ResReader Überblick

ResReader ist ein vollständiges Bewerberverwaltungssystem, das für kleine Unternehmen, Personalagenturen und unabhängige Recruiter entwickelt wurde. Es umfasst alles vom Veröffentlichen einer Stelle bis hin zum Angebotserweiterung mit KI-Analyse in jedem Schritt, um Ihnen Zeit zu sparen und die besten Kandidaten schneller zu finden.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Gesamtüberblick darüber, wie das System funktioniert. Für schrittweise Einrichtungshinweise sehen Sie bitte Erste Schritte. Für eine detaillierte Durchlaufbeschreibung jeder Einstellungsphase siehe Der Kandidaten-Workflow.

So funktioniert es

Der Workflow des Arbeitgebers folgt drei Phasen: Kandidaten finden, Bewertung mit KI und Weiterleitung im Pipeline-Prozess.

1. Eine Stelle erstellen

Alles beginnt mit einer Stellenausschreibung. Sie schreiben einen Titel und eine Beschreibung, und ResReader verwendet diese Beschreibung als Maßstab zur Bewertung aller Bewerber.

Wenn Sie eine Stelle speichern, erhalten Sie:

• Einen öffentlichen Bewerbungslink, den Sie auf Jobbörsen, LinkedIn, Ihrer Karriereseite oder überall dort teilen können, wo Sie Kandidaten suchen
• Eine Verbindung zur Lebenslauf-Datenbank — ResReader überprüft automatisch Ihre vorhandenen Lebensläufe auf Übereinstimmungen mit der neuen Stelle
• KI-gestützte Bewertungskriterien, die aus Ihrer Beschreibung abgeleitet werden, sodass jeder Kandidat einheitlich bewertet wird

2. Kandidaten einbringen

Kandidaten gelangen auf verschiedene Weise in Ihre Pipeline:

• Bewerbungslink — Kandidaten bewerben sich direkt durch Hochladen ihres Lebenslaufs über den öffentlichen Link
• Batch-Upload — Ziehen und Ablegen eines Ordners mit Lebensläufen zum Massenimport von Kandidaten, die Sie anderswo gefunden haben
• Übereinstimmungen aus der Lebenslauf-Datenbank — Wenn Sie eine neue Stelle veröffentlichen, durchsucht ResReader Ihre bestehende Datenbank und zeigt passende Kandidaten an
• Integrationen — Importieren Sie Kandidaten aus Greenhouse oder anderen ATS-Plattformen via API oder Webhook
• Browser-Erweiterung — Speichern Sie LinkedIn-Profile und andere Webkontakte direkt in ResReader mit der Web Contact Saver Erweiterung

3. KI-Analyse

Sobald ein Lebenslauf für eine Stelle eingeht, führt ResReader folgende Schritte automatisch aus:

1. Parst den Lebenslauf in strukturierte Daten (Berufserfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Zertifikate)
2. Bewertet den Kandidaten mit 1-10 basierend auf Ihren Stellenanforderungen
3. Klassifiziert ihn als Qualifiziert oder Nicht Qualifiziert anhand der Pflichtfähigkeiten
4. Fasst zusammen Stärken, Schwächen und Empfehlungen
5. Schlägt vor, wie es weitergeht — Ablehnen, Verfügbarkeit anfragen, Folgefragen senden oder Interview planen

Das alles passiert automatisch. Wenn Sie die Analyse-Seite öffnen, sind alle Kandidaten gerankt, bewertet und bereit zur Durchsicht.

Die Einstellungs-Pipeline

Jeder Kandidat bewegt sich durch eine definierte Pipeline. Sie steuern das Tempo — verschieben Kandidaten manuell oder aktivieren Automation, damit das System Routine-Schritte eigenständig übernimmt.

