Přehled ResReaderu
ResReader je kompletní systém pro správu uchazečů navržený pro malé firmy, personální agentury a nezávislé náboráře. Zpracovává vše od zveřejnění pracovní nabídky až po předložení nabídky zaměstnání, přičemž na každém kroku využívá AI analýzu, která vám šetří čas a rychleji přináší nejlepší kandidáty.
Tato příručka vám poskytne ucelený přehled o tom, jak systém funguje. Pro krok za krokem nastavení viz Začínáme. Pro detailní průchod jednotlivými fázemi náboru viz Průběh práce s kandidátem.
Jak to funguje
Pracovní postup zaměstnavatele sleduje tři fáze: získávání kandidátů, hodnocení pomocí AI a postup kandidátů vaší pipeline.
1. Vytvoření pracovní nabídky
Všechno začíná zveřejněním pracovní nabídky. Napíšete název a popis a ResReader použije tento popis jako měřítko pro hodnocení každého uchazeče, který se přihlásí.
Po uložení pracovní nabídky získáte:
- veřejný odkaz na přihlášku, který můžete sdílet na pracovních portálech, LinkedInu, své kariérní stránce nebo kdekoliv, kde hledáte kandidáty
- propojení s databází životopisů — ResReader automaticky kontroluje vaši existující databázi životopisů na shody s novou pracovní nabídkou
- kritéria hodnocení založená na AI odvozená z vašeho popisu, takže každý kandidát je hodnocen konzistentně
2. Přivedení kandidátů
Kandidáti přicházejí do vaší pipeline několika způsoby:
- odkaz na přihlášku — kandidáti se přihlásí přímo nahráním svého životopisu přes veřejný odkaz
- hromadný import — přetažením složky s životopisy hromadně importujete kandidáty, které jste získali jinde
- shody v databázi životopisů — při zveřejnění nové práce ResReader prohledá vaši existující databázi a zobrazí kandidáty, kteří odpovídají
- integrace — import kandidátů z Greenhouse nebo jiných ATS platforem přes API nebo webhook
- rozšíření prohlížeče — uložte profily z LinkedIn a další webové kontakty přímo do ResReaderu rozšířením Web Contact Saver
3. AI analýza
Jakmile životopis dorazí k pracovní nabídce, ResReader:
- rozebírá životopis na strukturovaná data (pracovní historie, dovednosti, vzdělání, certifikace)
- ohodnotí kandidáta na stupnici 1-10 podle požadavků pracovní nabídky
- zařadí ho jako Kvalifikovaný nebo Nekvalifikovaný na základě povinných dovedností
- shrnuje silné a slabé stránky a doporučení
- navrhuje další krok — zamítnout, požádat o dostupnost, poslat doplňující otázky nebo naplánovat pohovor
Vše se děje automaticky. Ve chvíli, kdy otevřete stránku Analýzy, je každý kandidát ohodnocen, seřazen a připraven k vašemu posouzení.
Pipeline náboru
Každý kandidát postupuje definovanou pipeline. Tempo určujete vy — kandidáty posouváte ručně, nebo povolíte automatizaci, která zvládne rutinní kroky sama.
Systémově definované fáze, v pořadí:
| Fáze | Co se děje |
|---|---|
| Kontrola dostupnosti | Potvrzení, že kandidát má stále zájem a aktivně hledá zaměstnání. Uchazeči přes odkaz jsou automaticky potvrzeni. |
| Doplňující otázky | AI identifikuje mezery mezi životopisem a popisem práce, pak pošle cílené otázky kandidátovi. Jeho odpovědi ovlivní skóre. |
| AI pohovor | Kandidát obdrží odkaz na AI vedený pohovor. Vy získáte přepis, skóre pohovoru a hlavní poznatky. |
| Pohovor s náborářem | Naplánujte živý pohovor s kandidátem. Použijte vestavěný kalendář ResReaderu nebo externí odkaz. |
| Hodnocení manažerem | Sdílejte vybraný výběr kandidátů s manažery náboru pro jejich zpětnou vazbu. Mohou schválit, odmítnout nebo přizvat kandidáty bez potřeby účtu v ResReaderu. |
| Nabídka | Vygenerujte a odešlete nabídku ze šablony. Sledujte přijetí. |
Kandidát může být odmítnut v libovolné fázi. Při odmítnutí ResReader vytvoří personalizovaný e-mail s odmítnutím podle konkrétního důvodu, který můžete před odesláním zkontrolovat, nebo jej nechat odeslat automaticky.
Nemusíte používat všechny fáze. Přeskočte ty, které nevyužijete — přetáhněte kandidáta dopředu pro přeskočení fází. Pokud vám vestavěné fáze nevyhovují, přepněte v Kanban režimu do Stage režimu a vytvořte si vlastní sloupce.
Dva způsoby zobrazení pipeline
Stránka Analýzy nabízí dvě rozložení:
- Seznam — vertikální seznam karet kandidátů s plnými detaily. Nejlepší pro důkladné posouzení, filtrování, hromadné akce a čtení AI analýzy.
- Kanban — horizontální tabule s kandidáty jako kompaktní karty ve sloupcích. Nejlepší pro rychlý přehled pipeline a přetahování kandidátů mezi fázemi.
Vaše preferované zobrazení se uchovává pro každou pracovní nabídku. Kanban podporuje dva režimy: Stage (vaše vlastní sloupce) a State (vestavěná pipeline). Podrobnosti viz Stránka Analýzy.
Týmová spolupráce
ResReader je určen pro týmy. Každý pracovní prostor podporuje více uživatelů, kteří sdílejí stejné pracovní nabídky, kandidáty a pipeline.
Co může váš tým společně:
- Sdílené poznámky ke kandidátům — zanechte poznámky u jakéhokoliv kandidáta viditelné celému týmu
- Hodnotící karty — každý člen týmu hodnotí kandidáty nezávisle na přizpůsobitelných kritériích, potom porovná výsledky
- Hodnocení manažerů — posílejte balíčky kandidátů manažerům náboru (interním či externím) pro strukturovanou zpětnou vazbu
- E-mailové šablony — vytvářejte sdílené šablony pro odmítací dopisy, pozvánky na pohovor a oslovení, aby byla komunikace konzistentní
- Správa úkolů — systém generuje úkoly (navázat kontakt s kandidátem, zhodnotit skupinu) a přiděluje je v týmu
Pro pozvání člena týmu přejděte do Nastavení firmy a pošlete pozvánku. Získá vlastní přístupové údaje a uvidí vše v rámci pracovního prostoru.
Databáze životopisů
Každý životopis nahraný do ResReaderu — ať už přes pracovní přihlášku, hromadný import nebo integraci — je uložen v databázi životopisů. To je vaše trvalá talentová rezerva.
Při zveřejnění nové práce ResReader automaticky prohledá databázi a ukáže minulých kandidátů, kteří odpovídají. To znamená, že skvělý kandidát, který se před půl rokem přihlásil na nesprávnou pozici, může znovu vystoupit, když se otevře vhodná pozice.
Databázi životopisů můžete procházet, vyhledávat a filtrovat nezávisle na kterékoliv pracovní nabídce v sekci Životopisy.