Die Analyse-Seite

Die Analyse-Seite ist der Ort, an dem Sie die meiste Zeit verbringen, sobald Kandidaten für eine Stelle vorhanden sind. Sie zeigt jeden Bewerber für die Stelle, sortiert nach KI-Score, und bietet die Steuerelemente, um sie durch die Pipeline zu bewegen. Dies ist eine betriebliche Referenz – was jede Steuerung bewirkt und wann sie zu verwenden ist.

Layout-Modi

Es gibt zwei Layouts, die über die Symbolleiste umgeschaltet werden können:

Liste (Standard) – eine vertikale Liste mit vollständigen Kandidatenkarten, eine pro Zeile. Am besten geeignet für tiefes Lesen, Nutzung von Filtern, Massenaktionen und Überprüfung der KI-Analyse.
Kanban – Kandidaten werden als kompakte Karten auf einem horizontalen Board mit Spalten dargestellt. Am besten geeignet, um die Pipeline auf einen Blick zu visualisieren und die Personen voranzubewegen.

Ihre letzte Wahl wird für jede Stelle gespeichert, sodass ein Wechsel zwischen Stellen Ihre Präferenz nicht beeinflusst.

Die zwei Kanban-Modi: Stage vs State

Wenn Sie zu Kanban wechseln, erscheint in der Symbolleiste ein Modalitätsschalter mit zwei Optionen: Stage und State. Sie sehen ähnlich aus, repräsentieren jedoch grundlegend verschiedene Dinge.

Stage-Modus (Spalten des Recruiters)

Dies ist das traditionelle Kanban – Sie definieren Ihre eigenen Spalten und verschieben Kandidaten zwischen ihnen.

Stages sind benutzerdefiniert: Name, Farbe und Reihenfolge bestimmen Sie. Übliche Beispiele: „Neu“, „Telefoninterview“, „In Wartestellung“, „Top-Auswahl“.
Spalten werden im Kandidaten (stageId Feld) gespeichert – das Verschieben einer Karte schreibt die neue Stage in den Kandidaten.
Eine Nicht zugewiesen-Spalte zeigt Kandidaten, die noch keiner Stage zugewiesen sind.
Fügen Sie Stages hinzu, benennen Sie sie um, löschen Sie sie oder ändern Sie die Reihenfolge über die Stage-Seitenleiste.

Verwenden Sie den Stage-Modus, wenn Sie die Pipeline nach eigenem Ermessen organisieren möchten – Ihre Teamvokabel, Ihre Shortlist-Konventionen, Ihr Urteil.

State-Modus (Workflow-Spalten)

Dies ist das systemdefinierte Kanban – die acht Spalten spiegeln den Kandidaten-Workflow wider und die Karten werden automatisch entsprechend der Position des Kandidaten im Workflow sortiert.

Die Spalten in Reihenfolge:

Start – beworben, aber noch keine Aktion ergriffen
Verfügbarkeit anfragen – Verfügbarkeits-E-Mail gesendet, wartet auf Antwort
Klärung – Nachfragen gesendet oder beantwortet
KI-Interview – KI-Interview gesendet oder abgeschlossen
Live-Interview – Recruiter ist aktiv (E-Mail gesendet, Transkript angewendet, Interview geplant oder Entscheidung nach Interview getroffen)
HM-Überprüfung – an den Hiring Manager weitergeleitet
Angebot – Angebot gesendet, geöffnet oder abgelehnt
Abgelehnt – Ablehnungsmail gesendet

Eingestellte und archivierte Kandidaten werden in dieser Ansicht vollständig herausgefiltert – State-Modus ist für die aktive Pipeline.

Wesentliche Unterschiede zum Stage-Modus:

