Η Σελίδα Ανάλυσης

Η σελίδα Ανάλυσης είναι εκεί που περνάτε το περισσότερο χρόνο σας μόλις οι υποψήφιοι είναι σε μια θέση εργασίας. Εμφανίζει κάθε υποψήφιο για τη θέση, ταξινομημένο με βάση το σκορ AI, και σας δίνει τους ελέγχους για να τους μετακινήσετε μέσα στη διαδικασία. Πρόκειται για μια λειτουργική αναφορά — τι κάνει κάθε έλεγχος και πότε να τον χρησιμοποιήσετε.

Τρόποι διάταξης

Υπάρχουν δύο διατάξεις, εναλλασσόμενες από τη γραμμή εργαλείων:

• Λίστα (προεπιλογή) — μια κάθετη λίστα πλήρων καρτών υποψηφίων, μία ανά σειρά. Ιδανική για βαθιά ανάγνωση, χρήση φίλτρων, εκτέλεση μαζικών ενεργειών και ανασκόπηση ανάλυσης AI.
• Kanban — οι υποψήφιοι απεικονίζονται ως συμπαγείς κάρτες σε έναν οριζόντιο πίνακα με στήλες. Ιδανικό για απεικόνιση της διαδικασίας με μια ματιά και γρήγορη προώθηση των ατόμων.

Η τελευταία επιλογή σας απομνημονεύεται ανά θέση εργασίας, ώστε η εναλλαγή μεταξύ θέσεων να σέβεται την προτίμησή σας.

Οι δύο λειτουργίες Kanban: Στάδιο vs Κατάσταση

Όταν αλλάζετε σε Kanban, εμφανίζεται ένα κουμπί λειτουργίας στη γραμμή εργαλείων με δύο επιλογές: Στάδιο και Κατάσταση. Μοιάζουν αλλά αντιπροσωπεύουν θεμελιωδώς διαφορετικά πράγματα.

Λειτουργία Στάδιο (στήλες προσλήπτη)

Αυτό είναι το παραδοσιακό Kanban — ορίζετε τις δικές σας στήλες και σύρετε τους υποψηφίους ανάμεσά τους.

• Τα Στάδια είναι ορισμένα από το χρήστη: όνομα, χρώμα και σειρά είναι δικά σας. Κοινά παραδείγματα: «Νέος», «Τηλεφωνική Συνέντευξη», «Σε Αναμονή», «Κορυφαίες Επιλογές».
• Οι στήλες αποθηκεύονται στον υποψήφιο (πεδίο stageId) — η μετακίνηση μιας κάρτας γράφει το νέο στάδιο στον υποψήφιο.
• Μια στήλη Ανεκχώρητοι εμφανίζει υποψηφίους που δεν έχουν ακόμη τοποθετηθεί σε κάποιο στάδιο.
• Προσθέστε, μετονομάστε, διαγράψτε ή αλλάξτε τη σειρά των σταδίων από το πλαϊνό μενού σταδίων.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Στάδιο όταν θέλετε να οργανώσετε τη διαδικασία γύρω από τη δική σας σκέψη — το λεξιλόγιο της ομάδας σας, τις συνήθειες της σύντομης λίστας, την κρίση σας.

Λειτουργία Κατάσταση (στήλες ροής εργασίας)

Αυτό είναι το ορισμένο από το σύστημα Kanban — οι οκτώ στήλες αντικατοπτρίζουν τη ροή εργασίας του υποψηφίου και οι κάρτες ταξινομούνται αυτόματα ανάλογα με το που βρίσκεται ο κάθε υποψήφιος σε αυτή τη ροή.

Οι στήλες, με σειρά:

1. Έναρξη — υποβλήθηκε αίτηση αλλά δεν έχει γίνει ενέργεια
2. Αίτηση Διαθεσιμότητας — αποστάλθηκε email διαθεσιμότητας, αναμονή απάντησης
3. Διευκρίνιση — εστάλησαν ή απαντήθηκαν ερωτήσεις παρακολούθησης
4. Συνέντευξη AI — αποστάλθηκε ή ολοκληρώθηκε η συνέντευξη AI
5. Ζωντανή Συνέντευξη — ο προσλήπτης έχει εμπλακεί (αποστάλθηκε email, υποβλήθηκε απομαγνητοφώνηση, προγραμματίστηκε ή λήφθηκε απόφαση μετά τη συνέντευξη)
6. Ανασκόπηση Υπευθύνου Πρόσληψης — προωθήθηκε στον υπεύθυνο πρόσληψης
7. Προσφορά — προσφορά αποστάλθηκε, άνοιξε ή απορρίφθηκε
8. Απόρριψη — αποστάλθηκε email απόρριψης

Οι προσληφθέντες και αρχειοθετημένοι υποψήφιοι φιλτράρονται πλήρως από αυτή την προβολή — η λειτουργία Κατάσταση είναι για ενεργή διαδικασία.

