Πώς να γράψετε μια περιγραφή θέσης εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη

Μια περιγραφή θέσης εργασίας κάνει δύο πράγματα ταυτόχρονα. Προωθεί τον ρόλο στους υποψηφίους. Και ενημερώνει το σύστημα αξιολόγησής σας τι σημαίνει "καλό". Οι περισσότερες ομάδες το αντιμετωπίζουν ως τυπικότητα. Αυτό είναι λάθος. Μια ασαφής περιγραφή φέρνει λάθος υποψηφίους και δεν δίνει τίποτα στην τεχνητή νοημοσύνη για να αξιολογήσει.

Αυτός ο οδηγός σας δείχνει πώς να γράψετε μια περιγραφή θέσης εργασίας που είναι σαφής, περιεκτική και φτιαγμένη για να λειτουργεί με την τεχνητή νοημοσύνη από το πρώτο σκάν. Επίσης, θα περιηγηθούμε στη σύνταξη μιας περιγραφής μέσα στο ResReader, όπου ο βοηθός AI δημιουργεί και βελτιώνει την περιγραφή και οι υποχρεωτικές δεξιότητές σας εισάγονται απευθείας στην αξιολόγηση των υποψηφίων.

Γιατί η περιγραφή θέσης εργασίας είναι η βάση της καλής αξιολόγησης

Το ResReader βαθμολογεί κάθε βιογραφικό με 1 έως 10 σε σχέση με τη θέση. Επίσης, ταξινομεί κάθε υποψήφιο ως Κατάλληλο ή Μη Κατάλληλο με βάση τις υποχρεωτικές δεξιότητες που ορίζετε. Και τα δύο εξαρτώνται από ένα πράγμα: μια σαφή, συγκεκριμένη περιγραφή.

Αν οι απαραίτητες δεξιότητες είναι αόριστες, η βαθμολογία είναι επίσης ασαφής. Αν οι ευθύνες είναι γενικές, η σύνοψη AI για τον υποψήφιο έχει λιγότερα στοιχεία να δουλέψει. Γράψτε καλά την περιγραφή και όλα τα επόμενα γίνονται πιο ακριβή: η αιτιολόγηση ανά κριτήριο, η περίληψη πλεονεκτημάτων και ανησυχιών, και η προτεινόμενη επόμενη ενέργεια.

Οπότε ο στόχος δεν είναι απλώς μια κατανοητή αγγελία. Ο στόχος είναι μια περιγραφή αρκετά ακριβής για να γίνει αξιολόγηση.

Βήμα-βήμα: γραφή περιγραφής θέσης με AI στο ResReader

Βήμα 1: Ξεκινήστε τη διαδικασία Δημιουργίας Θέσης

Ανοίξτε το χώρο εργασίας και ξεκινήστε νέα θέση. Θα ονομάσετε τον ρόλο, θα ορίσετε την τοποθεσία και τον τύπο, και θα περάσετε στην περιγραφή. Εδώ αρχίζει να έχει σημασία η δομή.

Βήμα 2: Συντάξτε την περιγραφή με τον βοηθό AI

Στη ροή Δημιουργίας Θέσης, ο βοηθός AI του ResReader σας βοηθά να γράψετε και να βελτιώσετε την περιγραφή. Δώστε τα βασικά στοιχεία του ρόλου και αφήστε τον να παράγει ένα πρώτο προσχέδιο. Έπειτα επεξεργαστείτε. Ο βοηθός είναι εκεί για να ξεκινήσετε από μια κενή σελίδα και να ενισχύσει αδύναμα σημεία, όχι για να αντικαταστήσει την κρίση σας. Κρατήστε τα μέρη που ταιριάζουν στην ομάδα σας. Αφαιρέστε τα περιττά.

Βήμα 3: Ορίστε υποχρεωτικές δεξιότητες

Αυτό το βήμα παραλείπουν οι περισσότερες ομάδες, αλλά είναι το πιο σημαντικό για την αξιολόγηση. Οι υποχρεωτικές δεξιότητες είναι οι απαιτήσεις που καθορίζουν την ταξινόμηση Κατάλληλου / Μη Κατάλληλου. Να είστε προσεκτικοί. Καταγράψτε μόνο τις δεξιότητες χωρίς τις οποίες δεν μπορεί κάποιος να επιτύχει. Αν επισημάνετε πολλά ως υποχρεωτικά, θα αποκλείσετε ισχυρούς υποψηφίους. Αν επισημάνετε λίγα, θα περάσουν ακατάλληλοι.

