Təhlil səhifəsi, namizədlər işə qəbul prosesində olduqda vaxtınızın çox hissəsini keçirdiyiniz yerdir. Burada iş üçün olan bütün müraciətçilər göstərilir, AI ballarına görə sıralanırlar və onları proses boyunca irəli aparmaq üçün idarəetmə vasitələri təqdim olunur. Bu, əməliyyat referansı kimi xidmət edir — hər nəzarət nə edir və nə vaxt istifadə olunmalıdır.
Düzəliş rejimləri
Alət panelindən keçid edilə bilən iki düzəliş var:
- Siyahı (standart) — hər satırda tam namizəd kartlarından ibarət şaquli siyahı. Dərin oxumaq, filtrlərdən istifadə etmək, toplu əməliyyatlar aparmaq və AI təhlilini baxmaq üçün ən uyğundur.
- Kanban — namizədlər sütunlarda üfüqi lövhədə sıxılmış kartlar kimi göstərilir. Keçid prosesini vizuallaşdırmaq və insanları irəli aparmaq üçün ən uyğundur.
Son seçiminiz işə görə yadda saxlanılır, beləliklə işlər arasında keçid edərkən üstünlüyünüz qorunur.
İki Kanban rejimi: Mərhələ və Vəziyyət
Kanban rejiminə keçdikdə, alət panelində iki seçimli rejim düyməsi görünür: Mərhələ və Vəziyyət. Onlar oxşar görünür, lakin əsasən fərqli anlayışları təmsil edir.
Mərhələ rejimi (işə götürənin sütunları)
Bu ənənəvi Kanbandır — öz sütunlarınızı təyin edirsiniz və namizədləri aralarında sürükləyirsiniz.
- Mərhələlər istifadəçi tərəfindən təyin olunur: ad, rəng və sıra sizin ixtiyarınızdadır. Ümumi nümunələr: "Yeni", "Telefon Ekranı", "Gözləmədə", "Seçilmişlər".
- Sütunlar namizəd məlumatında (
stageIdsahəsi) saxlanılır — kartı sürükləmək namizədə yeni mərhələni yazır. - Təyin edilməmiş sütun mərhələyə əlavə olunmamış namizədləri göstərir.
- Mərhələ yan panelindən mərhələlər əlavə edin, adını dəyişin, silin və ya sırasını dəyişin.
Mərhələ rejimini öz qaydalarınıza — komandanızın terminologiyasına, seçmə konvensiyalarınıza, qərarınızın əks olunması üçün istifadə edin.
Vəziyyət rejimi (iş axını sütunları)
Bu sistem tərəfindən təyin olunan Kanbandır — səkkiz sütun namizəd iş axınına uyğun gəlir və kartlar avtomatik olaraq namizədin həqiqi iş axını vəziyyətinə görə yerləşdirilir.
Sütunların sırası:
- Başlanğıc — müraciət olunub, hələ heç bir fəaliyyət yoxdur
- Mövcudluq Sorğusu — mövcudluq e-poçtu göndərilmiş, cavab gözlənilir
- Aydınlaşdırma — əlavə suallar göndərilib və ya cavablandırılıb
- AI Müsahibəsi — AI müsahibəsi göndərilib və ya tamamlanıb
- Canlı Müsahibə — işə götürənlə əlaqə yaradılıb (e-poçt göndərilib, transkript tətbiq olunub, müsahibə təyin olunub və ya müsahibədən sonra qərar verilib)
- İşəgötürənin Baxışı — işəgötürən menecerə yönləndirilib
- Təklif — təklif göndərilib, açılıb və ya rədd olunub
- Rədd Edilmiş — rədd e-poçtu göndərilib
İşə qəbul olunmuş və arxivlənmiş namizədlər bu görünüşdən tamamilə çıxarılır — Vəziyyət rejimi aktiv proses üçün nəzərdə tutulub.
Mərhələ rejimindən əsas fərqlər:
- Sütunlar saxlanılmır — namizədin faktiki məlumatlarından alınır (hansı e-poçtlar göndərilib, hansı cavablar alınıb). Düzəliş etmək, adını dəyişmək və ya sırasını dəyişmək mümkün deyil.
- Kartı başqa sütuna sürükləmək həmin sütunun əməliyyatını işə salır. AI Müsahibəsinə atmaq → ResReader AI müsahibəsini göndərir. Təklifə atmaq → təklif prosesi açılır. Kanban əməliyyat başlatıcıya çevrilir, sadəcə kateqoriyalaşdırıcı deyil.
