consellos

• Configura primeiro a base da IA. Antes de comezar a mover candidatos, mira a distribución das puntuacións. Se todos teñen 3-4, a túa lista de habilidades obrigatorias pode ser demasiado restritiva. Se todos teñen 8 ou máis, quizais debes endurecer os requisitos.
• Usa o modo State para envíos masivos. Cando tes 50 solicitantes novos e queres enviar a entrevista IA aos 20 principais, ordena por puntuación, selecciona varios e usa o menú de accións do modo State — é o camiño máis rápido.
• Usa o modo Stage para seleccionar a lista curta. Cando tes arredor de 10 finalistas para revisión do HM, o modo Stage permite construir unha columna de "Lista curta" visible para o equipo.
• Reexaminar tras editar o traballo. Se cambias a descrición ou as habilidades obrigatorias, executa Reexaminar nos candidatos existentes para que as súas puntuacións reflictan os novos requisitos.