ቃለምንጫውን በትክክል አጠናቅቀህ, ደስ የሚልህ ስሜት አግኝተህ ወጣህ እና አሁንም እንደዚህ ትጠይቃለህ፤ ምስጋና ኢሜይል እላክ? ወይስ ያ የቆየ ነገር ነው? እነሆ ነገር እንዲህ ነው፤ በስራ ፈለግ ውስጥ የቀረ እንደዘገባው ነገር አንዱ ነው፣ ብዙም ሰዎች እንደዚህ ያልሰሩት ነው።
ቁጥሮቹ እንደ ራሳቸው ጉዳይ ናቸው። ፈለጋ በኋላ ብቻ 57% ተጠቃሚዎች የምስጋና ደብዳቤ ይላካሉ — ሲሆን 22% አሰራሮች ያንን ያልላኩትን ሰው ሊቀጥሉ አይደሉም (CareerBuilder እትም). ይህ ከፍተኛ፣ ነጻ እና በጣም ቀላል የሆነ እድል ነው፣ እና ተወዳዳሪዎች ከከፍተኛ ግልፅ ይህን ይተው እየሄዱ ናቸው።
ለሁለት ደቂቃ ኢሜይል ምን ያደርጋል
የሚልክ ኢሜይል ስለ ማስታወቂያ አይደለም። ሦስት ጸጥታዊ እና ጠቃሚ ነገሮችን ያደርጋል።
- ስምህን ቀዳሚ በማድረግ ያስቆጥባል። አሰራሮች ብዙ ተጠቃሚዎችን በቅርብ ጊዜ እየያዩ ናቸው። አንድ ጥንቃቄ ያለው ነገር በተጠቃሚው እየሚወዳደሩ ጊዜ በኢንቦክሳቸው ይወጣል — እና ስምህን እንደ ወቅታዊ ያደርጋል።
- ራቀኝነትን እና ፍላጎትን ያሳያል። ምስጋና እንዳይኖር ማንበብ የትንሹን እንቅስቃሴ እንደሌለ ይቆጣጠራል። አንድ መልእክት መላክ ተፈላጊነትህን ትርጉም ያሰናዳል።
- የተጣራ ተወዳዳሪ ይሆናል። ሁለት ተጠቃሚዎች ቅርብ ስለሆኑ፣ ፈጠራ በጥሩ ሁኔታ ያለ አንዱን በቀላሉ ሊቀበል ይችላል። እንደ ራሱ ብቻ ስራ አይነቀልም — ነገር ግን ጥርጥርን ያስተካክላል።
ጊዜ፡ የ24 ሰአት ህግ
ኢሜይሉን በ24 ሰአታት ውስጥ ከቃለምንጫ በኋላ ይላኩ። በአንደኛው ቀን እንኳ የበለጠ ጥሩ ነው እንደ ምክንያቱ ቆይታው ሲሞላ አዲስ ነው። የምስጋና ነገር በ72 ሰአታት በኋላ አብዛኛውን እሴቱን ይጠፋል — ከዚያ ጊዜ በኋላ የማቅረብ ቡድን በጉዳዩ ውስጥ ጭምር ሊሆን ይችላል፣ በሌላ አጅግ ነገር እንደማታስበው ሊታይ ይችላል። ከብዙ ሰዎች ጋር ከተካሄደ ከሆነ እያንዳንዱን ጥቂት መለኪያዊ መልእክት በፊት ላይ ይላኩ፣ ከአንድ አርትዖት በላይ አይሆን።
ምን መጻፍ እንደሚገባ
እርግጠኛ የሆነ ኢሜይል አጭር ነው — አምስት ወይም ስድስት ሐረጎች — እና አራት ሐረግ ያካትታል።
- ለጊዜው ስለ ሰጠው ምስጋና ያቀርቡ።
- ከቆይታው አንድ እውነተኛ የተነሳ ነገር ያስታውሱ — የተነገረውን ርዕሰ ጉዳይ፣ የተገለጸውን ችግር። ይህ እንደሚኖር ያሳያል እና ደብዳቤውን እንዲልዩ ያደርጋል።
- በአንድ ሐረግ እንደ መስራች እንደተሰጠው እንደሚያሰማስቡ ያሳያል።
- በሙቀት ዝጋብ እና ለሌላ ነገር ለማጋራት ደስ የሚል እንደሆነ ያሳያል።
