Enplegatzaile branda ez pizten duten masako ukatze-mezuen txantiloiak
200 izapidetutako eskaerako karpeta ireki baduzu inoiz, hiru telefono elkarrizketarako onartu eta gainerako web orria itxi baduzu, arazoa badakizu. Ez aurrera egiteko aukeratu ez dituzun 197 hautagaiek erantzun bat merezi dute; baina bakoitza idazteko minutu eta berrogei segundo behar dira, eta bost ordu ez dituzu.
Horregatik talde gehienek ez dute ezer bidaltzen (hau enplegatzaile brand-a isilean kiskartzen du) edo gutun eredugarri bat bidaltzen dute hain orokorra dena kaltetzen duena, aurpegi atseginagoarekin. Konponbidea txantiloi sorta txiki bat da, pertsonala sentiarazteko nahikoa zehatza, eta tamainan pertsonalizatuta mantentzen duen lan-fluxu masiboa.
Behean gure erabiltzen ditugun zortzi txantiloi daude, hautaketa prozesuaren fasearen arabera banatuta, eta kopiatu-itsatsiaren ordez klik bakarrean bihurtzen dituen lan-fluxua.
Txantiloien aurretik arau labur bat
Bidali beharreko ukatze-mezu bakoitzak hiru gauza izan behar ditu, eta txarrek ia inork ez dute izaten:
- Ez argi bat. Ez "fitxategian gordeko zaitugu", ez "beste aukerak izanen badira harremanetan jarriko gara". Ez bat, argi eta garbi esandakoa, hautagaiak aurrera egin dezan.
- Arrazoia, nahiz eta laburbilduz. "PostgreSQL produkzio esperientzia zuzena nahi genuen, eta aurrera egiten ari garen aplikazioek hori izan dute" hobe da "arretaz aztertuta" baino. Lehena hautagaiaren denbora errespetatzen du; bigarrena iraintzen du.
- Bero-esaera bat, gezurrik gabea. Solasaldiaz benetan gozatu baduzu, esan. Beste kasuan, besterik gabe ez utzi — ukazio faltsua bero eskasa baino txarragoa da.
Txantiloi hauek elementu hauek kontuan ez hartzen badute, formaren gutunak dirudite, eta hautagaiek bigarren lerrotik berdina nabaritzen dute.
Faseka zortzi txantiloi
1. Curriculum azterketa ostean — hasierako ez, ez dator bat lanpostuarekin
Gaia: [Lanpostu] laneko zure eskaera [Enpresa]n
Kaixo [Izena],
Eskerrik asko [Enpresa]ko [Lanpostu] posturako izena emateagatik. Zure profila berrikusi dugu eta ez gara aurrera egingo aplikazio honekin.
Zehazki: [Lanpostuaren Deskribapeneko] [gaitasun edo esperientzia zehatza] eskatzen genuen, eta aurrera ateratzen ari garen aplikazioek esperientzia zuzena erakutsi dute horretan. Ez da zure profil orokorrerako epaiketa bat, baizik eta lanpostu honetarako egokitasunari dagokiona.
Zure informazioa gure sisteman gordeko dugu eta antzeko lanpostu bat irekiz gero kontaktuan jarriko gara. Eskerrik asko berriro [Enpresa]ri zuen interesa emateagatik.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
2. Curriculum azterketa ostean — gehiegizko kualifikazioa
Gaia: [Lanpostu] laneko zure eskaera [Enpresa]n
Kaixo [Izena],
[Lanpostu] posturako izena emateagatik eskerrik asko. Zure profila berrikusi ondoren, ez gara aurrera egingo — baina arrazoia nahiko bitxia da eta zuzenean jakinarazi nahi nizun.
Zure esperientzia maila honetan hartzen ari garenetik askoz altuagoa da. Kezkagarria da lanpostua iraunkorra izatea maila honetan, eta hori ezin dugu arazo hau hasierako azterketan konpondu.
Senior mailako zerbait irekitzen badugu, lehendabiziko pertsonetako bat izango zara nire mezu zerrendan. Eskerrik asko berriro zure denbora eta interesa emateagatik.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
3. Curriculum azterketa ostean — masiboa, lanpostua itxia
Gaia: [Lanpostu] laneko eguneratzea [Enpresa]n
Kaixo [Izena],
[Lanpostu] posturako zure eskaeragatik eskerrik asko. Orain lanpostua itxi dugu azken faseetan dagoen hautagai batekin, eta ez gara aurrera egingo eskaera berriekin.
