Η Σελίδα Ανάλυσης

Η σελίδα Ανάλυσης είναι όπου περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας μόλις οι υποψήφιοι είναι σε μια θέση εργασίας. Εμφανίζει κάθε αιτούντα για τη θέση, ταξινομημένο κατά βαθμολογία AI, και σας δίνει τα εργαλεία για να τους προωθήσετε μέσα στη ροή διαδικασίας. Αυτό αποτελεί λειτουργική αναφορά — τι κάνει κάθε εργαλείο και πότε να το χρησιμοποιήσετε.

Τρόποι διάταξης

Υπάρχουν δύο διατάξεις, εναλλάξιμες από τη γραμμή εργαλείων:

• Λίστα (προεπιλεγμένη) — μια κάθετη λίστα με πλήρεις κάρτες υποψηφίων, μία ανά σειρά. Ιδανική για βαθιά ανάγνωση, χρήση φίλτρων, εκτέλεση ομαδικών ενεργειών και ανασκόπηση ανάλυσης AI.
• Kanban — οι υποψήφιοι αποδίδονται ως συμπαγείς κάρτες σε οριζόντιο πίνακα με στήλες. Ιδανικό για άμεση οπτικοποίηση της ροής και προώθηση ατόμων.

Η τελευταία σας επιλογή θυμάται ανά θέση εργασίας, οπότε η εναλλαγή μεταξύ θέσεων δεν επηρεάζει την προτίμησή σας.

Οι δύο λειτουργίες Kanban: Στάδιο εναντίον Κατάστασης

Όταν μεταβαίνετε στο Kanban, εμφανίζεται ένα μενού επιλογής λειτουργίας στη γραμμή εργαλείων με δύο επιλογές: Στάδιο και Κατάσταση. Μοιάζουν αλλά αναπαριστούν θεμελιωδώς διαφορετικά πράγματα.

Λειτουργία Σταδίου (στήλες προσλήπτη)

Αυτή είναι η παραδοσιακή Kanban — ορίζετε τις δικές σας στήλες και σύρετε υποψήφιους μεταξύ τους.

• Τα στάδια είναι ορισμένα από χρήστη: όνομα, χρώμα και σειρά επιλέγονται από εσάς. Κοινά παραδείγματα: "Νέος", "Τηλεφώνημα", "Σε αναμονή", "Κορυφαίες Επιλογές".
• Οι στήλες αποθηκεύονται στον υποψήφιο (stageId πεδίο) — η μετακίνηση μιας κάρτας γράφει το νέο στάδιο στον υποψήφιο.
• Μια στήλη Μη Ανατεθειμένων δείχνει υποψηφίους που δεν έχουν τοποθετηθεί σε κανένα στάδιο ακόμα.
• Προσθέστε, μετονομάστε, διαγράψτε ή αναδιατάξτε στάδια από το πλαϊνό μενού σταδίων.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σταδίου όταν θέλετε να οργανώσετε τη ροή βάσει της δικής σας σκέψης — του λεξιλογίου της ομάδας σας, των συνηθειών στη σύντομη λίστα, της κρίσης σας.

Λειτουργία Κατάστασης (στήλες ροής εργασίας)

Αυτή είναι η συστηματικά ορισμένη Kanban — οι οκτώ στήλες αντικατοπτρίζουν τη ροή εργασίας των υποψηφίων και οι κάρτες τοποθετούνται αυτόματα ανάλογα με το πού βρίσκεται ο κάθε υποψήφιος σε αυτή τη ροή.

Οι στήλες, κατά σειρά:

1. Έναρξη — έχει γίνει αίτηση αλλά δεν έχει αναληφθεί δράση
2. Αίτηση Διαθεσιμότητας — έχει σταλεί email διαθεσιμότητας, αναμονή απάντησης
3. Διευκρίνιση — έχουν σταλεί ή απαντηθεί επόμενα ερωτήματα
4. Συνέντευξη AI — έχει σταλεί ή ολοκληρωθεί η συνέντευξη AI
5. Ζωντανή Συνέντευξη — ο προσλήπτης έχει αλληλεπιδράσει (έστειλε email, έχει εφαρμοστεί απομαγνητοφώνηση, έχει προγραμματιστεί συνέντευξη ή έχει ληφθεί απόφαση μετά τη συνέντευξη)
6. Ανασκόπηση από Προϊστάμενο — έχει προωθηθεί στον υπεύθυνο πρόσληψης
7. Προσφορά — η προσφορά έχει σταλεί, ανοιχτεί ή απορριφθεί
8. Απορριφθεί — έχει σταλεί email απόρριψης

Οι υποψήφιοι που έχουν προσληφθεί και αρχειοθετηθεί φιλτράρονται εντελώς από αυτήν την προβολή — η λειτουργία Κατάστασης αφορά ενεργή ροή.

