Arrakasta izan duzu elkarrizketan, pozik atera zara, eta orain galdera hau buruan duzu: bidali behar al dut eskerrak emateko email bat, edo hori zaharkitua da? Hona hemen gauza bat — job search edo lan bila egiterakoan errazena den abantaila bat da, eta jende gehienak alferrik galtzen du.
Zenbakiek beren burua defendatzen dute. Hautagaien %57 bakarrak bidaltzen du eskerrak emateko gutuna elkarrizketaren ondoren — eta enpresaburuen %22k diote gutxiago kontratatuko dutela eskerrik ez ematen duen norbait (CareerBuilder inkesta). Abantaila handia, doakoa, mahaian dago, eta zure lehiakideen erdiak pasatzen du horretatik.
Zergatik mugitu dezake bi minutuko email batek eredua
Seguimenduko emailak ez du baino konplimentuak helarazten. Hiru gauza isil baina erabilgarri egiten ditu:
- Buruan mantentzen zaitu. Elkarrizketatzaileek sarritan hainbat hautagai ikusten dituzte jarraian. Nota pentsatua bidaltzea dagoeneko hautagaiak alderatzen ari diren unean zure mezua inboxean izatea da — eta zure izena bero mantentzea.
- Ekintza eta interesa adierazten du. Enpresaburuek eskerrik ez ematea entusiazmorik ez dagoela irakurtzen dute. Bidaltzeak froga txiki bat da egiazki funtzioa nahi duzula.
- Birikleta apurtzeko tresna da. Bi hautagai parez pare daudenean, ondo segitu duena enpresaburuari bai esateko errazagoa da. Ez du normalean lana irabazten bakarrik — baina parekatzeak hautsi ditzake.
Denbora: 24 ordu araua
Bidali elkarrizketaren ondorengo 24 orduetan. Egun berean bidaltzea are hobe, solasaldiak fresko dauden bitartean. Eskerrik emateko gutuna balio gehien galduko du 72 ordu pasata — ordurako kontratazio taldea erabaki sakonetan egon daiteke eta nota beranduek bigarren maila izan dezake. Elkarrizketatu anitzekin aritu bazara, bakoitzari nota labur bat, pixka bat desberdina, bidali, ez berdina kopiatuta.
Zer idatzi paper gainean
Seguimendua sendoa izan behar da laburra — bost edo sei esaldi — eta lau puntu garrantzitsu askatuko ditu:
- Eskerrak eman bere denbora zehazki.
- Elkarrizketako une bat aipatzea — arazoren bat edo elkarrizketan eman zuten gaia. Honek frogatzen du bertan egon zarela eta nahiko orokorra ez dela egiten.
- Egokitzapena baieztatzea lerro batean — zure indarra beren beharretara lotu.
- Amaiera beroa eta prestutasuna beste informazio bat emateko adierazi.
Giza-txalotu eutsi. Txantiloi baten moduko nota idazteak gutxi zerikusirik du nota ez izatearekin.
Kopiatu dezakezun hiru txantiloi
1. Eskerrak standard (24 ordu barru bidali):
Gai: Eskerrak — [Kargua] elkarrizketa
Kaixo [Izena], eskerrik asko gaurko denbora emateagatik. Gure solasaldia benetan gozatu nuen, bereziki [zure aipu berezi horretara]. Indartu egin nituen nire esperientziak [gaitasun edo emaitza egokian] zure taldean eraiki nahi duzunarekin ondo bat egiten duela. Prest nago beste edozein laguntzeko — eskerrik asko berriro, eta espero dut harremanetan jarraitzea. — [Zure izena]
2. Esan gabeko zerbait gogoratu baduzu:
Kaixo [Izena], berriro eskerrik asko gaur. Gehitu nahiko nukeena da: zuk aipatu zenuenean [arazoa], horrek gogorarazi zidan [esperientzia zehatza + emaitza]. Hori ere ekarriko nuke [problema] hau konpontzeko. Prest nago gehiago azalpen eskaintzeko — eskerrik asko solasaldi eder horregatik. — [Zure izena]
3. Isilaldiaz gero jakinaraztea (7–10 egun, erantzunik gabe):
Kaixo [Izena], jarraipena egin nahi nizuen [Kargua]ri buruzko gure elkarrizketari [data]an. Oraindik oso pozik nago aukerarekin eta laguntzeko [helburu zehatzarekin]. Edozein berritasunik badago denborari buruz, edo beste zerbait behar baduzu nire aldetik? Eskerrik asko. — [Zure izena]
Ez utzi seguimendua kontuz galtzen
Jende askok eskerrak ematea alde batera uzteko arrazoia lan falta ez da — elkarrizketa batzuk egin ondoren xehetasunak lausotu eta lazgarrienak pasatzen dira. Horregatik da aplikazio kronometro bat aproposa. ResReader-eko aplikazio kronometroak elkarrizketa bakoitza, nota eta seguimendu-oharrak toki bakarrean gordetzen ditu, beraz ez duzu inoiz ahaztuko nor eskertu, noiz egoki den kontrol bat egiteko edo non dagoen hautaketako prozesu bakoitza.
Eta erantzunak merezi duen edukia nahi baduzu, ResReader-eko AI elkarrizketa simulatuak laguntzen dizute solasaldi hutsa ongi egiteko lehenik — izan ere egin daitekeen seguimendurik onenak ez du elkarrizketa ahulegia onartuko.
Ohiko galderak
Bidali behar al da eskerrak emateko email bat elkarrizketaren ondoren?
Bai. Hautagaien %57 bakarrak egiten du, baina enpresaburuen %22k gutxiago kontratatzeko joera dute eskerrik ez ematen duen norbait — beraz erraza eta emaitza handikoa da eta batez ere parekatze bat apurtzeko aukera ematen du.
Zenbat denbora igaro behar da elkarrizketaren ondoren seguimendu-email bat bidali arte?
24 ordu barru — ahal izanez gero egun berean. 72 ordutik aurrera balioa asko galtzen du, kontratazio taldeak erabakia hartzen egon daitezkeelako.
Zer sartu behar ditu seguimendu-email batek?
Eskerrak berezi bat, elkarrizketako une zuzena aipatu, egokitzapen bat lerro batean eta amaiera bero bat. Bost sei esaldiko luzera eta elkarrizketatzaile bakoitzerako pertsonalizatua izan behar du.
Ondarria
Seguimendu-emaila lan bila egiterako azken errazetako irabazi bat da: zure lehiakidearen erdiak saihesten du eta enpresaburu asko kritikatu egiten dute. Bidali gutune laburra, zehatza eta benetan pertsonala 24 ordu barru, elkarrizketatzaile bakoitzarentzat pertsonalizatuta, eta jarraipenak ongi antolatuta izan. Ez du lanik bakarrik irabazten — baina 2 minutuko modu bat da parekatze bat zure alde bultzatuko duena.
Gorde elkarrizketa, nota eta seguimendu guztiak toki bakarrean. Saiatu ResReader hautagaientzat doan.