- Yalnız irəli istiqamətdədir, bir istisna ilə: namizədi istənilən yerdən Rədd edilmiş sütununa sürükləmək olar (rədd etmə hər mərhələdən edilə bilməlidir). Əks istiqamətə sürükləmələr snackbar mesajı ilə rədd edilir.
- İrəli sıçrayışlar icazəlidir — Başlanğıc namizədini İşəgötürənin Baxışına atın və sistem "İşəgötürən Menecerinə göndər" əməliyyatını icra edir, aradakı e-poçtları keçərək. Sistemdən kənarda artıq hazırlıq görmüşsünüzsə, bunu istifadə edin.
- Hər kart həmçinin Sonrakı Əməliyyat fişini göstərir (məsələn, "Rədd E-poçtu Göndər", "AI Müsahibəsini Göndər") sürükləmədən tək toxunuşla əməliyyat üçün.
Vəziyyət rejimini prosesin idarə olunmasını istədiyiniz zaman istifadə edin — daha az klik, daha sürətli toplu əməliyyat və namizədin faktiki harada olduğunu dürüst əks etdirir.
Hansını nə vaxt istifadə etmək
| İstəyirsiniz ki… | Bu rejimi istifadə edin |
|---|---|
| Namizədləri öz kateqoriyalarınıza görə təşkil etmək (seçilmişlər, gözləmədə və s.) | Mərhələ |
| Sistemin təyin etdiyi süzgəci izləmək və ona reaksiya göstərmək | Vəziyyət |
| Namizədi əl ilə xüsusi qutuda təyin etmək | Mərhələ |
| AI müsahibəsini / təklifi / rədd etməni sürətlə çox sayda adama göndərmək | Vəziyyət |
| Namizədləri standart iş axınının xaricində izləmək | Mərhələ |
İstənilən vaxt aralarında keçid edə bilərsiniz — məlumat eynidir, yalnız vizualizasiya dəyişir.
Üst alət paneli
Düzəliş dəyişdiricisi
Siyahı və Kanban arasında keçid edir.
Rejim düyməsi (yalnız Kanbanda)
Mərhələ və Vəziyyət Kanban rejimləri arasında keçid edir.
Axtarış
Namizəd adı, e-poçtu və CV məzmunu üzrə azad mətn axtarışı. Görünən siyahını real vaxtda yeniləyir.
Filter fişləri
Göstərilənləri sıxışdıran sürətli filterlər:
- Hamısı — hamı
- Kvalifikasiya almış — AI qərarına görə tələbləri ödəyirlər
- Təhlil olunmuş — AI təhlili tamamlanıb (qərardan asılı olmayaraq)
- Gözləmə halında — təhlil davam edir
- Kvalifikasiya almayan — AI qərarına görə tələbləri ödəmirlər
- Arxivləşdirilmiş — sonra üçün ayrıca saxlanmış
- Aydınlaşdırma Alınmış — əlavə suallar göndərilib və cavablandırılıb
- Müsahibə Təhlil Edilmiş — AI müsahibəsi bitirilib və transkript mövcuddur
- İşəgötürən Müsahibə Tarixi İstənilmiş — həqiqi müsahibə vaxtı təyin olunub
Sıralama
- Standart — sistem sıralaması (adətən azalan balla)
- Tarix — ən yeni müraciətçilər əvvəldə
- Bal — ən yüksək AI qiyməti əvvəldə
Bacarıq filtiri
Namizədləri, CV-lərində xüsusi bacarıqlar qeyd olunanlarla məhdudlaşdırır. Bacarıq siyahısında axtarış edin, önəm verdiklərinizi seçin, tətbiq edin. Sıfırlamaq üçün Təmizlə istifadə edin.
Sekmes
- Müraciətçilər — namizəd siyahısı/lövhəsi (vaxtınızın çoxunu burada keçirirsiniz).
- Statistika — iş üçün ümumi göstəricilər: neçə müraciətçi var, neçə nəfər kvalifikasiya alıb, çevirmə nisbətləri və s.
