Analyzės puslapis

Analyzės puslapis yra ta vieta, kur praleidžiate daugiausiai laiko, kai kandidatai jau yra darbo pozicijoje. Čia matote visus darbo pareiškėjus, surikiuotus pagal dirbtinio intelekto (DI) įvertį, ir turite valdiklius, leidžiančius juos perkelti per procesą. Tai veiklos referencija — ką kiekvienas valdiklis daro ir kada jį naudoti.

Išdėstymo režimai

Yra du išdėstymo režimai, kuriuos galima perjungti įrankių juostoje:

Sąrašas (numatytasis) — vertikalus sąrašas su kandidato kortelėmis, po vieną eilutėje. Geriausias giluminiam skaitymui, filtravimui, masinių veiksmų atlikimui ir DI analizės peržiūrai.
Kanban — kandidatai vaizduojami kaip kompaktiškos kortelės horizontaliame lentoje su stulpeliais. Geriausia greitai vizualizuoti procesą ir perkelti žmones į priekį.

Jūsų paskutinis pasirinkimas įsimenamas kiekvienam darbui, todėl pereinant tarp darbų tai nekonfliktuoja su jūsų pageidavimais.

Du Kanban režimai: Stage ir State

Perjungus į Kanban, įrankių juostoje pasirodo režimo žymeklis su dviem parinktimis: Stage ir State. Jie atrodo panašiai, bet reiškia iš esmės skirtingus dalykus.

Stage režimas (rekruterio stulpeliai)

Tai yra tradicinis Kanban — jūs apibrėžiate savo stulpelius ir perstumiate kandidatus tarp jų.

Etapai yra naudotojo apibrėžti: pavadinimas, spalva ir eilė jums priklauso. Įprasti pavyzdžiai: „Nauji“, „Telefoninis pokalbis“, „Laikinai sustabdyti“, „Pagrindiniai pasirinkimai“.
Stulpeliai saugomi kandidato lauke (stageId) — perstumdami kortelę rašote naują etapą kandidatui.
Nepriskirtas stulpelis rodo kandidatus, kurie dar nėra priskirti jokiam etapui.
Etapus galite pridėti, pervardyti, ištrinti arba pertvarkyti etapų šoninėje juostoje.

Naudokite Stage režimą, kai norite organizuoti procesą pagal savo mąstymą — jūsų komandos terminologiją, atrankos konvencijas, savo sprendimą.

State režimas (darbo eigos stulpeliai)

Tai yra sistemos apibrėžtas Kanban — aštuoni stulpeliai atspindi kandidato darbo eigą, o kortelės automatiškai grupuojamos pagal tai, kur kiekvienas kandidatas yra toje darbo eigoje.

Stulpeliai tvarka:

Start — pateikta paraiška, kol kas veiksmai neatlikti
Request Availability — išsiųstas prieinamumo patikrinimo laiškas, laukiama atsakymo
Clarification — išsiųsti arba gauti papildomi klausimai
AI Interview — DI interviu išsiųstas arba atliktas
Live Interview — rekruteris įsitraukęs (išsiųstas laiškas, pridėtas transkriptas, suplanuotas pokalbis ar priimtas sprendimas po pokalbio)
HM Review — perduota įdarbinimo vadovui
Offer — pasiūlymas išsiųstas, atidarytas arba atmestas
Rejected — išsiųstas atsisakymo laiškas

Įdarbinti ir archyvuoti kandidatai visiškai filtruojami iš šio vaizdo — State režimas skirtas aktyviam procesui.

Pagrindiniai skirtumai nuo Stage režimo:

Stulpeliai nėra saugomi — jie gaunami iš kandidato realių duomenų (kuri laiškai išsiųsti, kurie atsakymai gauti). Jų negalima redaguoti, pervardyti ar pertvarkyti.
Perkelus kortelę į kitą stulpelį įvykdomas šio stulpelio veiksmas. Padėję kandidatą ant AI Interview → ResReader išsiųs DI interviu. Ant Offer → prasidės pasiūlymo procesas. Kanban tampa veiksmų paleidėju, ne tik kategorijų lentyna.
Tik pirmyn, išskyrus vieną atvejį: galite perkelti kandidatą į Rejected iš bet kurios vietos (atsisakymas turi būti pasiekiamas iš kiekvieno etapo). Atgaliniai perkėlimai neleidžiami su snackbar žinute.
Galimi praleidimai pirmyn — padėkite Start kandidatą ant HM Review, sistema išsiųs „Siųsti į įdarbinimo vadovą“, praleisdama tarpinį laiškų etapą. Naudokite tai, kai jau atlikote darbus už sistemos ribų.
Kiekvienoje kortelėje taip pat rodoma Kito veiksmo etiketė (pvz., „Siųsti atsisakymo laišką“, „Siųsti DI interviu“) vienu palietimu veiksmui be traukimo.

