Die Analyse-Seite

Die Analyse-Seite ist der Ort, an dem Sie die meiste Zeit verbringen, sobald Kandidaten für eine Stelle vorliegen. Sie zeigt alle Bewerber für die Stelle, geordnet nach KI-Score, und bietet Ihnen die Steuerungsmöglichkeiten, um sie durch den Prozess zu führen. Dies ist eine operative Referenz — was jede Steuerung tut und wann man sie verwendet.

Layout-Modi

Es gibt zwei Layouts, die über die Symbolleiste umgeschaltet werden können:

• Liste (Standard) — eine vertikale Liste mit vollständigen Kandidatenkarten, eine pro Zeile. Am besten geeignet für tiefgehendes Lesen, Filterung, Massenaktionen und Überprüfung der KI-Analyse.
• Kanban — Kandidaten werden als kompakte Karten auf einem horizontalen Board mit Spalten dargestellt. Am besten geeignet, um den Bewerbungsprozess auf einen Blick zu visualisieren und Kandidaten voranzubewegen.

Ihre letzte Wahl wird pro Stelle gespeichert, sodass der Wechsel zwischen Stellen Ihre Präferenz nicht überschreibt.

Die zwei Kanban-Modi: Stage vs State

Beim Umschalten auf Kanban erscheint in der Symbolleiste eine Modus-Auswahl mit zwei Optionen: Stage und State. Sie sehen ähnlich aus, stehen aber für grundsätzlich unterschiedliche Dinge.

Stage-Modus (Spalten des Recruiters)

Dies ist das traditionelle Kanban — Sie definieren Ihre Spalten selbst und ziehen Kandidaten zwischen ihnen hin und her.

• Stages sind benutzerdefiniert: Name, Farbe und Reihenfolge bestimmen Sie. Gängige Beispiele: "Neu", "Telefoninterview", "Wartend", "Top-Auswahl".
• Die Spalten werden am Kandidaten gespeichert (stageId-Feld) — das Verschieben einer Karte schreibt die neue Stage in den Kandidaten.
• Eine Nicht zugewiesen-Spalte zeigt Kandidaten, die noch keiner Stage zugeordnet wurden.
• Sie können Stages hinzufügen, umbenennen, löschen oder neu sortieren über die Stage-Seitenleiste.

Verwenden Sie den Stage-Modus, wenn Sie den Prozess nach Ihrer eigenen Logik organisieren wollen — die Sprache Ihres Teams, Ihre Shortlist-Konventionen, Ihr Urteil.

State-Modus (Workflow-Spalten)

Dies ist das systemdefinierte Kanban — die acht Spalten spiegeln den Candidate-Workflow wider, und die Karten werden automatisch nach dem aktuellen Status im Workflow gruppiert.

Die Spalten in der Reihenfolge:

1. Start — beworben, aber noch keine Aktion erfolgt
2. Verfügbarkeit anfragen — E-Mail zur Verfügbarkeitsabfrage gesendet, warte auf Antwort
3. Klärung — Nachfragen gesendet oder beantwortet
4. KI-Interview — KI-Interview gesendet oder abgeschlossen
5. Live-Interview — Recruiter hat Kontakt hergestellt (E-Mail gesendet, Transkript gespeichert, Interview geplant oder Entscheidung nach Interview getroffen)
6. HM-Überprüfung — an Hiring Manager weitergeleitet
7. Angebot — Angebot gesendet, geöffnet oder abgelehnt
8. Abgelehnt — Absage-E-Mail gesendet

Eingestellte und archivierte Kandidaten werden in dieser Ansicht komplett ausgefiltert — der State-Modus ist für aktive Kandidaten im Pipeline.

