Veröffentlichen einer Stelle

Der 'Job erstellen'-Assistent führt Sie in zwei Schritten vom leeren Bildschirm zum aktiven Bewerbungslink. Diese Anleitung erklärt, was jedes Feld steuert und wie es die KI-Prüfung im Hintergrund beeinflusst.

Bevor Sie beginnen

Eine Stelle existiert immer innerhalb eines Unternehmens (Ihres Arbeitsbereichs). Der Unternehmensauswahl im oberen Balken der Startseite bestimmt, wo die neue Stelle gespeichert wird. Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, wechseln Sie vor dem Klick auf den Button Job erstellen zum richtigen.

Beim Öffnen des Assistenten erstellt ResReader sofort im Hintergrund einen Entwurf — Sie können den Assistenten jederzeit schließen, ohne Ihre Arbeit zu verlieren. Der Entwurf wird zu einer veröffentlichten Stelle, wenn Sie auf der zweiten Seite Job veröffentlichen klicken; dies ist der einzige Weg, der auch die Beschreibung zur KI-Verarbeitung in die Warteschlange stellt. Die Statusanzeige im oberen Balken erlaubt es, direkt zwischen Entwurf / Aktiv / Pausiert / Archiviert zu wechseln, aber bei einem komplett neuen Entwurf sollten Sie trotzdem für die erste Veröffentlichung Job veröffentlichen klicken — sonst wird die Stelle live geschaltet ohne KI-Bewertungsprofil, und eingehende Bewerbungen werden nicht bewertet, bis Sie zurück zum Editor gehen und erneut Job veröffentlichen klicken, um die Verarbeitung anzustoßen.

Schritt 1 — Beschreibung

Die Beschreibung ist der einzige Eingabepunkt, den der Assistent im ersten Schritt verlangt, und sie ist die wichtigste Grundlage für die KI-Prüfung — alles, womit ResReader den Lebenslauf eines Kandidaten vergleicht, stammt aus diesem Text. Der Assistent hat keine separaten Felder für Stellentitel, Standort, Gehalt, Beschäftigungsart oder Erfahrungsniveau; diese Daten werden vom KI-Prozessor nach der Veröffentlichung aus der Beschreibung extrahiert und im aiEvaluationProfile der Stelle gespeichert. Der Prozessor wird angewiesen, einen kurzen, gut lesbaren Titel in der natürlichen Sprache der Beschreibung zu erstellen, daher sollte die Rolle möglichst klar am Anfang der Beschreibung genannt werden (z. B. als erste H1-Überschrift), damit der Titel optimal bestimmt wird.

Die Beschreibung schreiben

Sie können den Editor auf drei Arten füllen:

Markdown tippen oder einfügen — fügen Sie Ihre bestehende Stellenanzeige direkt aus Ihrer Karriereseite, LinkedIn oder Notizen-App ein. Die Symbolleiste oberhalb des Editors steuert die Formatierung (Überschriften, Listen, Tabellen, Emojis).
Den KI-Assistenten fragen — auf dem Desktop gibt es links oben zwei Tabs: Editor und KI-Assistent. Wechseln Sie zum KI-Assistenten, tippen Sie eine kurze Eingabe wie "Senior Flutter Developer, remote, 5+ Jahre", und die KI entwirft eine vollständige Beschreibung, die Sie dann wieder bearbeiten können. (Die rechte Vorschau bleibt währenddessen live sichtbar.)
Iterieren — chatten Sie weiter mit der KI, um Abschnitte zu erweitern oder zu straffen (z. B. "füge eine Benefits-Sektion hinzu", "liste die Anforderungen straffer auf"). Das Gespräch wird unter jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand gespeichert und bleibt auch nach Seitenaktualisierungen erhalten.

Auf Mobilgeräten werden dieselben Funktionen als Drei-Tab-Leiste oberhalb des Editors angezeigt: Editor, KI, Vorschau (KI ist der Standard-Tab beim ersten Öffnen).

Voraussetzungen für die Veröffentlichung

Die Beschreibung ist der einzige Pflicht-Eingabewert. Der Assistent blockiert die Veröffentlichung nur, wenn das Beschreibungsfeld leer ist — alles auf Schritt 2 ist optional, und die Metadaten für Titel/Ort/Gehalt werden vom KI-Prozessor nach der Veröffentlichung ergänzt.

Schritt 2 — KI-Konfiguration

Die zweite Seite steuert, wie ResReader eingehende Kandidaten bewertet und was nach der Bewertung passiert. Alle Felder auf dieser Seite sind optional — Sie können direkt Job veröffentlichen klicken, ohne etwas zu ändern, und die KI bewertet dann ausschließlich anhand der Beschreibung. Je mehr Informationen Sie hier angeben, desto aussagekräftiger sind die Ranglisten.