Spalten werden nicht gespeichert – sie werden abgeleitet aus den tatsächlichen Daten des Kandidaten (welche E-Mails gesendet wurden, welche Antworten kamen). Sie können diese nicht bearbeiten, umbenennen oder neu anordnen.
Das Ziehen einer Karte in eine andere Spalte löst die Aktion dieser Spalte aus. Ziehen Sie einen Kandidaten auf KI-Interview → ResReader sendet das KI-Interview. Ziehen Sie ihn auf Angebot → der Angebotsprozess öffnet sich. Das Kanban wird ein Aktionsstarter, nicht nur ein Kategorizer.
Nur vorwärts, mit einer Ausnahme: Sie können einen Kandidaten von überall aus auf Abgelehnt ziehen (Ablehnung muss von jeder Stage erreichbar sein). Rückwärts ziehen wird mit einer Snackbar-Nachricht abgelehnt.
Vorwärtssprünge sind erlaubt – ziehen Sie einen Start-Kandidaten auf HM-Überprüfung und das System löst „An Hiring Manager senden“ aus, überspringt implizit die Zwischenschritte. Nutzen Sie dies, wenn Sie die notwendigen Schritte bereits außerhalb des Systems erledigt haben.
Jede Karte zeigt auch einen Nächste Aktion-Tag (z. B. „Ablehnungs-E-Mail senden“, „KI-Interview senden“) für Aktionen mit einem Klick ohne Ziehen.

Verwenden Sie den State-Modus, wenn das Board den Workflow steuern soll – weniger Klicks, schnellere Massenaktionen und ein ehrliches Bild, wo sich jeder Kandidat tatsächlich befindet.

Wann welchen Modus verwenden

Sie möchten…	Verwenden Sie diesen Modus
Kandidaten nach eigenen Kategorien organisieren (Shortlist, Warteliste etc.)	Stage
Den systemdefinierten Funnel beobachten und darauf reagieren	State
Manuell einen Kandidaten einem benutzerdefinierten Bereich zuweisen	Stage
KI-Interview / Angebot / Ablehnung schnell an viele Personen senden	State
Kandidaten außerhalb des Standard-Workflows verfolgen	Stage

Sie können jederzeit zwischen den Modi wechseln – die Daten sind dieselben, nur die Darstellung ändert sich.

Obere Symbolleiste

Layout-Schalter

Wechselt zwischen Liste und Kanban.

Modalitätsschalter (nur Kanban)

Wechselt zwischen Stage- und State-Kanban-Modi.

Suche

Freitextsuche über Kandidatennamen, E-Mail und Lebenslaufinhalt. Aktualisiert die sichtbare Liste in Echtzeit.

Filter-Tags

Schnellfilter, die die Anzeige einschränken:

Alle – alle
Qualifiziert – KI-Urteil besagt, dass Anforderungen erfüllt sind
Analysiert – KI-Analyse abgeschlossen (unabhängig vom Urteil)
Ausstehend – Analyse läuft noch
Nicht qualifiziert – KI-Urteil besagt, Anforderungen sind nicht erfüllt
Archiviert – für später beiseitegelegt
Klärung erhalten – Sie haben Nachfragen gesendet und sie wurden beantwortet
Interview analysiert – KI-Interview abgeschlossen und Transkript liegt vor
Interview beim Recruiter angefragt – ein echter Interview-Termin wurde gebucht

Sortierung

Standard – Systemreihenfolge (normalerweise Score absteigend)
Datum – neueste Bewerber zuerst
Score – höchste KI-Bewertung zuerst

Fähigkeitsfilter

Begrenzt Kandidaten auf diejenigen, deren Lebenslauf bestimmte Fähigkeiten erwähnt. Tippen Sie, um die Fähigkeitsliste zu durchsuchen, wählen Sie aus, was Ihnen wichtig ist, und übernehmen Sie. Mit Zurücksetzen löschen Sie die Auswahl.

Tabs

Bewerber – die Kandidatenliste/-übersicht (hier verbringen Sie die meiste Zeit).
Statistiken – aggregierte Kennzahlen zur Stelle: Anzahl Bewerber, Qualifizierte, Konversionsraten usw.

Überlaufmenü (oben rechts)

Das Überlaufmenü gruppiert Stellen-bezogene Aktionen:

Angebotsentwürfe (N) – offene Angebote für diese Stelle anzeigen
E-Mail-Überprüfung – Warteschlange von E-Mails vor dem Versand prüfen
Stelle bearbeiten – Einstellungen öffnen (Beschreibung, Pflichtfähigkeiten, Hiring Manager, Kalender-Einstellungen, Follow-up-Automatisierung ein/aus)
Stelle teilen – öffentlichen Bewerbungslink kopieren
Analytik – detailliertere Leistungsdaten zur Stelle
Verteilen – Verteilen-Job-Bildschirm öffnen für Verwaltung mehrerer Bewerbungslinks und Quellenverfolgung
Vorlagen – E-Mail-Vorlagen für diese Stelle verwalten
Scorecard-Vorlagen – Bewertungsbögen für Interviews verwalten

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Kandidaten aus (Checkbox auf jeder Karte oder Alle auswählen in der Symbolleiste). Sobald eine Auswahl besteht, erscheint ein Massenaktionsmenü. Jede Aktion wird für alle ausgewählten Kandidaten ausgeführt.