Ezin da zuri egokitu zure profilaren aurka eztabaidarik egin — gaur mezu hau jasotzen duten hautagai gehienak paperetan oso onak dira, eta bilaketa amaitu beharra genuen. Zure informazioa gordeko dugu lanpostu antzeko bat irekiz gero.
Eskerrik asko berriro [Enpresa]rako interesa izateagatik.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
4. Telefono elkarrizketa edo lehen elkarrizketa ostean
Gaia: [Lanpostu] elkarrizketaren jarraipena
Kaixo [Izena],
Eskerrik asko berriro [Elkarrizketatzailearen Izena]rekin hitz egiteko ordu bat hartu zenigun astelehenean. Zure hautagaitza ez da aurrera egingo [Lanpostu] posturako.
Solasean agertu zen [faktore zehatza — adibidez, "X erabileran denbora praktikorik txikiena", edo "beste hautagai baten Y esperientziaren egokitasun hobea"]. Ez da zure profilaren iruzkina — lanpostu honetako beharretara zuzendua baizik.
Pozik egongo ginateke harremanetan jarraitzearekin lanpostu hobe bat irekitzen bada. Eskerrik asko denbora eta solasaldia partekatu izanagatik.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
5. Etxeko edo teknologia ariketa ostean
Gaia: Zure [Lanpostu] aplikazioaren eguneratzea
Kaixo [Izena],
Eskerrik asko teknologia ariketan eman duzun denboragatik [Lanpostu] posturako. Arretaz berrikusi dugu eta ez gara aurrera egingo.
Faktore erabakigarria izan zen [arazo zehatza — adibidez, "datuen basearen diseinuaren sakontasuna lehen sei hilabeteetako lanarekin alderatuta"]. Batzuk benetan gustatu zaizkigu — [positibo zehatz bat, egokia bada].
Aldizkako idatzizko iritzia nahi baduzu, erantzun mezu honekin eta ohar batzuk bidaliko dizkizut. Bestela, eskerrik asko berriro eta zorte on zure bilaketan.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
6. Azken txanda ostean — hurbil-hobeslea, bigarren postua hartu duena
Gaia: Zure azken elkarrizketaren eguneratzea [Lanpostu]
Kaixo [Izena],
Lehenik esan nahi dut hurbil-hobesko erabakia izan zela eta posta hau horrek islatzen duela.
Beste hautagai bati eskaini diogu [Lanpostu] postua. Elkarrizketa [dimentsio zehatza — adibidez, "atzoko lidergo esperientziaren sakontasuna"], eta azken batean hautagai hobearekin jarraitu dugu esparru horretan.
Zure profilak batzuei gustatu zietela herratzen dizut. Hurrengo hilabeteetan antzeko lanpostu bat irekitzen badugu, benetan zure alkatea berriro aztertzea gustatuko litzaidake — prest egongo zinateke horretarako?
Eskerrik asko prozesu honetan hainbeste ahalegin jarri izanagatik. Garrantzitsua izan da.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
7. Eskaintza ukatu ostean — lanpostua berriro ireki, lehen faseko hautagaiari
Gaia: Zure lehen eskaeraren jarraipena [Lanpostu]
Kaixo [Izena],
Hilabete honetan lehenago hitz egin genuen [Lanpostu] postuari buruz. Lanpostua berriro irekita dago — gure lehentasunezko hautagaiak beste eskaintza bat onartu du — eta zu zuzenera itzultzea nahi nuen berriro argitaratu aurretik.
Prest egongo zinateke denbora labur bat hitz egiteko orain egokituko zaizun ala ez? Baietz, erantzun eta zurea egokitzen diren bi edo hiru ordutegi jarri, eta egutegian jarriko dut.
Bestela ere, eskerrik asko pazientziarengatik prozesuarekin.
Ondo izan, [Zure Izena] [Titulua]
8. Auto-ukazioa une argiko egokitasunak ez diren hautagaientzat (bolumen oso handian bakarrik)
Gaia: [Lanpostu] laneko zure eskaera [Enpresa]n
Kaixo [Izena],
Eskerrik asko [Enpresa]ri eskaera egiteko. Zure eskaera aztertu dugu eta ez diogu aurrera egingo.
Lanpostu honetarako behar dugun zehazki [bat edo bi baldintza ezinbesteko, adibidez, "PostgreSQL produkzio esperientzia bost urte" edo "EBn lan baimen egonkorra"], eta zure eskaerak ez zuen hori agertzen. Ez da zure profila orokorraren baloraziorik.
Une honetan ezin dugu guztiei iritzirik eman, baina zure interesa eskertzen dugu.
