ResReaderin yleiskatsaus
ResReader on kokonaisvaltainen hakijanseurantajärjestelmä, joka on suunniteltu pienille yrityksille, henkilöstövuokrausyrityksille ja itsenäisille rekrytoijille. Se hoitaa kaiken työn julkaisusta tarjouksen tekemiseen, ja tekoäly analysoi jokaista vaihetta säästäen aikasi ja auttaen löytämään parhaat ehdokkaat nopeammin.
Tämä opas antaa sinulle kokonaiskuvan järjestelmän toiminnasta. Vaiheittaiset asennusohjeet löydät osiosta Aloittaminen. Yksityiskohtainen läpikäynti kunkin rekrytointivaiheen osalta löytyy osiosta Hakijaprosessi.
Miten se toimii
Työnantajan työnkulku noudattaa kolmea vaihetta: etsi ehdokkaita, arvioi heidät tekoälyllä ja siirrä heidät putkessasi eteenpäin.
1. Luo työpaikkailmoitus
Kaikki alkaa työpaikkailmoituksesta. Kirjoitat otsikon ja kuvauksen, ja ResReader käyttää tätä kuvausta vertailukohtana arvioidessaan jokaista hakijaa.
Kun tallennat työpaikan, saat:
- julkisen hakulinkin, jonka voit jakaa työpaikkasivustoilla, LinkedInissä, urasivullasi tai missä tahansa, mistä hankit ehdokkaita
- ansioluettelopankin yhteyden — ResReader tarkistaa automaattisesti olemassa olevista ansioluetteloistasi vastaavuudet uuteen työpaikkaan
- tekoälyn luomat pisteytyskriteerit, jotka pohjautuvat kuvaukseen, joten jokaista hakijaa arvioidaan johdonmukaisesti
2. Hanki ehdokkaita
Ehdokkaat saapuvat putkeesi useiden kanavien kautta:
- Hakulinkin kautta — ehdokkaat hakevat suoraan lataamalla ansioluettelonsa julkisen linkin kautta
- Joukkolataus — vedä ja pudota kansio ansioluetteloita tuodaksesi suuria määriä ehdokkaita, jotka olet hankkinut muualta
- Ansioluettelopankin osumat — uutta työpaikkaa julkaistessa ResReader skannaa olemassa olevan ansioluettelopankkisi ja tuo esiin vastaavat ehdokkaat
- Integraatiot — tuo ehdokkaita Greenhousesta tai muista ATS-järjestelmistä API:n tai webhookin avulla
- Selaimen laajennus — tallenna LinkedIn-profiilit ja muut verkkokontaktit suoraan ResReaderiin Web Contact Saver -laajennuksella
3. Tekoälyanalyysi
Heti kun ansioluettelo saapuu työpaikalle, ResReader:
- Jäsentää ansioluettelon rakenteelliseksi tiedoksi (työhistoria, taidot, koulutus, sertifikaatit)
- Pisteyttää ehdokkaan asteikolla 1-10 työhön vaadittujen ominaisuuksien perusteella
- Luokittelee ehdokkaan Kelpoiseksi tai Ei kelpoiseksi pakollisten taitojen mukaan
- Tiivistää vahvuudet, heikkoudet ja suositukset
- Ehdottaa seuraavan toimenpiteen — hylkää, pyydä saatavuustietoja, lähetä jatkokysymyksiä tai aikatauluta haastattelu
Kaikki tämä tapahtuu automaattisesti. Kun avaat Analyysisivun, jokainen ehdokas on pisteytetty, arvioitu ja valmis tarkistettavaksi.
Rekrytointiputki
Jokainen ehdokas etenee määritellyn putken läpi. Sinä säätelet etenemisnopeutta — voit siirtää ehdokkaita manuaalisesti tai ottaa käyttöön automaation, joka hoitaa rutiinivaiheet puolestasi.
