Työpaikan julkaiseminen

Luo työpaikka -velho vie sinut tyhjästä ruudusta live-hakemuslinkkiin kahdessa vaiheessa. Tämä opas selittää, mitä kukin kenttä ohjaa ja miten se muokkaa tekoälyn seulontaa taustalla.

Ennen aloittamista

Työpaikka sijaitsee aina yrityksen (työtilasi) sisällä. Yrityksen valitsin kotisivun yläpalkissa määrittää, mihin uudet työpaikat sijoittuvat. Jos sinulla on useampi yritys, vaihda oikean yrityksen kohdalle ennen kuin klikkaat Luo työpaikka -painiketta.

Kun avaat velhon, ResReader luo heti taustalla luonnoksen — voit sulkea velhon milloin vain menettämättä työtäsi. Luonnos muuttuu julkaistuksi työpaikaksi, kun klikkaat toisella sivulla Julkaise työpaikka; tämä on ainoa reitti, joka myös asettaa kuvauksen tekoälyprosessointiin jonoon. Tilakuvake yläpalkissa antaa sinun vaihtaa suoraan luonnoksen / aktiivisen / tauolla / arkistoidun välillä, mutta aivan uudella luonnoksella sinun tulee klikata Julkaise työpaikka ensimmäisellä julkaisulla — muuten työpaikka menee live-tilaan ilman tekoälyn arviointiprofiilia, eikä saapuvia hakijoita pisteytetä ennen kuin palaat muokkaajaan ja klikkaat uudelleen Julkaise työpaikka prosessinnin asettamiseksi jonoon.

Vaihe 1 — Kuvaus

Kuvaus on ainoa kenttä, jota velho kysyy vaiheessa 1, ja se on tärkein syöte tekoälyn seulonnassa — kaikki, mihin ResReader vertaa hakijan ansioluetteloa, tulee tästä tekstistä. Velho ei erota kenttiä työnimike, sijainti, palkka, työsuhteen tyyppi tai kokemustaso; ne poimitaan kuvauksesta tekoälyprosessin jälkeen julkaisemisen yhteydessä ja tallennetaan työpaikan aiEvaluationProfile-kenttään. Prosessori ohjataan tuottamaan lyhyt, ihmisluettava otsikko samalla luonnollisella kielellä kuin kuvaus, joten roolin selkeä ilmoittaminen kuvauksen alussa (esim. ensimmäisen H1-otsikkona) antaa parhaat mahdollisuudet valita itse haluamasi otsikko.

Kuvauksen kirjoittaminen

Voit täyttää editorin kolmella tavalla:

• Kirjoita tai liitä markdownia — liitä olemassa oleva työpaikkailmoituksesi suoraan urasivultasi, LinkedInistä tai muistiinpanosovelluksesta. Editoria yläpuolella oleva työkalupalkki huolehtii muotoilusta (otsikot, listat, taulukot, emoji).
• Kysy tekoälyassistentilta — työpöydällä vasemmassa paneelissa on kaksi välilehteä: Editor ja AI Assistant. Vaihda AI Assistantiin, kirjoita lyhyt pyyntö kuten "Senior Flutter Developer, remote, 5+ years", ja tekoäly luonnostelee koko kuvauksen, johon voit sitten palata muokkaamaan. (Oikea paneeli näyttää koko ajan live-esikatselun.)
• Iteroi — jatka keskustelua tekoälyn kanssa laajentaaksesi tai tiivistääksesi osioita (esim. "lisää etuudet", "tiivistä vaatimusten lista"). Keskustelu tallentuu osoitteeseen jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand ja säilyy sivun päivityksestä huolimatta.

Mobiilissa samat toiminnot näkyvät editorin yläpuolella kolmen välilehden palkkina: Editor, AI, Preview (AI on oletuksena ensimmäisellä avauskerralla).

Mitä vaaditaan julkaisuun

Kuvaus on ainoa pakollinen syöte. Velho estää julkaisemisen vain, jos kuvauskenttä on tyhjä — kaikki vaiheessa 2 on valinnaista, ja otsikko/sijainti/palkkatiedot täytetään tekoälyprosessorilla julkaisun jälkeen.

Vaihe 2 — Tekoälykonfiguraatio

Toisella sivulla säädetään, miten ResReader pisteyttää saapuvat hakijat ja mitä tapahtuu pisteyttämisen jälkeen. Kaikki kentät tällä sivulla ovat vapaaehtoisia — voit klikata Julkaise työpaikka ilman muutoksia, ja tekoäly pisteyttää pelkästään kuvauksen perusteella. Mitä enemmän signaalia annat, sitä käyttökelpoisempia pisteytykset ovat.

