Το ResReader είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις, γραφεία εύρεσης προσωπικού και ανεξάρτητους προσληπτές. Διαχειρίζεται κάθε βήμα από τη δημοσίευση μιας θέσης εργασίας μέχρι την παράταση προσφοράς, με ανάλυση AI σε κάθε στάδιο για να εξοικονομεί χρόνο και να αναδεικνύει τα καλύτερα υποψήφια πιο γρήγορα.
Αυτός ο οδηγός σας παρέχει μια συνολική εικόνα για το πώς λειτουργεί το σύστημα.
Πώς λειτουργεί
Η ροή εργασίας του εργοδότη ακολουθεί τρεις φάσεις: εύρεση υποψηφίων, αξιολόγηση με AI, και μεταφορά τους μέσα από τον σωλήνα πρόσληψής σας.
1. Δημιουργήστε μια θέση εργασίας
Όλα ξεκινούν με μια αγγελία για δουλειά. Γράφετε έναν τίτλο και μια περιγραφή, και το ResReader χρησιμοποιεί αυτήν την περιγραφή ως πρότυπο για την αξιολόγηση κάθε υποψηφίου που υποβάλλει αίτηση.
Όταν αποθηκεύετε μια θέση, λαμβάνετε:
- Ένα δημόσιο σύνδεσμο αίτησης που μπορείτε να μοιραστείτε σε πίνακες αγγελιών, LinkedIn, στη σελίδα καριέρας σας ή οπουδήποτε προμηθεύεστε υποψηφίους
- Μια σύνδεση στη βάση βιογραφικών — το ResReader ελέγχει αυτόματα τα υπάρχοντα βιογραφικά σας για ταιριάσματα με τη νέα θέση
- Κριτήρια βαθμολόγησης με τεχνητή νοημοσύνη που προέρχονται από την περιγραφή σας, ώστε κάθε υποψήφιος να αξιολογείται ομοιόμορφα
2. Φέρτε υποψηφίους
Οι υποψήφιοι εισέρχονται στον σωλήνα σας μέσω διαφόρων καναλιών:
- Σύνδεσμος αίτησης — οι υποψήφιοι υποβάλλουν άμεσα αίτηση ανεβάζοντας το βιογραφικό τους μέσω του δημόσιου συνδέσμου
- Μαζική φόρτωση — σύρετε-αφήστε έναν φάκελο με βιογραφικά για μαζική εισαγωγή υποψηφίων που έχετε βρει αλλού
- Ταιριάσματα από βάση βιογραφικών — όταν δημοσιεύετε μια νέα θέση, το ResReader σαρώσει την υπάρχουσα βάση και εμφανίζει υποψηφίους που ταιριάζουν
- Ενσωματώσεις — εισάγετε υποψηφίους από το Greenhouse ή άλλες πλατφόρμες ATS μέσω API ή webhook
- Επέκταση προγράμματος περιήγησης — αποθηκεύστε προφίλ LinkedIn και άλλες διαδικτυακές επαφές απευθείας στο ResReader με την επέκταση Web Contact Saver
3. Ανάλυση AI
Αμέσως μόλις φτάσει ένα βιογραφικό σε μια θέση, το ResReader:
- Αναλύει το βιογραφικό σε δομημένα δεδομένα (εργασιακή εμπειρία, δεξιότητες, εκπαίδευση, πιστοποιήσεις)
- Βαθμολογεί τον υποψήφιο από 1-10 έναντι των απαιτήσεων της θέσης
- Κατηγοριοποιεί τον υποψήφιο ως Κατάλληλο ή Μη Κατάλληλο βάσει υποχρεωτικών δεξιοτήτων
- Συνοψίζει τα δυνατά σημεία, αδυναμίες και προτάσεις
- Προτείνει την επόμενη ενέργεια — απόρριψη, αίτηση διαθεσιμότητας, αποστολή επιπλέον ερωτήσεων ή προγραμματισμό συνέντευξης
Όλα αυτά γίνονται αυτόματα. Μέχρι να ανοίξετε τη σελίδα Ανάλυσης, κάθε υποψήφιος είναι καταταγμένος, βαθμολογημένος και έτοιμος για αξιολόγηση.
Ο σωλήνας πρόσληψης
Κάθε υποψήφιος κινείται μέσα από έναν καθορισμένο σωλήνα. Εσείς ελέγχετε τον ρυθμό — προωθείτε τους υποψηφίους χειροκίνητα ή ενεργοποιείτε αυτοματισμό για να διαχειρίζεται το σύστημα τα ρουτινιάρικα βήματα αυτόνομα.
