İşəgötürən Brendinizi Zədələmir Mütəmmadi Rədd Cavabları Email Şablonları
Əgər heç vaxt 200 müraciətlik qovluq açıb, üç nəfəri telefon müsahibəsinə qəbul edibsiniz və qalanları üçün tabı bağlamısınızsa, problemi artıq bilirsiniz. İrəli getmədiyiniz 197 namizəd cavab almağa layiqdir — amma hər birinə yazmaq doxsan saniyə çəkir və beş saatınız yoxdur.
Beləliklə, əksər komandalar ya heç nə göndərmir (ki, bu, sükutla işəgötürən brendinizi zədələyir) ya da çox ümumi forma məktubu göndərir ki, o da dostcasına olsa da eyni zərəri verir. Həll insan kimi hiss etdirəcək qədər spesifik kiçik şablonlar dəstidir, əlavə olaraq hər birini fərdiləşdirilmiş saxlayan topdan iş axını.
Aşağıda biz özümüz istifadə etdiyimiz səkkiz şablon verilib, düzülüşü proses mərhələsinə uyğun, əlavə olaraq bunları bir neçə saat kopyala-yapışdır əvəzinə bir klikə çevirən iş axını.
Şablonlardan əvvəl qısa qayda
Göndərməyə dəyər hər rədd emailində üç şey var, demək olar ki, pis şablonların heç biri bunları etmir:
- Aydın yox cavabı. “Sizin məlumatlarınızı saxlayacağıq” deyil, “başqa fürsətlər barədə əlaqə saxlayacağıq” deyil. Aydın və sadə yox — namizədin irəli getməsi üçün.
- Qısa da olsa səbəb. "Biz elə namizədlərlə irəli getdik ki, onlar PostgreSQL-in birbaşa istehsal təcrübəsinə malik idilər" "diqqətlə baxdıq"dan daha yaxşıdır. Birincisi namizədin vaxtına hörmət edir, ikincisi isə təhqir edir.
- Yalan olmayan bir cümlə isti təzahür. Əgər söhbətdən həqiqətən zövq aldıysanız, deyin. Alınmadıqda isə sadəcə söyləməyin — yalan isti münasibət olmamaqdankı daha pisdir.
Bu meyarlara əməl etməyən şablonlar forma məktubu kimi qəbul olunur və namizədlər ikinci sətrindən bunu anlayır.
Mərhələlər üzrə səkkiz şablon
1. CV yoxlanışından sonra — erkən mərhələdə yox, vəzifə uyğun gəlmədi
Mövzu: [Şirkət] şirkətində [Vəzifə] üçün müraciətiniz
Salam [Ad],
[Şirkət] şirkətində [Vəzifə] vəzifəsinə müraciət etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Tərcümeyi-halınızı nəzərdən keçirdik və bu dəfə müraciətinizlə irəli getməyəcəyik.
Dəqiq olmaq üçün: biz [vakansiya təsvirindən tələb olunan xüsusi bacarıq və ya təcrübə] axtarırdıq və irəli keçdiyimiz müraciətlər daha birbaşa təcrübə göstərdi. Bu, ümumi təcrübənizə qiymətləndirmə deyil — sadəcə bu vəzifəyə uyğundur.
Məlumatlarınızı sistemimizdə saxlayacağıq, daha uyğun vəzifə açıldıqda əlaqə saxlayacağıq. Bu arada, [Şirkət]ə olan marağınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
2. CV yoxlanışından sonra — çox ixtisaslı
Mövzu: [Şirkət] şirkətində [Vəzifə] üçün müraciətiniz
Salam [Ad],
[Vəzifə] üçün müraciət etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Tərcümeyi-halınızı nəzərdən keçirdik və irəli getməyəcəyik — amma səbəb qeyri-adi olduğundan birbaşa qeyd etmək istədim.
Təcrübəniz bu səviyyədə axtardığımızdan əhəmiyyətli dərəcədə yüksəkdir. Biz bu vəzifənin uzunmüddətli uyğunluğu ilə bağlı narahatıq və bu, ilkin yoxlama mərhələsində həll edə biləcəyimiz məsələ deyil.
Daha yüksək səviyyədə bir vəzifə açsaq, sizi ilk əlaqə saxlayacağımız insanlardan biri olacaqsınız. Vaxtınıza və marağınıza bir daha təşəkkür.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
3. CV yoxlanışından sonra — çoxlu, vəzifə bağlandı
Mövzu: [Şirkət] şirkətində [Vəzifə] vəzifəsi barədə yenilik
Salam [Ad],
[Vəzifə] vəzifəsinə müraciətiniz üçün təşəkkür edirik. Bu vəzifə artıq final mərhələsində olan namizəd seçilərək bağlanıb və yeni müraciətlər irəliyə aparılmayacaq.
