Analyzės puslapis

Старонка Аналізу — це те місце, де ви проводите більшість часу, коли кандидати вже у процесі працевлаштування. Тут показані всі претенденти на вакансію, відсортовані за балом штучного інтелекту, а також доступні керуючі елементи для переведення їх через воронку. Це операційне керівництво — що робить кожен елемент керування та коли ним користуватися.

Режими розташування

Існує два варіанти розташування, між якими можна переключатися за допомогою панелі інструментів:

• Список (за замовчуванням) — вертикальний список повних карток кандидатів, по одній на рядок. Краще для детального прочитання, фільтрів, масових дій та перегляду аналізу ШІ.
• Канбан — кандидати відображені як компактні картки на горизонтальній дошці з колонками. Оптимально для миттєвого візуального огляду воронки та швидкого переміщення кандидатів вперед.

Ваш останній вибір запам’ятовується для кожної вакансії, тому переключення між вакансіями не змінює вашу перевагу.

Два режими Канбан: Стадія проти Стану

Коли ви переходите в Канбан, у панелі інструментів з'являється перемикач режиму з двома опціями: Стадія та Стан. Вони схожі, але означають принципово різні речі.

Режим Стадії (колонки рекрутера)

Це традиційний Канбан — ви визначаєте власні колонки та перетягуєте кандидатів між ними.

• Стадії є визначеними користувачем: назва, колір і порядок — на ваш розсуд. Звичайні приклади: "Нові", "Телефонний скринінг", "На паузі", "Топ-кандидати".
• Колонки зберігаються у кандидата (stageId поле) — переміщення картки записує нову стадію кандидату.
• Колонка Не призначені показує кандидатів, які ще не увійшли у жодну стадію.
• Додавайте, перейменовуйте, видаляйте чи змінюйте порядок стадій у бічній панелі стадій.

Використовуйте режим Стадії, коли хочете організувати воронку навколо власного бачення — словника вашої команди, ваших конвенцій відбору, вашого судження.

Режим Стану (робочий процес)

Це визначений системою Канбан — вісім колонок відображають робочий процес кандидата, а картки автоматично групуються за тим, на якому етапі робочого процесу зараз знаходиться кожен кандидат.

Колонки, у порядку:

1. Початок — кандидат подав заявку, але дії ще не почалися
2. Запитати доступність — надіслано лист з запитом про доступність, чекаємо на відповідь
3. Уточнення — надіслані або отримані додаткові питання
4. Інтерв’ю з ШІ — тест ШІ надісланий або завершений
5. Живе інтерв’ю — рекрутер залучений (лист надіслано, застосовано транскрипт, заплановане інтерв’ю або прийнято рішення після інтерв’ю)
6. Оцінка менеджером з найму — кандидат переданий менеджеру з найму
7. Пропозиція — пропозиція надіслана, відкрита або відхилена
8. Відхилено — лист про відхилення надіслано

Кандидати, які найняті або архівовані, взагалі не показуються в цьому режимі — режим Стану призначено для активної воронки.

Ключові відмінності від режиму Стадії:

• Колонки не зберігаються — вони виводяться із фактичних даних кандидата (які листи були надіслані, які відповіді отримані). Їх не можна редагувати, перейменовувати чи переміщати.
• Перетягування картки в іншу колонку запускає дію цієї колонки. Перетягніть кандидата в "Інтерв’ю з ШІ" → ResReader надсилає тест ШІ. Перетягніть у "Пропозиція" → запускається процес пропозиції. Канбан стає запускателем дій, а не просто системою категоризації.
• Рух тільки вперед, з одним винятком: можна перетягувати кандидата у колонку "Відхилено" з будь-якої стадії (відхилення можна досягнути з кожного етапу). Перетягування назад блокується повідомленням.
• Дозволені пропуски вперед — киньте кандидата з "Початок" у "Оцінка менеджером з найму" і система виконає "Надіслати менеджеру", пропускаючи проміжні листи. Корисно, коли ви вже зробили деяку роботу поза системою.
• Кожна картка показує також чіп наступної дії (наприклад, "Надіслати лист про відхилення", "Надіслати інтерв’ю ШІ") для однонатискальної дії без перетягування.

Використовуйте режим Стану, коли хочете, щоб дошка керувала робочим процесом — менше кліків, швидша масова робота, реальне уявлення про стан кожного кандидата.

Коли який режим використовувати

Ви хочете...	Використовуйте режим
Організувати кандидатів за власними категоріями (шортлист, пауза тощо)	Стадія
Слідкувати за системною воронкою та діяти відповідно	Стан
Вручну призначати кандидата у спеціальну категорію	Стадія
Швидко надіслати інтерв’ю ШІ / пропозицію / відмову багатьом	Стан
Відслідковувати кандидатів поза стандартним робочим процесом	Стадія

Ви можете вільно переключатись — дані однакові, змінюється лише візуалізація.

Верхня панель інструментів

Перемикач розташування

Перемикається між Списком та Канбаном.

Режим (тільки для Канбану)

Перемикається між режимами Стадії та Стану.

Пошук

Пошук за вільним текстом по імені кандидата, електронній пошті та змісту резюме. Відображення оновлюється в реальному часі.