Wichtige Unterschiede zum Stage-Modus:

• Spalten werden nicht gespeichert — sie werden abgeleitet aus den tatsächlichen Daten des Kandidaten (welche Mails rausgingen, welche Antworten kamen). Sie können sie nicht bearbeiten, umbenennen oder neu anordnen.
• Das Ziehen einer Karte in eine andere Spalte löst die Aktion dieser Spalte aus. Ziehen Sie einen Kandidaten auf KI-Interview → ResReader verschickt das KI-Interview. Ziehen Sie ihn auf Angebot → der Angebotsablauf öffnet sich. Das Kanban wird zum Aktionsstarter, nicht nur zur Kategorisierung.
• Nur vorwärts mit einer Ausnahme: Sie können einen Kandidaten aus jeder Spalte auf Abgelehnt ziehen (Absage muss von jeder Stage erreichbar sein). Rückwärtsziehen wird mit einer Snackbar-Nachricht abgelehnt.
• Fortschritte überspringen sind erlaubt — legen Sie einen Start-Kandidaten auf HM-Überprüfung, dann sendet das System "An Hiring Manager weiterleiten" und überspringt die Zwischenschritte implizit. Nützlich, wenn Sie das Vorfeld außerhalb des Systems erledigt haben.
• Jede Karte zeigt zudem eine Nächste Aktion-Chip an (z.B. "Absage senden", "KI-Interview senden") für Ein-Klick Aktionen ohne Ziehen.

Verwenden Sie State-Modus, wenn Sie wollen, dass das Board den Workflow steuert — weniger Klicks, schnellere Massenaktionen und ein ehrliches Bild vom tatsächlichen Status jedes Kandidaten.

Wann welchen Modus verwenden

Sie wollen…	Verwenden Sie diesen Modus
Kandidaten nach eigenen Kategorien organisieren	Stage
Den systemdefinierten Funnel überwachen und handeln	State
Kandidaten manuell einer individuellen Kategorie zuordnen	Stage
KI-Interview / Angebot / Absage schnell an viele senden	State
Kandidaten außerhalb des Standard-Workflows verfolgen	Stage

Sie können jederzeit wechseln — die Daten bleiben gleich, nur die Visualisierung ändert sich.

Obere Symbolleiste

Layout-Umschalter

Wechselt zwischen Liste und Kanban.

Modus-Auswahl (nur Kanban)

Schaltet zwischen Stage- und State-Kanban-Modus um.

Suche

Freitextsuche über Kandidatenname, E-Mail und Lebenslaufinhalte. Aktualisiert die sichtbare Liste in Echtzeit.

Filter-Chips

Schnellfilter, die die Anzeige eingrenzen:

• Alle — alle Kandidaten
• Qualifiziert — KI-Ergebnis sagt, dass Anforderungen erfüllt sind
• Analysiert — KI-Analyse abgeschlossen (unabhängig vom Ergebnis)
• Ausstehend — Analyse läuft noch
• Nicht qualifiziert — KI sagt, Anforderungen werden nicht erfüllt
• Archiviert — zurückgestellt für später
• Klärung erhalten — Sie haben Nachfragen gesendet und Antwort erhalten
• Interview analysiert — KI-Interview beendet, Transkript liegt vor
• Recruiter Interviewtermin angefragt — ein echter Interviewtermin wurde gebucht

Sortierung

• Standard — Systemreihenfolge (typischerweise Score absteigend)
• Datum — neueste Bewerber zuerst
• Score — höchste KI-Bewertung zuerst

Skill-Filter

Beschränken Sie Kandidaten auf diejenigen, deren Lebenslauf bestimmte Fähigkeiten erwähnt. Tippen Sie zur Suche in der Fertigkeitenliste, markieren Sie gewünschte, anwenden. Mit Löschen zurücksetzen.

Tabs

• Bewerber — Kandidatenliste/-board (hier verbringen Sie die meiste Zeit).
• Statistiken — aggregierte Metriken für die Stelle: Anzahl Bewerbungen, qualifizierte Kandidaten, Umrechnungsraten etc.

Overflow-Menü (oben rechts)

Das Overflow-Menü gruppiert Aktionen auf Stellenebene:

• Angebotsentwürfe (N) — offene Angebote für diese Stelle
• E-Mail Überprüfung — Wartende E-Mails vor dem Versand prüfen
• Stelle bearbeiten — Stellen-Einstellungen öffnen (Beschreibung, Pflichtfähigkeiten, Hiring Manager, Kalender, Automatisierung für Folgeaktionen)
• Stelle teilen — öffentlichen Bewerbungslink kopieren
• Analytics — tiefere Leistungsdaten zur Stelle
• Verteilen — Bildschirm zum Verwalten mehrerer Bewerbungslinks und Quellensichtbarkeit öffnen
• Vorlagen — E-Mail-Vorlagen für diese Stelle verwalten
• Scorecard-Vorlagen — Vorlagen zur Interview-Bewertung verwalten

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Kandidaten aus (Checkbox auf jeder Karte oder Alle auswählen in der Symbolleiste). Bei Auswahl steht ein Massenaktionsmenü zur Verfügung. Jeder Menüpunkt wirkt auf alle ausgewählten Kandidaten.