Βασικές διαφορές από τη λειτουργία Σταδίου:

• Οι στήλες δεν αποθηκεύονται — παράγονται βάσει των πραγματικών δεδομένων του υποψηφίου (ποια emails στάλθηκαν, ποιες απαντήσεις ήρθαν). Δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε, μετονομάσετε ή αναδιατάξετε.
• Η μεταφορά μιας κάρτας σε άλλη στήλη ενεργοποιεί την ενέργεια αυτής της στήλης. Αφήστε έναν υποψήφιο στη Συνέντευξη AI → το ResReader στέλνει τη συνέντευξη AI. Αφήστε τους στην Προσφορά → ανοίγει η ροή προσφοράς. Το Kanban γίνεται εκκινήτης ενεργειών, όχι μόνο κατηγοριοποιητής.
• Προώθηση μόνο προς τα εμπρός, με μία εξαίρεση: μπορείτε να αφήσετε υποψήφιο στην Απορριφθείσα από οπουδήποτε (η απόρριψη πρέπει να είναι προσβάσιμη από κάθε στάδιο). Οι μεταφορές προς τα πίσω απορρίπτονται με μήνυμα snackbar.
• Επιτρέπονται παραλείψεις προς τα εμπρός — αφήστε έναν υποψήφιο στο Έναρξη πάνω στην Ανασκόπηση από Προϊστάμενο και το σύστημα πυροδοτεί "Αποστολή στον Προϊστάμενο", παραλείποντας ενδιάμεσα emails. Χρησιμοποιήστε το όταν έχετε ήδη κάνει τη δουλειά εκτός συστήματος.
• Κάθε κάρτα δείχνει επίσης ένα Chip Επόμενης Ενέργειας (π.χ. "Αποστολή Email Απόρριψης", "Αποστολή Συνέντευξης AI") για εκτέλεση ενέργειας με ένα πάτημα χωρίς σύρσιμο.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κατάστασης όταν θέλετε ο πίνακας να καθοδηγεί τη ροή εργασίας — λιγότερα κλικ, γρηγορότερες ομαδικές ενέργειες και ειλικρινής εικόνα για το πού βρίσκεται πραγματικά κάθε υποψήφιος.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ποιο

Θέλετε να…	Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία
Οργανώσετε υποψηφίους με τις δικές σας κατηγορίες (σύντομη λίστα, αναμονή, κτλ.)	Στάδιο
Παρακολουθήσετε το συστηματικά ορισμένο χωνί και ενεργήσετε πάνω του	Κατάσταση
Αναθέσετε χειροκίνητα υποψήφιο σε προσαρμοσμένη κατηγορία	Στάδιο
Στείλετε γρήγορα AI συνέντευξη / προσφορά / απόρριψη σε πολλούς	Κατάσταση
Παρακολουθήσετε υποψηφίους εκτός τυπικής ροής εργασίας	Στάδιο

Μπορείτε να εναλλάσσετε ανά πάσα στιγμή — τα δεδομένα είναι τα ίδια, μόνο η οπτικοποίηση αλλάζει.

Επάνω γραμμή εργαλείων

Εναλλαγή διάταξης

Εναλλάσσεται μεταξύ Λίστας και Kanban.

Μενού επιλογής λειτουργίας (μόνο Kanban)

Εναλλάσσεται μεταξύ λειτουργιών Σταδίου και Κατάστασης Kanban.

Αναζήτηση

Αναζήτηση ελεύθερου κειμένου σε όνομα υποψηφίου, email και περιεχόμενο βιογραφικού. Ενημερώνει το ορατό σύνολο σε πραγματικό χρόνο.

