Stránka analýzy

Stránka Analýza je tou, kde trávíte většinu času, jakmile jsou kandidáti přiřazeni k pracovní pozici. Ukazuje každého uchazeče o danou práci, seřazeného podle AI skóre, a poskytuje vám ovládací prvky pro jejich posun v rámci procesu výběru. Toto je operační reference — co který ovládací prvek dělá a kdy ho použít.

Režimy zobrazení

Existují dva režimy zobrazení, mezi nimiž lze přepínat z nástrojové lišty:

• Seznam (výchozí) — svislý seznam kompletních karet kandidátů, jedna karta na řádek. Nejlepší pro důkladné čtení, použití filtrů, hromadné akce a kontrolu AI analýzy.
• Kanban — kandidáti jsou zobrazeni jako kompaktní karty ve vodorovném panelu se sloupci. Nejlepší pro rychlou vizualizaci postupu v procesu a posun osob vpřed.

Vaše poslední volba je zapamatována pro každou pozici, takže přepínání mezi pozicemi neovlivní váš výběr.

Dva režimy Kanban: Stage vs State

Při přepnutí na Kanban se v nástrojové liště objeví volba režimu se dvěma možnostmi: Stage a State. Vypadají podobně, ale představují podstatně odlišné koncepty.

Režim Stage (sloupce personalisty)

Toto je tradiční Kanban — definujete si vlastní sloupce a přesouváte kandidáty mezi nimi.

• Fáze jsou uživatelem definované: název, barva a pořadí závisí na vás. Běžné příklady: "Nový", "Telefonní rozhovor", "Pozastaveno", "Top výběr".
• Sloupce se ukládají u kandidáta (stageId pole) — přesunutím karty zapíšete novou fázi u kandidáta.
• Sloupec Nepřiřazeno ukazuje kandidáty, kteří zatím nejsou zařazeni do žádné fáze.
• Přidávejte, přejmenujte, odstraňujte nebo přeuspořádejte fáze v postranním panelu fází.

Použijte režim Stage, pokud chcete organizovat proces podle vlastního přístupu — slovník vašeho týmu, konvence seznamu kandidátů, váš úsudek.

Režim State (sloupce workflow)

Toto je systémem definovaný Kanban — osm sloupců zrcadlí workflow kandidáta a karty jsou automaticky přiřazovány podle skutečné pozice kandidáta v tomto workflow.

Sloupce, v pořadí:

1. Start — přihlášen, ale zatím bez akce
2. Vyžádat dostupnost — odeslán e-mail s žádostí o dostupnost, čeká se na odpověď
3. Upřesnění — odeslány nebo zodpovězeny doplňující otázky
4. AI pohovor — odeslán nebo dokončen AI pohovor
5. Živý pohovor — personalista zahájil kontakt (odeslán e-mail, aplikován přepis, naplánován pohovor, nebo učiněno rozhodnutí po pohovoru)
6. Revize HM — přeposláno vedoucímu náboru
7. Nabídka — nabídka odeslána, otevřena nebo odmítnuta
8. Zamítnuto — odeslán e-mail o zamítnutí

Přijatí a archivovaní kandidáti jsou z tohoto pohledu zcela vyfiltrováni — režim State je určen pro aktivní kandidáty.

Klíčové rozdíly oproti režimu Stage:

• Sloupce se neukládají — jsou odvozené z aktuálních dat kandidáta (jaké e-maily byly odeslány, jaké odpovědi přišly). Nelze je upravovat, přejmenovávat ani překládat.
• Přetažením karty do jiného sloupce spouštíte akci tohoto sloupce. Přetáhněte kandidáta do AI pohovoru → ResReader odešle AI pohovor. Přetáhněte do Nabídky → otevře se postup nabídky. Kanban je tedy spouštěč akcí, nejen kategorizátor.
• Pouze posun vpřed, s jednou výjimkou: můžete kandidáta přetáhnout kamkoli do Zamítnuto (zamítnutí musí být dostupné z každé fáze). Pohyby zpět jsou zamítnuty zprávou snackbar.
• Povoleny jsou přeskočení fází — přetáhněte kandidáta ze Start na Revizi HM a systém automaticky spustí "Poslat vedoucímu náboru", přeskočí tedy mezistupně. Použijte, pokud jste už nějakou práci mimo systém udělali.
• Každá karta také zobrazuje čip další akce (např. "Odeslat e-mail o zamítnutí", "Odeslat AI pohovor") pro rychlou akci jedním kliknutím bez tažení.

Použijte režim State, pokud chcete, aby tabule řídila workflow — méně kliknutí, rychlejší dávkové akce a přesný pohled, kde se kandidát skutečně nachází.

Kdy použít který režim

Chcete…	Použijte tento režim
Organizovat kandidáty podle vlastních kategorií (seznam, pozastavení atd.)	Stage
Sledovat systémový trychtýř a reagovat na něj	State
Manuálně přiřadit kandidáta do vlastní skupiny	Stage
Rychle poslat AI pohovor / nabídku / zamítnutí mnoha lidem	State
Sledovat kandidáty mimo standardní workflow	Stage

Můžete mezi nimi kdykoli přepínat — data jsou stejná, mění se jen vizualizace.

Horní nástrojová lišta

Přepínač zobrazení

Přepíná mezi Seznamem a Kanbanem.

Volba režimu (jen Kanban)

Přepíná mezi režimy Kanban Stage a State.

Vyhledávání

Vyhledávání v textu přes jméno kandidáta, e-mail a obsah životopisu. Výsledek se aktualizuje v reálném čase.