Ondo izan, [Enpresa] Lan Taldea
Nola bidali hauek tamaina handian pertsonalizazioa galdu gabe
Ukatze txantiloi bat bidaltzen hasten zarenean, une horretatik formako gutun bat dirudite eta hautagaiek lerro bakar baten bidez nabaritzen dute.
Horren inguruko irtenbidea ResReader-en masako ukatze-mezuen lan-fluxua da. Horrela funtzionatzen du:
- Hautagaiak aukeratu ukatzeko analisi orrialdetik (balorazio, fase, egokia/ez egokia iragazi).
- Nola idatziko den hautatu. Bi aukera dituzu:
- AIak bakoitza modu pertsonalean idazten du. AIa hautagai bakoitzarenCurriculum-a eta lanpostuaren deskribapena irakurtzen ditu eta ukatze pertsonalizatua idazten du arrazoi zehatzarekin.
- AIari arrazoia ingelesez ematen diozu. Idatzi "sistemak banatuekin esperientzia zuzena gehiago behar genuen" eta AIak lanposturako arrazoiarekin mezu profesionala idazten du hautagaiei.
- Bidali aurretik berrikusi. Mezu bakoitza berrikusketa ilaran dago; izena eta testua ikusi eta baiezta dezakezu edo pasatzen.
- Pakete osoa baiezteko. Baiezko mezuak ResReader-ek hautagaien helbidera bidaltzen ditu. Pertsonalizatuak dira baina ehun hautagaientzako berrikustea bi minututan egin dezakezu, berriz idazteak ordubete gehiago eskatuko luke.
Lan-fluxu honek egiten duena da AIak lehen zirriborroa sortzea eta zuk berrikustea; ez da AIari gustua ematea, denbora aurrezten du lehen zirriborroetan antzeko edukiarekin.
Taldeekin erabilitako hainbat oharrak:
- Ez bidali automatikoki. Beti berrikusi. AI ona da baina ez da perfektoa; errore bat detektatu nahi duzu bidali baino lehen.
- "Arrazoia ingelesez" modua uso-faseko ukatzeetarako erabili (filtraketa, lehen elkarrizketa ostean). AI modua pertsonalki hobeak diren itxi arrazoian erabili (bigarren postuak, teknikarien ebaluaketak).
- Ondoren Twilio SMSen bidez jarraitzeko modua dago, baina ukatze-mailak ezarritako prozesutik kanpo dago, beste helburua eta baimenaren itxaropena duelako.
Saihestu beharrekoak
Egitura handiko ukatzeekin zuzenketak kentzen dituzten ohiko praktika batzuk:
- "Curriculum-a fitxategian gordeko dugu." Ez esan bilaketa berriro irekitzen ez baduzu atzoko eskaeretan oinarrituta. Baduzu — ResReader AI Job Matching zure curriculum bankua berriro eskaneatzen du egokitzen diren aplikazioak topatzeko — orduan zintzoa da.
- "Arretaz aztertuta." Ukatzeko mezuetan gehien erabili den hitz-kate makurra. Ez du zehaztasunik erakusten. Saia zaitez ez erabiltzen.
- Onartu diren mezuei bakarrik erantzutea eta ukatutako hautagaiei alde batera uztea. Isilpeko ukatzeak Interneteko berrikuspenezko kalte handienak dira. Paragrafo bateko mezu automatizatua gastu txikia da; isiltasunak zure eskaera tasan eragina du sei hilabetera.
- Formako gutunak pertsonalak moduan saiatzea. "Zure aurrekari bereziak gogoratu gintuen" esatea okerragoa da "ez gara aurrera egingo" baino. Zehatz ez bazara, izan laburra eta zintzoa.
Laburpena
Ukatze-mezuak bidaltzen badituzu, talde gehienen aurretik zaude. Arrazoiz izen ematen badiezu, ia guztien aurretik zaude. Txantiloiak bolumena kudeatzen laguntzen du; AIak lagundutako lan-fluxuak bakarra pertsonala sentiarazten du.
Gaur ukatzen dituzun hautagaiak bi urte barru berriro kontratatuko dituzunak dira. Oroitu egiten dute nola amaitu zuten prozesua.
Masako ukatze eta berrikuspen lan-fluxua zure entrenamenduan ikusi nahi baduzu, ResReader doako plangintzak 75 AI eskaneatze hilabeteko barne hartzen ditu — kreditu txartelik gabe.
Zure hurrengo lanpostua bilatzen? Ireki ResReader hautagaientzako →