Ξεχωρίστε σαφώς τα υποχρεωτικά από τα επιθυμητά. Τα υποχρεωτικά καθορίζουν την ταξινόμηση. Τα επιθυμητά ενημερώνουν τη βαθμολογία AI και τη σύνοψη υποψηφίου, αλλά δεν αποκλείουν κανέναν από μόνα τους.

Βήμα 4: Ορίστε τις γλώσσες ανά θέση

Το ResReader σας επιτρέπει να ορίσετε τρεις γλώσσες ανά θέση:

Γλώσσα ανάλυσης — η γλώσσα που χρησιμοποιεί το ResReader για βαθμολόγηση και σύνοψη.
Γλώσσα προς υποψήφιους — η γλώσσα που βλέπουν και απαντούν οι υποψήφιοι.
Γλώσσα συνέντευξης AI — η γλώσσα που χρησιμοποιείται στην AI συνέντευξη για αυτή τη θέση.

Τα ορίζετε ανεξάρτητα. Μια θέση μπορεί να αναλύεται στα αγγλικά ενώ οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση στη δική τους γλώσσα. Το ResReader υποστηρίζει 50+ γλώσσες σε βιογραφικά, συνεντεύξεις και διεπαφή, οπότε ρυθμίστε την κάθε μία ώστε να ταιριάζει στη θέση και την αγορά που προσλαμβάνετε.

Βήμα 5: Δημοσιεύστε και μοιραστείτε

Μόλις δημοσιευτεί, η θέση λαμβάνει ένα δημόσιο σύνδεσμο αίτησης. Μοιραστείτε τον στη σελίδα καριέρας σας, σε ανάρτηση ή με email. Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να υποβάλει αίτηση και το βιογραφικό του περνά απευθείας στη ροή σας για βαθμολόγηση.

Οι δημόσιες σελίδες λεπτομερειών θέσης περιλαμβάνουν επίσης δομημένα δεδομένα, ώστε το Google for Jobs να τις ευρετηριάζει αυτόματα. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε κάτι επιπλέον για αυτό.

Πρότυπο περιγραφής θέσης που λειτουργεί με αξιολόγηση AI

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δομή. Διαβάζεται καλά από ανθρώπους και δίνει σαφή σήματα στην AI για να βαθμολογήσει.

Περίληψη ρόλου

Δύο ή τρεις προτάσεις. Ο τίτλος, πού βρίσκεται ο ρόλος, και το αποτέλεσμα που έχει στην ευθύνη του. Ξεκινήστε με το τι θα πετύχει το άτομο, όχι μια λίστα λέξεων-κλειδιών.

Ευθύνες

Πέντε έως οκτώ σημεία. Κάθε ένα ξεκινάει με ρήμα και περιγράφει πραγματική εργασία. Να είστε συγκεκριμένοι. «Διαχειρίζομαι τη ροή εβδομαδιαίων αναφορών» είναι καλύτερο από «υπεύθυνος για τις αναφορές». Οι συγκεκριμένες ευθύνες δίνουν περισσότερα στοιχεία στην AI για το προφίλ υποψηφίου.

Υποχρεωτικές δεξιότητες

Η λίστα υποχρεωτικών. Αυτές συνδέονται άμεσα με την ταξινόμηση Κατάλληλου / Μη Κατάλληλου στο ResReader. Κρατήστε τη σύντομη. Κάθε δεξιότητα εδώ πρέπει να είναι πραγματικός αποτρεπτικός παράγοντας. Ονομάστε τη δεξιότητα και, όπου βοηθά, το επίπεδο (π.χ. «εμπειρία παραγωγής με Χ», όχι απλώς «γνωρίζω Χ»).

Επιθυμητές δεξιότητες

Οι διαφορές. Πράγματα που κάνουν έναν υποψήφιο πιο ισχυρό αλλά δεν είναι υποχρεωτικά. Αυτές επηρεάζουν πάντα τη βαθμολογία και τη σύνοψη, αλλά δεν αποκλείουν κανέναν.

Σχετικά με την εταιρεία

Μία σύντομη, ειλικρινής παράγραφος. Τι κάνει η ομάδα, πώς λειτουργεί, και γιατί κάποιος να θέλει να ενταχθεί. Αυτή είναι η παράγραφος που πουλάει. Γράψτε την σαν άνθρωπος, όχι σαν φυλλάδιο.

