Analyysisivu

Analyysisivu on paikka, jossa vietät suurimman osan ajastasi, kun kandidaatit ovat työpaikassa. Se näyttää kaikki hakijat, lajittelujärjestyksessä AI-pistemäärän mukaan, ja antaa sinulle ohjaimet siirtää heitä prosessin läpi. Tämä on toiminnallinen viite — mitä kukin ohjain tekee ja milloin sitä käytetään.

Näkymätilat

Käytettävissä on kaksi näkymää, joita voi vaihtaa työkalupalkista:

Lista (oletus) — pystysuora lista täysistä kandidaattikorteista, yksi riveillä. Paras syvälliseen lukemiseen, suodattimien käyttöön, massatoimintoihin ja AI-analyysin tarkasteluun.
Kanban — kandidaatit esitetään kompakteina korteina vaakasuoralla taululla sarakkeissa. Paras hahmottamaan putkea yhdellä silmäyksellä ja siirtämään henkilöitä eteenpäin.

Viimeisin valintasi muistetaan kunkin työn kohdalta, joten työpaikkojen välillä liikkuminen ei taistele mieltymyksiäsi vastaan.

Kaksi Kanban-tilaa: Stage vs State

Kun vaihdat Kanban-näkymään, työkalupalkkiin ilmestyy tila-pilleri, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Stage ja State. Ne näyttävät samankaltaisilta, mutta edustavat olennaisesti eri asioita.

Stage-tila (rekrytoijan sarakkeet)

Tämä on perinteinen Kanban — määrittelet omat sarakkeesi ja vedät kandidaatteja niiden välillä.

Vaiheet ovat käyttäjän määrittelemiä: nimi, väri ja järjestys ovat sinun vastuullasi. Yleisiä esimerkkejä: "Uusi", "Puhelinhaastattelu", "Pito", "Top-valinnat".
Sarakkeet tallennetaan kandidaattiin (stageId-kenttä) — kortin siirtäminen kirjoittaa uuden vaiheen kandidaattiin.
Määrittämätön sarake näyttää kandidaatit, joita ei ole sijoitettu vielä mihinkään vaiheeseen.
Lisää, nimeä uudelleen, poista tai vaihda vaiheiden järjestystä vaihevalikosta.

Käytä Stage-tilaa, kun haluat järjestää prosessin oman ajattelusi mukaisesti — tiimin sanaston, valintakäytännöt ja arvion mukaan.

State-tila (työnkulun sarakkeet)

Tämä on järjestelmän määrittelemä Kanban — kahdeksan saraketta heijastaa kandidaattien työnkulkua, ja kortit sijoittuvat automaattisesti sen mukaan, missä kandidaatti todella on prosessissa.

Sarakkeet järjestyksessä:

Aloitus — haettu, mutta toimenpiteitä ei ole tehty
Saatavuuden pyytäminen — saatavuussähköposti lähetetty, odotetaan vastausta
Selvennys — lisäkysymykset lähetetty tai vastattu
AI-haastattelu — AI-haastattelu lähetetty tai valmis
Live-haastattelu — rekrytoija kontaktissa (sähköposti lähetetty, transkriptio lisätty, haastattelu ajastettu tai päätös tehty)
HM-katsaus — siirretty palkkaavalle esimiehelle
Tarjous — tarjous lähetetty, avattu tai hylätty
Hylätty — hylkäyssähköposti lähetetty

Palkatut ja arkistoidut kandidaatit suodatetaan kokonaan pois tästä näkymästä — State-tila on aktiivista prosessia varten.

Keskeiset erot Stage-tilaan:

