ResReader on täydellinen hakijaseurantajärjestelmä, joka on suunniteltu pienyrityksille, henkilöstövuokrausyrityksille ja itsenäisille rekrytoijille. Se hoitaa kaiken työpaikan julkaisemisesta tarjouksen tekemiseen saakka, tekoälyanalyysin avulla säästää aikaasi ja tuo parhaat ehdokkaat esiin nopeammin.
Tämä opas antaa kokonaiskuvan siitä, miten järjestelmä toimii.
Miten se toimii
Työnantajan työnkulku noudattaa kolmea vaihetta: etsi ehdokkaita, arvioi heitä tekoälyn avulla ja kuljeta heitä läpi putkesi.
1. Luo työpaikka
Kaikki alkaa työpaikkailmoituksesta. Kirjoitat otsikon ja kuvauksen, ja ResReader käyttää tuota kuvausta arviointikriteerinä jokaiselle hakijalle.
Kun tallennat työpaikan, saat:
- julkisen hakulinkin, jonka voit jakaa työpaikkasivustoilla, LinkedInissä, urasivuillasi tai missä tahansa mistä hankit ehdokkaita
- ansioluetteloiden pankkiliitännän — ResReader tarkistaa automaattisesti olemassa olevat ansioluettelosi ja etsii sopivia ehdokkaita uuteen työpaikkaan
- tekoälyn ohjaamat pisteytyskriteerit, jotka perustuvat kuvaustasi, jotta jokainen ehdokas arvioidaan johdonmukaisesti
2. Tuo ehdokkaita
Ehdokkaat tulevat putkeesi useiden kanavien kautta:
- hakulinkki — ehdokkaat hakevat suoraan lataamalla ansioluettelonsa julkisen linkin kautta
- eräsiirto — raahaa ja pudota kansio, jossa on useita ansioluetteloita, tuodaksesi käyttämiäsi ehdokkaita massana
- ansioluettelopankin osumat — kun julkaiset uuden työpaikan, ResReader skannaa olemassa olevan ansioluettelopankkisi ja tuo esiin sopivat ehdokkaat
- integraatiot — tuo ehdokkaita Greenhousesta tai muista ATS-alustoista API:n tai webhookin kautta
- selainsovellus — tallenna LinkedIn-profiilit ja muut verkkokontaktit suoraan ResReaderiin Web Contact Saver -laajennuksella
3. Tekoälyanalyysi
Heti kun ansioluettelo ilmestyy työpaikalle, ResReader:
- Jäsentää ansioluettelon rakenteelliseen dataan (työhistoria, taidot, koulutus, sertifikaatit)
- Pisteyttää ehdokkaan 1-10 työpaikan vaatimuksia vastaan
- Luokittelee heidät Päteviksi tai Epäpäteviksi pakollisten taitojen perusteella
- Tiivistää vahvuudet, heikkoudet ja suositukset
- Ehdottaa seuraavaa askelta — hylkää, pyydä saatavuus, lähetä jatkokysymyksiä tai ajoita haastattelu
Kaikki tapahtuu automaattisesti. Kun avaat Analyysisivun, jokainen ehdokas on sijoitettu järjestykseen, pisteytetty ja valmis tarkistettavaksi.
Rekrytointiputki
Jokainen ehdokas etenee määritellyn putken läpi. Sinä hallitset tahtia — voit siirtää ehdokkaita manuaalisesti tai ottaa käyttöön automaation, joka hoitaa rutiinivaiheet itsenäisesti.