Die vom System vorgegebenen Stadien in Reihenfolge:

Stadium	Was passiert
Verfügbarkeit prüfen	Bestätigen, dass der Kandidat noch interessiert und aktiv auf Jobsuche ist. Bewerbungen über den Durchleitungs-Link werden automatisch bestätigt.
Folgefragen	KI identifiziert Lücken zwischen Lebenslauf und Stellenbeschreibung und sendet gezielte Fragen an den Kandidaten. Die Antworten fließen in die Bewertung ein.
KI-Interview	Der Kandidat erhält einen Link zu einem KI-geführten Interview. Sie erhalten das Transkript, eine Interviewbewertung und Highlights.
Recruiter-Interview	Terminieren Sie ein Live-Interview mit dem Kandidaten. Verwenden Sie ResReaders eingebauten Kalender oder einen externen Link.
Einstellungsgremium-Bewertung	Teilen Sie eine ausgewählte Kandidatenauswahl mit Einstellungsmachern für deren Feedback. Diese können Kandidaten zustimmen, ablehnen oder einbeziehen, ohne ResReader-Account.
Angebot	Erstellen und senden Sie ein Angebotsschreiben aus einer Vorlage. Verfolgen Sie die Annahme.

Ein Kandidat kann in jedem Stadium abgelehnt werden. Mit jeder Ablehnung erstellt ResReader automatisch eine personalisierte Absage-E-Mail basierend auf dem spezifischen Grund, die Sie vor dem Versenden prüfen oder automatisch verschicken lassen können.

Sie müssen nicht jedes Stadium nutzen. Überspringen Sie, was nicht zutrifft — ziehen Sie einen Kandidaten vorwärts, um Stadien zu überspringen. Falls die integrierten Stadien nicht zu Ihrem Prozess passen, wechseln Sie in den Stadium-Modus im Kanban und erstellen Sie eigene individuelle Spalten.

Zwei Ansichten Ihrer Pipeline

Die Analyse-Seite bietet zwei Layouts:

• Listenansicht — vertikale Liste mit ausführlichen Kandidatenkarten. Am besten geeignet für tiefgehende Durchsicht, Filterung, Sammelaktionen und das Lesen der KI-Analyse.
• Kanban-Ansicht — horizontale Tafel mit kompakten Kandidatenkarten in Spalten. Ideal, um die Pipeline auf einen Blick zu visualisieren und Kandidaten zwischen Stadien zu ziehen.

Ihre Layout-Einstellung wird pro Stelle gespeichert. Das Kanban unterstützt zwei Modi: Stadium (Ihre individuellen Spalten) und Status (die systemeigenen Pipeline-Stadien). Details siehe Die Analyse-Seite.

Teamzusammenarbeit

ResReader ist für Teams konzipiert. Jeder Arbeitsbereich eines Unternehmens unterstützt mehrere Nutzer, die dieselben Stellen, Kandidaten und die Pipeline gemeinsam nutzen können.

Was Ihr Team gemeinsam tun kann:

• Gemeinsame Kandidatennotizen — Notizen zu jedem Kandidaten, sichtbar für das gesamte Team
• Scorecards — Jedes Teammitglied bewertet Kandidaten unabhängig anhand anpassbarer Kriterien, um Ergebnisse zu vergleichen
• Bewertungen durch Einstellungsmacher — Senden Sie Kandidatenprofile an interne oder externe Einstellungsmacher für strukturiertes Feedback
• E-Mail-Vorlagen — Erstellen und teilen Sie Vorlagen für Absagen, Intervieweinladungen und Offerten, damit die Kommunikation einheitlich bleibt
• Aufgabenmanagement — Das System generiert Aufgaben (z. B. Nachfassen bei Kandidaten, Überprüfung von Registrierungen) und verteilt sie im Team

Um ein Teammitglied einzuladen, gehen Sie zu Geschäftseinstellungen und senden eine Einladung. Das Mitglied erhält einen eigenen Login und sieht alles im Arbeitsbereich.

Lebenslauf-Datenbank

Jeder in ResReader hochgeladene Lebenslauf — sei es durch eine Bewerbung, Batch-Upload oder Integration — wird in Ihrer Lebenslauf-Datenbank gespeichert. Dies ist Ihr dauerhafter Talentpool.

Wenn Sie eine neue Stelle posten, durchsucht ResReader automatisch diese Datenbank und zeigt frühere passende Kandidaten an. Das bedeutet, ein großartiger Kandidat, der sich vor sechs Monaten auf die falsche Stelle beworben hat, kann wiederaufgelistet werden, sobald die richtige Position frei wird.

Sie können die Lebenslauf-Datenbank unabhängig von einer Stelle durchsuchen, filtern und ansehen unter dem Abschnitt Lebensläufe.