Разбихте интервюто, излязохте с добро чувство и сега се чудите: трябва ли да изпратя благодарствен имейл или това е остаряло? Ето нещо — това е едно от най-лесните предимства, останали при търсене на работа, а повечето хора го пропускат.
Самите цифри говорят достатъчно. Само 57% от кандидатите изпращат благодарствено писмо след интервю — докато 22% от работодателите казват, че са по-малко склонни да наемат човек, който не го прави (проучване на CareerBuilder). Това е огромно, безплатно предимство, което стои на масата, а около половината от конкурентите ви минават покрай него.
Защо имейл от две минути има значение
Последващият имейл не е за ласкателство. Той върши три тихи, полезни неща:
- Поддържа ви в съзнанието на интервюиращите. Те често виждат няколко кандидати един след друг. Обмисленото писмо пристига в пощенската кутия точно когато сравняват хора — и поддържа името ви топло.
- Сигнализира инициатива и интерес. Работодателите тълкуват липсата на благодарствено писмо като нисък ентусиазъм. Изпращането му е малко доказателство, че наистина искате позицията.
- Това е решител при равенство. Когато двама кандидати са на близки позиции, този който е изпратил добро последващо писмо е по-лесен за избор. Рядко печели работата сам по себе си — но решава равенството.
Време: правилото за 24 часа
Изпратете го в рамките на 24 часа след интервюто. Същият ден е още по-добре, докато разговорът е свеж. Благодарственото писмо губи голяма част от стойността си след 72 часа — до тогава екипът по подбор вероятно вече взима решение и късно писмо може да се възприеме като мисъл след факта. Ако сте интервюирали с няколко души, изпратете на всеки кратко, леко различно писмо, а не едно и също на всички.
Какво всъщност да напишете
Силното последващо писмо е кратко — пет или шест изречения — и обхваща четири точки:
- Благодарете им за отделеното време, конкретно.
- Споменете един реален момент от разговора — тема, която сте обсъждали, предизвикателство, което са споменали. Това доказва, че сте били присъстващи, и прави писмото уникално.
- Подсилете своята подходящост с една фраза — свържете своя опит със споменатата от тях нужда.
- Завършете топло и посочете, че сте на разположение да споделите още информация.
Дръжте го човешко. Писмо, което звучи като шаблон, е почти толкова слабо, колкото и липса на писмо.
Три шаблона, които може да копирате
1. Стандартно благодарствено (изпратете в рамките на 24 ч):
Тема: Благодаря — интервю за [Позиция]
Здравейте, [Име], много благодаря, че отделихте време днес. Много ми хареса нашият разговор, особено разглеждането на [конкретната тема, която повдигнаха]. Това ми потвърди колко добре моят опит с [съответен умение/резултат] се съчетава с това, което създавате в екипа. Ще се радвам да споделя още, ако е полезно — още веднъж благодаря и се надявам да останем в контакт. — [Вашето име]
2. Когато сте забравили да споменете нещо:
Здравейте, [Име], още веднъж благодаря за днешния ден. Нещо, което бих искал/а да добавя: когато споменахте [предизвикателство], това ме подсети за [конкретен релевантен опит + резултат]. Щях да приложа това и към [проблема] тук. Ще се радвам да разясня, ако е полезно — благодаря за страхотния разговор. — [Вашето име]
3. Проверка след тишина (7–10 дни, без отговор):
Здравейте, [Име], исках да последвам разговора ни за [Позиция] на [дата]. Все още съм много заинтересован/а от възможността и шанса да помогна с [конкретна цел]. Има ли някаква новина за времеви рамки или нещо друго, от което имате нужда от мен? Много благодаря. — [Вашето име]
Не позволявайте последващото писмо да се изгуби
Причината толкова много хора да пропускат благодарственото писмо не е мързел — след няколко интервюта детайлите започват да се бъркат и последващите писма се изпускат. Точно затова има приложение за следене на кандидатури. Тракерът за кандидатури на ResReader държи всяко интервю, бележка и напомняне за последваща връзка на едно място, за да не изпускате кого да благодарите, кога да проверите, или какъв е статусът на всяка кандидатура.
И ако искате съдържанието на вашите отговори да заслужава последващо писмо, AI симулациите за интервю на ResReader помагат първо да изкристализирате самия разговор — защото най-доброто последващо писмо не може да спаси слабо интервю.
Често задавани въпроси
Трябва ли да изпращате благодарствен имейл след интервю?
Да. Само 57% от кандидатите го правят, но 22% от работодателите са по-малко склонни да наемат човек, който не го прави — така че е навик с ниско усилие и голяма полза, който може да реши равенство във ваша полза.
Колко време след интервю трябва да изпратите последващ имейл?
В рамките на 24 часа — още същия ден, ако е възможно. След около 72 часа той губи голяма част от въздействието си, тъй като екипът може вече да взема решение.
Какво трябва да съдържа последващият имейл?
Конкретно благодарствено послание, препратка към истински момент от разговора, един ред, който подкрепя вашата подходящост, и топъл завършек. Дръжте го на пет или шест изречения и го персонализирайте за всеки интервюиращ.
Изводът
Последващият имейл е един от последните лесни успехи в търсенето на работа: половината ви конкуренти го пропускат, а значителен брой работодатели го гледат като недобро качество. Изпратете кратко, конкретно, истински човешко писмо в рамките на 24 часа, персонализирайте го за всеки интервюиращ и организирайте последващите си действия, за да не изпускате нищо. Той няма да спечели работата сам — но е начин за две минути да наклоните везните във ваша полза при близка ситуация.
Дръжте всяко интервю, бележка и последваща връзка на едно място. Опитайте ResReader за кандидати безплатно.