ResReader ist ein vollständiges Bewerber-Tracking-System, das für kleine Unternehmen, Personalvermittler und unabhängige Recruiter entwickelt wurde. Es übernimmt alles vom Ausschreiben einer Stelle bis zum Unterbreiten eines Angebots, mit KI-Analysen in jedem Schritt, die Ihnen Zeit sparen und die besten Kandidaten schneller hervorheben.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das System funktioniert.
Wie es funktioniert
Der Workflow des Arbeitgebers folgt drei Phasen: Kandidaten finden, mit KI bewerten und durch Ihre Pipeline bewegen.
1. Erstellen Sie eine Stelle
Alles beginnt mit einer Stellenausschreibung. Sie schreiben einen Titel und eine Beschreibung, und ResReader verwendet diese Beschreibung als Maßstab, um jeden Bewerber zu bewerten.
Wenn Sie eine Stelle speichern, erhalten Sie:
- Einen öffentlichen Bewerbungslink, den Sie auf Jobbörsen, LinkedIn, Ihrer Karriereseite oder überall teilen können, wo Sie Kandidaten suchen
- Eine Verbindung zur Lebenslaufdatenbank — ResReader überprüft automatisch Ihre vorhandenen Lebensläufe auf Übereinstimmungen mit der neuen Stelle
- KI-gestützte Bewertungskriterien, die aus Ihrer Beschreibung abgeleitet sind, sodass jeder Kandidat konsistent bewertet wird
2. Kandidaten hereinholen
Kandidaten gelangen auf verschiedene Weise in Ihre Pipeline:
- Bewerbungslink — Kandidaten bewerben sich direkt, indem sie ihren Lebenslauf über den öffentlichen Link hochladen
- Batch-Upload — Ziehen Sie einen Ordner mit Lebensläufen per Drag & Drop, um Kandidaten massenhaft zu importieren, die Sie anderswo gefunden haben
- Übereinstimmungen mit der Lebenslaufdatenbank — Wenn Sie eine neue Stelle veröffentlichen, durchsucht ResReader Ihre vorhandene Lebenslaufdatenbank und zeigt passende Kandidaten an
- Integrationen — Importieren Sie Kandidaten aus Greenhouse oder anderen ATS-Plattformen über API oder Webhook
- Browser-Erweiterung — Speichern Sie LinkedIn-Profile und andere Webkontakte direkt in ResReader mit der Web Contact Saver-Erweiterung
3. KI-Analyse
Sobald ein Lebenslauf einer Stelle zugeordnet ist, führt ResReader automatisch folgende Schritte aus:
- Parst den Lebenslauf in strukturierte Daten (Berufserfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Zertifikate)
- Bewertet den Kandidaten mit 1-10 basierend auf Ihren Stellenanforderungen
- Klassifiziert ihn als Qualifiziert oder Nicht Qualifiziert anhand der zwingend erforderlichen Fähigkeiten
- Fasst zusammen Stärken, Schwächen und Empfehlungen
- Schlägt die nächste Aktion vor — Ablehnung, Verfügbarkeitsanfrage, Nachfragen senden oder Interview planen
All dies geschieht automatisch. Wenn Sie die Analyse-Seite öffnen, sind alle Kandidaten eingestuft, bewertet und bereit für Ihre Prüfung.
Die Einstellungspipeline
Jeder Kandidat durchläuft eine definierte Pipeline. Sie steuern das Tempo — verschieben Kandidaten manuell oder aktivieren die Automatisierung, damit das System Routine-Schritte eigenständig ausführt.