Filteraufforderung

Die Filteraufforderung ist eine Freitextanweisung an die KI, wie sie die Beschreibung gewichten soll. Denken Sie daran als eine private Notiz an den Prüfer, die nicht in die öffentliche Stellenanzeige einfließt.

Gute Filteraufforderungen sind spezifisch:

"Priorisiere Kandidaten mit 3+ Jahren mobiler Entwicklung. Flutter ist ein starkes Plus; native iOS/Android-Erfahrung ist akzeptabel. Kandidaten, deren einzige Erfahrung Web ist, ablehnen."
"Kommunikationsfähigkeiten sind wichtiger als Jahre an Erfahrung. Suche nach Nachweisen für Schreiben — Blogbeiträge, Vorträge auf Konferenzen, Open-Source-Dokumentationen."

Wenn Sie das Feld leer lassen, bewertet die KI rein anhand der Beschreibung.

KI-Klärungsfragen

Wenn aktiviert, sendet ResReader dem Kandidaten fünf maßgeschneiderte Folgefragen per E-Mail nach dem ersten Bewertungsdurchgang und bewertet ihn erneut, sobald er antwortet.

Wer Folgefragen bekommt. Nur Kandidaten, die sich über Ihren öffentlichen Bewerbungslink bewerben, sind berechtigt — manuelle Uploads, Batch-Importe und Chrome-Erweiterungen werden ausgeschlossen. Jeder berechtigte Kandidat mit einer Bewertung von 1 oder höher wird in die Warteschlange gestellt (praktisch fast jeder, der die Analysephase erreicht). Nutzen Sie dies, wenn Sie gerne von jedem Bewerber mehr Signal sammeln möchten, statt allein nach einem dünnen Lebenslauf auszuschließen; schalten Sie es aus, wenn Sie hohe Volumina verarbeiten und nicht möchten, dass jeder Bewerber eine E-Mail erhält.

Was die KI fragt. Fünf Fragen, die pro Kandidat generiert werden basierend auf den Lücken zwischen Lebenslauf und Ihren Stellenanforderungen — kein generischer Fragebogen. Eine der fünf Fragen betrifft immer die Gehaltsvorstellungen (Kandidat kann mit einer Spanne, Zahl oder Worten antworten). Die anderen vier zielen auf die schwächsten oder unklarsten Bereiche im Lebenslauf. Der Kandidat antwortet über ein Webformular unter /follow-up/<token>; der Link ist 7 Tage gültig.

Die benutzerdefinierte Aufforderung. Das Textfeld unter dem Schalter wird an die KI-Anweisungen für die Fragegenerierung angehängt. Verwenden Sie es, um den Fokus zu steuern ("Fragen zu realen Projekten, nicht Zertifikaten", "Fragen zu Führungsnachweisen statt nur Teamzugehörigkeit"). Lassen Sie es leer, nutzt die KI nur die Lücken im Lebenslauf.

Neubewertungsregeln (wenn der Kandidat antwortet):

Es wird eine neue Bewertung aus Lebenslauf plus Fragen-Antworten berechnet. Die vorherige Bewertung, die neue und eine Zusammenfassung der Verbesserungen werden in der Bewerbung gespeichert.
Verbesserungen sind begrenzt. Ein Kandidat mit Bewertung 7 oder niedriger kann maximal +3 Punkte gewinnen (z. B. 5 → 8). Kandidaten über 7 können maximal 10 erreichen. Verschlechterungen haben keine Obergrenze — eine schlechte Antwort kann eine gute Bewertung stark senken.
Das Qualifikationsflag wird bei Bewertung ≥ 7 auf wahr gesetzt, derselbe Schwellenwert wie beim ersten Durchlauf.

Nur einmal pro Bewerber. Ein Kandidat, der bereits eine Folgefrage erhielt, wird nicht erneut in die Warteschlange gestellt, selbst wenn Sie den Job neu scannen. Aktivieren Sie Folgefragen erst nach einer Bewerbung, erhalten Kandidaten Fragen erst bei der nächsten Analyse.

Interviewpunktestand-Auswirkung

Wenn Sie KI-gestützte Interviews durchführen, wird die Interviewleistung des Kandidaten immer aufgezeichnet und auf der Analyse-Seite sichtbar. Standardmäßig beeinflusst der Interviewpunktestand nicht die Gesamtnote — KI kann Audio falsch verstehen, daher bleibt die Lebenslauf-Bewertung maßgeblich.