Bu, tərcümeyi-halınıza münasibət deyil — bugün emaillə əlaqə saxladığımız namizədlərin əksəriyyəti güclü idi, sadəcə axtarışı bağlamağa ehtiyacımız var idi. Oxşar vəzifə açıldısa məlumatlarınızı saxlayacağıq.
[Şirkət]ə olan marağınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
4. Telefon müsahibəsindən / ilk müsahibədən sonra
Mövzu: [Vəzifə] üçün müsahibəniz barədə geri dönüş
Salam [Ad],
Keçən həftə [Müsahibin Adı] ilə söhbət üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm. Yazıram ki, [Vəzifə] vəzifəsinə namizədliyinizlə irəli getməyəcəyik.
Söhbət zamanı [məsələn, “X haqqında kifayət qədər təcrübə tələb olunan səviyyədə deyil” və ya “Y təcrübəsi olan başqa namizəd daha uyğun gəldi” kimi konkret səbəb] ortaya çıxdı. Bu ümumi profilinizə mənfi qiymət deyil — sadəcə bu vəzifə üçün xüsusi ehtiyacdır.
Gələcəkdə daha uyğun vəzifə yaranarsa, əlaqədə olmaq istərdik. Vaxtınız və səmimi söhbət üçün təşəkkür.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
5. Ev tapşırığı və ya texniki qiymətləndirmədən sonra
Mövzu: [Vəzifə] müraciətiniz barədə yenilik
Salam [Ad],
[Vəzifə] vəzifəsi üçün texniki tapşırığa sərf etdiyiniz vaxt üçün təşəkkür edirik. Onu diqqətlə nəzərdən keçirdik və irəli getməyəcəyik.
Qərar verici amil [məsələn, “verilənlər bazası dizaynı bölməsinin dərinliyi vəzifənin ilk 6 ay üçün tələb etdiyi səviyyədə olmaması”] idi. Bəyəndiyimiz məqamlar da oldu — [əgər doğrudursa, müsbət bir xüsusiyyət].
Təqdimat barədə qısa yazılı rəy istəsəniz, bu emailə cavab verin və tezliklə qeyd göndərəcəyəm. Yoxsa, işiniz üçün yenə təşəkkür və uğurlar.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
6. Son turdan sonra — əla namizəd, ikinci yer
Mövzu: [Vəzifə] üzrə son müsahibəniz barədə yenilik
Salam [Ad],
Başlayaq deyim ki, qərar çox yaxın idi və bu email bunun əksidir.
[Digər namizədə] [Vəzifə] üçün təklif verildi. Müzakirə [məsələn, “komandanın işlədiyi həcmdə çağrı növbələrinə rəhbərlik təcrübəsinin dərinliyi”] üzərində dayandı və sonunda daha güclü təcrübəyə malik namizəd seçildi.
Paneldə bir neçə nəfəri təsirləndirdiniz. Növbəti bir neçə ayda oxşar vəzifə açılsa, sizinlə birbaşa əlaqə saxlamaq istərdim — bunu qəbul edərsinizmi?
Bu prosesə verdiyiniz böyük diqqət üçün təşəkkür edirəm. Bu önəmli idi.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
7. Təklif rədd edildikdən sonra — vəzifə yenidən açıldı, əvvəldən namizəd
Mövzu: [Vəzifə] üçün əvvəlki müraciətinizlə bağlı əlaqə
Salam [Ad],
Bu ay ərzində [Vəzifə] barədə danışmışdıq. Vəzifə yenidən açıldı — ilk seçdiyimiz namizəd başqa təklif qəbul etdi — və onu yenidən elan etməzdən əvvəl birbaşa sizə qayıtmaq istədim.
Hazırda uyğun olub olmadığını qısa danışmaq istəyirsinizmi? Belədirsə, sizə uyğun olan iki-üç vaxt pəncərəsini cavab olaraq göndərin, kalendara əlavə edim.
Hər halda, prosesə göstərdiyiniz səbr üçün təşəkkür.
Hörmətlə, [Adınız] [Vəzifəniz]
8. Avtomatik rədd — aydın uyğun olmayanlar üçün (yüksək həcm üçün)
Mövzu: [Şirkət] şirkətində [Vəzifə] üçün müraciətiniz
Salam [Ad],
[Şirkət]ə müraciət etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Tətbiqinizi nəzərdən keçirdik və irəli aparmamağa qərar verdik.
Bu vəzifə üçün biz xüsusi olaraq [məsələn, “beş il istehsalat PostgreSQL təcrübəsi” və ya “Avropa İttifaqında işləmə icazəsi”] tələb edirik, sizin müraciətiniz bu şərtləri yerinə yetirmirdi. Bu ümumi təcrübənizə qiymət deyil.