Chip φίλτρα

Γρήγορα φίλτρα που μειώνουν τα εμφανιζόμενα:

• Όλοι — όλοι οι υποψήφιοι
• Πιστοποιημένοι — το AI αποφάνθηκε ότι πληρούν τις απαιτήσεις
• Αναλυμένοι — η ανάλυση AI έχει ολοκληρωθεί (ανεξάρτητα από την απόφαση)
• Εκκρεμεί — η ανάλυση βρίσκεται σε εξέλιξη
• Μη Πιστοποιημένοι — το AI αποφάνθηκε ότι δεν πληρούν τις απαιτήσεις
• Αρχειοθετημένοι — έχουν τεθεί στην άκρη για αργότερα
• Λήψη Διευκρινίσεων — στείλατε επόμενα ερωτήματα και απάντησαν
• Ανάλυση Συνέντευξης — η συνέντευξη AI έχει ολοκληρωθεί και υπάρχει απομαγνητοφώνηση
• Αιτηθείσα Ημερομηνία Συνέντευξης — έχει κλειστεί ραντεβού για πραγματική συνέντευξη

Ταξινόμηση

• Προεπιλογή — συστηματική σειρά (τυπικά κατά φθίνουσα βαθμολογία)
• Ημερομηνία — νεότεροι πρώτοι
• Βαθμολογία — υψηλότερη βαθμολογία AI πρώτοι

Φίλτρο δεξιοτήτων

Περιορίστε τους υποψηφίους σε όσους τα βιογραφικά τους αναφέρουν συγκεκριμένες δεξιότητες. Πληκτρολογήστε για αναζήτηση στη λίστα δεξιοτήτων, επιλέξτε όσα σας ενδιαφέρουν, εφαρμόστε. Χρησιμοποιήστε Καθαρισμός για επαναφορά.

Καρτέλες

• Υποψήφιοι — λίστα/πίνακας υποψηφίων (εκεί περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου).
• Στατιστικά — συνοπτικά μετρικά για τη θέση: πόσοι υπέβαλαν αίτηση, πόσοι πληρούν τα κριτήρια, ποσοστά μετατροπής κτλ.

Μενού υπερχείλισης (πάνω δεξιά)

Το μενού υπερχείλισης ομαδοποιεί ενέργειες σε επίπεδο θέσης:

• Προσχέδια Προσφορών (N) — ανοίγει τις προσφορές που βρίσκονται σε εξέλιξη για τη θέση
• Ανασκόπηση Email — ελέγξτε τα ουρά emails πριν αποσταλούν
• Επεξεργασία Θέσης — ανοίγει τις ρυθμίσεις θέσης (περιγραφή, υποχρεωτικές δεξιότητες, υπεύθυνοι πρόσληψης, ρυθμίσεις ημερολογίου, ενεργοποίηση αυτοματοποίησης follow-up)
• Κοινοποίηση Θέσης — αντιγραφή του δημόσιου συνδέσμου υποβολής
• Ανάλυση — βαθύτερα στοιχεία επιδόσεων για τη θέση
• Κατανομή — ανοίγει την οθόνη Διανομής Θέσης για διαχείριση πολλαπλών συνδέσμων υποβολής και παρακολούθηση πηγών
• Πρότυπα — διαχειριστείτε πρότυπα email που χρησιμοποιούνται σε αυτή τη θέση
• Πρότυπα Scorecard — διαχείριση προτύπων scorecard συνέντευξης

Μαζικές ενέργειες

Επιλέξτε πολλούς υποψηφίους (κουτί επιλογής σε κάθε κάρτα ή Επιλογή Όλων στη γραμμή εργαλείων). Όταν έχετε επιλογή, γίνεται διαθέσιμο μενού μαζικών ενεργειών. Κάθε επιλογή εκτελείται σε κάθε επιλεγμένο υποψήφιο.

