Analyysi-sivulla vietät suurimman osan ajastasi, kun hakijat ovat mukana työpaikkahakuprosessissa. Sivulla näytetään kaikki työnhakijat tehtävään, järjestettynä tekoälypisteiden perusteella, ja saat ohjaimet heidän siirtämiseen putkessa eteenpäin. Tämä on operatiivinen viite — mitä kukin ohjain tekee ja milloin sitä käytetään.
Näyttötilat
Kaksi näyttötilaa vaihdettavissa työkaluriviltä:
- Lista (oletus) — pystysuuntainen luettelo kokonaisten hakijakorttien kanssa, yksi kortti per rivi. Paras syvälliseen lukemiseen, suodattimien käyttöön, massatoimiin ja tekoälyn analyysin tarkasteluun.
- Kanban — hakijat näytetään tiiviinä korteina vaakasuoralla taululla sarakkeissa. Paras tapa hahmottaa putki yhdellä silmäyksellä ja siirtää ihmisiä eteenpäin.
Viimeisin valintasi muistetaan per työpaikka, joten siirtyminen eri töiden välillä ei sotke mieltymyksiäsi.
Kaksi Kanban-tilaa: Vaihe vs Tila
Kun vaihdat Kanban-tilaan, työkaluriville ilmestyy tila-pill kahdella vaihtoehdolla: Vaihe ja Tila. Ne näyttävät samankaltaisilta, mutta edustavat perusluonteeltaan eri asioita.
Vaihe-tila (rekrytoijan sarakkeet)
Tämä on perinteinen Kanban — määrittelet omat sarakkeesi ja vedät hakijoita niiden välillä.
- Vaiheet ovat käyttäjän määrittelemiä: nimi, väri ja järjestys ovat sinun käsissäsi. Tyypillisiä esimerkkejä: "Uusi", "Puhelinhaastattelu", "Odottamassa", "Parhaat valinnat".
- Sarakkeet tallennetaan hakijan tietoihin (
stageId-kenttä) — kortin siirtäminen kirjoittaa uuden vaiheen hakijalle. - Määrittämätön sarake näyttää hakijat, joita ei ole vielä sijoitettu mihinkään vaiheeseen.
- Lisää, nimeä uudelleen, poista tai järjestä vaiheita vaihesivupalkista.
Käytä Vaihe-tilaa, kun haluat järjestää putken omien ajatustesi mukaan — tiimisi sanaston, lyhytsuositusten ja harkintojesi perusteella.
Tila-tila (työnkulun sarakkeet)
Tämä on järjestelmän määrittämä Kanban — kahdeksan saraketta heijastavat hakijan työnkulkua, ja kortit jaotellaan automaattisesti sen mukaan, missä kukin hakija nykyisin on.
Sarakkeet järjestyksessä:
- Aloitus — haettu, mutta toimenpiteitä ei ole tehty
- Saatavuuspyyntö — saatavuusviesti lähetetty, odotetaan vastausta
- Selvennys — lisäkysymykset lähetetty tai vastattu
- Tekoälyhaastattelu — tekoälyhaastattelu lähetetty tai suoritettu
- Live-haastattelu — rekrytoija on ottanut yhteyttä (sähköposti lähetetty, keskustelupöytäkirja tehty, haastattelu aikataulutettu tai jälkipäätös tehty)
- Esimiehen tarkastus — välitetty rekrytoivan esimiehen tarkastettavaksi
- Tarjous — tarjous lähetetty, avattu tai hylätty
- Hylätty — hylkäysviesti lähetetty
Palkatut ja arkistoidut hakijat suodatetaan pois tästä näkymästä kokonaan — Tila-tila on aktiiviselle putkelle.
Keskeiset erot Vaihe-tilaan verrattuna:
- Sarakkeita ei tallenneta — ne johdetaan hakijan todellisista tiedoista (mitkä sähköpostit on lähetetty, mitkä vastaukset saatu). Sarakkeita ei voi muokata, nimetä uudelleen tai järjestää.
- Kortin siirtäminen toiseen sarakkeeseen käynnistää sen sarakkeen toiminnon. Tiputa hakija Tekoälyhaastatteluun → ResReader lähettää tekoälyhaastattelun. Tiputa tarjoukseen → tarjousprosessi avautuu. Kanbanista tulee toimintojen käynnistäjä, ei vain luokittelija.