Schalten Sie dies ein, wenn die Gesamtnote das Interview berücksichtigen soll. Die KI bewertet den Kandidaten dann neu auf Basis von Lebenslauf und Interviewtranskript zusammen, mit stärkerer Gewichtung des Lebenslaufs (ca. 65/35). Dies ist eine Orientierung für das Modell, keine feste Formel — die KI kann abweichen, wenn das Interview neue Informationen liefert. Die vorherige Bewertung bleibt auf der Bewerbung gespeichert, sodass Sie sehen, wie das Interview die Note veränderte.

Bewertungsbogen

Fügen Sie eine Bewertungsbogen-Vorlage hinzu, wenn Ihr Team Kandidaten nach Interviews anhand spezifischer Kriterien beurteilt (z. B. Technische Tiefe, Kulturfit, Kommunikation). Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown aus, deren Kriterien werden auf die Stelle übernommen — falls die Vorlage später geändert wird, behält diese Stelle die ursprünglichen Kriterien. Um Vorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten, benutzen Sie die Schaltfläche Verwalten neben dem Dropdown; sie öffnet die Scorecards-Seite Ihres Unternehmens. Dieselbe Seite ist auch über das Overflow-Menü jeder Analyse-Seite erreichbar.

Spracheinstellungen

ResReader kann vier verschiedene Bereiche in verschiedenen Sprachen darstellen — jede wird unabhängig eingestellt:

Analysefremdsprache — die Sprache, in der die KI ihre Bewertungsberichte schreibt (Beschreibung auf Kandidatenkarten, Stärken/Schwächen-Aufschlüsselung etc.). Standardmäßig die Sprache, in der Sie gerade ResReader nutzen.
Kandidaten-Kommunikationssprache — die Sprache für E-Mails an den Kandidaten (Bestätigung, Folgefragen, Ablehnung, Angebot, Intervieweinladungen). Standard ist Sprache des Kandidaten, welche automatisch anhand des Lebenslaufs erkannt wird. Überschreiben Sie sie mit einer festen Sprache, falls jeder Bewerber Englisch (oder eine andere Sprache) erhalten soll, unabhängig vom Lebenslauf.
Sprache des Einstellungsverantwortlichen — die Sprache in E-Mails zur HM-Bewertung und KI-Zusammenfassungen, die Einstellungsverantwortliche erhalten, wenn Sie Kandidaten zur Ansicht weiterleiten. Neue Stellen defaulten Englisch; bestehende übernehmen Ihre Analysesprache.
KI-Interview-Sprache — die Sprache, die der KI-Interviewer während eines Live-Interviews spricht. Der Standard Sprache des Kandidaten heißt etwas irreführend: Es ist eigentlich der automatische Modus, bei dem die KI die Sprache der Stellenbeschreibung erkennt und das Interview in dieser Sprache führt (Standard Englisch, falls keine Beschreibung vorliegt). Die Festlegung einer konkreten Sprache erzwingt diese — die KI führt das gesamte Interview unabhängig von der Sprache des Kandidaten in dieser Sprache.

Team bei dieser Stelle

Weisen Sie Recruiter (andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens – UIDs aus dem Arbeitsbereichsverzeichnis) und Einstellungsverantwortliche (Einträge aus Ihrer hiringManagers-Sammlung – sie müssen kein ResReader-Nutzer sein; eine E-Mail-Adresse reicht) zu. Beide Listen steuern heute genau zwei Abläufe:

Öffnen Sie den Dialog Zur HM-Bewertung senden von der Analyse-Seite, sind die zugewiesenen Einstellungsverantwortlichen vorausgewählt. Sie können vor dem Versand noch pro Batch weitere HMs hinzufügen oder entfernen.
Wenn ein Kandidat ein Angebot annimmt, sendet ResReader eine Einstellungsbestätigung per E-Mail — an den Kandidaten und separat an alle zugewiesenen Recruiter und HMs (E-Mail-Adressen werden dedupliziert). Falls im Angebot ein Startdatum hinterlegt ist, enthält die Mail eine ganztägige .ics-Kalendereinladung.

Die Zuweisung filtert aktuell keine Dashboards, limitiert keine Sichtbarkeit oder ändert den Aufgaben-Feed — jeder Mitarbeiter sieht jede Stelle, unabhängig von der Recruiter-Zuweisung. Nutzen Sie die Felder, um Eigentum zu deklarieren und die Verteilerliste für Einstellungsbestätigungen zu steuern; Sie können die Zuordnung später auf der Bearbeitungsseite der Stelle anpassen.