Suodatuskäsky

Suodatuskäsky on vapaaehtoinen tekstikomento tekoälylle, joka kertoo miten painottaa kuvausta. Ajattele sitä ruudun seulojalle tarkoitetuksi yksityiseksi muistiinpanoksi, joka ei näy julkisessa työpaikkailmoituksessa.

Hyvät suodatuskäskyt ovat täsmällisiä:

• "Priorisoi hakijat, joilla on 3+ vuoden kokemus mobiilikehityksestä. Flutter on vahva plussa; natiivitaustat iOS/Android on hyväksyttävää. Hylkää hakijat, joiden kokemus rajoittuu webiin."
• "Viestintätaidot merkitsevät enemmän kuin vuosien määrä. Etsi kirjoitustodisteita — blogikirjoitukset, konferenssipuheet, OSS-dokumentaatio."

Jos jätät tyhjäksi, tekoäly pisteyttää pelkästään kuvauksen mukaan.

Tekoälyn jatkokysymykset

Kun otettu käyttöön, ResReader lähettää hakijalle viisi räätälöityä jatkokysymystä ensimmäisen pisteytyskierroksen jälkeen ja pisteyttää hakijan uudelleen vastauksien perusteella.

Kuka saa jatkokysymykset. Ainoastaan hakijat, jotka hakevat sinun julkisen hakulinkkisi kautta, ovat kelvollisia — manuaaliset lataukset, erätuonnit ja Chrome-laajennuksen tuonnit ohitetaan. Jokainen kelvollinen hakija, jonka pistemäärä on vähintään 1, asetetaan jonoon (käytännössä melkein kaikki analyysivaiheeseen pääsevät). Käytä tätä, kun haluat kerätä lisää tietoa jokaiselta hakijalta sen sijaan, että seulot tiukasti pelkän ansioluettelon perusteella; poista käytöstä, jos käsittelet suuria määriä eikä halua lähettää viestejä kaikille.

Mitä tekoäly kysyy. Viisi kysymystä, jotka generoidaan hakijakohtaisesti heidän ansioluettelonsa ja työpaikkavaatimustesi erot pohjalta — ei yleinen malli. Yksi viidestä on aina palkkatoiveisiin liittyvä (hakija voi vastata haarukalla, numerolla tai sanoin). Muut neljä kohdistuvat ansioluettelon heikoimpiin tai epäselvimpiin kohtiin. Hakija vastaa verkkolomakkeella osoitteessa /follow-up/<token>; linkki on voimassa 7 päivää.

Mukautettu käsky. Vaihtokytkimen alla oleva tekstikenttä lisätään tekoälyn ohjeisiin kysymysten luomiseksi. Käytä sitä ohjaamaan tarkennuksia ("Kysy todellisista projekteista, ei sertifikaateista", "Tarkista tiimin johtokokemuksesta, ei vain jäsenyydestä"). Jätä tyhjäksi, niin tekoäly keskittyy vain ansioluettelon aukkoihin.

Uudelleenarvioinnin säännöt (kun hakija vastaa):

• Lasketaan uusi pistemäärä ansioluettelon ja kysymys-vastaus-osan perusteella. Edellinen ja uusi pistemäärä sekä parannusten yhteenveto tallennetaan hakemukseen.
• Parannuksille on katto. Hakija pisteillä 7 tai alle voi saada enintään +3 pistettä (esim. 5 → 8). Hakijalla, jolla pisteet ovat jo yli 7, voi nousta enintään 10 pisteeseen. Alenemille ei ole rajaa — huono vastaus voi heikentää hyvin pisteytettyä henkilöä.
• Pätevyyslippu vaihtuu todeksi pistemäärän ollessa ≥ 7, sama kynnys kuin alkuperäisessä pisteytyksessä.

Kerran per hakija. Hakija, joka on jo saanut jatkokysymykset, ei aseteta uudelleen jonoon vaikka skannaisit työpaikan uudelleen. Jos otat jatkokysymykset käyttöön hakemusten jättämisen jälkeen, he saavat kysymykset vasta seuraavassa analyysissä.

Haastattelupisteytyksen vaikutus

Jos käytät tekoälyhaastatteluja, hakijan suoritus haastattelussa tallennetaan ja näkyy aina analyysisivulla. Oletuksena haastattelupiste ei muuta hakijan kokonaipistemäärää — tekoäly voi ymmärtää puhetta väärin, joten ansioluettelon pisteytys pysyy virallisena.