Γράψτε μια περιεκτική περιγραφή θέσης

Η συμπεριληπτική γλώσσα διευρύνει το κοινό σας. Μερικές καλές συνήθειες:

Περιορίστε τη λίστα απαιτήσεων σε όσα πραγματικά χρειάζεται ο ρόλος. Μεγάλες λίστες υποχρεωτικών αποθαρρύνουν κατάλληλους ανθρώπους, ειδικά αυτούς που αυτοεπιλέγονται να μη συνεχίσουν.
Διαχωρίστε τα υποχρεωτικά από τα επιθυμητά ώστε οι υποψήφιοι να μη νομίζουν ότι κάθε σημείο είναι αυστηρός αποκλεισμός.
Αποφύγετε τη χρήση εξειδικευμένων όρων και εσωτερικών ακρωνύμιων που μόνο οι μυημένοι καταλαβαίνουν.
Επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα και τις δεξιότητες, όχι στα χρόνια εμπειρίας ή το πτυχίο.

Το ResReader υποστηρίζει επίσης συμπεριληπτική πρόσληψη στην αξιολόγηση. Η ανώνυμη αξιολόγηση αφαιρεί όνομα, φωτογραφία και προσωπικά στοιχεία από την εξέταση ώστε να μειωθεί η προκατάληψη κατά την αξιολόγηση. Μια καθαρή, περιεκτική περιγραφή στην αρχή της διαδικασίας και η ανώνυμη αξιολόγηση στη συνέχεια συνεργάζονται αρμονικά.

Πώς μια καλή περιγραφή βελτιώνει τη ροή σας

Μόλις η περιγραφή είναι σωστή, το υπόλοιπο ResReader γίνεται πιο χρήσιμο:

Βαθμολόγηση AI με αιτιολόγηση ανά κριτήριο συνδέει κάθε βαθμολογία με τις δηλωμένες απαιτήσεις σας, ώστε να καταλαβαίνετε γιατί ένας υποψήφιος βαθμολογήθηκε έτσι.
Η σύνοψη AI υποψηφίου αναδεικνύει δυνατά σημεία, ανησυχίες και προτεινόμενη επόμενη κίνηση σε σχέση με τον πραγματικό ρόλο.
Επανεξέταση αίτησης σας επιτρέπει να ξανατρέξετε την ανάλυση αν αλλάξετε την περιγραφή αργότερα, οπότε οι υπάρχοντες υποψήφιοι αξιολογούνται σύμφωνα με τα νέα κριτήρια.
Σύγκριση αιτήσεων βάζει τους κορυφαίους υποψηφίους πλάι-πλάι με σύγκριση από AI.

Γράψτε την περιγραφή προσεκτικά μια φορά και κάθε επόμενο σκάν γίνεται πιο ακριβές.

Συχνές Ερωτήσεις

Πόσο πρέπει να είναι μακριά μια περιγραφή θέσης;

Όσο χρειάζεται για να είναι σαφής, όσο σύντομη μπορεί για να διαβαστεί. Μια συμπαγής περίληψη ρόλου, πέντε με οκτώ ευθύνες, μια εστιασμένη λίστα υποχρεωτικών δεξιοτήτων, μερικά επιθυμητά, και μια σύντομη παράγραφος για την εταιρεία συνήθως αρκούν. Κόψτε ό,τι δεν βοηθάει τον υποψήφιο να αποφασίσει ή να βοηθήσει την αξιολόγηση AI.

Επηρεάζουν πραγματικά οι υποχρεωτικές δεξιότητες την αξιολόγηση;

Ναι. Οι υποχρεωτικές δεξιότητες καθορίζουν την ταξινόμηση Κατάλληλου / Μη Κατάλληλου στο ResReader. Ορίστε τις με προσοχή. Πολύ πολλές αποκλείουν δυνατούς υποψηφίους, λίγες επιτρέπουν ακατάλληλους.

Μπορώ να αλλάξω την περιγραφή αφού τη δημοσιεύσω;

Ναι. Αν ενημερώσετε την περιγραφή, χρησιμοποιήστε το εργαλείο επανεξέτασης αιτήσεων για να ξανατρέξετε την ανάλυση ώστε οι υπάρχοντες υποψήφιοι να αξιολογηθούν με τα νέα κριτήρια.

Θα εμφανίζεται η θέση μου στο Google for Jobs;

Οι δημόσιες σελίδες θέσεων στο ResReader περιλαμβάνουν δομημένα δεδομένα, οπότε το Google for Jobs τις ευρετηριάζει αυτόματα. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε κάτι επιπλέον.

Έχετε ερωτήσεις για την πρώτη σας θέση; Επικοινωνήστε με την ομάδα στο support@resreader.com.

Ψάχνετε για την επόμενη θέση σας; Ανοίξτε το ResReader για Υποψηφίους →