Analüüsi leht

Analüüsi leht on koht, kus veedad enamik aega, kui kandidaadid on tööpakkumises. See näitab kõiki selle töö jaoks kandideerijaid, järjestatud AI skoori järgi, ja annab sulle võimalused neid töövoos edasi liigutada. See on operatiivne viide — mida iga juhtnupp teeb ja millal seda kasutada.

Paigutuse režiimid

On kaks paigutust, mida saab tööriistaribalt vahetada:

• Loend (vaikimisi) — vertikaalne nimekiri täielike kandidaadikaartidega, üks rida kaartide kohta. Sobib hästi põhjalikuks lugemiseks, filtrite kasutamiseks, hulgaliste toimingute tegemiseks ja AI analüüsi läbivaatamiseks.
• Kanban — kandidaadid kuvatakse kompaktsetena kaartidena horisontaalsel tahvlil veergudes. Parim pilguheit töövoo visualiseerimiseks ja inimeste edasi liigutamiseks.

Sinu viimane valik mäletatakse tööpakkumise kaupa, nii et tööpakkumiste vahel liikumine ei sega eelistust.

Kaks Kanbani režiimi: etapp vs olek

Kui vahetad Kanbani peale, ilmub tööriistaribale režiimi tablett, millel on kaks valikut: Etapp ja Olek. Need näevad välja sarnased, kuid tähistavad põhimõtteliselt erinevaid asju.

Etapi režiim (värbaja veerud)

See on traditsiooniline Kanban — sa määrad oma veerud ja lohistad kandidaate nende vahel.

• Etapid on kasutaja määratud: nimi, värv ja järjekord on sinu valida. Levinud näited: "Uus", "Telefonisõelumine", "Ootel", "Parimad valikud".
• Veerud salvestatakse kandidaadi juures (stageId väli) — kaardi liigutamine kirjutab uue etapi kandidaadi juures.
• Määramata veerg näitab kandidaate, kes pole veel ühtegi etappi paigutatud.
• Etappe saad lisada, ümber nimetada, kustutada või ümber korraldada etapi külgribalt.

Kasuta Etapi režiimi, kui soovid töövoogu korraldada oma mõtteviisi järgi — oma meeskonna sõnavara, oma valikurataste konventsioonide, oma hinnangu järgi.

Oleku režiim (töövoo veerud)

See on süsteemi määratud Kanban — kaheksa veergu peegeldavad kandidaadi töövoogu ning kaardid grupeeritakse automaatselt vastavalt sellele, kus kandidaat selles töövoos tegelikult asub.

Veerud, järjekorras:

1. Algus — kandideerinud, kuid toiminguid veel pole tehtud
2. Pakku saadavus — saadetud saadavuse päringmeil, oodatakse vastust
3. Selgitus — saadetud või vastatud täpsustavad küsimused
4. AI intervjuu — AI intervjuu saadetud või lõpetatud
5. Reaalne intervjuu — värbaja on kaasatud (mail saadetud, transkriptsioon lisatud, intervjuu planeeritud või järelotsus tehtud)
6. Juhi läbivaatamine — edastatud värbamisjuhile
7. Pakkumine — pakkumine saadetud, avatud või tagasi lükatud
8. Tagasilükatud — tagasilükkamise meil saadetud

Palgataud ja arhiveeritud kandidaadid on sellest vaates täielikult välja filtreeritud — Oleku režiim on mõeldud aktiivsele voole.

