Stránka analýzy

Stránka Analýza je místo, kde trávíte většinu času, jakmile jsou kandidáti v procesu výběru na pracovní pozici. Zobrazuje všechny uchazeče o práci seřazené podle skóre AI a umožňuje vám je posouvat v rámci výběrového procesu. Toto je provozní reference — co který ovládací prvek dělá a kdy ho použít.

Režimy rozložení

Existují dva režimy zobrazení, mezi kterými můžete přepínat v nástrojové liště:

Seznam (výchozí) — vertikální seznam kompletních karet kandidátů, jedna karta na řádek. Nejlepší pro detailní čtení, použití filtrů, hromadné akce a kontrolu AI analýzy.
Kanban — kandidáti zobrazení jako kompaktní karty na horizontální tabuli s jednotlivými sloupci. Nejlepší pro rychlý přehled o průběhu výběrového řízení a posouvání lidí vpřed.

Vaše poslední volba se ukládá pro každou pozici zvlášť, takže přepínání mezi pozicemi neovlivní vaše preference.

Dva režimy Kanbanu: Stupeň vs Stav

Při přepnutí na Kanban se v nástrojové liště objeví výběr režimu se dvěma možnostmi: Stupeň a Stav. Vypadají podobně, ale představují zásadně odlišné koncepty.

Režim Stupeň (sloupce personalisty)

Toto je tradiční Kanban — definujete vlastní sloupce a přetahujete mezi nimi kandidáty.

Stupně jsou uživatelem definované: název, barva a pořadí jsou na vás. Běžné příklady: „Nový“, „Telefonní rozhovor“, „Pozastaveno“, „Top kandidáti“.
Sloupce se ukládají přímo u kandidáta (stageId pole) — posunutím karty se zapíše nový stupeň u kandidáta.
Sloupec Nezařazeno zobrazuje kandidáty, kteří ještě nebyli přiřazeni do žádného stupně.
Přidávejte, přejmenujte, odstraňujte nebo přemisťujte stupně v postranním panelu „Stupeň“.

Režim Stupeň použijte, když chcete organizovat výběrový proces podle svého vlastního přístupu — slovníku vašeho týmu, vašich konvencí krátkých seznamů, vlastního úsudku.

Režim Stav (sloupce pracovního postupu)

Toto je systémem definovaný Kanban — osm sloupců odráží pracovní postup kandidáta a karty jsou automaticky roztříděny dle toho, kde se kandidát aktuálně v procesu nachází.

Sloupce v pořadí:

Start — uchazeč podal žádost, ale ještě nebyla provedena žádná akce
Vyžádání dostupnosti — poslán e-mail pro ověření dostupnosti, čeká se na odpověď
Upřesnění — odeslány nebo zodpovězeny doplňující otázky
AI rozhovor — poslán nebo dokončen AI rozhovor
Živý rozhovor — personalista zasáhl (poslán e-mail, aplikován přepis, naplánován rozhovor nebo učiněno rozhodnutí po rozhovoru)
Revize HM — předáno manažerovi náboru
Nabídka — nabídka poslána, otevřena nebo odmítnuta
Odmítnutí — zaslán e-mail s odmítnutím

Uchazeči, kteří byli přijati nebo archivováni, jsou z tohoto zobrazení kompletně odstraněni — režim Stav je určen pro aktivní výběrový proces.

Klíčové rozdíly oproti režimu Stupeň:

Sloupce se neukládají — sloupce jsou odvozeny z aktuálních dat kandidáta (které e-maily byly odeslány, které odpovědi přišly). Nelze je upravovat, přejmenovávat ani přeuspořádat.
Přetažení karty do jiného sloupce spustí akci tohoto sloupce. Přetáhnete kandidáta do AI rozhovoru → ResReader pošle AI rozhovor. Přetáhnete je do Nabídky → otevře se průběh nabídky. Kanban tak není jen kategorizér, ale spouštěč akcí.
Pouze vpřed, s jednou výjimkou: kandidáta můžete přetáhnout do Odmítnutí z libovolného sloupce (odmítnutí musí být dosažitelné z každého stupně). Přetažení zpět je odmítnuto s notifikační zprávou.
Přeskakování vpřed je povoleno — přetáhněte kandidáta ze Startu do Revize HM a systém spustí „Poslat manažerovi náboru“, čímž implicitně přeskočí mezilehlé e-maily. Používá se, když jste tuto práci už udělali mimo systém.
Každá karta také zobrazuje čip další akce (např. „Poslat e-mail s odmítnutím“, „Poslat AI rozhovor“) pro jedno-tlačítkovou akci bez přetahování.

Režim Stav používejte, když chcete, aby tabule řízila pracovní postup — méně kliknutí, rychlejší hromadné akce a věrný obraz toho, kde se který kandidát skutečně nachází.

Kdy použít který režim

Chcete...	Použijte tento režim
Organizovat kandidáty podle vlastních kategorií (krátký seznam, pozastavené, atd.)	Stupeň
Sledovat systémový trychtýř a na něj reagovat	Stav
Manuálně přiřazovat kandidáta do vlastního kbelíku	Stupeň
Rychle zasílat AI rozhovor / nabídku / odmítnutí více lidem	Stav
Sledovat kandidáty mimo standardní proces	Stupeň

Můžete kdykoliv přepínat — data jsou stejná, mění se pouze vizualizace.

Horní lišta nástrojů

Přepínač rozložení

Přepíná mezi Seznamem a Kanbanem.

Výběr režimu (pouze Kanban)

Přepíná mezi režimy Kanban Stupeň a Stav.

Vyhledávání

Vyhledávání volného textu podle jména kandidáta, emailu a obsahu životopisu. Okamžitě aktualizuje viditelný výběr.