- Ainoastaan eteenpäin siirtyminen on sallittua, paitsi yhdellä poikkeuksella: voit tiputtaa hakijan mihin tahansa vaiheeseen Hylätty-sarakkeeseen (hylkäys täytyy olla saavutettavissa jokaisesta vaiheesta). Taaksepäin vedot estetään ilmoituksella.
- Eteenpäin siirtojen hyppäykset hyväksytään — tiputa Aloitus-hakija Esimiehen tarkastukseen ja järjestelmä lähettää "Lähetä Esimiehelle" -toiminnon, jolloin välivaiheet ohitetaan. Käytä tätä, kun olet jo hoitanut väliyhteydenottoja järjestelmän ulkopuolella.
- Jokaisessa kortissa näkyy myös Seuraava Toiminto -mainos (esim. "Lähetä hylkäysviesti", "Lähetä tekoälyhaastattelu") yhden napsautuksen toimintoa varten ilman raahaamista.
Käytä Tila-tilaa, kun haluat taulun ohjaavan työnkulkua — vähemmän klikkauksia, nopeampi massatoiminta ja totuudenmukainen kuva siitä, missä kukin hakija on.
Milloin käyttää mitä
| Haluat… | Käytä tätä tilaa |
|---|---|
| Järjestää hakijat omien kategorioidesi mukaan (lyhytsuositus, odotus, ym.) | Vaihe |
| Tarkkailla järjestelmän määrittelemää putkea ja toimia sen mukaan | Tila |
| Määrittää hakijan manuaalisesti omaan kategoriaan | Vaihe |
| Lähettää tekoälyhaastattelu / tarjous / hylkäys monelle nopeasti | Tila |
| Seurata hakijoita normaalin työnkulun ulkopuolella | Vaihe |
Voit vaihtaa tilojen välillä milloin tahansa — data pysyy samana, vain visualisointi muuttuu.
Ylin työkalurivi
Näyttötilan vaihto
Vaihda Listan ja Kanbanin välillä.
Tila-pillari (vain Kanban)
Vaihda Vaihe- ja Tila-kanban-tilojen välillä.
Haku
Vapaatekstihaku hakijan nimen, sähköpostin ja CV:n sisällöstä. Päivittää näkyvää hakijajoukkoa reaaliajassa.
Suodatinkorit
Nopeat suodattimet, jotka kaventavat näkyvää joukkoa:
- Kaikki — kaikki hakijat
- Pätevä — tekoälyn arvio, että vaatimukset täyttyvät
- Analysoitu — tekoälyanalyysi on valmis (tuloksesta riippumatta)
- Odottaa — analyysi kesken
- Ei pätevä — tekoäly arvioi vaatimusten täyttymättömyyden
- Arkistoitu — sivuun myöhempää tarkastelua varten
- Selvennys vastaanotettu — lähetit lisäkysymyksiä ja sait vastauksen
- Haastattelu analysoitu — tekoälyhaastattelu valmis, pöytäkirja olemassa
- Rekrytoijan haastattelu aikataulutettu — oikea haastatteluaika varattu
Järjestys
- Oletus — järjestelmän arvo, yleensä pisteet laskevassa järjestyksessä
- Päivämäärä — uusimmat hakijat ensin
- Pisteet — korkein tekoälyarvio ensin
Taitosuodatin
Rajaa hakijoita, joiden CV sisältää tiettyjä taitoja. Kirjoita etsiäksesi taitoluettelosta, valitse haluamasi, ota käyttöön. Käytä Tyhjennä nollataksesi suodattimen.
Välilehdet
- Hakijat — hakijalista/taulu (täällä vietät suurimman osan ajasta).
- Tilastot — yhteenvedot työpaikasta: hakijamäärät, pätevien määrät, konversioprosentit jne.
Ylivuotovalikko (ylä-oikealla)
Ryhmää työtason toimintoja:
- Tarjousehdotukset (N) — avaa kesken olevat tarjoukset tälle työlle
- Sähköpostien tarkastus — tarkista jonossa olevat viestit ennen lähettämistä
- Muokkaa työpaikkaa — avaa työpaikan asetukset (kuvaus, pakolliset taidot, rekrytoivat esimiehet, kalenteriasetukset, jälkitoiminnan automaatio
- Jaa työpaikka — kopioi julkinen hakulinkki
- Analytiikka — syvällisemmät suorituskykymittarit
- Jaa — avaa Jaa Työpaikka -näkymä useiden hakulinkkien ja lähdeseurannan hallintaan
- Mallit — hallinnoi tässä työssä käytettyjä sähköpostipohjia
- Arvostelu-pohjat — hallinnoi haastattelujen arvostelupohjia
Massatoiminnot
Valitse useita hakijoita (valintaruutu kussakin kortissa tai Valitse kaikki työkalurivillä). Kun valinta on tehty, massatoimivalikko aktivoituu. Jokainen toiminto suoritetaan kaikille valituille.