Naudokite State režimą, kai norite, kad lenta valdytų darbo eigą — mažiau paspaudimų, greitesni masiniai veiksmai ir tikslus vaizdas, kur kiekvienas kandidatas yra iš tikrųjų.

Kada naudoti kurį

Norite…	Naudoti režimą
Organizuoti kandidatus pagal savo kategorijas (atranka, laikymas ir pan.)	Stage
Stebėti sistemos apibrėžtą procesą ir veikti pagal jį	State
Rankiniu būdu priskirti kandidatą į pasirinktą skiltį	Stage
Greitai siųsti DI interviu / pasiūlymą / atsisakymą daugeliui	State
Sekti kandidatus už standartinės darbo eigos ribų	Stage

Bet kada galite perjungti — duomenys tie patys, keičiasi tik vizualizacija.

Viršutinė įrankių juosta

Išdėstymo jungiklis

Perjungia tarp Sąrašo ir Kanban.

Režimo žymeklis (tik Kanban)

Perjungia Stage ir State Kanban režimus.

Paieška

Laisvos formos paieška per kandidatų vardus, el. paštus ir CV turinį. Kiekvieną kartą atnaujina matomą sąrašą realiu laiku.

Filtrų etiketės

Greiti filtrai, kurie siaurina rodomą turinį:

Visi — visi
Atitinkantys — DI nuosprendis sako, kad atitinka reikalavimus
Analizuoti — DI analizė baigta (nepaisant sprendimo)
Laukiama — analizė dar vyksta
Neatitinkantys — DI nuosprendis rodo, kad neatitinka reikalavimų
Archyvuoti — atidėti vėlesniam laikui
Gauta paaiškinimų — išsiuntėte papildomus klausimus ir jie atsakė
Interviu analizuoti — DI interviu atliktas ir yra transkriptas
Rekruterio interviu datos prašymas — suplanuotas tikras pokalbis

Rūšiavimas

Numatytasis — sistemos rikiavimas (dažniausiai pagal balą mažėjančia tvarka)
Data — naujausi pareiškėjai pirmi
Balas — aukščiausias DI įvertinimas pirmas

Įgūdžių filtras

Siaurina kandidatus, kurių CV minimi konkretūs įgūdžiai. Rašykite paieškai įgūdžių sąraše, pažymėkite reikiamus, taikykite. Naudokite Išvalyti, kad nustatytumėte iš naujo.

Skyriai

Pareiškėjai — kandidato sąrašas / lenta (čia praleidžiate daugiausia laiko).
Statistika — darbo apibendrinti rodikliai: kiek pateikė paraiškų, kiek atitiko reikalavimus, konversijos rodikliai ir kt.

Išskleidžiamasis meniu (viršuje dešinėje)

Išskleidžiamasis meniu grupuoja darbo lygio veiksmus:

Pasiūlymų juodraščiai (N) — atidaryti vykdomi pasiūlymai šiam darbui
El. pašto peržiūra — peržiūrėti eilėje esančius laiškus prieš išsiunčiant
Redaguoti darbą — atidaryti darbo nustatymus (aprašymas, privalomi įgūdžiai, įdarbinimo vadovai, kalendoriaus nustatymai, tolesnio veiksmo automatizavimas)
Bendrinti darbą — kopijuoti viešą paraiškos nuorodą
Analitika — giluminiai darbo našumo duomenys
Platinimas — atidaryti Platinimo darbo ekraną, kad valdytumėte kelias paraiškos nuorodas ir stebėtumėte šaltinius
Šablonai — valdyti el. pašto šablonus, naudojamus šiame darbe
Vertinimo kortelių šablonai — valdyti interviu vertinimo kortelių šablonus

Masiniai veiksmai

Pažymėkite kelis kandidatus (žymimieji langeliai ant kiekvienos kortelės arba Pažymėti visus įrankių juostoje). Turint pasirinkimą, tampa prieinamas masinių veiksmų meniu. Kiekvienas veiksmas taikomas visiems pažymėtiems kandidatams.