Peamised erinevused Etapi režiimist:

• Veerge ei salvestata — need järelduvad kandidaadi tegelikest andmetest (millised meilid saadeti, millised vastused saadi). Veerge ei saa muuta, nimetada ümber ega ümber korraldada.
• Kaardi lohistamine teise veergu käivitab selle veeru toimingu. Lohista kandidaat AI intervjuule → ResReader saadab AI intervjuu. Lohista pakkumisele → avatakse pakkumise voog. Kanban muutub toimingu käivitajaks, mitte ainult kategoriseerijaks.
• Ainult edasi, ühe erandiga: kandidaati saab mistahes kohast lohistada Tagasilükatud veergu (tagasilükkamine peab olema jõuav alates kõikidest etappidest). Tagasi lohistamine lükatakse tagasi teavitusega.
• Edasi hüppamine on lubatud — lohista Alguse kandidaati Juhi läbivaatamisele ja süsteem käivitab "Saada värbamisjuhile" toimingu, mööda vaadates vahepealseid meile. Kasuta seda, kui oled välises süsteemis juba eeltööd teinud.
• Iga kaart näitab ka Järgmise toimingu märki (nt "Saada tagasilükkamise meil", "Saada AI intervjuu") ühe puudutusega toimingu jaoks ilma lohistamiseta.

Kasuta Oleku režiimi, kui soovid, et tahvel juhtiks töövoogu — vähem klikke, kiiremad hulga toimingud ja aus pilt, kus iga kandidaat tegelikult on.

Millal kumba kasutada

Soovid…	Kasuta seda režiimi
Korraldada kandidaate oma kategooriate järgi (lühinimekiri, ootel jms)	Etapp
Jälgida süsteemi määratud lehtrit ja tegutseda selle põhjal	Olek
Kandidaadi käsitsi määrata kohandatud kategooriasse	Etapp
Saata AI intervjuu / pakkumine / tagasilükkamine paljudele kiiresti	Olek
Jälgida kandidaate väljaspool standardset töövoogu	Etapp

Saad neid igal ajal vahetada — andmed on samad, ainult visualiseerimine muutub.

Ülemine tööriistariba

Paigutuse vahetus

Lülitab Loendi ja Kanbani vahel.

Režiimi tablett (ainult Kanban)

Vahetab Etapi ja Oleku Kanbani režiimide vahel.

Otsing

Vaba teksti otsing kandidaadi nime, meili ja CV sisu järgi. Uuendab nähtavat valikut reaalajas.

Filtri märgid

Kiirfiltrid nähtava kitsendamiseks:

• Kõik — kõik kandidaadid
• Kvalifitseeritud — AI otsus ütleb, et vastavad nõuetele
• Analüüsitud — AI analüüs on lõpetatud (otsusest olenemata)
• Ootel — analüüs on veel käimas
• Mittekvalifitseeritud — AI otsus ütleb, et ei vasta nõuetele
• Arhiveeritud — hilisemaks kõrvale pandud
• Täpsustused saadud — saatsid lisa küsimused ja vastused tulid tagasi
• Intervjuu analüüsitud — AI intervjuu tehtud ja transkriptsioon olemas
• Värbaja intervjuu kuupäev palutud — broneeritud päris intervjuu aeg

Sorteerimine

• Vaikimisi — süsteemi järjestus (tavaliselt skoor kahanevas järjekorras)
• Kuupäev — uusimad kandidaadid ees
• Skoor — kõige kõrgem AI hinnang ees

Oskuste filter

Kitsa kandidaate, kelle CV mainib konkreetseid oskusi. Kirjuta oskuste nimekirjas otsimiseks, märgi vajalikud, rakenda. Kasuta Tühjenda lähtestamiseks.

Vahelehed

• Kandidaadid — kandidaadiloend/-tahvel (seal veedad enamik aega).
• Statistika — tööandja agregaatmõõdikud: mitu kandideeris, mitu kvalifitseerus, konversioonimäärad jms.