Hər ərizəyə fərdi rəy vermək imkanımız yoxdur, amma marağınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə, [Şirkət] İşə Qəbul Komandası
Bunları kütləvi göndərərkən şəxsi təzahürü necə itirməmək
Rədd şablonlarının tələsi budur ki, kütləvi göndərəndə forma məktubu kimi olur və namizədlər bunu bir cümlədən anlamağa qadirdir.
ResReader-də bunu həll edən yol topdan rədd emaili iş axınıdır. Belə gedir:
- Namizədləri seçmək analiz səhifəsində (bal, mərhələ, uyğunluq üzrə filtr).
- Emailin necə yazılacağını seçmək. İki seçim var:
- AI hər biri üçün ayrıca layihə yazır. AI hər namizədin CV-sini və vakansiya təsvirini oxuyub, şəxsiləşdirilmiş rədd emaili yazır, niyə irəli getmədiyini göstərir.
- Sadə İngiliscə səbəb verirsiniz. "Dağıdılmış sistemlərdə əlavə birbaşa təcrübəyə ehtiyacımız var" yazırsınız, AI bunu hər namizəd üçün peşəkar emailə çevirir.
- Göndərməzdən əvvəl baxış. Hər email yoxlama növbəsinə düşür. Namizəd adı və mesajla bir-bir baxıb təsdiqləyirsiniz. Yoxlamadan heç nə göndərilmir.
- Toplanmanı təsdiq. Təsdiqlənmiş emaillər ResReader-dən namizədlərə gedir. Hər biri şəxsiləşdirilmiş, amma yüz namizəd üçün iki dəqiqə yoxlanılır, iki yarım saat sərf etmək yox.
Bunun əsas səbəbi AI-nın ilk layihə yazmasıdır, siz yoxlama edirsiniz. Zövqü AI-ya vermirsiniz — vaxt qazandıran ilkin layihələrdir, hər halda hamısı oxşar şey deyir.
Bir neçə praktiki məqam:
- Avtomatik göndərməyin. Həmişə baxın. AI yaxşıdır amma mükəmməl deyil; rolu səhv yazarsa, son anda tutmaq istəyirsiniz.
- Səhnə üzrə kütləvi rəddlərdə "sadə səbəb" rejimindən istifadə edin (müsahibədən sonra vs). Daha şəxsi hallarda bir nəfər üçün AI-dan istifadə edin (ikinci yer, ev tapşırığı qiymətləndiricisi).
- Sonradan Twilio SMS ilə əlaqə saxlamaq ayrı iş növüdür və rədd emaili ilə birləşdirilmir — fərqli məqsəd, fərqli icazə.
Nələrdən qaçmaq lazımdır
Komandaların topdan rədddə iş axını körpüsünü zədələyən bir neçə hal:
- "CV-nizi saxlayacağıq." Namizəd axtarışını yenidən açmadıqca deməyin. Əgər açırsınızsa — ResReader AI Vakansiya Uyğunluğu sizin CV bazanızı yenilərlə uyğunlaşdırır — o zaman demək dürüstdür. Yoxsa, bu kobud rədd sayılır.
- "Qərar verdikdən sonra." Rədd email tarixində ən çox istifadə olunan dörd söz. Xüsusi heç nə gəlməyəcəyinin işarəsidir. İstifadə etməyin.
- Yalnız "bəli" emailləri göndərmək, "xeyr"ləri isə susmaq. Sükut Glassdoor və Indeed-də ən pis rəylərin səbəbidir. Avtomatlaşdırılıbsa, bir abzas emailin qiyməti sıfıra yaxındır; sükut altı ay sonra müraciət faizində özünü göstərir.
- Şəxsiləşdirməyə çalışıb forma məktubu göndərmək. "Sizin unikal təcrübədən təsirləndik" oxumağa xoş deyil, "irəli getməyəcəyik" qədər dəqiq deyil. Xüsusi deyilsinizsə, qısa və dürüst olun.
Ən qısa yekun
Əgər ümumiyyətlə rədd emailləri göndərirsinizsə, çox komandadan öndəsiniz. Əgər səbəb göstərən rədd emailləri göndərirsinizsə, demək ki, sanki hamısından irəlidəsiniz. Şablonlar həcmi idarə edir; AI dəstəkləyən topdan iş axını hər birini kifayət qədər insan kimi hiss etdirir.
Bugün rədd etdiyiniz namizədləri iki il sonra daha uyğun vəzifə açılanda yenidən cəlb edəcəksiniz. Onlar sizin necə əlaqəni bağladığınızı xatırlayır.
Əgər topdan rədd-email baxış iş axınını öz boru xəttinizdə görmək istəyirsinizsə, ResReader-in pulsuz planı ayda 75 AI skanını əhatə edir — kredit kartı tələb olunmur.
Növbəti vəzifənizi axtarırsınız? Açın ResReader for Candidates →