Sarakkeet eivät tallennu — ne johdetaan kandidaatin todellisista tiedoista (mitkä sähköpostit on lähetetty, mitkä vastaukset saatu). Sarakkeita ei voi muokata, nimetä uudelleen tai järjestää.
Kortin vetäminen toiseen sarakkeeseen laukaisee kyseisen sarakkeen toiminnon. Pudota kandidaatti AI-haastatteluun → ResReader lähettää AI-haastattelun. Pudota heidät Tarjous-sarakkeeseen → tarjousprosessi avautuu. Kanbanista tulee toiminnon käynnistäjä, ei vain luokittelija.
Vain eteenpäin siirtyminen, yksi poikkeus: voit pudottaa kandidaatin mihin tahansa Hylätty-sarakkeeseen (hylkäys on saavutettavissa kaikista vaiheista). Taaksepäin vedot hylätään snackbar-viestillä.
Eteenpäin hyppäykset sallitaan — pudota Aloitus-kandidaatti HM-katsaukseen, ja järjestelmä suorittaa "Lähetä palkkaavalle esimiehelle" -toiminnon, ohittaen väliset sähköpostit. Käytä tätä, kun olet jo hoitanut vaiheet järjestelmän ulkopuolella.
Jokainen kortti näyttää myös Seuraava Toiminto -lipukkeen (esim. "Lähetä hylkäyssähköposti", "Lähetä AI-haastattelu") nopeaan napin painallukseen ilman vetämistä.

Käytä State-tilaa, kun haluat taulun ohjaavan työnkulkua — vähemmän klikkauksia, nopeampi massatoiminto ja rehellinen kuva siitä, missä jokaikin kandidaatti todellisuudessa on.

Milloin käyttää mitä

Haluat tehdä…	Käytä tätä tilaa
Järjestää kandidaatit omien kategorioidesi mukaan (lyhytlista, pito jne.)	Stage
Seurata järjestelmän määrittelemää putkea ja toimia sen mukaan	State
Määrittää kandidaatti manuaalisesti omaan laatikkoonsa	Stage
Lähettää AI-haastattelun / tarjouksen / hylkäyksen monelle nopeasti	State
Seurata kandidaatteja vakiotyönkulun ulkopuolella	Stage

Voit vaihtaa tilojen välillä milloin vain — data on sama, vain visualisointi muuttuu.

Ylin työkalupalkki

Näkymän vaihto

Vaihda Listan ja Kanbanin välillä.

Tila-pilleri (vain Kanban)

Vaihda Stage- ja State-Kanban-tilojen välillä.

Haku

Vapaa tekstihaku kandidaatin nimen, sähköpostin ja ansioluettelon sisällön yli. Päivittää näkyvän joukon reaaliajassa.

Suodatinlipukkeet

Nopeat suodattimet, jotka rajaavat näkyvää:

Kaikki — kaikki
Pätevä — AI-tuomio sanoo, että vaatimukset täyttyvät
Analysoitu — AI-analyysi on valmis (tuomiosta riippumatta)
Odottaa — analyysi vielä kesken
Ei pätevä — AI-tuomio sanoo, ettei vaatimuksia täytetä
Arkistoitu — sivuun myöhempää varten
Selvitys Vastattu — lähetit lisäkysymyksiä ja saimme vastauksen
Haastattelu analysoitu — AI-haastattelu valmis ja transkriptio olemassa
Rekrytoijan haastatteluaika pyydetty — varattu oikea haastatteluaika

Järjestä

Oletus — järjestys järjestelmän mukaan (tyypillisesti pisteet laskevassa järjestyksessä)
Päivämäärä — uusin hakija ensin
Pisteet — korkein AI-arvio ensin

Taito-suodatin

Rajaa kandidaatit ansioluettelon mainitsemien taitojen perusteella. Kirjoita taidon nimi suodatinluetteloon, valitse, käytä. Käytä Tyhjennä nollataksesi.

Välilehdet

Hakijat — kandidaattien lista/taulu (tässä vietät suurimman osan ajastasi).
Tilastot — yhteenvedot työpaikasta: kuinka moni haki, kuinka moni pätevä, konversioprosentit jne.

Ylivuoton valikko (oikeassa yläkulmassa)

Ylivuoton valikko kerää työpaikkakohtaiset toiminnot:

Tarjousten luonnokset (N) — avaa kyseisen työn kesken olevat tarjoukset
Sähköpostin tarkistus — tarkista jonossa olevat sähköpostit ennen lähettämistä
Muokkaa työpaikkaa — avaa työn asetukset (kuvaus, pakolliset taidot, palkkaavat esimiehet, kalenteriasetukset, seurantautomaation kytkin)
Jaa työpaikka — kopioi julkinen hakulinkki
Analytiikka — syvällisemmät suorituskykytiedot työpaikasta
Jaa — avaa Jaa työpaikka -näytön useiden hakulinkkien hallintaan ja lähteiden seurantaan
Mallipohjat — hallitse tässä työssä käytettäviä sähköpostipohjia
Pistelomakemallit — hallitse haastattelupistelomakemalleja

Massatoiminnot

Valitse useita kandidaatteja (valintaruutu jokaisessa kortissa tai Valitse kaikki työkalupalkissa). Kun valinta on tehty, massatoimintavalikko tulee näkyviin. Jokainen toiminto suoritetaan valituilla.