Οι προκαθορισμένες καταστάσεις, με τη σειρά:
| Στάδιο | Τι συμβαίνει |
|---|---|
| Έλεγχος Διαθεσιμότητας | Επιβεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος είναι ακόμα ενδιαφερόμενος και ψάχνει ενεργά. Οι αιτήσεις μέσω συνδέσμου επιβεβαιώνονται αυτόματα. |
| Ερωτήσεις Παρακολούθησης | Η AI εντοπίζει κενά μεταξύ του βιογραφικού και της περιγραφής της θέσης και στέλνει στοχευμένες ερωτήσεις στον υποψήφιο. Οι απαντήσεις τους ενσωματώνονται στη βαθμολογία. |
| Συνέντευξη AI | Ο υποψήφιος λαμβάνει σύνδεσμο για συνέντευξη που διεξάγεται από AI. Λαμβάνετε απομαγνητοφώνηση, βαθμολογία συνέντευξης και σημεία έμφασης. |
| Συνέντευξη Προσληπτή | Προγραμματίστε ζωντανή συνέντευξη με τον υποψήφιο. Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο ημερολόγιο του ResReader ή εξωτερικό σύνδεσμο. |
| Αξιολόγηση Από Διευθυντή Πρόσληψης | Μοιραστείτε επιλεγμένους υποψηφίους με τους διευθυντές πρόσληψης για τα σχόλιά τους. Μπορούν να εγκρίνουν, απορρίψουν ή προσθέσουν υποψηφίους χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό ResReader. |
| Προσφορά | Δημιουργήστε και στείλτε επιστολή προσφοράς από πρότυπο. Παρακολουθήστε την αποδοχή. |
Ένας υποψήφιος μπορεί να απορριφθεί σε οποιοδήποτε στάδιο. Όταν απορρίπτετε κάποιον, το ResReader δημιουργεί ένα εξατομικευμένο email απόρριψης βάσει του συγκεκριμένου λόγου, και μπορείτε να το ελέγξετε πριν το στείλετε ή να το στείλει αυτόματα.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κάθε στάδιο. Παραλείψτε ό,τι δεν σας αφορά — σύρετε έναν υποψήφιο μπροστά για να παρακάμψετε στάδια. Αν τα ενσωματωμένα στάδια δεν ταιριάζουν στη διαδικασία σας, αλλάξτε σε Λειτουργία Σταδίου στο Kanban και δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες στήλες.
Δύο τρόποι προβολής του σωλήνα
Η σελίδα Ανάλυσης σας δίνει δύο διατάξεις:
- Προβολή λίστας — κάθετη λίστα με κάρτες υποψηφίων με πλήρεις λεπτομέρειες. Ιδανική για βαθιά αξιολόγηση, φιλτράρισμα, μαζικές ενέργειες και ανάγνωση ανάλυσης AI.
- Προβολή Kanban — οριζόντιος πίνακας με υποψηφίους ως συμπαγείς κάρτες σε στήλες. Ιδανική για οπτικοποίηση του σωλήνα και μετακίνηση υποψηφίων μεταξύ σταδίων.
Η προτίμηση διάταξης αποθηκεύεται ανά θέση. Το Kanban υποστηρίζει δύο λειτουργίες: Στάδιο (προσαρμοσμένες στήλες) και Κατάσταση (ο ενσωματωμένος σωλήνας). Δείτε Τη σελίδα Ανάλυσης για την πλήρη διάκριση.
Συνεργασία ομάδας
Το ResReader είναι σχεδιασμένο για ομάδες. Κάθε χώρο εργασίας επιχείρησης υποστηρίζει πολλούς χρήστες που μοιράζονται τις ίδιες θέσεις, υποψηφίους και σωλήνα.
Τι μπορεί να κάνει η ομάδα σας μαζί:
- Κοινά σημειώματα υποψηφίων — αφήστε σημειώσεις σε οποιονδήποτε υποψήφιο ορατές σε όλη την ομάδα
- Φύλλα αξιολόγησης — κάθε μέλος της ομάδας βαθμολογεί ανεξάρτητα τους υποψηφίους με προσαρμόσιμα κριτήρια και συγκρίνετε τα αποτελέσματα
- Αξιολογήσεις διευθυντών πρόσληψης — στείλτε πακέτα υποψηφίων σε διευθυντές πρόσληψης (εσωτερικούς ή εξωτερικούς) για δομημένα σχόλια
- Πρότυπα email — δημιουργείστε κοινά πρότυπα για επιστολές απόρριψης, προσκλήσεις σε συνέντευξη και επικοινωνία ώστε το μήνυμα να είναι συνεπές
- Διαχείριση εργασιών — το σύστημα δημιουργεί εργασίες (παρακολούθηση με υποψήφιο, ανάγνωση παρτίδας) και τις αναθέτει στην ομάδα
Για να προσκαλέσετε μέλος ομάδας, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις Επιχείρησης και στείλτε πρόσκληση. Θα λάβουν δικό τους λογαριασμό και θα βλέπουν όλα στον χώρο εργασίας.
Βάση βιογραφικών
Κάθε βιογραφικό που ανεβαίνει στο ResReader — είτε μέσω αίτησης, μαζικής φόρτωσης είτε ενσωμάτωσης — αποθηκεύεται στη βάση βιογραφικών σας. Αυτό είναι η διαρκής δεξαμενή ταλέντων σας.
Όταν δημοσιεύετε νέα θέση, το ResReader σαρώσει αυτόματα τη βάση και εμφανίζει παλιούς υποψηφίους που ταιριάζουν. Αυτό σημαίνει ότι ένας εξαιρετικός υποψήφιος που είχε υποβάλει αίτηση λάθος θέση πριν έξι μήνες μπορεί να εμφανιστεί ξανά όταν ανοίγει η σωστή θέση.
Μπορείτε να περιηγηθείτε, αναζητήσετε και φιλτράρετε τη βάση βιογραφικών ανεξάρτητα από οποιαδήποτε θέση στην ενότητα Βιογραφικά.