Filtrační čipy

Rychlé filtry, které zúží zobrazení:

Všichni — všichni kandidáti
Kvalifikovaní — AI označila, že splňují požadavky
Analyzovaní — AI analýza ukončena (nezávisle na verdiktu)
Čekající — analýza stále probíhá
Nekvalifikovaní — AI označila, že nesplňují požadavky
Archivovaní — odloženi na později
Upřesnění přijato — poslali jste doplňující otázky a odpověděli
Rozhovor analyzován — AI rozhovor je hotov a existuje přepis
Datum rozhovoru požadováno personalistou — rezervován termín skutečného rozhovoru

Řazení

Výchozí — systémové pořadí (obvykle sestupně podle skóre)
Datum — nejnovější uchazeči první
Skóre — nejvyšší hodnocení AI první

Filtr dovedností

Zúží kandidáty na ty, jejichž životopis obsahuje konkrétní dovednosti. Začněte psát a vyberte požadované dovednosti, potvrďte. Pomocí Vymazat resetujete filtr.

Záložky

Uchazeči — seznam/tabule kandidátů (zde trávíte většinu času).
Statistiky — agregované metriky pro pozici: počet přihlášených, kvalifikovaných, konverzní poměry atd.

Přetečení menu (vpravo nahoře)

Menu přetečení sdružuje akce na úrovni pozice:

Koncepty nabídek (N) — otevřete rozpracované nabídky k této pozici
Kontrola e-mailů — zkontrolujte e-maily ve frontě před odesláním
Upravit práci — otevřete nastavení pozice (popis, povinné dovednosti, manažeři náboru, nastavení kalendáře, přepínač automatizace)
Sdílet práci — zkopírujte veřejný odkaz na přihlášku
Analytika — podrobnější přehled výkonnosti práce
Distribuce — otevřete obrazovku Distribute Job pro správu více odkazů na přihlášky a sledování zdrojů
Šablony — spravujte e-mailové šablony používané na této pozici
Šablony scorecardů — spravujte šablony hodnotících listů do pohovorů

Hromadné akce

Vyberte více kandidátů (zaškrtávací políčko na každé kartě nebo Vybrat vše v nástrojové liště). Po výběru se zpřístupní menu pro hromadné akce. Každá položka provede akci u všech vybraných kandidátů.

Akce pracovního postupu:

Vyžádat dostupnost — poslat e-mail pro ověření dostupnosti
Poslat upřesnění — poslat AI generované doplňující otázky
Poslat AI rozhovor — poslat odkaz na AI rozhovor
Naplánovat rozhovor — hromadně poslat odkaz na plánování skutečného rozhovoru
Schválit nebo odmítnout — nastavit rozhodnutí po rozhovoru (bez emailu)
Poslat manažerovi náboru — přeposlat na seznam manažera náboru
„Líbí se manažerovi“ — měkká značka „Líbí se mi“ bez přeposílání
Vytvořit nabídku — spustit proces nabídky
Poslat email s odmítnutím — zařadit odmítnutí do fronty (AI generované nebo na základě šablony)

Komunikace:

Poslat e-mail — volný e-mail vybraným kandidátům
Hromadné SMS — poslat SMS vybraným kandidátům

Životní cyklus:

Archivovat / Obnovit — odložit na později nebo vrátit zpět
Znovu analyzovat — znovu spustit AI analýzu (použijte po úpravě popisu práce)
Smazat — trvale odstranit přihlášku/y

Akce napříč pracemi:

Přihlásit na jinou práci — zkopírovat přihlášku na jinou nabídku práce (originál zůstává)
Přesunout na jinou práci — přesunout přihlášku na jinou pozici (smaže z této)
Přeposlat partnerovi — sdílet kandidáta s jiným personálním agentem mimo vaši firmu
Sloučit přihlášky — spojit duplicitní přihlášky od téhož kandidáta do jednoho záznamu
Porovnat kandidáty — otevřít zobrazení pro porovnání vedle sebe

Bannner "Pozice obsazena"

Když jeden nebo více kandidátů přijme nabídku, na vrchu stránky Analýza se zobrazí banner:

Upozornit zbytek (N) — poslat zdvořilostní notifikaci (obvykle odmítnutí) všem kandidátům, kteří nedostali nabídku
Uzavřít pozici — ukončit nábor (nepřijímat další přihlášky, ale uchovat historii kandidátů)
Nechat otevřenou — ponechat pozici otevřenou, užitečné, pokud chcete najmout více než jednoho člověka
Skrýt (×) — skrýt banner bez provedení akce

Tipy

Nejprve nastavte základní skóre AI. Před tím, než začnete přesouvat kandidáty, podívejte se na rozložení skóre. Pokud jsou všichni hodnoceni 3–4, možná máte příliš přísný seznam povinných dovedností. Pokud všichni mají 8+, bude potřeba požadavky zpřísnit.
Používejte režim Stav pro hromadný kontakt. Když máte 50 nových uchazečů a chcete poslat AI rozhovor nejlepším 20, seřaďte podle skóre, vyberte více kandidátů a použijte akční menu v režimu Stav — je to nejrychlejší cesta.
Používejte režim Stupeň pro tvorbu krátkého seznamu. Když jste zúžili výběr na ~10 finalistů k revizi manažerem náboru, režim Stupeň vám umožní vytvořit sloupec „Krátký seznam“ viditelný týmu.
Po úpravě popisu pozice spusťte znovu analýzu. Pokud měníte popis práce nebo povinné dovednosti, spusťte Znovu analyzovat u existujících kandidátů, aby skóre odpovídalo novým požadavkům.

Co dál

Průběh práce kandidáta → — základní kroky, které režim Stav Kanban vizualizuje
Přidávání životopisů → — jak dostat do procesu víc kandidátů