Ενέργειες ροής εργασίας:

• Αίτηση Διαθεσιμότητας — στείλτε το email ελέγχου διαθεσιμότητας
• Αποστολή Follow-up — στείλτε αυτοματοποιημένα ερωτήματα διευκρίνησης
• Αποστολή Συνέντευξης AI — στείλτε το σύνδεσμο συνέντευξης AI
• Προγραμματισμός Συνέντευξης — μαζική αποστολή συνδέσμου για προγραμματισμό πραγματικής συνέντευξης
• Έγκριση ή Απόρριψη — ορίστε την απόφαση μετά τη συνέντευξη (χωρίς email)
• Αποστολή σε Προϊστάμενο — προωθήστε στη λίστα Προϊσταμένων για τη θέση
• Αρέσει για Προϊστάμενο — μαλακό σήμα "Μου αρέσει αυτός" χωρίς προώθηση
• Κάντε Προσφορά — ξεκινήστε τη ροή προσφοράς
• Αποστολή Email Απόρριψης — τοποθετήστε σε ουρά απορρίψεις (παραγόμενες από AI ή πρότυπο)

Επικοινωνία:

• Αποστολή Email — ελεύθερο κείμενο email στους επιλεγμένους
• Μαζικό SMS — αποστολή μηνύματος στους επιλεγμένους

Κύκλος ζωής:

• Αρχειοθέτηση / Εξαίρεση από Αρχειοθέτηση — θέστε στην άκρη ή επαναφέρετε
• Επανασάρωση — επανεκτέλεση ανάλυσης AI (χρησιμοποιήστε μετά από επεξεργασία περιγραφής θέσης)
• Διαγραφή — μόνιμη αφαίρεση της αίτησης(ών)

Ενέργειες μεταξύ θέσεων:

• Υποβολή σε Άλλη Θέση — αντιγραφή της αίτησης σε άλλη θέση (κρατάει την πρωτότυπη)
• Μεταφορά σε Άλλη Θέση — μετακίνηση αίτησης σε άλλη θέση (αφαιρεί από αυτή)
• Προώθηση σε Συνεργάτη — κοινοποίηση υποψηφίου σε άλλον προσλήπτη εκτός επιχείρησης
• Συγχώνευση Αιτήσεων — συνδυασμός διπλών αιτήσεων του ίδιου υποψηφίου σε ένα αρχείο
• Σύγκριση Υποψηφίων — άνοιγμα παράλληλης προβολής σύγκρισης

Η μπάνερ "Θέση Πληρώθηκε"

Μόλις ένας ή περισσότεροι υποψήφιοι αποδεχτούν προσφορά, εμφανίζεται μπάνερ στην κορυφή της σελίδας Ανάλυσης:

• Ενημέρωση υπόλοιπων (N) — στείλτε ευγενική ειδοποίηση (συνήθως απόρριψη) σε όλους τους μη προσληφθέντες
• Κλείσιμο θέσης — κλείστε την αγγελία (χωρίς νέες αιτήσεις, ιστορικό υποψηφίων διατηρείται)
• Διατήρηση ανοιχτής — αφήστε τη θέση ανοιχτή, χρήσιμο όταν προσλαμβάνετε περισσότερα από ένα άτομα
• Απόρριψη (×) — αποκρύψτε το μπάνερ χωρίς ενέργεια

Συμβουλές

• Ορίστε πρώτα τη βασική γραμμή AI. Πριν αρχίσετε να μετακινείτε υποψηφίους, ρίξτε μια ματιά στην κατανομή βαθμολογιών. Αν όλοι είναι 3-4, η λίστα υποχρεωτικών δεξιοτήτων ίσως είναι πολύ αυστηρή. Αν όλοι είναι 8+, ίσως χρειαστεί να σφίξετε τις απαιτήσεις.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κατάστασης για μαζική αποστολή. Όταν έχετε 50 νέες αιτήσεις και θέλετε να στείλετε τη συνέντευξη AI στους κορυφαίους 20, ταξινομήστε κατά βαθμολογία, κάντε πολλαπλή επιλογή και χρησιμοποιήστε το μενού ενεργειών της λειτουργίας Κατάστασης — είναι ο γρηγορότερος δρόμος.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σταδίου για τη σύνταξη σύντομης λίστας. Όταν έχετε περιορίσει στους ~10 τελικούς για ανασκόπηση από τον Προϊστάμενο, η λειτουργία Σταδίου επιτρέπει να δημιουργήσετε μια στήλη "Σύντομη Λίστα" ορατή στην ομάδα.
• Επανασάρωση μετά από επεξεργασίες θέσης. Αν αλλάξετε την περιγραφή θέσης ή τις υποχρεωτικές δεξιότητες, τρέξτε Επανασάρωση στους υπάρχοντες υποψηφίους ώστε οι βαθμολογίες να αντανακλούν τις νέες απαιτήσεις.