Ota tämä käyttöön, jos haluat haastattelun vaikuttavan kokonaisarvioon. Tekoäly arvioi hakijan uudestaan ansioluettelon ja haastattelupuheen pohjalta, painottaen ansioluetteloa noin 65/35. Tämä on mallille annettu ohje eikä tarkka laskukaava — tekoäly voi poiketa painotuksesta, jos haastattelussa paljastuu jotain, mitä ansioluettelo ei kerro. Edellinen pistemäärä säilyy tallennettuna, jotta näet muutoksen.

Arviointilomake

Liitä arviointilomakkeen malli, jos tiimisi pisteyttää hakijoita haastattelun jälkeen tietyillä kriteereillä (esim. Tekninen osaaminen, Yrityskulttuuriin sopivuus, Viestintä). Valitse malli pudotusvalikosta, ja sen kriteerit otetaan talteen työpaikkaan — jos mallia muokataan myöhemmin, tämä työpaikka säilyttää valintasi kriteerit. Mallien luontiin tai muokkaukseen käytä Hallinta-painiketta valintalistojen vieressä; se avaa arviointilomakkeiden sivun yrityksellesi. Sama sivu on myös saavutettavissa analyysisivun valikosta.

Kieliasetukset

ResReader voi näyttää neljä erilaista käyttöliittymäpintaa eri kielillä — ne asetetaan itsenäisesti:

• Analyysin kieli — kieli, jolla tekoäly kirjoittaa arviointiraportit (kuvaus hakijakorteilla, vahvuudet/heikkoudet jne.). Oletuksena tällä hetkellä käytössä oleva ResReaderin kieli.
• Hakijaviestinnän kieli — kieli, jolla lähetetään sähköpostit hakijoille (vahvistus, jatkokysymykset, hylkäys, tarjous, haastattelukutsut). Oletuksena Hakijan kieli, joka tunnistetaan automaattisesti heidän ansioluettelostaan. Voit pakottaa kiinteän kielen, jos haluat, että kaikki hakijat saavat viestit vaikkapa englanniksi riippumatta ansioluettelosta.
• Rekrytoijan kieli — kieli, jolla lähetetään päällikölle arvioinnit ja tekoälyn yhteenvedot, kun lähetät hakijoita kommentoitavaksi. Uusilla työpaikoilla oletuksena englanti; olemassa olevat työpaikat perivät analyysin kielen.
• Tekoälyähaastattelun kieli — kieli, jolla tekoäly haastattelee livenä. Oletus Hakijan kieli tarkoittaa automaattista kielen tunnistusta, joka valitsee työpaikkakuvauksen kielen (tyypillisesti englanti, jos kuvausta ei ole). Valittu kieli pakottaa käyttämään sitä, ja tekoäly puhuu kokonaan sillä kielellä.

Tiimin määrittäminen tähän työpaikkaan

Määritä rekrytoijat (muut työtilasi työntekijät — UIDit työtilasi jäsenluettelosta) ja päälliköt (tietueita hiringManagers-kokoelmasta — heidän ei tarvitse olla ResReader-käyttäjiä; sähköpostiosoite riittää). Molemmat listat vaikuttavat tällä hetkellä kahteen seuraavaan kohtaan:

• Kun avaat Lähetä päällikölle arvosteltavaksi -valintaikkunan analyysisivulta, työpaikkaan määritetyt päälliköt ovat valmiiksi valittuina. Voit lisätä tai poistaa päälliköitä ennen lähettämistä.
• Kun hakija hyväksyy tarjouksen, ResReader lähettää Palkkausvahvistus-sähköpostin — hakijalle sekä erikseen jokaiselle määritetylle rekrytoijalle ja päällikölle (sähköpostit duplikoidaan pois). Jos aloituspäivämäärä on asetettu tarjouksessa, sähköpostissa on koko päivän .ics-kalenterikutsu.

Määritykset eivät nykyään suodata koontinäyttöjä, rajoita näkyvyyttä tai muuta tehtäväruutua — jokainen yrityksen työntekijä näkee kaikki työpaikat riippumatta rekrytoijamäärityksistä. Käytä kenttää omistajuuden julkistamiseen ja palkkausvahvistusten jakelun ohjaamiseen; voit muokata myöhemmin työpaikan muokkaussivulla.

