ResReader je kompletní systém pro sledování uchazečů navržený pro malé firmy, personální agentury a nezávislé náboráře. Zpracovává vše od zveřejnění pracovní pozice až po nabídku zaměstnání, s AI analýzou v každém kroku, která šetří váš čas a rychleji vám ukáže ty nejlepší kandidáty.
Tento průvodce vám poskytne celkový přehled, jak systém funguje.
Jak to funguje
Pracovní postup zaměstnavatele se skládá ze tří fází: návštěva kandidátů, hodnocení pomocí AI a postup kandidátů vaším kanálem.
1. Vytvoření pracovní pozice
Všechno začíná zveřejněním pracovní nabídky. Napíšete název a popis, a ResReader použije tento popis jako měřítko pro hodnocení každého uchazeče, který se přihlásí.
Po uložení pracovní pozice získáte:
- veřejný odkaz na přihlášku, který můžete sdílet na pracovních portálech, LinkedIn, vaší kariérní stránce nebo kdekoliv budete získávat kandidáty
- připojení k databázi životopisů — ResReader automaticky prohledá vaše stávající životopisy pro shody s novou pracovní pozicí
- hodnotící kritéria s podporou AI odvozená z vašeho popisu, takže každý kandidát je hodnocen konzistentně
2. Přivádění kandidátů
Kandidáti postupují do vašeho náborového kanálu z několika zdrojů:
- odkaz na přihlášku — kandidáti se přihlašují přímo nahráním životopisu přes veřejný odkaz
- hromadné nahrávání — přetáhněte složku s životopisy pro hromadný import kandidátů, které jste našli jinde
- shody v databázi životopisů — když zveřejníte novou práci, ResReader prohledá databázi a ukáže kandidáty, kteří odpovídají
- integrace — import kandidátů z Greenhouse nebo jiných ATS platforem přes API nebo webhook
- rozšíření prohlížeče — uložte LinkedIn profily a další kontakty přímo do ResReader pomocí rozšíření Web Contact Saver
3. AI analýza
Jakmile se životopis dostane k pracovní nabídce, ResReader:
- rozezná strukturovaná data z životopisu (pracovní zkušenosti, dovednosti, vzdělání, certifikace)
- ohodnotí kandidáta na škále 1-10 dle vašich požadavků
- zařadí jej jako Kvalifikovaný nebo Nekvalifikovaný podle povinných dovedností
- shrnout silné a slabé stránky a doporučení
- navrhne další kroky — odmítnout, požádat o dostupnost, poslat doplňující otázky nebo domluvit pohovor
To vše probíhá automaticky. Když otevřete stránku Analýza, každý kandidát je tříděný, ohodnocený a připravený k vašemu přezkoumání.
Náborový kanál
Každý kandidát prochází definovaným kanálem. Vy kontrolujete tempo — postupujte kandidáty ručně, nebo povolte automatizaci, aby systém zvládl rutinní kroky sám.
Systémem definované fáze, v pořadí:
| Fáze | Co se děje |
|---|---|
| Kontrola dostupnosti | Potvrďte, že kandidát má stále zájem a aktivně hledá. Uchazeči přes odkaz jsou automaticky potvrzeni. |
| Doplňující otázky | AI zjistí mezery mezi životopisem a popisem práce a pošle cílené otázky kandidátovi. Odpovědi zvyšují skóre. |
| AI pohovor | Kandidát dostane odkaz na pohovor vedený AI. Získáte přepis, skóre a shrnutí. |
| Pohovor s náborářem | Naplánujte živý pohovor s kandidátem. Použijte vestavěný kalendář ResReader nebo externí odkaz. |
| Hodnocení vedoucím | Sdílejte vybranou skupinu kandidátů s vedoucími náboru pro jejich názor. Mohou schválit, zamítnout nebo přidat ke kandidátům bez potřeby účtu v ResReader. |
| Nabídka | Vytvořte a odešlete nabídku z šablony. Sledujte přijetí. |
Kandidát může být odmítnut v jakékoliv fázi. Když někoho odmítnete, ResReader vygeneruje personalizovaný email s vysvětlením konkrétního důvodu, který můžete před odesláním zkontrolovat, nebo nechat odeslat automaticky.
Nemusíte použít všechny fáze. Přeskočte ty, které nejsou relevantní — přetáhněte kandidáta dopředu a přeskočte fáze. Pokud vám zabudované fáze nevyhovují, přepněte v Kanbanu do režimu Stage a vytvořte si vlastní sloupce.
Dva způsoby zobrazení kanálu
Stránka Analýza nabízí dva režimy:
- Seznam — vertikální seznam karet kandidátů s kompletními detaily. Nejlepší pro hluboké hodnocení, filtrování, hromadné akce a čtení AI analýzy.
- Kanban — horizontální tabule s kandidáty jako kompaktní karty ve sloupcích. Nejlepší pro rychlý přehled o náborovém procesu a přesouvání kandidátů mezi fázemi.
Vaše volba zobrazení se ukládá pro každou práci zvlášť. Kanban podporuje dva režimy: Stage (vaše vlastní sloupce) a State (vestavěný kanál). Více najdete v Stránka Analýzy.
Týmová spolupráce
ResReader je navržen pro týmy. Každý pracovní prostor podporuje více uživatelů, kteří sdílí stejné pracovní nabídky, kandidáty a kanál.
Co může váš tým dělat společně:
- Sdílené poznámky ke kandidátům — zanechávejte poznámky viditelné pro celý tým
- Hodnotící karty — každý týmový člen hodnotí kandidáty nezávisle, na přizpůsobitelných kritériích, pak porovnávejte výsledky
- Hodnocení vedoucími — posílejte balíčky kandidátů vedoucím (interním i externím) ke strukturované zpětné vazbě
- Šablony emailů — vytvářejte sdílené šablony pro odmítnutí, pozvánky na pohovor a oslovení, aby zprávy zůstaly konzistentní
- Řízení úkolů — systém generuje úkoly (např. sledovat kandidáta, zkontrolovat balíček) a rozděluje je mezi tým
Pro pozvání člena týmu přejděte do Nastavení podniku a odešlete pozvánku. Nový uživatel dostane vlastní přihlašovací údaje a uvidí vše v rámci pracovního prostoru.
Databáze životopisů
Každý životopis nahraný do ResReader — ať už přes přihlášku, hromadné nahrávání, nebo integraci — se uloží do vaší databáze životopisů. To je váš trvalý talentový fond.
Při zveřejnění nové pracovní nabídky ResReader automaticky prohledá databázi a vyhledá odpovídající kandidáty z minulosti. To znamená, že skvělý kandidát, který se před půl rokem přihlásil na jinou pozici, může znovu vyskočit při nové příležitosti.
Databázi životopisů můžete samostatně prohlížet, vyhledávat a filtrovat v sekci Životopisy.