Työnkulun toiminnot:
- Pyydä saatavuus — lähetä saatavuuskysely
- Lähetä jatkokysely — lähetä tekoälyn generoimat selvennyskysymykset
- Lähetä tekoälyhaastattelu — lähetä linkki tekoälyhaastatteluun
- Aikatauluta haastattelu — lähetä massana oikean haastattelun aikavarauslinkki
- Hyväksy tai hylkää — aseta jälkihaastattelupäätöksen lippu (ei sähköpostia)
- Lähetä rekrytoivalle esimiehelle — välitä hakijat tälle työn esimiesten listalle
- Merkitse rekrytoivalle esimiehelle kiinnostavaksi — pehmeä "pidän tästä" -merkintä ilman välitystä
- Tee tarjous — käynnistä tarjousprosessi
- Lähetä hylkäysviesti — aseta hylkäykset jonoon (tekoälyn tai mallipohjan avulla)
Viestintä:
- Lähetä sähköposti — vapaamuotoinen viesti valituille
- Massaviesti SMS — lähetä tekstiviesti valituille
Elinkaaritoiminnot:
- Arkistoi / Palauta arkistosta — laita talteen myöhempää käyttöä varten tai palauta
- Uudelleentarkastus — suorita tekoälyanalyysi uudelleen (käytä työpaikkakuvauksen muokkauksen jälkeen)
- Poista — poista hakemus/hakemukset pysyvästi
Monityöpaikkatoiminnot:
- Jätä hakemus toiseen työpaikkaan — kopioi hakemus toiseen työhön (alkuperäinen jää talteen)
- Siirrä toiseen työpaikkaan — siirrä hakemus toiseen työhön (poistaa alkuperäisestä)
- Välitä kumppanille — jaa hakija toisen rekrytoijan kanssa liiketoimintasi ulkopuolella
- Yhdistä hakemukset — yhdistä saman hakijan kaksoiskappaleet yhdeksi
- Vertaa hakijoita — avaa rinnakkain vertailunäkymä
"Tehtävä täytetty" -ilmoitus
Kun yksi tai useampi hakija hyväksyy tarjouksen, analyysisivun yläosaan ilmestyy ilmoitusbanneri:
- Ilmoita muille (N) — lähetä kohteliaisuusilmoitus (yleensä hylkäys) kaikille, jotka eivät saaneet tarjousta
- Sulje työ — sulje työpaikkailmoitus (ei uusia hakemuksia, hakijahistoria säilyy)
- Pidä auki — jätä työ auki, hyödyllistä, kun palkataan useampi henkilö samaan tehtävään
- Hylkää (×) — piilota banneri ilman toimenpiteitä
Vinkkejä
- Aseta tekoälyn lähtötaso ensin. Ennen kuin alat siirtää hakijoita, vilkaise pistemäärien jakaumaa. Jos kaikki pisteet ovat 3-4, pakollisten taitojen lista voi olla liian tiukka. Jos pisteitä on yli 8, voi vaatimuksia tiukentaa.
- Käytä Tila-tilaa massaviestintään. Kun sinulla on 50 uutta hakijaa ja haluat lähettää tekoälyhaastattelun parhaimmalle 20:lle, lajittele pisteiden mukaan, valitse monta ja käytä Tila-tilan toimintovalikkoa — nopein tapa.
- Käytä Vaihe-tilaa shortlistin kokoamiseen. Kun olet kaventanut noin 10 viimeiseen hakijaan esimiehen tarkastukseen, Vaihe-tila antaa mahdollisuuden tehdä "Shortlist"-sarake, jonka tiimi näkee.
- Uudelleentarkasta työpaikan muokkauksen jälkeen. Jos muutat työpaikkakuvausta tai pakollisia taitoja, suorita Uudelleentarkastus olemassa oleville hakijoille, jotta pisteet vastaavat uusia vaatimuksia.