Βασικές διαφορές από τη λειτουργία Στάδιο:

• Οι στήλες δεν αποθηκεύονται — παράγονται από τα πραγματικά δεδομένα του υποψηφίου (ποια emails στάλθηκαν, ποιες απαντήσεις έλαβαν). Δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε, μετονομάσετε ή αλλάξετε τη σειρά.
• Η μετακίνηση κάρτας σε άλλη στήλη προκαλεί την ενέργεια αυτής της στήλης. Σύρετε έναν υποψήφιο στη Συνέντευξη AI → το ResReader στέλνει τη συνέντευξη AI. Στη Στήλη Προσφορά → ξεκινά η ροή προσφοράς. Το Kanban γίνεται εκκινητής ενεργειών, όχι απλά κατηγοριοποιητής.
• Κατεύθυνση μόνο προς τα εμπρός, με μια εξαίρεση: μπορείτε να σύρετε έναν υποψήφιο στη Απόρριψη από οπουδήποτε (η απόρριψη πρέπει να είναι προσβάσιμη από κάθε στάδιο). Αντιστρόφως σύρσιμο απορρίπτεται με μήνυμα snackbar.
• Επιτρέπονται προωθητικές παραλήψεις — σύρετε έναν υποψήφιο από το Έναρξη στην Ανασκόπηση Υπευθύνου Πρόσληψης και το σύστημα ενεργοποιεί «Αποστολή στον Υπεύθυνο Πρόσληψης», παρακάμπτοντας ενδιάμεσα emails. Χρησιμοποιήστε αυτό όταν έχετε ήδη ολοκληρώσει τα βήματα εξωτερικά.
• Κάθε κάρτα δείχνει επίσης ένα Chip Επόμενης Ενέργειας (π.χ. «Αποστολή Email Απόρριψης», «Αποστολή Συνέντευξης AI») για δράση με ένα πάτημα χωρίς σύρσιμο.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κατάσταση όταν θέλετε ο πίνακας να καθοδηγεί τη ροή εργασίας — λιγότερα κλικ, γρηγορότερη μαζική δράση, και ακριβή εικόνα για το που βρίσκεται πραγματικά κάθε υποψήφιος.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ποια

Θέλετε να…	Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία
Οργανώσετε υποψηφίους με δικές σας κατηγορίες (σύντομη λίστα, αναμονή κτλ.)	Στάδιο
Παρακολουθείτε τη διαδρομή που ορίζει το σύστημα και ενεργείτε αναλόγως	Κατάσταση
Αναθέσετε χειροκίνητα υποψήφιο σε προσαρμοσμένο κάδο	Στάδιο
Στείλετε συνέντευξη AI / προσφορά / απόρριψη γρήγορα σε πολλούς	Κατάσταση
Παρακολουθείτε υποψηφίους εκτός τυπικής ροής εργασίας	Στάδιο

Μπορείτε να αλλάξετε ανά πάσα στιγμή — τα δεδομένα είναι τα ίδια, αλλάζει μόνο η οπτικοποίηση.

Άνω γραμμή εργαλείων

Εναλλαγή διάταξης

Εναλλάσσει μεταξύ Λίστας και Kanban.

Κουμπί λειτουργίας (μόνο Kanban)

Εναλλάσσει μεταξύ λειτουργιών Στάδιο και Κατάσταση Kanban.

Αναζήτηση

Αναζήτηση ελεύθερου κειμένου σε όνομα υποψηφίου, email και περιεχόμενο βιογραφικού. Ανανεώνει σε πραγματικό χρόνο τα εμφανιζόμενα αποτελέσματα.

