Kuinka kirjoittaa työkuvaus tekoälyn avulla

Työkuvaus tekee kahta tehtävää samanaikaisesti. Se myy tehtävää ehdokkaille. Ja se kertoo seulontajärjestelmällesi, miltä "hyvä" näyttää. Useimmat tiimit pitävät sitä muodollisuutena. Se on virhe. Epämääräinen kuvaus houkuttelee vääränlaiset hakijat ja antaa tekoälyseulonnalle vain vähän vertailukohtaa.

Tämä opas näyttää, kuinka kirjoittaa työkuvaus, joka on selkeä, osallistava ja alusta lähtien suunniteltu toimimaan tekoälyseulonnan kanssa. Käymme myös läpi työn kuvaamisen ResReaderissa, jossa tekoälyavustaja laatii ja hioo kuvausta, ja pakolliset taidot vaikuttavat suoraan hakijan pisteytykseen.

Miksi työkuvaus on hyvän seulonnan perusta

ResReader pisteyttää jokaisen ansioluettelon asteikolla 1–10 työn vaatimuksia vastaan. Se myös luokittelee jokaisen ehdokkaan päteväksi tai ei-päteväksi määrittelemiesi pakollisten taitojen perusteella. Molemmat perustuvat yhteen asiaan: selkeään, täsmälliseen kuvaukseen.

Jos pakolliset taitosi ovat epämääräisiä, pisteytys on epämääräinen. Jos vastuut ovat yleisiä, tekoälyn hakijayhteenveto saa vähemmän tietoa työstettäväksi. Kirjoita kuvaus hyvin, ja kaikki myöhemmät vaiheet tarkentuvat: kriteerikohtainen perustelu, vahvuuksien ja huolien yhteenveto sekä ehdotettu seuraava toimenpide.

Tavoitteena ei siis ole pelkkä luettava ilmoitus. Tavoitteena on kuvaus, joka on riittävän tarkka seulontakriteereiden pohjaksi.

Vaihe vaiheelta: kirjoita työkuvaus tekoälyllä ResReaderissa

Vaihe 1: Aloita Luo työ -prosessi

Avaa työtilasi ja aloita uuden työpaikan luominen. Nimeä rooli, aseta sijainti ja tyyppi, ja siirry kuvaukseen. Tässä rakenteella alkaa olla merkitystä.

Vaihe 2: Laadi kuvaus tekoälyavustajan kanssa

Luo työ -prosessissa ResReaderin tekoälyavustaja auttaa sinua laatimaan ja hiomaan kuvausta. Kerro roolin perusasiat ja anna sen luoda luonnos. Sitten muokkaa. Avustaja on siellä, jotta pääset alkuun tyhjästä sivusta ja tiivistät heikot kohdat, ei korvaa sinun harkintaasi. Pidä osuudet, jotka ovat totta tiimillesi. Poista täyte.

Vaihe 3: Määritä pakolliset taidot

Tämä on vaihe, jonka useimmat tiimit ohittavat, mutta joka on tärkein seulonnalle. Pakolliset taidot ovat vaatimuksia, jotka ohjaavat Pätevä / Ei-Pätevä -luokittelua. Ole tarkka. Listaa vain ne taidot, joiden puuttuminen tarkoittaa, että ehdokas ei voi menestyä. Jos merkitset liikaa pakollisiksi, suljet vahvoja ehdokkaita pois. Jos merkitset liian vähän, heikot ehdokkaat pääsevät läpi.

Erottele selvästi pakolliset ja toivotut taidot. Pakolliset ovat luokittelun portti. Toivotut vaikuttavat silti tekoälyn pisteytykseen ja yhteenvetoon, mutta eivät yksin poissulje ketään.

Vaihe 4: Aseta työn kielet

ResReader sallii asettaa kolme kieltä työlle:

Analyysikieli — kieli, jolla ResReader pisteyttää ja tiivistää.
Ehdokaskieli — kieli, jolle hakijat näkevät ja johon vastaavat.
Tekoälyhaastattelun kieli — kieli, jota käytetään tekoälyhaastattelussa tässä roolissa.

Asetat nämä itsenäisesti. Rooli voidaan analysoida englanniksi samalla kun hakijat hakevat omalla kielellään. ResReader tukee yli 50 kieltä ansioluetteloissa, haastatteluissa ja käyttöliittymässä, joten aseta kieli vastaamaan roolia ja rekrytointimarkkinaa.

Vaihe 5: Julkaise ja jaa

Kun julkaisemme työn, siihen saa julkisen hakulinkin. Jaa se urasivuillasi, julkaisussa tai sähköpostilla. Linkillä kuka tahansa voi hakea, ja heidän ansioluettelonsa virtaa suoraan työputkeesi pisteytettäväksi.

Julkisilla työkuvailu-sivuilla on myös jäsennelty data, joten Google for Jobs voi indeksoida ne automaattisesti. Sinun ei tarvitse tehdä lisätoimia tämän mahdollistamiseksi.

Työkuvauspohja, joka toimii tekoälyseulonnan kanssa

Käytä tätä rakennetta. Se luetaan hyvin ihmisille ja antaa tekoälylle selkeät signaalit pisteyttämiseen.

