Sa tegid intervjuul hästi, lahkusid tundes end hästi ja nüüd mõtled: kas saadan tänukirja või on see vanamoodne? Asi on selles — see on üks lihtsamaid eeliseid töö otsimisel ja enamik inimesi jätab selle vahele.
Numbrid räägivad enda eest. Ainult 57% kandidaatidest saadab pärast intervjuud tänukirja — samas 22% tööandjatest ütleb, et nad on vähem valmis palkama kedagi, kes seda ei tee (CareerBuilderi uuring). See on suur, tasuta eelis laual ja umbes pool su konkurentidest kõnnib sellest mööda.
Miks kaheminutiline meil muudab midagi
Järeltegevusmeil ei ole seotud meelitamisega. See teeb kolm vaikset, kasulikku asja:
- See hoiab sind meeles. Intervjueerijad kohtuvad sageli mitme kandidaadiga järjest. Mõttekas kiri jõuab postkasti just siis, kui nad inimesi võrdlevad — ja hoiab sinu nime soojana.
- See näitab initsiatiivi ja huvi. Tööandjad loevad tänukirja puudumist vähese entusiasmiga. Selle saatmine on väike tõend, et sa tõesti tahad seda ametikohta.
- See on otsustav tegur. Kui kaks kandidaati on võrdsed, on lihtsam „jah“ öelda sellele, kes on korralikult järeltegevusmeili saatnud. See harva võidab töö üksinda — aga lahendab olukorra.
Ajastus: 24-tunnine reegel
Saada see 24 tunni jooksul pärast intervjuud. Sama päeva jooksul on veelgi parem, kui vestlus on värske. Tänukiri kaotab suurema osa väärtusest pärast 72 tundi — siis võib värbamismeeskond juba otsust teha ja hiline kiri võib näida mõtlematu järeltegevusena. Kui rääkisid mitme inimesega, saada igale lühike, veidi erinev kiri, mitte ühepalju kopeeritud kõikidele.
Mida tegelikult kirjutada
Tugev järelmeil on lühike — viis või kuus lauset — ja sisaldab nelja olulist sammu:
- Tänu avaldus nende aja eest, konkreetsemalt.
- Viide ühe tõelise hetke vestlusest — teema, mida arutati, või väljakutse, mida mainiti. See tõendab, et olid kohal ja teeb kirja mittemasstooteks.
- Oma sobivuse kinnitamine ühes lauses — seo oma tugevus vajadusega, mida nad tõid.
- Sooja lõputervituse ja viite, et oled valmis täiendavalt infot jagama.
Hoidke tekst inimlikuna. Mallikiri näeb välja peaaegu sama halb kui mitte midagi kirjutamine.
Kolm malli, mida saad kopeerida
1. Standardne tänukiri (saata 24h jooksul):
Pealkiri: Tänan – [Ameti nimi] intervjuu
Tere [Nimi], tänan Sind väga aja eest täna. Mulle meeldis meie vestlus, eriti sügav arutelu teemal [konkreetne teema]. See kinnitas, kui hästi minu kogemus [asjakohane oskus/tulemus] sobib meeskonna arendatavale valdkonnale. Olen hea meelega valmis jagama veel abi vajavat infot – tänan veel kord ja loodan, et jääme ühendusse. – [Sinu nimi]
2. Kui unustasid midagi mainida:
Tere [Nimi], tänan veelkord täna kohtumise eest. Üks asi, mida sooviksin lisada: kui mainisite [väljakutse], tuletas see mulle meelde [konkreetne asjakohane kogemus ja tulemus]. Oleksin toonud selle lahenduse ka [probleemile] siin. Avan hea meelega, kui see kasulik on – tänan suurepärase vestluse eest. – [Sinu nimi]
3. Järelpärimine vaikuse tõttu (7–10 päeva, pole vastust):
Tere [Nimi], soovisin järelpärida meie vestluse kohta [Ameti nimi] kohta [kuupäev]. Olen ikka väga põnevil selle võimaluse üle ja valmis aitama [konkreetse eesmärgi saavutamisel]. Kas on mingit infot ajakava kohta, või midagi, mida teil minult veel vaja on? Tänan väga. – [Sinu nimi]
Ära lase järeltegevusel ununeda
Põhjus, miks nii paljud inimesed tänukirja vahele jätavad, ei ole laiskus – vaid see, et pärast mitut intervjuud muutuvad detailid ähmaseks ja järeltegevused ununevad. Selleks ongi olemas kandideerimise jälgimise tööriistad. ResReaderi kandideerimise jälgimise tööriist hoiab kõik intervjuud, märkmed ja järeltegevuste meeldetuletused ühes kohas, nii et sa ei unusta kunagi, kellele tänada, millal kontrollida või kus iga kandideerimine seisab.
Ja kui tahad, et sinu vastuste sisu oleks järeltegevust väärt, aitavad ResReaderi tehisintellektil põhinevad esitlusintervjuud sul esmalt vestlust hästi läbida — sest maailma parim järeltegevus ei päästa nõrka intervjuud.
Korduma kippuvad küsimused
Kas peaksid pärast intervjuud saatma tänukirja?
Jah. Ainult 57% kandidaatidest teeb seda, kuid 22% tööandjatest on vähem valmis palkama neid, kes seda ei tee — see on väikese pingutusega harjumus, mis võib sulle otsuse kasuks kallutada.
Kui kiiresti pärast intervjuud peaks järeltegevusmeili saatma?
24 tunni jooksul — eelistatult samal päeval. Pärast umbes 72 tundi kaotab see enamiku mõjust, sest värbamismeeskond võib juba otsustada hakata.
Mida peaks sisaldama järeltegevusmeil?
Konkreetset tänu, viidet ühe tõelise hetke vestlusest, üht lauset oma sobivuse kinnituseks ja sooja lõpusõnumit. Hoia selle pikkus viie-kuue lauseni ja personaalse iga intervjueerija jaoks.
Kokkuvõte
Järeltegevusmeil on üks viimane lihtne võit tööotsingus: pool su konkurentidest jätab selle vahele ja märkimisväärne osa tööandjatest võtab selle vastu negatiivselt. Saada lühike, konkreetne, tõeliselt inimlik kiri 24 tunni jooksul, personaalseks iga intervjueerijaga ja hoia oma järeltegevused korras, et mitte midagi ei jääks kahe silma vahele. See üksi töökohta ei too — aga on kaheminutiline viisik kallutada võrdset olukorda enda kasuks.
Kogu iga intervjuu, märkme ja järeltegevuse ühes kohas. Proovi ResReaderi kandidaadile tasuta.