Die vom System definierten Zustände in der Reihenfolge:
| Phase | Was passiert |
|---|---|
| Verfügbarkeit prüfen | Bestätigen, dass der Kandidat weiterhin interessiert und aktiv suchend ist. Bewerber über den Bewerbungslink werden automatisch bestätigt. |
| Nachfragen | KI erkennt Lücken zwischen Lebenslauf und Stellenbeschreibung und sendet gezielte Fragen an den Kandidaten. Die Antworten fließen in die Bewertung ein. |
| KI-Interview | Der Kandidat erhält einen Link zu einem von KI durchgeführten Interview. Sie erhalten ein Transkript, eine Interviewbewertung und Schlüsselauszüge. |
| Interview mit Recruiter | Planen Sie ein persönliches Interview mit dem Kandidaten. Nutzen Sie den integrierten Kalender von ResReader oder einen externen Link. |
| Überprüfung durch Hiring Manager | Teilen Sie eine ausgewählte Gruppe von Kandidaten mit Hiring Managern zur Beurteilung. Sie können Kandidaten genehmigen, weiterleiten oder ohne ResReader-Konto einbinden. |
| Angebot | Erstellen und versenden Sie ein Angebotsschreiben aus einer Vorlage. Verfolgen Sie die Annahme. |
Ein Kandidat kann in jeder Phase abgelehnt werden. Bei einer Ablehnung erstellt ResReader eine personalisierte Absage-E-Mail basierend auf dem konkreten Grund. Sie können die Mail vor dem Versand überprüfen oder automatisch senden lassen.
Sie müssen nicht jede Phase nutzen. Überspringen Sie, was nicht passt — ziehen Sie Kandidaten vorwärts, um Phasen zu überspringen. Passen die eingebauten Phasen nicht zu Ihrem Prozess, wechseln Sie in den Kanban-Modus Stage, um eigene Spalten zu erstellen.
Zwei Möglichkeiten, Ihre Pipeline zu betrachten
Die Analyse-Seite bietet zwei Layouts:
- Listenansicht — eine vertikale Liste mit Kandidatenkarten und allen Details. Ideal für tiefgehende Prüfungen, Filterung, Massenvorgänge und KI-Analysen.
- Kanban-Ansicht — ein horizontaler Board mit kompakten Kandidatenkarten in Spalten. Gut für schnelle Übersichten und einfaches Verschieben zwischen Phasen.
Ihre Layout-Einstellung wird pro Stellenanzeige gespeichert. Der Kanban unterstützt zwei Modi: Stage (Ihre benutzerdefinierten Spalten) und State (die systemdefinierte Pipeline). Siehe Die Analyse-Seite für Details.
Teamarbeit
ResReader ist für Teams ausgelegt. Jeder Arbeitsbereich unterstützt mehrere Nutzer, die dieselben Jobs, Kandidaten und die Pipeline teilen.
Was Ihr Team gemeinsam machen kann:
- Geteilte Kandidatennotizen — Notizen zu jedem Kandidaten, sichtbar für das ganze Team
- Scorecards — Jedes Teammitglied bewertet Kandidaten eigenständig anhand anpassbarer Kriterien und vergleicht anschließend Ergebnisse
- Überprüfungen durch Hiring Manager — Versenden Sie Kandidatenpakete an interne oder externe Hiring Manager für strukturiertes Feedback
- E-Mail-Vorlagen — Erstellen Sie gemeinsame Vorlagen für Absagen, Einladungen zu Interviews und Kontaktaufnahme, damit Nachrichten konsistent bleiben
- Aufgabenverwaltung — Das System erstellt Aufgaben (z. B. Folgekontakt mit Kandidaten, Überprüfung einer Charge) und verteilt sie an Teammitglieder
Um ein Teammitglied einzuladen, gehen Sie zu Business Settings und senden eine Einladung. Die Person bekommt einen eigenen Zugang und sieht alles im Arbeitsbereich.
Lebenslaufdatenbank
Jeder Lebenslauf, der in ResReader hochgeladen wird — über eine Bewerbung, Batch-Upload oder Integration — wird in Ihrer Lebenslaufdatenbank gespeichert. Dies ist Ihr dauerhafter Talent-Pool.
Wenn Sie eine neue Stelle veröffentlichen, durchsucht ResReader die Datenbank automatisch und zeigt frühere passende Kandidaten an. So kann ein großartiger Kandidat, der sich vor sechs Monaten auf die falsche Stelle beworben hat, wieder auftauchen, wenn die passende Rolle verfügbar ist.
Sie können die Lebenslaufdatenbank unabhängig von einer Stelle durchsuchen, filtern und durchsuchen im Bereich Lebensläufe.