Преглед на ResReader
ResReader е цялостна система за проследяване на кандидатури, предназначена за малки фирми, агенции за подбор на персонал и независими рекрутери. Тя управлява всичко от публикуване на работна позиция до отправяне на оферта, като използва AI анализ на всеки етап, за да ви спести време и да открива най-добрите кандидати по-бързо.
Това ръководство ви дава цялостната представа за начина, по който системата работи. За инструкции стъпка по стъпка при настройка вижте Започване. За подробно описание на всеки етап в наемането, вижте Работен процес на кандидата.
Как работи
Работният процес на работодателя преминава през три фази: намиране на кандидати, оценка с AI и придвижване през вашата тръбопроводна система.
1. Създаване на работна позиция
Всичко започва с публикуване на обява за работа. Вие пишете заглавие и описание, а ResReader използва това описание като база за оценка на всеки кандидат, който кандидатства.
При запазване на работна позиция получавате:
- публична връзка за кандидатстване, която можете да споделяте в борси за работа, LinkedIn, страницата си за кариери или навсякъде, откъдето намирате кандидати
- връзка с база данни с автобиографии — ResReader автоматично проверява вашите съществуващи автобиографии за съвпадения с новата работа
- критерии за оценка, захранвани от AI, базирани на вашето описание, за да се оценява последователно всеки кандидат
2. Привличане на кандидати
Кандидатите достигат до вашия тръбопровод чрез няколко канала:
- връзка за кандидатстване — кандидатите кандидатстват директно, като качват автобиография през публичната връзка
- партиден ъплоуд — плъзнете и пуснете папка с автобиографии за масово импортиране на кандидати, които сте намерили другаде
- съвпадения от база данни с автобиографии — когато публикувате нова работа, ResReader сканира съществуващата база и показва кандидатите, които съвпадат
- интеграции — импортирайте кандидати от Greenhouse или други системи ATS чрез API или webhook
- разширение за браузър — запазвайте LinkedIn профили и други уеб контакти директно в ResReader с разширението Web Contact Saver
3. AI анализ
Веднага щом автобиография пристигне за дадена работа, ResReader:
- анализира (парсира) автобиографията, превръщайки я в структурирани данни (история на работа, умения, образование, сертификати)
- оценява кандидата от 1 до 10 спрямо изискванията на работата
- класифицира като Подходящ или Неподходящ въз основа на задължителните умения
- обобщава силни и слаби страни и препоръки
- предлага следваща стъпка — отказ, искане на наличност, изпращане на въпроси за обратна връзка или насрочване на интервю
Всичко това става автоматично. Когато отворите страницата за Анализ, всеки кандидат е оценен, класиран и готов за ваш преглед.
Процес на наемане
Всеки кандидат преминава през определен процес. Вие контролирате темпото — може да премествате кандидатите ръчно или да активирате автоматизация, за да обработва системата рутинните стъпки.
Предефинираните от системата състояния, в ред:
| Етап | Какво се случва |
|---|---|
| Проверка на наличност | Потвърждава се, че кандидатът все още е заинтересован и активно търси. Кандидатите през връзката се потвърждават автоматично. |
| Въпроси за обратна връзка | AI открива пропуски между автобиографията и описанието на позицията и изпраща целеви въпроси на кандидата. Отговорите влизат в оценката. |
| AI интервю | Кандидатът получава връзка за интервю, проведено от AI. Получавате транскрипт, оценка и акценти. |
| Интервю с рекрутър | Насрочвате живо интервю с кандидата. Използвайте вградения календар на ResReader или външна връзка. |
| Преглед от мениджъра по наемането | Споделяте избрани кандидати с мениджърите за обратна връзка. Те могат да одобрят, откажат или да включат кандидати без нужда от акаунт в ResReader. |
| Оферта | Генерирате и изпращате офертно писмо от шаблон. Проследявате приемането. |
Кандидат може да бъде отрязан на всяка стъпка. При отказ ResReader създава персонализиран отказен имейл по конкретната причина, който можете да прегледате преди изпращане или да бъде изпратен автоматично.
Не е необходимо да използвате всички етапи. Пропускайте неактуалните — плъзнете кандидат напред, за да прескочите етапи. Ако вградените състояния не съвпадат с процеса ви, преминете в Режим етапи в Канбан и създайте свои колони.
Два начина за преглед на тръбопровода
Страницата Анализ предлага два изгледа:
- Списъчен изглед — вертикален списък с кандидатски карти с пълна информация. Подходящ за подробен преглед, филтриране, масови действия и четене на AI анализа.
- Канбан изглед — хоризонтална дъска с компактни карти на кандидатите в колони. Подходящ за визуализация на тръбопровода и преместване на кандидати между етапи.
Вашите предпочитания се запазват за всяка работа. Канбан поддържа два режима: Етап (потребителски колони) и Състояние (вграден процес). Вижте Страницата Анализ за пълната разлика.
Екипна работа
ResReader е създаден за екипи. Всеки бизнес работен простор поддържа множество потребители, които споделят едни и същи обяви, кандидати и тръбопровод.
Какво може да прави вашият екип заедно:
- Споделени бележки за кандидати — оставяйте бележки за всеки кандидат, видими за целия екип
- Оценъчни карти — всеки член на екипа оценява кандидатите независимо по персонализирани критерии, след което сравнявате резултатите
- Прегледи от мениджъри по наемането — изпращайте пакети с кандидати за структурирана обратна връзка от мениджъри (вътрешни или външни)
- Шаблони за имейли — създавайте споделени шаблони за отказни писма, покани за интервю и контакти, за да бъде съобщението последователно
- Управление на задачи — системата генерира задачи (например проследяване на кандидат, преглед на група) и разпределя сред екипа
За да поканите член на екипа, отидете в Настройки на бизнеса и изпратете покана. Те ще получат собствен вход и ще виждат всичко в работния простор.
База данни с автобиографии
Всяка автобиография, качена в ResReader — независимо дали чрез кандидатстване, партиден ъплоуд или интеграция — се съхранява във вашата база данни с автобиографии. Това е вашият постоянен пул от таланти.
При публикуване на нова работа ResReader автоматично сканира базата и показва минали кандидати, които съвпадат. Това означава, че добър кандидат, който е кандидатствал за неподходяща позиция преди шест месеца, може да бъде открит отново, когато подходящата роля се отвори.
Можете да разглеждате, търсите и филтрирате базата данни с автобиографии независимо от всяка работа в секцията Автобиографии.