Työnkulku-toiminnot:

Pyydä saatavuutta — lähetä saatavuustarkistussähköposti
Lähetä seurantaviestit — lähetä AI-luodut lisäkysymykset
Lähetä AI-haastattelu — lähetä AI-haastattelulinkki
Aikatauluta haastattelu — lähetä massa-aikataulutuslinkki oikeisiin haastatteluihin
Hyväksy tai hylkää — aseta jälkihaastattelupäätös (ei sähköpostia)
Lähetä palkkaavalle esimiehelle — välitä palkkaavalle esimiehelle
Tykkää palkkaavalle esimiehelle — pehmeä "Pidän tästä" -merkintä ilman välitystä
Tee tarjous — aloita tarjousprosessi
Lähetä hylkäyssähköposti — jonota hylkäykset (AI-luodut tai mallipohjat)

Viestintä:

Lähetä sähköposti — vapaamuotoinen sähköposti valituille
Massatekstiviesti — tekstiviesti valituille

Elinkaari:

Arkistoi / Poista arkistointi — sivuun myöhempää varten tai palauta
Uudelleen-skannaa — suorita AI-analyysi uudelleen (käytä työn kuvauksen muokkauksen jälkeen)
Poista — poista hakemukset pysyvästi

Työpaikkojen väliset toiminnot:

Hae toiseen työpaikkaan — kopioi hakemus toiseen työpaikkailmoitukseen (säilyttää alkuperäisen)
Siirrä toiseen työpaikkaan — siirrä hakemus toiseen työpaikkaan (poistaa tästä)
Välitä kumppanille — jaa kandidaatti toiselle rekrytoijalle organisaatiosi ulkopuolella
Yhdistä hakemukset — yhdistä samalta kandidaatilta olevat kaksoishakemukset yhteen
Vertaa kandidaatteja — avaa rinnakkaisvertailunäkymä

"Tehty paikka" -ilmoitus

Kun yksi tai useampi kandidaatti hyväksyy tarjouksen, ilmoitus näkyy Analyysisivun yläosassa:

Ilmoita jäljelle jääville (N) — lähetä kohtelias ilmoitus (yleensä hylkäys) niille, jotka eivät saaneet tarjousta
Sulje työpaikka — sulje ilmoitus (ei uusia hakemuksia, kandidaattihistoria säilyy)
Pidä auki — pidä työpaikka auki, hyödyllistä, jos palkkaat useamman henkilön
Hylkää (×) — piilota ilmoitus jättämättä toimenpiteitä

Vinkit

Aseta AI-perustaso ensin. Ennen kuin alat siirtää kandidaatteja, katso pistemäärien jakaumaa. Jos kaikki ovat 3-4, pakollisten taitojen lista voi olla liian tiukka. Jos kaikki ovat 8+, vaatimuksia kannattaa kiristää.
Käytä State-tilaa massalähetykseen. Kun sinulla on 50 uutta hakijaa ja haluat lähettää AI-haastattelun 20 parhaalle, järjestä pisteiden mukaan, valitse useita ja käytä State-tilan toimintavalikkoa — se on nopein tapa.
Käytä Stage-tilaa lyhytlistan laatimiseen. Kun olet kaventanut noin 10 finalistia palkkaajan tarkastukseen, Stage-tila antaa rakentaa "Shortlist"-sarakkeen tiimin nähtäväksi.
Uudelleen-skannaa työpaikkamuutosten jälkeen. Jos muokkaat työn kuvausta tai pakollisia taitoja, suorita Uudelleen-skannaa olemassa oleville kandidaateille, jotta pisteet heijastavat uusia vaatimuksia.

Mitä seuraavaksi

Kandidaattien työnkulku → — State-Kanbanin taustalla olevat vaiheet
Ansioluetteloiden lisääminen → — saa lisää kandidaatteja putkeen