Hoidit haastattelun erinomaisesti, poistuit sieltä hyvillä fiiliksillä ja mietit nyt: lähetänkö kiitosviestin, vai onko se jo vanhanaikaista? Asia on niin, että se on yksi helpoimmista keinoista saada etulyöntiasema työhaussa, ja suurin osa ihmisistä jättää sen tekemättä.
Numerot puhuvat puolestaan. Vain 57 % hakijoista lähettää kiitosviestin haastattelun jälkeen – kun taas 22 % työnantajista kertoo, että he ovat vähemmän halukkaita palkkaamaan henkilöä, joka ei lähetä sitä (CareerBuilder-kysely). Se on valtava, ilmainen etu pöydällä, ja noin puolet kilpailijoistasi kävelee sen ohi.
Miksi kahden minuutin sähköposti vaikuttaa
Seurantaviesti ei ole imartelua. Se tekee kolme hiljaista, hyödyllistä asiaa:
- Pidät itsesi mielessä. Haastattelijat tapaavat usein useita ehdokkaita peräkkäin. Ajatuksella kirjoitettu viesti saapuu juuri silloin, kun he vertailevat ehdokkaita – ja pitää nimesi lämpimänä.
- Se viestii oma-aloitteisuutta ja kiinnostusta. Työnantajat tulkitsevat kiitosviestin puutteen vähäiseksi innostukseksi. Viestin lähettäminen on pieni todiste siitä, että haluat kyseisen roolin.
- Se toimii tasapelin ratkaisijana. Kun kaksi ehdokasta on lähekkäin, se joka seurasi jälkikäteen hyvin on helpompi valinta. Se ei yleensä voita työtä yksinään – mutta rikkoo tasatilanteen.
Ajoitus: 24 tunnin sääntö
Lähetä se 24 tunnin kuluessa haastattelusta. Samana päivänä on vielä parempi, kun keskustelu on vielä tuoreessa muistissa. Kiitosviestin arvo heikkenee merkittävästi 72 tunnin jälkeen – siihen mennessä palkkaustiimi on jo saattanut olla syvällä päätöksenteossa, ja myöhäinen viesti voi vaikuttaa jälkiajatukselta. Jos haastattelussa oli useampi henkilö, lähetä jokaiselle lyhyt, vähän erilainen viesti sen sijaan, että kopioit saman kaikille.
Mitä kirjoittaa
Vahva seuranta on lyhyt – viisi tai kuusi lausetta – ja siinä on neljä osaa:
- Kiitä heitä heidän ajastaan, nimenomaisesti.
- Viittaa yhteen todelliseen hetkeen keskustelusta – aiheeseen, josta puhuitte, tai haasteeseen, jonka he mainitsivat. Tämä osoittaa, että olit läsnä ja tekee viestistä henkilökohtaisemman.
- Vahvista sopivuutesi yhdellä lauseella – sitoo vahvuutesi johonkin tarpeeseen, jonka he toivat esiin.
- Lopeta lämpimästi ja ilmaise olevasi valmis jakamaan lisää tarvittaessa.
Pidä viesti ihmisläheisenä. Viesti, joka lukee kuin pohja, on tuskin parempi kuin ei viestiä lainkaan.
Kolme mallipohjaa, joita voit kopioida
1. Tavallinen kiitosviesti (lähetä 24 tunnin sisällä):
Aihe: Kiitos – [Rooli] haastattelu
Hei [Nimi], kiitos paljon ajan antamisesta tänään. Nautin todella keskustelustamme, erityisesti siitä, kun käsittelimme [heidän mainitsema erityinen aihe]. Se vahvisti sitä, kuinka hyvin kokemukseni [asiaan liittyvä taito/tulos] sopii siihen, mitä tiimissänne rakennetaan. Olen mielelläni käytettävissä jakamaan lisää tarvittaessa – kiitos vielä, ja toivon, että pysymme yhteydessä. – [Nimesi]
2. Kun unohdit mainita jotain:
Hei [Nimi], kiitos vielä tästä päivästä. Yksi asia, jonka toivoisin, että olisin lisännyt: kun mainitsit [haaste], se muistutti minua [asiaan liittyvä kokemus + tulos]. Olisin tuonut senkin esiin [ongelmaan] siellä. Voin laajentaa asiaa, jos se on hyödyllistä – kiitos hienosta keskustelusta. – [Nimesi]
3. Tarkistus hiljaisuuden jälkeen (7–10 päivää, ei vastausta):
Hei [Nimi], halusin seurata keskusteluamme [Rooli] roolista [päivämäärä]. Olen edelleen erittäin innostunut mahdollisuudesta ja siitä, että voisin auttaa [erityinen tavoite]. Onko ajankohdasta päivitystä tai tarvitsetteko minulta jotain muuta? Kiitos paljon. – [Nimesi]
Älä anna seurantaviestin jäädä huomaamatta
Syynä siihen, että moni jättää kiitosviestin lähettämättä, ei ole laiskuus – vaan se, että muutaman haastattelun jälkeen yksityiskohdat hämärtyvät ja seurannat unohtuvat. Juuri sitä varten hakemusten hallintaan tarkoitettu työkalu on. ResReaderin hakemusten seuranta pitää jokaisen haastattelun, muistiinpanon ja seurantamuistutuksen yhdessä paikassa, jotta et koskaan unohda, kenelle kiittää, milloin tarkistaa kuulumiset tai missä vaiheessa kukin hakemus on.
Ja jos haluat vastauksiesi sisällön olevan sen arvoista, että niistä kannattaa seurata, ResReaderin tekoälypohjaiset harjoitteluharjoitukset auttavat sinua hiomaan keskustelua itse haastattelussa ensin – koska maailman paras seuranta ei pelasta heikkoa haastattelua.
Usein kysytyt kysymykset
Kannattaako kiitosviesti lähettää haastattelun jälkeen?
Kyllä. Vain 57 % hakijoista lähettää sellaisen, mutta 22 % työnantajista on vähemmän halukkaita palkkaamaan henkilöä, joka ei. Se on vaivaton tapa, joka voi ratkaista tasatilanteen eduksesi.
Kuinka pian haastattelun jälkeen tulisi lähettää seurantaviesti?
24 tunnin sisällä – mielellään samana päivänä. Noin 72 tunnin jälkeen viestin vaikutus heikkenee, koska palkkaustiimi saattaa jo tehdä päätöstään.
Mitä seurantaviestin tulisi sisältää?
Nimenomainen kiitos, viittaus todelliseen keskusteluhetkeen, yksi lause, joka vahvistaa sopivuutesi, ja lämmin lopetus. Pidä viestissä viisi tai kuusi lausetta ja personoi se haastattelijakohtaisesti.
Yhteenveto
Seurantaviesti on yksi viimeisistä helpoista voitoista työnhaussa: puolet kilpailijoistasi jättää sen tekemättä, ja merkittävä osa työnantajista pitää siitä huolta valinnassa. Lähetä lyhyt, täsmällinen ja aidosti ihmisläheinen viesti 24 tunnin sisällä, personoi se jokaiselle haastattelijalle ja pidä seuranta järjestyksessä, jotta mikään ei pääse unohtumaan. Se ei yksin voita työtä – mutta se on kahden minuutin keino kallistaa tiukka tilanne eduksesi.
Pidä jokainen haastattelu, muistiinpano ja seuranta yhdessä paikassa. Kokeile ResReaderia Hakijoille ilmaiseksi.