Страницата за анализ

Страницата Анализ е мястото, където прекарвате по-голямата част от времето си, когато кандидатите вече са в работата. Тя показва всеки кандидат за позицията, подреден по AI оценка, и ви предоставя контролите за преместване през етапите на процеса. Това е оперативен справочник — какво прави всеки контрол и кога да го използвате.

Режими на оформление

Има два режима на оформяне, които може да превключвате от лентата с инструменти:

Списък (по подразбиране) — вертикален списък с пълни карти на кандидатите, по една на ред. Най-подходящ за детайлно четене, използване на филтри, изпълнение на масови действия и преглед на AI анализа.
Канбан — кандидатите се изобразяват като компактни карти на хоризонтална дъска с колони. Най-подходящ за визуализиране на процеса с един поглед и придвижване на хората напред.

Последният ви избор се запомня за всяка позиция поотделно, така че превключването между позиции не променя предпочитанията ви.

Двата режима на Канбан: Stage срещу State

Когато превключите на Канбан, в лентата с инструменти се появява бутон за режим с две опции: Stage и State. Те изглеждат подобно, но представляват принципно различни неща.

Режим Stage (колони, определяни от наемателя)

Това е традиционният Канбан — вие определяте собствените си колони и премествате кандидатите между тях.

Етапите се дефинират от потребителя: име, цвят и ред са по ваш избор. Чести примери: „Нов“, „Телефонно интервю“, „На изчакване“, „Топ избраници“.
Колоните се съхраняват в полето stageId на кандидата — преместването на карта записва новия етап при кандидата.
Колоната Неопределени показва кандидати, които все още не са разпределени на етап.
Добавяйте, преименувайте, изтривайте или пренареждайте етапите от страничната лента с етапи.

Използвайте режим Stage, когато искате да организирате процеса според собствената си логика — речника на вашия екип, конвенциите за shortlist, вашето преценяване.

Режим State (колони на работния процес)

Това е системно дефинираният Канбан — осем колони, които отразяват работния процес на кандидата; картите се разпределят автоматично в колоните според текущото състояние в процеса.

Колоните, по ред:

Начало — кандидатурата е подадена, но още няма предприети действия
Изискване на наличност — изпратен имейл за наличност, чака се отговор
Изясняване — изпратени и получени уточняващи въпроси
AI интервю — AI интервюто е изпратено или завършено
Живо интервю — наемателят е ангажиран (изпратен имейл, приложена транскрипция, насрочено интервю или взето решение след интервюто)
Преглед от HM — препратено към мениджъра по наемане
Оферта — изпратена, отворена или отказана оферта
Отхвърлен — изпратен имейл за отказ

Кандидатите, които са наети или архивирани, не се показват в този изглед — режимът State е за активния процес.

Основни разлики от режима Stage:

Колоните не се съхраняват, а се извличат от реалните данни на кандидата (кои имейли са изпратени, кои отговори са получени). Не може да ги редактирате, преименувате или пренареждате.
Проместването на карта в друга колона задейства действието на тази колона. Пускате кандидат върху AI интервю → ResReader изпраща AI интервю. Пускате върху Оферта → отваря се процес за оферта. Канбанът работи като стартер на действия, не само като категоризатор.
Само напред, с едно изключение: можете да пуснете кандидат върху Отхвърлен от всяка позиция (отхвърлянето трябва да е достижимо от всяка колона). Връщането назад се блокира с уведомително съобщение (snackbar).
Позволени са пропуски напред — пуснете кандидат от Начало директно върху Преглед от HM и системата изпраща "Изпрати на мениджъра по наемане", пропускайки междинните имейли. Използвайте това, ако вече сте свършили подготвителната работа извън системата.
Всяка карта показва и чип "Следващо действие" (например "Изпрати имейл за отказ", "Изпрати AI интервю") за бързо действие с едно докосване, без да се налага преместване.

Използвайте режим State, когато искате дъската да управлява работния процес — по-малко кликове, по-бързи масови действия и честна картина за реалното състояние на всеки кандидат.

Кога кой режим да използвате

Искате да…	Използвайте този режим
Организирате кандидатите по ваши категории (shortlist, на изчакване и т.н.)	Stage
Наблюдавате системно дефинирания процес и действате по него	State
Ръчно задавате кандидат на персонализирана колона	Stage
Бързо изпращате AI интервю / оферта / отказ на много кандидати	State
Следите кандидати извън стандартния работен процес	Stage

Можете да превключвате между тях по всяко време — данните са едни и същи, променя се само визуализацията.

Горна лента с инструменти

Превключвател на оформлението

Превключва между Списък и Канбан.

Бутон за режим (само при Канбан)

Превключва между режимите Stage и State на Канбан.

Търсене

Свободен текстов поиск във името, имейла и съдържанието на автобиографията на кандидата. Актуализира видимите кандидати в реално време.