Φίλτρα γρήγορης επιλογής

Γρήγορα φίλτρα που περιορίζουν τα εμφανιζόμενα:

• Όλοι — όλοι
• Κατάλληλοι — το AI αποφάνθηκε ότι πληρούν τις προϋποθέσεις
• Αναλυμένοι — ολοκληρώθηκε η ανάλυση AI (ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα)
• Σε εκκρεμότητα — η ανάλυση είναι σε εξέλιξη
• Μη Κατάλληλοι — το AI αποφάνθηκε ότι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις
• Αρχειοθετημένοι — για μελλοντική χρήση
• Έλαβε Διευκρινίσεις — στείλατε ερωτήσεις παρακολούθησης και απάντησαν
• Αναλυτική Συνέντευξη — ολοκληρώθηκε η συνέντευξη AI και υπάρχει απομαγνητοφώνηση
• Ζητήθηκε Ημερομηνία Συνέντευξης από Ανθρώπινο — κλείστηκε πραγματικό ραντεβού

Ταξινόμηση

• Προεπιλογή — σειρά από το σύστημα (συνήθως με φθίνουσα βαθμολογία)
• Ημερομηνία — πιο νέοι πρώτοι
• Σκορ — υψηλότερο σκορ AI πρώτα

Φίλτρο Δεξιοτήτων

Περιορίστε υποψηφίους με συγκεκριμένες δεξιότητες όπως αναφέρονται στο βιογραφικό. Πληκτρολογήστε για αναζήτηση, επιλέξτε, εφαρμόστε. Χρησιμοποιήστε Καθαρισμός για επαναφορά.

Καρτέλες

• Υποψήφιοι — η λίστα/πίνακας υποψηφίων (εκεί περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας).
• Στατιστικά — συνοπτικά στοιχεία για τη θέση: πόσοι υπέβαλαν αίτηση, πόσοι πληρούν, ποσοστά μετατροπής κτλ.

Μενού υπερχείλισης (πάνω δεξιά)

Το μενού υπερχείλισης συγκεντρώνει ενέργειες σε επίπεδο θέσης:

• Προσχέδια Προσφορών (N) — ανοίξτε τις προσφορές σε εξέλιξη για αυτή τη θέση
• Ανασκόπηση Email — ελέγξτε τα email σε ουρά πριν αποσταλούν
• Επεξεργασία Θέσης — ρυθμίσεις θέσης (περιγραφή, υποχρεωτικές δεξιότητες, υπεύθυνοι πρόσληψης, ρυθμίσεις ημερολογίου, αυτόματη παρακολούθηση)
• Κοινή Χρήση Θέσης — αντιγράψτε το δημόσιο σύνδεσμο αίτησης
• Ανάλυση — βαθύτερα δεδομένα απόδοσης για τη θέση
• Διανομή — ανοίξτε την οθόνη Διανομής Θέσης για πολλαπλούς συνδέσμους αίτησης και παρακολούθηση πηγών
• Πρότυπα — διαχείριση προτύπων email που χρησιμοποιούνται στη θέση
• Πρότυπα Scorecard — διαχείριση προτύπων αξιολόγησης συνέντευξης

Μαζικές ενέργειες

Επιλέξτε πολλούς υποψηφίους (checkbox σε κάθε κάρτα ή Επιλογή Όλων στη γραμμή εργαλείων). Μόλις γίνει επιλογή, εμφανίζεται μενού μαζικών ενεργειών. Κάθε ενέργεια εκτελείται σε όλους τους επιλεγμένους.

Ενέργειες ροής εργασίας:

• Ζητήστε Διαθεσιμότητα — στείλτε το email ελέγχου διαθεσιμότητας
• Αποστολή Ερωτήσεων Παρακολούθησης — στείλτε AI-generated ερωτήσεις διευκρίνισης
• Αποστολή Συνέντευξης AI — στείλτε τον σύνδεσμο συνέντευξης AI
• Προγραμματισμός Συνέντευξης — μαζική αποστολή του συνδέσμου προγραμματισμού πραγματικής συνέντευξης
• Έγκριση ή Απόρριψη — ορίστε το σήμα απόφασης μετά από συνέντευξη (χωρίς email)
• Αποστολή σε Υπεύθυνο Πρόσληψης — προώθηση στο μητρώο ΥΠ της θέσης
• Σήμανση Αρέσει για Υπεύθυνο Πρόσληψης — ήπιο σήμα "Μου αρέσει" χωρίς προώθηση
• Δημιουργία Προσφοράς — ξεκινήστε τη ροή προσφοράς
• Αποστολή Email Απόρριψης — εισαγωγή απορρίψεων (AI ή πρότυπα)