Järjestelmän määrittelemät vaiheet, järjestyksessä:
| Vaihe | Tapahtuu |
|---|---|
| Saatavuuden tarkistus | Varmistetaan, että ehdokas on edelleen kiinnostunut ja aktiivisesti työnhaussa. Linkin kautta tulleet hakijat vahvistetaan automaattisesti. |
| Jatkokysymykset | Tekoäly tunnistaa aukot ansioluettelon ja työpaikkakuvauksen välillä ja lähettää kohdennetut kysymykset ehdokkaalle. Vastaukset päivittävät pisteytystä. |
| Tekoälyhaastattelu | Ehdokas saa linkin tekoälyn tekemään haastatteluun. Saat takaisin transkription, haastattelupisteet ja kohokohdat. |
| Rekrytoijan haastattelu | Aikatauluta live-haastattelu ehdokkaan kanssa. Käytä ResReaderin kalenteria tai ulkoista linkkiä. |
| Päätöksentekijän arviointi | Jaa valikoima ehdokkaita päätöksentekijöille heidän kommentointiaan varten. He voivat hyväksyä, hylätä tai kutsua mukaan ehdokkaita ilman ResReader-tunnusta. |
| Tarjous | Laadi ja lähetä tarjoukirje mallipohjasta. Seuraa hyväksyntää. |
Ehdokas voidaan hylätä missä tahansa vaiheessa. Kun hylkäät, ResReader laatii henkilökohtaisen hylkäyssähköpostin perustuen syyhyn, ja voit tarkistaa sen ennen lähettämistä tai antaa sen mennä automaattisesti.
Kaikkia vaiheita ei tarvitse käyttää. Ohita soveltumattomat — vedä ehdokas eteenpäin ohittaaksesi vaiheita. Jos sisäänrakennetut vaiheet eivät vastaa prosessiasi, vaihda Kanbanissa Vaihe-tilaan ja luo omat mukautetut sarakkeesi.
Kaksi tapaa tarkastella putkeasi
Analyysisivu tarjoaa kaksi näkymää:
- Lista-näkymä — pystysuuntainen lista ehdokaskorteista täydellä tiedolla. Paras syvälliseen tarkasteluun, suodattamiseen, massatoimiin ja tekoälyn analyysien lukemiseen.
- Kanban-näkymä — vaakasuuntainen taulu, jossa ehdokkaat näkyvät kompakteina korteina sarakkeissa. Paras hahmottamaan putkea yhdellä silmäyksellä ja siirtämään ehdokkaita vaiheiden välillä.
Näkymäasetuksesi tallentuu jokaista työpaikkaa kohden. Kanban tukee kahta tilaa: Vaihe (omat sarakkeet) ja Tila (järjestelmän oletusputki). Katso Analyysisivu täydellinen erittely.
Tiimityöskentely
ResReader on rakennettu tiimityöhön. Jokaisessa yritystyötilassa on useita käyttäjiä, jotka jakavat samat työpaikat, ehdokkaat ja putken.
Mitä tiimisi voi tehdä yhdessä:
- Jaetut ehdokasmuistiinpanot — jätä muistiinpanoja ehdokkaista, jotka näkyvät koko tiimille
- Pisteytyslomakkeet — jokainen tiimin jäsen pisteyttää ehdokkaita itsenäisesti mukautettujen kriteerien mukaan ja vertaa tuloksia
- Päätöksentekijöiden arviot — lähetä ehdokaspaketteja palkkaajille (sisäisille tai ulkoisille) strukturoitua palautetta varten
- Sähköpostipohjat — luo jaettuja pohjia hylkäyskirjeille, haastattelukutsuilla ja yhteydenotoilla, jotta viestintä on yhdenmukaista
- Tehtävien hallinta — järjestelmä luo tehtäviä (seuraa tätä ehdokasta, tarkista tämä erä) ja jakaa ne tiimin kesken
Kutsuaksesi tiimin jäsenen, siirry kohtaan Yrityksen asetukset ja lähetä kutsu. Hän saa oman kirjautumistunnuksen ja näkee kaiken työtilassa.
Ansioluettelopankki
Jokainen ResReaderiin ladattu ansioluettelo — olipa se työpaikkahakemuksen, joukkolatauksen tai integraation kautta — tallennetaan ansioluettelopankkiin. Tämä on pysyvä lahjakkuusvarastosi.
Kun julkaiset uuden työpaikan, ResReader skannaa automaattisesti pankin ja tuo esiin aiemmin sopineita ehdokkaita. Tämä tarkoittaa, että loistava ehdokas, joka haki väärään työhön puoli vuotta sitten, voi nousta esiin uudelleen oikean tehtävän avauduttua.
Voit selata, hakea ja suodattaa ansioluettelopankkia itsenäisesti mistä tahansa työpaikasta osiosta Ansioluettelot.