Ya sea que estés contratando para una nueva oficina, ejecutando un programa de reclutamiento para graduados, procesando solicitudes de una feria de empleo o ampliando tu equipo rápidamente, necesitas revisar muchos currículums de forma rápida.
Batch upload de ResReader te permite subir hasta 10,000 currículums por puesto y obtener análisis por IA para cada uno, automáticamente.
El problema de la contratación masiva
La contratación de gran volumen genera una enorme presión:
- Presión de tiempo — Las posiciones deben cubrirse rápidamente
- Riesgo de calidad — Revisar los currículums apresuradamente significa pasar por alto grandes candidatos
- Desafío de consistencia — Diferentes evaluadores juzgan de manera distinta
- Escalada de costos — Más candidatos = más horas de reclutador = mayor costo por contratación
Cómo funciona la carga masiva
Paso 1: Prepara tus archivos
ResReader acepta:
- Archivos PDF (recomendados para la mejor extracción de texto)
- Archivos DOC y DOCX (formato Microsoft Word)
- También se soportan documentos escaneados
No se requiere una convención especial para nombrarlos, simplemente selecciona tus archivos.
Paso 2: Subir
- Ve a tu publicación activa de trabajo
- Haz clic en "Subir Currículums"
- Selecciona todos tus archivos de una vez en el selector de archivos
- Eso es todo — ResReader se encarga de todo desde aquí
Paso 3: Proceso automático
Esto es lo que ocurre para cada currículum:
Cargar → Extracción de texto → Detección de idioma → Chequeo de duplicados → Análisis con IA → Puntuación → Normalización de habilidades
El pipeline completo corre automáticamente y en paralelo. No necesitas esperar que termine un currículum para comenzar con el siguiente; el sistema procesa múltiples currículums simultáneamente.
Paso 4: Detección inteligente de duplicados
ResReader detecta duplicados inteligentemente para ahorrarte tiempo y créditos de escaneo. Si un currículum ya fue subido previamente en otro empleo, se reutilizan los datos existentes — solo el análisis nuevo específico del trabajo consume un crédito. Esto significa que nunca gastas créditos en procesamiento duplicado.
Gestionando tu presupuesto de escaneos
Entendiendo los créditos de escaneo
Cada nuevo análisis de currículum usa un crédito de escaneo. Tu asignación mensual depende de tu plan:
| Plan | Escaneos/Mes | Precio | Escaneos Extra |
|---|---|---|---|
| Gratis | 75 | $0 | — |
| Starter | 4,000 | $79/mes | $20/1,000 escaneos |
| Pro | 10,000 | $159/mes | $19/1,000 escaneos |
| Enterprise | 25,000 | $299/mes | $18/1,000 escaneos |
Límites de escaneo
Si te quedas sin escaneos en medio de una carga masiva, el sistema procesa tantos currículums como tu saldo permita. Los currículums que no se escanearon se marcan para que puedas procesarlos luego tras actualizar o comprar créditos extra.
Monitorizando el progreso de la carga
Durante la carga masiva tienes visibilidad total:
- Un banner de progreso en tiempo real muestra el estado de carga y procesamiento
- El conteo de archivos indica cuántos se han cargado vs. el total
- El estado de procesamiento se actualiza conforme los archivos avanzan por el pipeline
- Puedes seguir trabajando mientras el lote se procesa en segundo plano
- Recibes notificaciones cuando el lote completo termina
Mejores prácticas para carga masiva
1. Escribe una descripción de trabajo detallada primero
La IA usa tu descripción de trabajo como criterio principal de evaluación. Una descripción vaga produce puntuaciones vagas. Sé específico con:
- Habilidades y tecnologías requeridas
- Años de experiencia necesarios
- Responsabilidades clave
- Cualificaciones deseables
2. Crea un prompt de IA personalizado sólido
Tu prompt personalizado es tu ventaja competitiva. Indícale a la IA:
- Qué habilidades importan más (y cuáles son deseables)
- Señales de alerta a vigilar
- Requisitos específicos de la industria o empresa
- Cómo ponderar diferentes factores
3. Carga en lotes si es necesario
Puedes subir varios lotes para el mismo puesto. Esto es útil cuando:
- Los currículums llegan en diferentes momentos o fuentes
- Quieres probar un lote pequeño primero
- Tu saldo de escaneos es limitado
4. Verifica tu saldo de escaneos antes de cargar
Evita interrupciones comprobando cuántos escaneos te quedan antes de empezar un lote grande.
5. Revisa resultados progresivamente
Los resultados aparecen conforme cada currículum es analizado — no tienes que esperar a que termine todo el lote. Comienza a revisar a los mejores candidatos mientras el resto aún se procesa.
Después de completar el lote
Cuando el procesamiento termina, tu panel queda completamente poblado:
- Todos los candidatos puntuados y ordenados — Ordenados por la puntuación de coincidencia de IA
- Filtra por habilidades — Encuentra candidatos con tecnologías o experiencia específicas
- Filtra por calificación — Enfócate en candidatos calificados, no calificados o en espera
- Acciones masivas disponibles — Envía entrevistas, emails o actualizaciones de estado a grupos
Flujo recomendado post-lote:
- Revisa a los mejores candidatos — Son tus mejores coincidencias
- Envía entrevistas IA a candidatos calificados en lote
- Envía preguntas de seguimiento a candidatos en el límite para obtener más datos
- Rechaza a candidatos claramente no calificados con emails masivos profesionales
- Compara finalistas usando la herramienta de comparación lado a lado
Casos de uso reales
Programa de reclutamiento para graduados
Carga 2,000 solicitudes de ferias universitarias. La IA filtra según cursos relevantes, experiencia de prácticas y habilidades. Envía entrevistas masivas a los 200 mejores candidatos.
Expansión minorista
Abrir 5 nuevas tiendas significa contratar más de 150 personas. Sube todas las solicitudes para varios puestos. La IA identifica candidatos con experiencia relevante.
Escalado de empresa tecnológica
Recibiste 500 solicitudes para 3 cargos de ingeniería. La IA evalúa según tu descripción y criterios personalizados. Enfoca el tiempo de tu equipo en los 30 mejores candidatos.
10,000 currículums. Un clic. La IA hace el resto.