Filtrační čipy

Rychlé filtry, které zužují zobrazené výsledky:

• Všichni — všichni kandidáti
• Kvalifikovaní — AI vyhodnocení říká, že splňují požadavky
• Analyzovaní — AI analýza dokončena (bez ohledu na verdikt)
• Čekající — analýza stále probíhá
• Nekvalifikovaní — AI verdikt říká, že nesplňují požadavky
• Archivováni — odloženi na později
• Dostali upřesňující otázky — poslali jste a dostali odpovědi
• Pohovor analyzován — AI pohovor dokončen a existuje přepis
• Žádost o termín pohovoru — skutečný termín pohovoru rezervován

Řazení

• Výchozí — systémové řazení (typicky skóre sestupně)
• Datum — nejnovější uchazeči vpředu
• Skóre — nejvyšší AI hodnocení vpředu

Filtr dovedností

Zúží kandidáty na ty, jejichž životopis obsahuje konkrétní dovednosti. Začněte psát pro hledání ve slovníku dovedností, vyberte, co vás zajímá, aplikujte. Pomocí Vymazat resetujete filtr.

Záložky

• Uchazeči — seznam/board kandidátů (zde trávíte většinu času).
• Statistiky — agregované metriky pro pozici: kolik se přihlásilo, kolik prošlo, konverze apod.

Přetečení menu (vpravo nahoře)

Menu obsahuje akce na úrovni pozice:

• Návrhy nabídek (N) — otevřete rozepsané nabídky k této práci
• Kontrola e-mailů — zkontrolujte e-maily čekající na odeslání
• Upravit pozici — otevřete nastavení pozice (popis, povinné dovednosti, vedoucí náboru, nastavení kalendáře, přepínač automatizace follow-upů)
• Sdílet pozici — zkopírujte veřejný odkaz na přihlášku
• Analytika — podrobnější data o výkonnosti pozice
• Distribuce — otevřete obrazovku pro správu více aplikačních odkazů a sledování zdrojů
• Šablony — spravujte e-mailové šablony používané u této práce
• Šablony scorecardů — spravujte šablony hodnotících formulářů pro pohovor

Hromadné akce

Vyberte více kandidátů (zaškrtávací políčko na každé kartě nebo Vybrat vše v liště). Když máte výběr, objeví se menu hromadných akcí. Každá položka se aplikuje na všechny vybrané kandidáty.

Akce workflow:

• Žádat dostupnost — odeslat e-mail s žádostí o dostupnost
• Odeslat upřesnění — odeslat AI generované doplňující otázky
• Odeslat AI pohovor — odeslat odkaz na AI pohovor
• Naplánovat pohovor — hromadně odeslat odkaz na plánování skutečného pohovoru
• Schválit nebo zamítnout — nastavit příznak rozhodnutí po pohovoru (bez e-mailu)
• Poslat vedoucímu náboru — přeposlat kandidáty do role vedoucího náboru
• Líbí se vedoucímu náboru — měkká značka "Líbí se mi", bez přeposílání
• Vytvořit nabídku — spustit proces nabídky
• Odeslat e-mail o zamítnutí — zařadit do fronty na odeslání zamítacích e-mailů (AI generované nebo šablony)

Komunikace:

• Odeslat e-mail — volný text e-mail vybraným kandidátům
• Hromadný SMS — poslat SMS vybraným kandidátům

Životní cyklus:

• Archivovat / Obnovit — odložit na později nebo obnovit
• Znovu analyzovat — znovu spustit AI analýzu (po úpravě popisu pozice)
• Smazat — trvale odstranit přihlášku/y

Akce mezi pozicemi:

• Přihlásit na jinou pozici — zkopírovat přihlášku na jinou pozici (původní zachována)
• Přesunout na jinou pozici — přesunout přihlášku na jinou pozici (odstraní z aktuální)
• Přeposlat partnerovi — sdílet kandidáta s jiným personalistou mimo vaši firmu
• Sloučit přihlášky — spojit duplicitní přihlášky téhož kandidáta do jedné
• Porovnat kandidáty — otevřít srovnávací pohled vedle sebe

Banner "Pozice obsazena"

Když jeden nebo více kandidátů přijme nabídku, zobrazí se banner v horní části stránky Analýza:

• Upozornit zbývající (N) — odeslat zdvořilostní upozornění (obvykle zamítnutí) všem, kdo nabídku nedostali
• Uzavřít pozici — uzavřít nabídku práce (žádné nové přihlášky, historie kandidátů zachována)
• Nechat otevřeno — nechat pozici aktivní, užitečné, když hledáte více lidí
• Zavřít banner (×) — skrýt banner bez akce

Tipy

• Nejprve nastavte základní AI skóre. Než začnete posouvat kandidáty, podívejte se na rozložení skóre. Pokud mají všichni hodnocení 3-4, může být seznam povinných dovedností přísný. Pokud je většina na 8+, je třeba zpřísnit požadavky.
• Používejte režim State pro dávkové zasílání. Když máte 50 čerstvých přihlášek a chcete odeslat AI pohovor top 20 z nich, seřaďte podle skóre, vyberte více a použijte menu akcí v režimu State — to je nejrychlejší cesta.
• Používejte režim Stage pro sestavení shortlistu. Když jste zúžili na cca 10 finalistů k revizi vedoucím náboru, režim Stage umožňuje vytvořit sloupec "Shortlist" viditelný pro tým.
• Po úpravách pozice znovu analyzujte. Pokud změníte popis práce nebo povinné dovednosti, spusťte Znovu analyzovat u existujících kandidátů, aby jejich skóre odpovídalo novým požadavkům.