Alusta
← Back to Help

Analüüsi leht

Tööprotsessi juhend Analüüsi lehele — nimekirja ja Kanban vaated, etapi vs oleku Kanban režiimid, filtrid, otsing ja kõik tegevusmenüüd.

Last updated: 2026-05-13

Analüüsi leht

Analüüsi leht

Analüüsi leht on koht, kus veedad suurema osa ajast, kui kandidaadid on juba seotud tööpakkumisega. See kuvab iga tööle kandideerija, hinnatud tehisintellekti skoori alusel, ning annab sulle kontrolli nende liigutamiseks protsessis. See on tööalane viide — mida iga juhtnupp teeb ja millal seda kasutada.

Kujundusrežiimid

On kaks kujundusrežiimi, mida saab vahetada tööriistaribalt:

  • Nimekiri (vaikimisi) — vertikaalne nimekiri täispikkadest kandidaadi kaartidest, üks kaart reas. Sobib hästi põhjalikuks lugemiseks, filtrite kasutamiseks, massiliste tegevuste tegemiseks ja tehisintellekti analüüsi läbivaatamiseks.
  • Kanban — kandidaadid kuvatakse kompaktsete kaartidena horisontaalsel tahvlil veergudena. Parim ülevaate saamiseks protsessist ühe pilguga ja inimeste edasiliigutamiseks.

Sinu viimane valik salvestatakse tööpõhiselt, nii et tööde vahel hüppamine ei muuda sinu eelistust.

Kaks Kanban režiimi: Etapp vs Oleku

Kanbanile lülitudes ilmub tööriistaribale režiimi nupp kahe valikuga: Etapp ja Olek. Need võivad sarnased tunduda, kuid tähendavad põhimõtteliselt erinevaid asju.

Etapi režiim (värbaja veerud)

See on traditsiooniline Kanban — sa määrad ise veerud ja lohistad kandidaate nende vahel.

  • Etapid on kasutaja määratud: nimi, värv ja järjekord on sinu valida. Tavalised näited: „Uus“, „Telefoniskriin“, „Ootel“, „Parimad valikud“.
  • Veerud on salvestatud kandidaadi andmesse (stageId väli) — kaardi liigutamine salvestab uue etapi kandidaadi andmetesse.
  • Veerg „Määramata“ näitab kandidaate, kes pole veel ühele etapile paigutatud.
  • Loo, nimeta ümber, kustuta või muuda etappide järjekorda etapi külgribalt.

Kasuta Etapi režiimi, kui soovid korraldada protsessi oma mõtlemise järgi — oma meeskonna sõnavara, oma soovinimekirja konventsioonid, oma hinnang.

Oleku režiim (töövoo veerud)

See on süsteemi määratud Kanban — kaheksa veergu peegeldavad kandidaadi töövoogu ja kaardid paigutatakse automaatselt vastavalt, kus kandidaat tegelikult protsessis on.

Veerud, järjekorras:

  1. Algus — kandideeritud, kuid tegevust pole alustatud
  2. Saadavuse päring — saadetud saadavuse e-kiri, ootel vastust
  3. Selgitus — järgnevate küsimuste saatmine või vastamine
  4. Tehisintellekti intervjuu — tehisintellekti intervjuu saadetud või lõpetatud
  5. Elus intervjuu — värbaja on kaasatud (saatnud e-kirja, rakendanud transkriptsiooni, planeerinud intervjuu või teinud otsuse pärast intervjuud)
  6. Juhtkonna ülevaatus — edastatud värbamisjuhile
  7. Pakkumine — pakkumine saadetud, avatud või tagasi lükatud
  8. Tagasilükatud — tagasilükkamise e-kiri saadetud

Värvatud ja arhiivitud kandidaadid on sellest vaates täielikult välja filtreeritud — Oleku režiim on mõeldud aktiivsele protsessile.