Επικοινωνία:

• Αποστολή Email — ελεύθερου τύπου email στους επιλεγμένους
• Μαζικά SMS — αποστολή μηνυμάτων στους επιλεγμένους

Ζωής:

• Αρχειοθέτηση / Αποκατάσταση — διαχωρισμός για αργότερα ή επαναφορά
• Επανέλεγχος — επανεκτέλεση ανάλυσης AI (χρησιμοποιήστε μετά από αλλαγή περιγραφής θέσης)
• Διαγραφή — μόνιμη διαγραφή της αίτησης/αιτήσεων

Ενέργειες διασταυρούμενης θέσης:

• Υποβολή σε Άλλη Θέση — αντιγραφή αίτησης σε άλλη θέση (διατηρεί το αρχικό)
• Μεταφορά σε Άλλη Θέση — μεταφορά αίτησης σε άλλη θέση (απόσυρση από την παρούσα)
• Προώθηση σε Συνεργάτη — κοινοποίηση υποψηφίου σε άλλον προσλήπτη εκτός της επιχείρησής σας
• Συγχώνευση Αιτήσεων — συνένωση διπλών αιτήσεων του ίδιου υποψηφίου σε ένα αρχείο
• Σύγκριση Υποψηφίων — άνοιγμα προβολής σύγκρισης πλευρό-πλευρό

Η μπάνερ "Θέση Γεμάτη"

Όταν ένας ή περισσότεροι υποψήφιοι αποδέχονται προσφορά, εμφανίζεται μια μπάνερ στην κορυφή της σελίδας Ανάλυσης:

• Ειδοποίηση υπολοίπων (N) — αποστολή ευγενικής ειδοποίησης (συνήθως απόρριψη) σε όλους που δεν πήραν την προσφορά
• Κλείσιμο θέσης — κλείσιμο αγγελίας (χωρίς νέες αιτήσεις, διατήρηση ιστορικού υποψηφίων)
• Διατήρηση ανοιχτής — αφήστε τη θέση ανοικτή, χρήσιμο όταν προσλαμβάνετε περισσότερα άτομα
• Απόρριψη (×) — απόκρυψη μπάνερ χωρίς ενέργεια

Συμβουλές

• Ορίστε πρώτα τη βάση AI. Πριν ξεκινήσετε να μετακινείτε υποψήφιους, ρίξτε μια ματιά στην κατανομή σκορ. Αν όλοι έχουν 3-4, ίσως η λίστα υποχρεωτικών δεξιοτήτων είναι πολύ αυστηρή. Αν όλοι είναι 8+, ίσως χρειάζεται να σφίξετε τις απαιτήσεις.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κατάσταση για μαζική αποστολή. Αν έχετε 50 νέους υποψηφίους και θέλετε να στείλετε τη συνέντευξη AI στους κορυφαίους 20, ταξινομήστε κατά σκορ, επιλέξτε πολλούς και χρησιμοποιήστε το μενού ενεργειών Κατάστασης — είναι ο ταχύτερος δρόμος.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Στάδιο για το οικοδόμημα σύντομης λίστας. Όταν έχετε περιορίσει σε ~10 φιναλίστ για ανασκόπηση ΥΠ, η λειτουργία Στάδιο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια στήλη «Σύντομη Λίστα» ορατή στην ομάδα.
• Επανεξετάστε μετά από αλλαγές στη θέση. Αν αλλάξετε την περιγραφή ή τις υποχρεωτικές δεξιότητες, τρέξτε Επανέλεγχος στους ήδη υπάρχοντες υποψηφίους ώστε τα σκορ τους να αντανακλούν τις νέες απαιτήσεις.

Τι ακολουθεί

• Η ροή εργασίας υποψηφίου → — τα υποκείμενα βήματα που απεικονίζει η λειτουργία Κατάστασης Kanban
• Προσθήκη βιογραφικών → — πώς να φέρετε περισσότερους υποψηφίους στη διαδικασία