Фільтри-чіпи

Швидкі фільтри, що звужують перелік:

• Всі — усі кандидати
• Кваліфіковані — ШІ визначив, що відповідають вимогам
• Проаналізовані — аналіз ШІ завершено (незалежно від вердикту)
• В очікуванні — аналіз ще в процесі
• Некваліфіковані — ШІ визначив, що не відповідають вимогам
• Архівовані — відкладені на потім
• Отримано уточнення — ви надіслали уточнюючі питання, кандидат відповів
• Інтерв’ю проаналізоване — інтерв’ю ШІ завершене, транскрипт є
• Запрошено інтерв’ю рекрутером — призначено час для реального інтерв’ю

Сортування

• За замовчуванням — системний порядок (зазвичай за балом за спаданням)
• За датою — найновіші кандидати спочатку
• За балом — найвищий бал ШІ спочатку

Фільтр навичок

Звужує список кандидатів до тих, чиї резюме містять вказані навички. Введіть назву навички для пошуку, відзначте потрібні, застосуйте. Кнопка Очистити скидає вибір.

Вкладки

• Кандидати — список/дошка кандидатів (основне робоче місце).
• Статистика — агреговані метрики по вакансії: скільки подало заявки, скільки кваліфіковані, коефіцієнти конверсії тощо.

Меню переповнення (угорі праворуч)

Меню переповнення збирає дії на рівні вакансії:

• Чернетки пропозицій (N) — відкриває пропозиції, які ще в процесі
• Перевірка листів — переглядати листи у черзі перед відправленням
• Редагувати вакансію — відкриває налаштування вакансії (опис, обов’язкові навички, керівники, налаштування календаря, автоматизація наступних кроків)
• Поділитися вакансією — копіювати публічне посилання для заявки
• Аналітика — розширені дані про ефективність вакансії
• Розповсюдження — екран для управління кількома посиланнями на заявку та відстеження джерел
• Шаблони — керування шаблонами листів для цієї вакансії
• Шаблони оцінок інтерв’ю — керування шаблонами анкет оцінювання

Масові дії

Виберіть кількох кандидатів (галочка на кожній картці або Вибрати все на панелі). Коли є вибір, з’являється меню масових дій. Кожна дія виконується для кожного обраного кандидата.

Дії у робочому процесі:

• Запитати доступність — надіслати лист з перевіркою доступності
• Надіслати уточнення — відправити питання, згенеровані ШІ
• Надіслати інтерв’ю ШІ — надіслати посилання на інтерв’ю ШІ
• Запланувати інтерв’ю — масово надіслати посилання для бронювання реального інтерв’ю
• Погодити або відхилити — встановити рішення після інтерв’ю (без листів)
• Передати менеджеру з найму — направити кандидатів до списку менеджерів
• Позначити для менеджера — м’яка позначка "Мені подобається" без передачі
• Зробити пропозицію — розпочати процес пропозиції
• Надіслати лист про відмову — ставити відмову у чергу (згенерована ШІ або шаблонна)

Комунікації:

• Надіслати лист — довільний лист обраним кандидатам
• Масові SMS — надіслати текстові повідомлення обраним

Життєвий цикл:

• Архівувати / Відновити — відкласти на потім або повернути
• Повторно сканувати — заново виконати аналіз ШІ (після редагування опису вакансії)
• Видалити — остаточно видалити заявку(и)

Дії між вакансіями:

• Подати на іншу вакансію — скопіювати заявку до іншої вакансії (оригінал лишається)
• Перенести на іншу вакансію — перемістити заявку в іншу вакансію (видаляє з поточної)
• Переслати партнеру — поділитися кандидатом з іншим рекрутером поза вашою організацією
• Об’єднати заявки — з’єднати дублікатні заявки одного кандидата в один запис
• Порівняти кандидатів — відкрити порівняння кандидатів поруч

Банер "Посада занята"

Коли один або кілька кандидатів приймають пропозицію, у верхній частині сторінки Аналіз з’являється банер:

• Повідомити інших (N) — надіслати ввічливе повідомлення (зазвичай відмову) всім, хто не отримав пропозицію
• Закрити вакансію — закрити вакансію для нових заявок, історія кандидатів збережена
• Залишити відкритою — залишити вакансію відкритою, корисно, якщо наймаєте більше однієї людини
• Закрити банер (×) — приховати банер без дії

Поради

• Спершу встановіть базовий рівень ШІ. Перед тим, як почати рухати кандидатів, гляньте на розподіл балів. Якщо всі оцінені в 3-4, можливо, ваш перелік обов’язкових навичок занадто суворий. Якщо всі 8+, можливо, варто посилити вимоги.
• Використовуйте режим Стану для масових розсилок. Якщо у вас 50 нових кандидатів і треба надіслати інтерв’ю ШІ найкращим 20, відсортуйте за балом, виберіть їх і скористайтеся меню дій режиму Стан — це найшвидший спосіб.
• Використовуйте режим Стадії для формування шортлисту. Коли залишилось близько 10 фіналістів для оцінки менеджером, режим Стадії дозволяє створити колонку "Шортлист", доступну команді.
• Повторно скануйте після змін у вакансії. Якщо ви змінили опис або обов’язкові навички, скористайтеся Повторним скануванням для наявних кандидатів, щоб їхні бали відповідали оновленим вимогам.