Workflow-Aktionen:

• Verfügbarkeit anfragen — Verfügbarkeits-Check E-Mail senden
• Nachfassmail senden — KI-generierte Nachfragen senden
• KI-Interview senden — Link zum KI-Interview senden
• Interview planen — Terminplanungslink für das reale Interview bulk-senden
• Genehmigen oder Ablehnen — Post-Interview-Entscheidungsflag setzen (keine E-Mail)
• An Hiring Manager weiterleiten — an den HM-Verteiler der Stelle weiterleiten
• Für Hiring Manager positiv markieren — weicher "Gefällt mir"-Marker ohne Weiterleitung
• Angebot erstellen — Angebotsprozess starten
• Absage-E-Mail senden — Absagen (KI-generiert oder Vorlage) einplanen

Kommunikation:

• E-Mail senden — Freiform-E-Mail an ausgewählte Kandidaten
• Bulk-SMS — Textnachricht an ausgewählte Kandidaten

Lebenszyklus:

• Archivieren / Wiederherstellen — zurückstellen für später oder zurückholen
• Neu scannen — KI-Analyse erneut ausführen (nach Änderung der Stellenbeschreibung)
• Löschen — Bewerbungen dauerhaft entfernen

Jobübergreifende Aktionen:

• Auf eine andere Stelle bewerben — Bewerbung an eine andere Stelle kopieren (Original bleibt)
• Auf eine andere Stelle verschieben — Bewerbung an eine andere Stelle verschieben (wird von dieser Stelle entfernt)
• An Partner weiterleiten — Kandidaten mit einem Recruiter außerhalb des Unternehmens teilen
• Bewerbungen zusammenführen — doppelte Bewerbungen vom selben Kandidaten zu einem Datensatz zusammenfassen
• Kandidaten vergleichen — Seiten-zu-Seiten-Vergleichsansicht öffnen

Das "Position besetzt"-Banner

Wenn ein oder mehrere Kandidaten ein Angebot annehmen, erscheint über der Analyse-Seite ein Banner:

• Restliche benachrichtigen (N) — Höflichkeitsbenachrichtigung (typischerweise Absage) an alle, die das Angebot nicht bekamen
• Stelle schließen — Stellenanzeige schließen (keine neuen Bewerbungen mehr, Kandidatenhistorie bleibt erhalten)
• Offen lassen — Stelle offenlassen, nützlich, wenn Sie mehrere Personen für die Rolle einstellen
• Verwerfen (×) — Banner ohne Aktion ausblenden

Tipps

• Legen Sie zuerst die KI-Grundlinie fest. Bevor Sie Kandidaten verschieben, schauen Sie sich die Score-Verteilung an. Wenn alle 3-4 sind, ist Ihre Liste der Pflichtfähigkeiten vielleicht zu streng. Wenn alle 8+ sind, sollten die Anforderungen verschärft werden.
• Benutzen Sie den State-Modus für Massenaktionen. Wenn Sie 50 ganz frische Bewerbungen haben und die KI-Interviews an die Top 20 schicken wollen, sortieren Sie nach Score, wählen Vielfach aus und nutzen das State-Modus-Aktionsmenü — der schnellste Weg.
• Benutzen Sie den Stage-Modus für die Shortlist-Erstellung. Wenn Sie auf ca. 10 Finalisten für die HM-Überprüfung reduziert haben, können Sie mit Stage-Modus eine "Shortlist"-Spalte für das Team anlegen.
• Nach Stellenänderungen neu scannen. Wenn Sie die Stellenbeschreibung oder Pflichtfähigkeiten ändern, führen Sie Neu scannen für bestehende Kandidaten aus, damit deren Scores die neuen Anforderungen widerspiegeln.