ResReader е пълна система за проследяване на кандидати, предназначена за малки бизнеси, агенции за подбор на персонал и независими рекрутъри. Тя обработва всичко от публикуване на обява до отправяне на оферта, като използва AI анализ на всяка стъпка, за да спести време и да открие най-добрите кандидати по-бързо.
Този наръчник предоставя цялостната картина на работата на системата.
Как работи
Работният процес на работодателя преминава през три фази: намиране на кандидати, оценка с AI и придвижване през вашия процес на наемане.
1. Създаване на обява
Всичко започва с публикуване на обява. Вие напишете заглавие и описание, а ResReader използва това описание като критерий за оценка на всеки кандидат, който кандидатства.
Когато запазите обява, получавате:
- публична връзка за кандидатстване, която можете да споделяте на борси за работа, LinkedIn, страница с кариери или навсякъде, откъдето набирате кандидати
- връзка с база данни на автобиографии — ResReader автоматично проверява вашите съществуващи автобиографии за съвпадения със съответната обява
- критерии за оценяване с AI, извлечени от вашето описание, така че всеки кандидат да бъде оценяван последователно
2. Приемане на кандидати
Кандидатите влизат във вашия процес чрез няколко канала:
- връзка за кандидатстване — кандидатите кандидатстват директно чрез качване на автобиография през публичната връзка
- масово качване — плъзнете и пуснете папка с автобиографии за импортиране на множество кандидати, набрани другаде
- съвпадения в базата автобиографии — когато публикувате нова обява, ResReader сканира съществуващата база и показва кандидати с подходящ профил
- интеграции — импортирайте кандидати от Greenhouse или други ATS платформи чрез API или webhook
- разширение за браузър — запазвайте профили от LinkedIn и други уеб контакти директно в ResReader с разширението Web Contact Saver
3. AI анализ
Веднага щом автобиография достигне обява, ResReader:
- Парсира автобиографията в структурирани данни (работна история, умения, образование, сертификати)
- Оценява кандидата от 1 до 10 според изискванията на обявата
- Класифицира кандидата като Квалифициран или Неквалифициран въз основа на задължителните умения
- Обобщава силни и слаби страни и дава препоръки
- Предлага следващата стъпка — отхвърляне, искане на наличност, изпращане на допълнителни въпроси или насрочване на интервю
Всичко това се случва автоматично. Когато отворите страницата за Анализ, всеки кандидат вече е нареден, оценен и готов за вашия преглед.
Процес на наемане
Всеки кандидат преминава през дефиниран процес. Вие контролирате темпото — може да придвижвате кандидатите ръчно или да включите автоматизация, която да обработва рутинните стъпки.
Системно дефинираните етапи, в ред:
| Етап | Какво се случва |
|---|---|
| Потвърждаване на наличност | Потвърждава се, че кандидатът все още е заинтересован и активно търси работа. Кандидатите от връзка са автоматично потвърдени. |
| Допълнителни въпроси | AI открива пропуски между автобиографията и обявата и праща целеви въпроси към кандидата. Отговорите им влияят на оценката. |
| AI интервю | Кандидатът получава връзка към интервю, проведено от AI. Вие получавате стенограма, оценка и основни моменти. |
| Интервю с рекрутър | Насрочвате живо интервю с кандидата. Използвайте вградения календар или външна връзка. |
| Преглед от ръководител по наемане | Споделяте подбран списък с кандидати с ръководители за обратна връзка. Те могат да одобрят, откажат или добавят кандидати, без да имат акаунт в ResReader. |
| Оферта | Генерирате и изпращате оферта от шаблон. Проследявате приемането. |
Кандидатът може да бъде отхвърлен на всеки етап. Когато откажете някого, ResReader генерира персонализиран имейл за отказ, базиран на конкретната причина, и вие можете да го прегледате преди изпращане или да позволите автоматично изпращане.
Не е нужно да използвате всеки етап. Прескачайте неподходящи — премествате кандидата напред, за да прескочите етапи. Ако вградените етапи не съвпадат с вашия процес, превключете на режим Етап в Канбан и създайте свои персонализирани колони.
Два начина за преглед на процеса
Страницата за Анализ предоставя два изгледа:
- Списъчен изглед — вертикален списък с карти на кандидатите с пълни детайли. Подходящ за подробен преглед, филтриране, масови действия и четене на AI анализ.
- Канбан изглед — хоризонтално табло с компактни карти кандидати, подредени в колони. Подходящ за визуализация на процеса и преместване между етапите.
Вашето предпочитание се запазва по обява. Канбан поддържа два режима: Етап (вашите персонализирани колони) и Състояние (вградените етапи на системата). Вижте Страницата за Анализ за пълните различия.
Сътрудничество в екип
ResReader е създаден за екипи. Всяко бизнес работно пространство поддържа множество потребители, които споделят едни и същи обяви, кандидати и процес.
Какво може вашият екип заедно:
- Споделени бележки за кандидати — оставяйте бележки за всеки кандидат, видими за целия екип
- Оценъчни карти — всеки член на екипа оценява кандидатите независимо по персонализирани критерии, след което съпоставяте резултатите
- Прегледи от ръководители по наемане — изпращайте пакети с кандидати за структурирана обратна връзка
- Имейл шаблони — създавайте споделени шаблони за писма за отказ, покани за интервю и начална комуникация за консистентност
- Управление на задачи — системата генерира задачи (напр. последващи действия с кандидат) и ги разпределя из екипа
За да поканите член на екипа, отидете на Бизнес настройки и изпратете покана. Те ще получат собствен вход и ще виждат всичко в работното пространство.
База автобиографии
Всяка автобиография, качена в ResReader — чрез кандидатстване, масово качване или интеграция — се съхранява във вашата база автобиографии. Това е вашият постоянен талант пул.
Когато публикувате нова обява, ResReader автоматично сканира базата и показва предишни кандидати, които съвпадат. Това означава, че отличен кандидат, който е кандидатствал по грешна обява преди шест месеца, може да бъде намерен отново при отваряне на подходящата позиция.
Можете да разглеждате, търсите и филтрирате базата автобиографии независимо от всяка обява в секцията Автобиографии.