Julkaisu

Klikkaa Julkaise työpaikka, kun olet valmis. Useita asioita tapahtuu samanaikaisesti:

1. Työpaikan tila asetetaan näytössä näkyvän tilakuvakkeen mukaan — tyypillisesti Aktivinen, mikä asettaa kentät isActive: true ja isDraft: false dokumenttiin.
2. Rivi lisätään jobDescriptionProcessorQueue-jonoon. Pilvitoiminto poimii sen, jäsentää kuvauksen, rakentaa tekoälyn arviointiprofiilin (rakenteellinen kuvaus taidoista, vaatimuksista ja punaisista lipuista, joita pisteytyksessä käytetään) ja kirjoittaa sen takaisin työpaikkaan.
3. Julkinen hakemusosoite — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — luotiin luonnoksen kanssa ja on nyt käytössä. Avaa Jaa työpaikka -valintaikkuna analyysisivulta kopiointia tai seurantamuunnelmien (LinkedIn, X, omat slugit) luontia varten; ?src=<slug>-parametri tallentaa, minkä lähteen kautta hakija tuli. Kaikki tämän URL:n kautta tulleet hakemukset leimataan source: "public_job_link" — tämä mahdollistaa jatkokysymykset.
4. Sinut ohjataan analyysisivulle, josta voit seurata hakemusten saapumista.

Prosessointiviive riippuu jonon kuormasta, mutta arviointiprofiili valmistuu yleensä parissa sekunnissa. Uudet hakijat pisteytetään heti saapuessaan — sinun ei tarvitse tehdä muuta.

Julkaistun työpaikan muokkaaminen

Voit muokata mitä tahansa kenttää julkaistussa työpaikassa sen valikkokuvakkeesta kotisivulla tai analyysisivulla (Muokkaa työpaikkaa). Useimmat muutokset — rekrytoijan tai päällikön määrittäminen, arviointilomakkeen vaihtaminen, kieliasetusten päivitys, tilan vaihto — astuvat voimaan heti.

Kaksi erityistä muutosta ovat eri tavalla. Jos muokkaat kuvausta tai suodatuskäskyä jo julkaistussa työpaikassa, ResReader näyttää tallentaessasi Uudelleenskannauksen valintaikkunan.

Ikkunassa kolme painiketta:

• Peruuta — sulje ikkuna, pysy muokkaussivulla, älä tallenna jonoon.
• Ohita — säilytä muutokset, mutta ota uudet kriteerit käyttöön vasta tulevissa hakemuksissa. Nykyiset hakemukset säilyttävät alkuperäisen pisteytyksensä.
• Uudelleenskannaus — käytä uusia kriteerejä myös olemassa oleviin hakemuksiin. Valitse joko Kaikki ansioluettelot tai minimipistemäärä (esim. valitsemalla 7 skannataan uudelleen kaikki, joilla on vähintään 7 pistettä — hyödyllistä, kun tiivistät käskyä ja haluat vain tiukentaa lyhyttä listaa).

Uudelleenskannauksia käynnistetään taustalla. Työpaikka merkitään hasBeenEdited-lipulla ensimmäisestä julkaisu-muokkauksesta alkaen ja näet pisteiden päivittyvän analyysisivulla työntekijöiden käsitellessä jonoa.

Luonnokset, tauotettu tila ja työpaikan elinkaari

Työpaikalla on neljä tilaa, joita ohjaa tilakuvake editorin yläreunassa:

• Luonnos — vain sisäinen. Julkinen URL on olemassa, mutta näyttää "Tämä työpaikka ei tällä hetkellä ota vastaan hakemuksia" — luonnoksilla on isActive: false. Käytä luonnoksia kuvauksien valmistelemiseen ennen rekrytoinnin aloittamista.
• Aktiivinen — julkinen, ottaa hakemuksia vastaan, pisteytys suoritetaan jokaiselle uudelle hakijalle. Tämä on ainoa tila, jossa hakusivu on käytettävissä.
• Tauotettu — julkinen URL näyttää inaktiivisen viestin. Nykyiset hakemukset, muistiinpanot, haastattelut ja arviointilomakkeet ovat edelleen saatavilla analyysisivulla. Avaat tilan takaisin aktiviiseksi.
• Arkistoitu — julkiselta puolelta sama kuin tauotettu; käytetään siivoamaan tauotetut pois aktiiviselta työtaululta poistamatta niitä.

Analyysisivulta löytyy pikanäppäin: kun hakija hyväksyy tarjouksen, sivun yläreunaan ilmestyy vihreä Paikka täytetty! -banneri, jossa on Sulje työpaikka -painike. Klikkaamalla asetat tilaksi Tauotettu ja järjestelmä ehdottaa hylkäysviestien lähettämistä jäljellä oleville hakijoille. Voit myös lähettää hylkäykset ilman tilan sulkemista tai sulkea bannerin, jos sinulla on vielä lisää paikkoja täytettäväksi samasta työpaikasta.