Lisamenüü (paremal ülal)

Lisamenüü koondab tööpakkumisega seotud toimingud:

• Pakkumise mustandid (N) — avab selle töö pakkumised töös
• Meilide ülevaade — vaatab järjekorda pandud meilid enne saatmist
• Töö redigeerimine — avab töö seaded (kirjeldus, kohustuslikud oskused, värbamisjuhid, kalendri seaded, järeltegevuse automaatika lüliti)
• Töö jagamine — kopeeri avalik kandideerimise link
• Analüütika — sügavam jõudluse andmestik tööst
• Jaotamine — avab Jaotamise töövaate mitme kandideerimislingi haldamiseks ja allikate jälgimiseks
• Mallid — hallake selle töö meilide malle
• Hinnangukaardi mallid — hallake intervjuu hinnangukaardi malle

Hulgitoimingud

Vali mitu kandidaati (kaardi ruuduke või Vali kõik tööriistaribal). Kui valik tehtud, ilmub hulgitoimingu menüü. Iga üksus töötab iga valitud kandidaadi kohta.

Töövoo toimingud:

• Pakku saadavust — saada saadavuse kontrolli meil
• Saada lisa — saad AI-põhised täpsustavad küsimused
• Saada AI intervjuu — saada AI-intervjuu link
• Planeeri intervjuu — massiliselt saada päris intervjuu aja broneerimise link
• Kinnita või lükka tagasi — sea järelintervjuu otsuse lipp (ilma meilita)
• Saada värbamisjuhile — edasta HM nimekirjale selles töös
• Märgi meeldib värbamisjuhile — pehme "mulle meeldib see" märk ilma edastamiseta
• Tee pakkumine — alusta pakkumise protsessi
• Saada tagasilükkamise meil — pane tagasilükkamine järjekorda (AI- või malli põhine)

Suhtlus:

• Saada meil — vaba vormi meil valitud kandidaatidele
• Massiline SMS — saada sõnumeid valitud kandidaatidele

Elutsükkel:

• Arhiveeri / Tühista arhiveerimine — eemalda ajutiselt või taasta
• Taaskontrolli — käivita AI analüüs uuesti (kasuta pärast töö kirjeldusest muutmist)
• Kustuta — kustuta püsivalt avaldus(ed)

Risttööpakkumiste toimingud:

• Kandideeri teisele tööle — kopeeri avaldus teise töökuulutusse (säilitades originaali)
• Tõlgi teisele tööle — liigu avaldusega teise töökuulutusse (eemalda praegusest)
• Edasta partnerile — jaga kandidaati teise värbajaga väljaspool sinu äri
• Ühenda avaldused — ühenda ühe kandidaadi dubleeritud avaldused üheks kirjeks
• Võrdle kandidaate — ava kõrvuti võrdluse vaade

"Positsioon täidetud" bänner

Kui üks või mitu kandidaati on pakkumise vastu võtnud, ilmub Analüüsi lehe ülaossa bänner:

• Teavita ülejäänuid (N) — saada viisakusteatis (tavaliselt tagasilükkamine) kõigile kandidaadile, kes pakkumist ei saanud
• Sule töö — sulge töökuulutus (uusi avaldusi ei võeta vastu, kandidaadi ajalugu säilib)
• Hoia avatud — hoia töö avatud, kasulik kui võtad mitu inimest ametikohale
• Peida (×) — peida bänner ilma toimingut tegemata

Näpunäited

• Sea AI baasjoon enne alustamist. Enne kandidaatide liigutamist vaata üle skooride jaotus. Kui kõik saavad 3–4, võib kohustuslike oskuste nimekiri olla liiga range. Kui kõik on 8+, tuleks nõudeid karmistada.
• Kasuta Oleku režiimi massilise kontakti jaoks. Kui sul on 50 uut kandidaati ja soovid saata AI intervjuu 20-le parimale, sorteeri skoori järgi, vali mitu ja kasuta Oleku režiimi menüüd — see on kiirem tee.
• Kasuta Etapi režiimi lühinimekirja haldamiseks. Kui oled valinud umbes 10 finalisti värbamisjuhi läbivaatuseks, lase Etapi režiimil luua "Lühinimekiri" veerg meeskonnale nähtavaks.
• Taaskontrolli pärast töö muutmist. Kui muudad töö kirjeldust või kohustuslikke oskusi, tee olemasolevatel kandidaatidel Taaskontroll, et nende skoor kajastaks uusi nõudeid.