Darbo eigos veiksmai:

Užklausti prieinamumo — išsiųsti prieinamumo patikrinimo laišką
Siųsti papildomus klausimus — išsiųsti DI sugeneruotus paaiškinimo klausimus
Siųsti DI interviu — išsiųsti DI interviu nuorodą
Suplanuoti pokalbius — masiškai išsiųsti tikro pokalbio planavimo nuorodą
Patvirtinti arba atmesti — nustatyti sprendimą po pokalbio (be laiško)
Siųsti į įdarbinimo vadovą — perduoti įdarbinimo vadovo sąrašui šiame darbe
Pažymėti kaip patinkantį įdarbinimo vadovui — minkštas „man patinka šis“ žymeklis be perdavimo
Padaryti pasiūlymą — pradėti pasiūlymo procesą
Siųsti atsisakymo laišką — surinkti atsisakymus eilėje (DI sugeneruotus arba šabloną)

Komunikacija:

Siųsti el. laišką — laisvos formos el. laiškas pasirinktiems kandidatams
Masiniai SMS — siųsti SMS žinutes pasirinktiems kandidatams

Gyvavimo ciklas:

Archyvuoti / atkurti — atidėti vėlesniam laikui arba atstatyti
Peranalizuoti — pakartotinai paleisti DI analizę (naudoti po darbo aprašymo redagavimo)
Ištrinti — visam laikui pašalinti paraišką (-as)

Tarpdarbiniai veiksmai:

Pateikti kitam darbui — kopijuoti paraišką į kitą darbo skelbimą (originalas lieka)
Perkelti į kitą darbą — perkelti paraišką į kitą darbą (pašalina iš šio)
Perduoti partneriui — pasidalinti kandidatu su kitu rekruteriu už jūsų įmonės ribų
Sujungti paraiškas — sujungti pasikartojančias to paties kandidato paraiškas į vieną įrašą
Palyginti kandidatus — atidaryti šonines šalia esančių kandidatų palyginimo peržiūrą

"Pareigybė užpildyta" pranešimų juosta

Kai vienas ar keli kandidatai priima pasiūlymą, virš Analyzės puslapio pasirodo pranešimų juosta:

Pranešti likusiems (N) — siųsti mandagumo pranešimą (dažniausiai atsisakymą) visiems kandidatams, kurie negavo pasiūlymo
Uždaryti darbą — uždaryti darbo skelbimą (naujų paraiškų nepridedama, kandidato istorija išsaugoma)
Palikti atvirą — palikti darbą atvirą, naudinga, kai samdote daugiau nei vieną asmenį
Atmesti (×) — paslėpti pranešimą neimant veiksmų

Patarimai

Pirmiausia nustatykite DI bazinį lygį. Prieš pradėdami perkelti kandidatus, peržvelkite balų pasiskirstymą. Jei visi įvertinti 3-4, jūsų privalomų įgūdžių sąrašas gali būti per griežtas. Jei visi virš 8+, gali reikėti sugriežtinti reikalavimus.
Naudokite State režimą masiniams atsakymams. Kai turite 50 naujų paraiškų ir norite išsiųsti DI interviu 20 geriausiems, rūšiuokite pagal balą, pažymėkite daug ir naudokite State režimo veiksmų meniu — tai greičiausias būdas.
Naudokite Stage režimą atrankos sudarymui. Kai susiaurinate iki ~10 finalistų įdarbinimo vadovo peržiūrai, Stage režimas leidžia sukurti „Atrankos“ stulpelį, matomą komandai.
Peranalizuokite po darbo keitimų. Jei pakeitėte darbo aprašymą ar privalomus įgūdžius, paleiskite Peranalizuoti esamiems kandidatams, kad jų balai atitiktų naujus reikalavimus.

Kas toliau

Kandidato darbo eiga → — pagrindiniai žingsniai, kuriuos vizualizuoja State Kanban
Pridėti CV → — gauti daugiau kandidatų į procesą