Workflow-Aktionen:

Verfügbarkeit anfragen – Verfügbarkeitsprüf-E-Mail senden
Nachfragen senden – KI-generierte Klärungsfragen senden
KI-Interview senden – Link zum KI-Interview senden
Interview planen – Link zur Terminplanung für das echte Interview im Bulk senden
Genehmigen oder Ablehnen – Post-Interview-Entscheidung setzen (keine E-Mail)
An Hiring Manager senden – an den HM-Pool der Stelle weiterleiten
Für Hiring Manager markieren – weiche „Gefällt mir“-Markierung ohne Weiterleitung
Angebot machen – Angebotserstellung starten
Ablehnungsmail senden – Ablehnungen in Warteschlange stellen (KI-generiert oder Vorlage)

Kommunikation:

E-Mail senden – freie Text-E-Mail an ausgewählte Kandidaten
Massen-SMS – Textnachricht an ausgewählte Kandidaten

Lebenszyklus:

Archivieren / Wiederherstellen – für später beiseitelegen oder zurückholen
Neu analysieren – KI-Analyse erneut ausführen (nach Änderung der Stellenbeschreibung)
Löschen – Bewerbungen dauerhaft entfernen

Stellenübergreifende Aktionen:

Auf andere Stelle bewerben – Bewerbung kopieren auf eine andere Stelle (Original bleibt)
Auf andere Stelle übertragen – Bewerbung verschieben auf eine andere Stelle (aus dieser entfernen)
An Partner weiterleiten – Kandidaten mit anderem Recruiter außerhalb Ihres Unternehmens teilen
Bewerbungen zusammenführen – doppelte Bewerbungen vom selben Kandidaten in einem Datensatz zusammenfassen
Kandidaten vergleichen – Vergleichsansicht nebeneinander öffnen

Das „Position besetzt“-Banner

Wenn ein oder mehrere Kandidaten ein Angebot annehmen, erscheint ein Banner oben auf der Analyse-Seite:

Übrige benachrichtigen (N) – Höflichkeitsbenachrichtigung (meist Ablehnung) an alle, die das Angebot nicht erhalten haben
Stelle schließen – Stellenanzeige schließen (keine neuen Bewerbungen, Kandidatenverlauf bleibt erhalten)
Offen lassen – Stelle offen lassen, nützlich wenn mehr als eine Person eingestellt wird
Verbergen (×) – Banner ausblenden ohne Aktion

Tipps

Setzen Sie zuerst die KI-Baseline. Bevor Sie Kandidaten verschieben, werfen Sie einen Blick auf die Score-Verteilung. Wenn alle zwischen 3-4 bewertet sind, könnte Ihre Liste der Pflichtfähigkeiten zu streng sein. Wenn alle 8+ sind, sollten Sie die Anforderungen verschärfen.
Nutzen Sie den State-Modus für Massenkontakte. Wenn Sie 50 frische Bewerber haben und das KI-Interview an die Top-20 senden wollen, sortieren Sie nach Score, wählen mehrfach aus und nutzen das State-Mode-Aktionsmenü – der schnellste Weg.
Nutzen Sie den Stage-Modus zur Shortlist-Erstellung. Wenn Sie auf ~10 Finalisten für die HM-Überprüfung heruntergefiltert haben, erlaubt Stage eine „Shortlist“-Spalte, die für das Team sichtbar ist.
Neu analysieren nach Stellenänderungen. Wenn Sie die Stellenbeschreibung oder die Pflichtfähigkeiten ändern, führen Sie Neu analysieren bei vorhandenen Kandidaten aus, damit deren Scores die neuen Anforderungen widerspiegeln.

Was kommt als Nächstes

Der Bewerber-Workflow → – die zugrundeliegenden Schritte, die das State-Kanban visualisiert
Lebensläufe hinzufügen → – so erhalten Sie mehr Kandidaten in die Pipeline