Artım menyusu (yuxarı sağ)
Artım menyusu iş səviyyəsində əməliyyatları qruplaşdırır:
- Təklif Taslakları (N) — bu iş üçün davam edən təklifləri açın
- E-poçt Baxışı — göndərilməzdən əvvəl növbədəki e-poçtları yoxlayın
- İşi Redaktə Et — iş parametrlərini açın (təsvir, məcburi bacarıqlar, işəgötürənlər, təqvim parametrləri, təqib avtomatlaşdırma keçidi)
- İşi Paylaş — ictimai müraciət linkini kopyalayın
- Analitika — işin daha dərin performans məlumatları
- Paylaşdır — çoxsaylı müraciət linklərini idarə etmək və mənbələri izləmək üçün Paylaşdır İş ekranını açın
- Şablonlar — bu işdə istifadə olunan e-poçt şablonlarını idarə edin
- Qiymətləndirmə şablonları — müsahibə qiymətləndirmə kartı şablonlarını idarə edin
Toplu əməliyyatlar
Bir neçə namizədi seçin (hər kartda seçim qutusu və ya alət panelində Hamısını Seç). Seçim olduğunda toplu əməliyyat menyusu aktivləşir. Hər bir maddə seçilən bütün namizədlərə tətbiq olunur.
İş axını əməliyyatları:
- Mövcudluğu soruşun — mövcudluq yoxlama e-poçtunu göndərin
- Təqib göndərin — AI tərəfindən yaradılan əlavə sualları göndərin
- AI müsahibəsini göndərin — AI müsahibə linkini göndərin
- Müsahibə təyin edin — real müsahibə cədvəl linkini kütləvi göndərin
- Təsdiq et və ya rədd et — müsahibədən sonra qərar bayrağını təyin edin (e-poçt yox)
- İşəgötürənə göndərin — işəgötürən menecer siyahısına yönləndirin
- İşəgötürən üçün bəyən — yönləndirmədən "Mən bunu bəyənirəm" işarəsi
- Təklif verin — təklif prosesini başlayın
- Rədd etmə e-poçtu göndərin — rədd etmələri növbəyə qoyun (AI və ya şablonla)
Kommunikasiya:
- E-poçt göndərin — seçilən namizədlərə sərbəst-forma e-poçt
- Toplu SMS — seçilən namizədlərə SMS göndərin
Yaşayış dövrü:
- Arxivlə/Arxivdən çıxar — sonradan istifadə üçün saxlayın və ya bərpa edin
- Yenidən skan et — AI təhlilini yenidən işə salın (iş təsvirini dəyişdikdən sonra istifadə edin)
- Sil — müraciəti(ləri) daimi silin
İşlərarası əməliyyatlar:
- Başqa işə müraciət et — müraciəti başqa iş elanına kopyalayın (əsli saxlanır)
- Başqa işə köçür — müraciəti başqa işə keçir (indiki işdən silinir)
- Partnyora göndər — namizədi işinizdən kənar başqa işəgötürənlə paylaşın
- Müraciətləri birləşdir — eyni namizədin təkrar müraciətlərini birləşdirin
- Namizədləri müqayisə et — yan-yana müqayisə görünüşü açın
"Vəzifə Doldurulub" banneri
Bir və ya bir neçə namizəd təklifi qəbul etdikdə, Təhlil səhifəsinin yuxarı hissəsində banner görünür:
- Qalanları xəbərdar et (N) — təklif almayan namizədlərə (adətən rədd) təşəkkür mesajı göndərin
- İşi bağla — iş elanını bağlayın (yeni müraciətlər qəbul olunmur, namizəd tarixçəsi qorunur)
- Açıq saxla — işi açıq saxlayın, bir neçə şəxs işə götürülürsə faydalıdır
- Bağla (×) — banneri gizlədin, əməliyyat etmədən
Məsləhətlər
- Əvvəl AI əsas bazanı təyin edin. Namizədləri irəli aparmazdan əvvəl, balların paylanmasına baxın. Hər kəs 3-4 bal alıbsa, məcburi bacarıqlar siyahınız çox sərt ola bilər. Hər kəs 8+ bal alıbsa, tələbləri sərtləşdirməlisiniz.
- Toplu əlaqə üçün Vəziyyət rejimini istifadə edin. 50 yeni müraciətçi varsa və ən yaxşı 20 nəfərə AI müsahibəsini göndərmək istəyirsinizsə, balla sıralayın, çoxlu seçin və Vəziyyət rejiminin əməliyyat menyusundan istifadə edin — ən sürətli yol budur.
- Seçilmişlər üçün Mərhələ rejimini istifadə edin. Təxminən 10 finalisti işəgötürən menecerin qiymətləndirməsi üçün seçəndə, Mərhələ rejimi komandaya görünən "Seçilmişlər" sütununu yaratmağa imkan verir.
- İş təsvirlərini dəyişəndən sonra yenidən skan edin. İş təsvirini və ya məcburi bacarıqları dəyişsəniz, mövcud namizədləri yenidən skan edin ki, ballar yeni tələbləri əks etdirsin.