Järjestelmän määrittelemät tilat, järjestyksessä:
| Vaihe | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Saatavuuden tarkistus | Vahvista, että ehdokas on edelleen kiinnostunut ja aktiivisesti etsimässä. Linkin kautta tulleet hakijat vahvistetaan automaattisesti. |
| Seuranta kysymyksissä | Tekoäly tunnistaa ansioluettelon ja työpaikkakuvauksen väliset erot ja lähettää kohdennettuja kysymyksiä ehdokkaalle. Heidän vastauksensa päivittää pisteytystä. |
| Tekoälyhaastattelu | Ehdokas saa linkin tekoälyn ohjaamaan haastatteluun. Saat takaisin transkription, haastattelun pistemäärän ja kohokohdat. |
| Rekrytoijan haastattelu | Ajoita live-haastattelu ehdokkaan kanssa. Käytä ResReaderin sisäänrakennettua kalenteria tai ulkopuolista linkkiä. |
| Päätöksentekijän arviointi | Jaa kuratoitu joukko ehdokkaita päätöksentekijöille heidän palautteensa saamiseksi. He voivat hyväksyä, hylätä tai pyytää lisäarviointia ilman ResReader-tiliä. |
| Tarjous | Luo ja lähetä tarjouksenkirje pohjasta. Seuraa hyväksyntää. |
Ehdokas voi tulla hylätyksi missä tahansa vaiheessa. Kun hylkäät jonkun, ResReader luo henkilökohtaisen hylkäysviestin perustuen hylkäyssyyhyn, ja voit tarkistaa sen ennen lähetystä tai lähettää automaattisesti.
Sinun ei tarvitse käyttää kaikkia vaiheita. Voit ohittaa tarpeettomat — vedä ehdokas eteenpäin hypätäksesi vaiheiden yli. Jos sisäänrakennetut vaiheet eivät sovi prosessiisi, vaihda Kanban-näkymässä Vaihe-tilaan ja luo omat mukautetut sarakkeet.
Kaksi tapaa nähdä putkesi
Analyysisivu tarjoaa kaksi näkymää:
- Listanäkymä — pystysuora lista ehdokaskorteista täysine tietoineen. Paras syvälliseen tarkasteluun, suodatukseen, massatoimiin ja tekoälyanalyysin lukemiseen.
- Kanban-näkymä — vaakasuuntainen taulu, jossa ehdokkaat ovat tiiviinä korteina sarakkeissa. Paras putken visuaaliseen hahmottamiseen yhdellä silmäyksellä ja ehdokkaiden siirtämiseen vaiheiden välillä.
Näkymäasetuksesi tallentuvat työpaikkakohtaisesti. Kanban tukee kahta tilaa: Vaihe (omien sarakkeidesi mukautus) ja Tila (järjestelmän sisäänrakennettu putki). Katso Analyysisivu täydellinen erittely.
Tiimityöskentely
ResReader on rakennettu tiimeille. Jokainen yritystyötila tukee useita käyttäjiä, jotka jakavat samat työpaikat, ehdokkaat ja putken.
Mitä tiimisi voi tehdä yhdessä:
- Jaetut ehdokasmuistiinpanot — jätä muistiinpanoja jokaisesta ehdokkaasta, jotka ovat näkyvissä koko tiimille
- Pistekortit — jokainen tiimin jäsen pisteyttää ehdokkaita itsenäisesti mukautettujen kriteerien mukaan ja tulokset voidaan vertailla
- Päätöksentekijöiden arvioinnit — lähetä ehdokaspaketit päätöksentekijöille (sisäisille tai ulkoisille) rakenteellista palautetta varten
- Sähköpostipohjat — luo jaetut pohjat hylkäyskirjeille, haastattelukutsuille ja yhteydenotoille, jotta viestintä pysyy johdonmukaisena
- Tehtävien hallinta — järjestelmä luo tehtäviä (esim. ota yhteyttä tähän ehdokkaaseen, tarkista tämä erä) ja jakaa ne tiimin kesken
Kutsuaksesi tiimin jäsenen, mene Yritysasetukset ja lähetä kutsu. Hän saa oman kirjautumisen ja näkee kaiken työtilassa.
Ansioluettelopankki
Jokainen ResReaderiin ladattu ansioluettelo — olipa se työpaikkahakemuksen, eräsiirron tai integraation kautta — tallennetaan ansioluettelopankkiin. Tämä on pysyvä lahjakkuuspankkisi.
Kun julkaiset uuden työpaikan, ResReader skannaa automaattisesti pankin ja tuo esiin menneet ehdokkaat, jotka sopivat. Tämä tarkoittaa, että erinomainen ehdokas, joka haki väärään työhön kuusi kuukautta sitten, voi ilmestyä uudelleen, kun oikea rooli avautuu.
Voit selata, hakea ja suodattaa ansioluettelopankkia itsenäisesti mistä tahansa työpaikasta kohdassa Ansioluettelot.