Olulised erinevused Etapi režiimist:

  • Veerge ei salvestata — need tuletatakse kandidaadi tegelikest andmetest (millised e-kirjad on saadetud, millised vastused saadud). Sa ei saa neid muuta, ümber nimetada ega järjekorda muuta.
  • Kaardi lohistamine teise veergu käivitab veeru tegevuse. Lohista kandidaat tehisintellekti intervjuusse → ResReader saadab intervjuu. Lohista pakkumisse → avaneb pakkumise protsess. Kanban muutub tegevuste käivitajaks, mitte lihtsalt kategooriaks.
  • Ainult edasiliigutamine, ühe erandiga: saad kandideerija lohistada tagasilükatud veergu ükskõik millisest etapist (tagasilükkamine peab olema ligipääsetav igast etapist). Tagasi lohistamine keelatakse teavitusega.
  • Edasi hüpped on lubatud — lohista Algus-kandidaat otse Juhtkonna ülevaatusesse ja süsteem käivitab „Saada värbamisjuhile“, jättes vahepealsed e-kirjad vahele. Kasuta, kui oled väliselt juba vajalikud toimingud ära teinud.
  • Igal kaardil on ka Järgmine tegevus kiip (nt „Saada tagasilükkamise e-kiri“, „Saada tehisintellekti intervjuu“), millega saab ühe klõpsuga tegevust alustada ilma lohistamata.

Kasuta Oleku režiimi, kui soovid tahvliga juhtida töövoogu — vähem klõpse, kiirem mitmekohaline tegutsemine ja aus ülevaade sellest, kus iga kandidaat reaalselt on.

Millal mida kasutada

Soovid… Kasuta seda režiimi
Korraldada kandidaate oma kategooriate järgi (soovinimekiri, ootel jne) Etapp
Vaadata süsteemi määratud protsessi ja tegutseda selle järgi Olek
Manuaalselt määrata kandidaat kohandatud kasti Etapp
Saata AI intervjuu / pakkumine / tagasilükkamine kiiresti paljudele Olek
Jälgida kandidaate väljaspool tavapärast töövoogu Etapp

Vahetada saab igal ajal — andmed on samad, ainult visualiseerimine muutub.

Ülemine tööriistariba

Kujunduse vahetamine

Vahetab Nimekirja ja Kanbani vahel.

Režiimi nupp (ainult Kanban)

Lülitab sisse Etapi ja Oleku Kanban režiimid.

Otsing

Vaba tekstiga otsing kandidaadi nime, e-posti ja CV sisu järgi. Uuendab nähtavat komplekti reaalajas.

Filtri kiibid

Kiirfiltrid, mis kitsendavad nähtavat:

  • Kõik — kõik kandidaadid
  • Kvalifitseeritud — AI otsus ütleb, et täidavad nõudeid
  • Analüüsitud — AI analüüs lõpule viidud (otsusest sõltumata)
  • Ootel — analüüs veel käib
  • Mitte kvalifitseeritud — AI otsus ütleb, et ei vasta nõuetele
  • Arhiivitud — kõrvale pandud hilisemaks
  • Selgitus vastatud — saatsid lisaküsimused ja vastati
  • Intervjuu analüüsitud — AI intervjuu tehtud ning transkriptsioon olemas
  • Värbaja intervjuu kuupäev palutud — ametlik intervjuu aeg broneeritud

Sortimine

  • Vaikimisi — süsteemi järjekord (tavaliselt skoor kahanevas järjekorras)
  • Kuupäev — algajate leidmine uuemast vanemani
  • Skoor — kõrgeim AI hinnang ees

Oskuste filter

Kitsendab kandidaate, kelle CVs mainitakse kindlaid oskusi. Kirjuta oskusnimekirjas otsingut, vala linnuke, kasuta. Kasuta Puhasta, et nullida valikud.

Vahekaardid

  • Kandidaadid — kandidaadi nimekiri/tahvel (siin veedad enamiku ajast).
  • Statistika — tööga seotud agregaatmõõdikud: mitu kandideeris, mitu kvalifitseerus, konversioonimäärad jne.