Veröffentlichen

Klicken Sie auf Job veröffentlichen, wenn Sie fertig sind. Folgendes passiert gleichzeitig:

Der Status der Stelle wird auf den Status gesetzt, der in der Statusanzeige zu sehen ist — typischerweise Aktiv, was isActive: true und isDraft: false im Dokument setzt.
Eine Zeile wird in jobDescriptionProcessorQueue eingefügt. Eine Cloud Function übernimmt, analysiert die Beschreibung, erstellt das KI-Bewertungsprofil (strukturierte Darstellung von Fähigkeiten, Anforderungen und Warnhinweisen, gegen die bewertet wird), und schreibt es zurück in die Stelle.
Die öffentliche Bewerbungs-URL — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — wurde mit dem Entwurf erstellt und ist jetzt nutzbar. Öffnen Sie den Dialog Stelle teilen von der Analyse-Seite, um sie zu kopieren oder getrackte Varianten (LinkedIn, X, eigene Slugs) zu generieren; ein ?src=<slug>-Parameter verzeichnet die Quelle des Bewerbers. Jede Bewerbung über diese URL — direkt oder getrackt — erhält das Label source: "public_job_link", was sie für Folgefragen berechtigt.
Sie werden zur Analyse-Seite weitergeleitet, wo Sie die eingehenden Bewerbungen beobachten können.

Die Verarbeitungszeit hängt von der Queue-Auslastung ab, aber das KI-Bewertungsprofil ist meist innerhalb von wenigen Sekunden bereit. Neue Bewerber werden sofort bewertet — weitere Schritte sind nicht nötig.

Bearbeiten einer veröffentlichten Stelle

Sie können jedes Feld einer veröffentlichten Stelle über das Overflow-Menü (Stelle bearbeiten) auf der Start- oder Analyse-Seite ändern. Die meisten Änderungen — Recruiter oder HM zuweisen, Bewertungsbogen wechseln, Spracheinstellungen aktualisieren, Status wechseln — wirken sofort.

Zwei Änderungen sind speziell: Wenn Sie die Beschreibung oder die Filteraufforderung einer bereits veröffentlichten Stelle bearbeiten, zeigt ResReader beim Speichern einen Neuscannen-Dialog an.

Der Dialog bietet drei Buttons:

Abbrechen — Dialog schließen, auf der Bearbeitungsseite bleiben, nichts wird zur Queue hinzugefügt.
Überspringen — Ihre Änderungen speichern, aber die neuen Kriterien nur auf zukünftige Bewerbungen anwenden. Bestehende Bewerbungen behalten ihre Originalbewertungen.
Neuscannen — Neue Kriterien auf bestehende Bewerbungen anwenden. Wählen Sie entweder Alle Lebensläufe oder eine Mindestbewertung (z. B. 7, um alle mit 7 und höher neu zu bewerten — nützlich, wenn Sie die Aufforderung verschärfen und nur das Shortlist-Segment neu bewerten wollen).

Neuscans laufen im Hintergrund. Die Stelle erhält bei der ersten Veröffentlichung-Bearbeitung das Flag hasBeenEdited, und Sie sehen die Bewertungen auf der Analyse-Seite aktualisiert, sobald die Queue abgearbeitet wird.

Entwürfe, pausiert und der Stellenlebenszyklus

Eine Stelle befindet sich in einem von vier Zuständen, gesteuert durch die Statusanzeige im oberen Balken des Editors:

Entwurf — nur intern. Die öffentliche URL existiert, zeigt aber "Diese Stelle nimmt aktuell keine Bewerbungen entgegen" — Entwürfe haben isActive: false. Verwenden Sie Entwürfe, um Beschreibungen vor einem Einstellungsstart vorzubereiten.
Aktiv — öffentlich, nimmt Bewerbungen an, Bewerterwertung wird bei jedem neuen Bewerber durchgeführt. Dies ist der einzige Zustand, in dem die Bewerbungsseite verfügbar ist.
Pausiert — die öffentliche URL zeigt die inaktive Meldung. Bestehende Bewerbungen, Notizen, Interviews und Bewertungsbögen bleiben auf der Analyse-Seite zugänglich. Wiedereröffnung durch Wechsel zurück zu Aktiv.
Archiviert — gleiche Wirkung wie Pausiert auf der öffentlichen Seite; genutzt, um pausierte Stellen aus dem aktiven Board zu entfernen, ohne sie zu löschen.

Es gibt eine Abkürzung von der Analyse-Seite: Wenn ein Kandidat ein Angebot annimmt, erscheint oben auf der Seite ein grünes Banner Position besetzt! mit einem Stelle schließen-Button. Das Klicken setzt den Status auf Pausiert und fragt, ob Sie Absagen an die noch offenen Bewerber senden möchten. Sie können auch Absagen senden, ohne zu schließen, oder das Banner wegklicken, falls noch mehrere Positionen zur selben Stelle zu füllen sind.