Roolin yhteenveto

Kaksi tai kolme lausetta. Otsikko, roolin sijainti ja vastuualueen tulos. Aloita sillä, mitä henkilö saavuttaa, älä luettelolla muotisanoista.

Vastuut

Viisi–kahdeksan luettelokohtaa. Jokainen alkaa verbillä ja kuvaa todellista työtä. Ole konkreettinen. "Vastaa viikoittaisesta raportointiputkesta" on parempi kuin "vastuussa raportoinnista." Tarkat vastuut antavat tekoälyn hakijayhteenvedolle enemmän vertailupohjaa.

Pakolliset taidot

Pakollisten taitojen lista. Nämä liittyvät suoraan ResReaderin Pätevä / Ei-Pätevä -porttiin. Pidä lista tiiviinä. Jokainen kohta on todellinen ratkaiseva tekijä. Nimeä taito ja tarvittaessa taso (esim. "tuotantokokemus X:stä", ei pelkkä "tuttu X:ään").

Toivotut taidot

Erottelevat tekijät. Ominaisuudet, jotka tekevät ehdokkaasta vahvemman, mutta eivät ole pakollisia. Nämä vaikuttavat silti pisteisiin ja yhteenvetoon, mutta eivät yksin poissulje ketään.

Yrityksestä

Lyhyt, rehellinen kappale. Mitä tiimi tekee, miten se toimii ja miksi joku haluaisi liittyä. Tämä osa myy. Kirjoita kuin ihminen, ei esite.

Kirjoita osallistava työkuvaus

Osallistava kieli laajentaa hakijapooliasi. Muutamat tavat auttavat:

Karsi vaatimukset vain niihin, joita rooli todella tarvitsee. Pitkät pakollisten listat lannistavat päteviä hakijoita, varsinkin itsevalikoivia.
Erottele pakolliset ja toivotut niin, että hakijat eivät luule jokaisen kohdan olevan tiukka kynnys.
Vältä jargonia ja sisäisiä lyhenteitä, joita vain sisäpiiriläiset ymmärtävät.
Keskity tuloksiin ja taitoihin, älä istumavuosiin tai oppiarvoihin.

ResReader tukee myös osallistavaa rekrytointia seulonnassa. Nimettömässä seulonnassa nimi, kuva ja henkilökohtaiset tiedot poistetaan arvioinnista puolueettomuuden edistämiseksi. Selkeä, osallistava kuvaus putken alkupäässä ja nimettömyys putken myöhemmissä vaiheissa toimivat yhdessä.

Kuinka hyvä työkuva parantaa koko prosessiasi

Kun kuvaus on kunnossa, loput ResReaderista ovat käyttökelpoisempia:

Tekoälypisteytys kriteerikohtaisella perustelulla sitoo pisteen takaisin ilmoittamiisi vaatimuksiin, näet miksi hakija sai tietyn tuloksen.
Tekoälyn hakijayhteenveto tuo esiin vahvuudet, huolenaiheet ja ehdottaa jatkotoimenpiteitä todellista roolia vastaan.
Hakemuksen uudelleenluku antaa mahdollisuuden analysoida uudelleen, jos muokkaat kuvausta myöhemmin, jolloin olemassa olevat hakijat pisteytetään uusien kriteerien mukaisesti.
Hakemusten vertailu asettaa parhaat hakijat rinnakkain tekoälyn vertailulla.

Kirjoita kuvaus huolellisesti kerran, ja jokainen seuraava skannaus on tarkempi.

UKK

Kuinka pitkä työkuvauksen tulisi olla?

Sen verran pitkä, että se on selkeä ja tarpeeksi lyhyt luettavaksi. Tiivis rooliyhteenveto, viisi–kahdeksan vastuuta, tarkka pakollisten taidot lista, muutama toivottu taito, ja lyhyt yrityspätkä on yleensä riittävä. Poista kaikki, mikä ei auta hakijaa päättämään tai tekoälyä seulomaan.

Vaikuttavatko pakolliset taidot todella seulontaan?

Kyllä. Pakolliset taidot ohjaavat ResReaderin Pätevä / Ei-Pätevä -luokittelua. Määrittele huolellisesti. Liian monta karsii pois vahvoja ehdokkaita, liian vähän päästää heikot läpi.

Voinko muuttaa kuvausta julkaisun jälkeen?

Kyllä. Jos päivität kuvausta, käytä hakemusten uudelleenlukua analyysin uudelleenkäynnistämiseksi, jotta olemassa olevat hakijat arvioidaan uusien kriteerien mukaan.

Näkyykö ilmoitukseni Google for Jobsissa?

ResReaderin julkisilla työkuvailusivuilla on jäsennelty data, joten Google for Jobs indeksoi ne automaattisesti. Sinun ei tarvitse tehdä lisäasetuksia.

Kysymyksiä ensimmäisen roolisi määrittämisestä? Ota yhteyttä tiimiin osoitteessa support@resreader.com.

Etsitkö seuraavaa rooliasi? Avaa ResReader ehdokkaille →