Üleliigne menüü (paremal ülal)

Üleliigne menüü koondab tööalased üldtegevused:

  • Pakkumuse mustandid (N) — avab käimasolevad pakkumised selle töö jaoks
  • E-kirja ülevaatus — vaata järjekorras olevaid e-kirju enne saatmist
  • Muuda töökuulutust — ava töö seaded (kirjeldus, kohustuslikud oskused, värbamisjuhid, kalendri sätted, järgnevate toimingute automatiseerimise lüliti)
  • Jaga töökuulutust — kopeeri avaliku kandideerimislingi aadress
  • Analüüs — põhjalikumad töö tulemusandmed
  • Jaota — avab mitme kandideerimislingi haldamise ja allikate jälgimise ekraani
  • Mallid — halda selle töö jaoks kasutatavaid e-kirjamalle
  • Skoorikaardi mallid — halda intervjuude skoorikaardi malle

Mass-tegevused

Vali mitu kandidaati (ruut igal kaardil või Vali kõik tööriistaribal). Kui valik tehtud, muutub saadavaks mass-tegevuste menüü. Iga valik viiakse läbi kõigi valitud kandidaatide suhtes.

Töövoo tegevused:

  • Saadavuse päring — saada saadavuse kontrolli e-kiri
  • Saada järgnev küsimus — saada AI loomingu lisaküsimused
  • Saada AI intervjuu — saada AI intervjuu link
  • Planeeri intervjuu — saatke massiliselt reaalse intervjuu broneerimise link
  • Kinnita või lükka tagasi — sea otsuse lipp pärast intervjuud (ei saada e-kirja)
  • Saada värbamisjuhile — edasta kandidaadid töö värbamisjuhile
  • Meeldib värbamisjuhile — pehme „Mulle meeldib“ märk ilma edastamiseta
  • Tee pakkumine — alusta pakkumise protsessi
  • Saada tagasilükkamise e-kiri — saada e-kirja tagasilükkamised (AI loodud või mall)

Kommunikatsioon:

  • Saada e-kiri — vaba teksti e-kiri valitud kandidaatidele
  • Mass-SMS — saada valitud kandidaatidele SMS

Elutsükkel:

  • Arhiivi / Taasta — pane kõrvale või taasta
  • Uuesti skaneeri — käivita AI analüüs uuesti (kasuta pärast töökuulutuse toimetamist)
  • Kustuta — eemalda taotlused jäädavalt

Tööülesandevaheline tegevus:

  • Kandideeri teisele tööle — kopeeri kandideerimine teise töökuulutusse (algne säilib)
  • Üle kanda teisele tööle — liiguta kandideerimine teisele tööle (eemalda algsest)
  • Edasta partnerile — jaga kandidaati teise värbajaga väljaspool oma äri
  • Ava taotluste ühendamine — ühenda duplikaattalitused üheks kandidaadi kirjeks
  • Võrdle kandidaate — ava kõrvuti võrdlusvaade

"Positsioon täidetud" teavitus

Kui üks või mitu kandidaati aktsepteerivad pakkumise, ilmub Analüüsi lehe ülaossa teavitus:

  • Teavita ülejäänuid (N) — saada kõigile kandidaadile, kes pakkumist ei saanud, viisakuseatis (enamasti tagasilükkamise e-kiri)
  • Sulge töö — sulge töökuulutus (uusi kandideerijaid ei lubata, kandidaadi ajalugu säilib)
  • Jäta avatud — jäta töö avatud, hea kui palkad rohkem kui ühe inimese
  • Peida (×) — peida teavitus ilma toiminguta

Näpunäited

  • Sea AI baasjoone esmalt. Enne kandidaatide liigutamist vaata skooride jaotust. Kui kõik on hinnatud 3-4, võib kohustuslike oskuste nimekiri olla liiga range. Kui kõik 8+, võib nõudeid vajadusel karmistada.
  • Kasuta Oleku režiimi massiliseks kontaktiks. Kui on 50 värsket kandidaati ja tahad saata AI intervjuu 20 parimale, sorteeri skoori järgi, vali mitu ja kasuta Oleku režiimi tegevusmenüüd — see on kiireim tee.
  • Kasuta Etapi režiimi soovinimekirja koostamiseks. Kui oled kitsendanud valiku ~10 finalistile, lase Etapi režiim võimaldab luua „Soovinimekirja“ sammu tiimile nähtavaks.
  • Uuesti skaneeri pärast töövaldkonna muudatusi. Kui muudad töökuulutust või kohustuslikke oskusi, käivita Uuesti skaneeri olemasolevatel kandidaatidel, et nende skoorid kajastaksid uusi nõudeid.

Mis edasi