Филтриращи чипове

Бързи филтри, които стесняват показаното:

Всички — всички кандидати
Квалифицирани — AI решението казва, че отговарят на изискванията
Анализирани — AI анализът е завършен (независимо от решението)
В прогрес — анализът все още е в ход
Некаквалифицирани — AI решението казва, че не отговарят на изискванията
Архивирани — отделени за по-късно
Получено изясняване — изпратили сте уточняващи въпроси и са отговорили
Анализ на интервю — AI интервюто е завършено и съществува транскрипция
Заявен час за интервю с наемателя — резервирана е реална дата за интервю

Сортиране

По подразбиране — системно подреждане (обикновено низходяща оценка)
Дата — най-нови кандидати първи
Оценка — най-висока AI оценка първа

Филтър по умения

Стеснява кандидати до тези, чиито автобиографии споменават определени умения. Пишете за търсене в списъка с умения, отметнете желаното и приложете. Използвайте Изчисти, за да нулирате.

Табове

Кандидати — списък или дъска с кандидати (тук прекарвате по-голямата част от времето).
Статистика — агрегирани показатели за работата: колко са кандидатствали, колко са квалифицирани, проценти на конверсия и др.

Меню с препълване (горе вдясно)

Менюто с препълване групира действия на ниво работа:

Чернови на оферти (N) — отворете офертите в процес за тази позиция
Преглед на имейли — прегледайте чакащи имейли преди изпращане
Редактиране на работата — отворете настройките на работата (описание, задължителни умения, мениджъри по наемане, настройки на календар, превключвател за автоматизация на последващи стъпки)
Сподели работа — копирайте публичния линк за кандидатстване
Анализ — по-задълбочени данни за представянето на работата
Разпределение — отворете екрана за управление на множество линкове за кандидатстване и проследяване на източниците
Шаблони — управление на имейл шаблони, използвани в тази работа
Шаблони за scorecard — управление на шаблони за оценяване на интервюта

Масови действия

Изберете няколко кандидати (чекбокс на всяка карта или Избери всички в лентата с инструменти). При избор се появява меню за масови действия. Всяка команда се изпълнява за всеки избран кандидат.

Действия в работния процес:

Изискване на наличност — изпращане на имейл за проверка на наличността
Изпрати последващи въпроси — изпращане на AI-генерирани уточняващи въпроси
Изпрати AI интервю — изпращане на линк към AI интервюто
Насрочи интервю — масово изпращане на линк за насрочване на реално интервю
Одобряване или отказ — задаване на флаг за решение след интервю (без имейл)
Изпрати на мениджъра по наемане — препращане към списъка на HM за работата
Отбележи като харесано за HM — мек маркер "харесвам този" без препращане
Направи оферта — стартиране на процеса за оферта
Изпрати имейл за отказ — стартиране на ред за откази (AI-генерирани или шаблони)

Комуникация:

Изпрати имейл — свободен имейл към избраните кандидати
Масов SMS — изпращане на текстово съобщение към избраните

Жизнен цикъл:

Архивиране / Разархивиране — отделяне за по-късно или възстановяване
Пресканиране — повторно изпълнение на AI анализ (ползвайте след редакция на описанието на работата)
Изтриване — окончателно премахване на кандидатура(и)

Междуработни действия:

Кандидатстване за друга работа — копиране на кандидатурата за друга позиция (запазва оригинала)
Прехвърляне на друга работа — преместване на кандидатурата за друга позиция (премахва я от настоящата)
Препращане към партньор — споделяне на кандидат с друг наемател извън вашата организация
Сливане на кандидатури — комбиниране на дублиращи кандидатури от един и същи кандидат в един запис
Сравняване на кандидати — отваря изглед за странично сравнение

Банер "Позицията е заета"

Когато един или повече кандидати приемат оферта, банер се появява в горната част на страницата за анализ:

Известие до останалите (N) — изпраща уведомление (обикновено отказ) до всички кандидати, които не получават оферта
Затваряне на работата — спира приемането на нови кандидатури, историята се запазва
Оставяне отворена — оставя работата отворена, полезно ако наемате повече от един човек
Игнориране (×) — скрива банера без действие

Съвети

Задайте първо AI базовата линия. Преди да започнете да местите кандидати, хвърлете поглед върху разпределението на оценките. Ако всички са с оценки 3-4, списъкът с задължителни умения може да е твърде строг. Ако всички са 8+, може да се наложи затягане на изискванията.
Използвайте режим State за масов подход. Ако имате 50 нови кандидати и искате да изпратите AI интервю на топ 20, сортирайте по оценка, изберете няколко и използвайте менюто с действия в режим State — това е най-бързият начин.
Използвайте режим Stage за подбор в shortlist. Когато сте свили списъка до около 10 финалиста за преглед от HM, режим Stage ви позволява да изградите колона „Shortlist“, видима за екипа.
Пресканирайте след редакции на работата. Ако промените описанието или задължителните умения, използвайте Пресканиране за вече съществуващи кандидати, за да отразят новите изисквания.

Какво следва

Работният процес на кандидата → — основните стъпки, които визуализира режим State Kanban
Добавяне на автобиографии → — как да получите повече кандидати в процеса