አሰባሰብ ሰውነታዊ እንዲሆን ያደርጉት። እንደ አንድ መለኪያ የሚታይ መልእክት ከመላክ በታች ነው።
ሦስት መለኪያዎች ሊቀጥሉ የሚችሉ
1. የመደበኛ የምስጋና መልእክት (በ24 ሰአታት ውስጥ ይላኩ):
ርዕስ፡ እናመሰግናለን — [ሚና] ቃለምንጫ
ሰላም [ስም], ለዛሬ የተወሰነውን ጊዜ በጣም አመሰግናለሁ። ቃለምንጫችንን በተለይ ስለ [በቅርብ ጊዜ የተነሳው ርዕሰ ጉዳይ] ማወቅ በጣም የተደሰብኩት ነበር። የተሰማኝ ችሎታዬ ከ[ተዛማጅ እንቅስቃሴ/ውጤት] ጋር በተመሳሰሉት ስራዎች እንደሚሰሩ አስተማረኝ። ሌላ የሚያስፈልገውን ነገር ልጋርላ ደስ ይለኛል — እናመሰግናለሁ፣ እና በቅርብ ጊዜ እንገናኝ። — [የእርስዎ ስም]
2. አንድ ነገር ረስተህ ስለማልነጋገር ጊዜ መልእክት:
ሰላም [ስም], እንደገና ለዛሬ አመሰግናለሁ። አንድ ነገር ልጨምር እፈልጋለሁ፤ ስለ [ችግር] ስብሰባው ሲነጋገሩ ስለ [ተዛማጅ ተግባራዊ እና ውጤት] ማስታወስ ነበር። በዚህ ችግር እስካሁንም ይህን አገልግሎት እንደምሰጥ እንደምችል እፈልጋለሁ። ከጥሩ ጉዳዩ ጋር እየተነጋገርን ደስ ይበለኛል። — [የእርስዎ ስም]
3. ከጸጥታ በኋላ ማረጋገጫ (7-10 ቀናት, ምላሽ አልተሰጠም):
ሰላም [ስም], በ[ቀን] ስለ [ሚና] የተካሄደውን ቃለምንጫ እንደገና ልቀጥል እፈልጋለሁ። ስለእቅድ እና ለ[ተዛማጅ አላማ] እንደምርምር እንደሆነ እንደገና እገናኛለሁ። ምንም አዲስ ዜና ከለም ወይም ከእኔ የሚያስፈልገው ሌላ ነገር አለ? በጣም አመሰግናለሁ። — [የእርስዎ ስም]
የሚልኩት እንዳይጠፋ አትታሉት
ብዙ ሰዎች ምስጋና ኢሜይል ሊላኩ እንዳይሸከም ምክንያቱ ቀርቶ አይደለም — ከጥቂት ቃለምንጫዎች በኋላ ዝርዝሮቹ እና መልእክቶቹ ይቆርጣሉ፣ አጥብቆ ይረከባል። ይህ የተለመደው የመተግበሪያ እናቅርቦት ነው። ResReader's የመተግበሪያ እናቅርቦት እያንዳንዱ ቃለምንጫ፣ ደብዳቤ፣ እና የሚልክ ማሳሰቢያ በአንድ ቦታ ያቆያል እንድትረሳ እንዳይከሰት፣ ማን ሰልካለህ እንደሚልክ መቼ ደገም ማስመልከት እና የእያንዳንዱ መተግበሪያ ቦታ እንደሚቆጠር ይረዳል።
እና መልስህን አካባቢያዊ እንዲሆን ይፈልጋሉ? ResReader የAI ሞክል ቃለምንጫ በቋሚነት ቃለምንጫውን መልካም አድርጎ ማቅረብ ይረዳል — ምክንያቱም በዓለም ላይ ምርጥ የሚልክ ስራ እንደሆነ ድክመት ያለውን ቃለምንጫ ሊያድና አይችልም።
ብዙ ጥያቄዎች
ከቃለምንጫ በኋላ ምስጋና ኢሜይል መላክ ይገባል?
አዎ። ብቻ 57% ተጠቃሚዎች ያደርጋሉ, ነገር ግን 22% አሰራሮች ያልላኩትን ሰው ሊቀጥሉ አይፈልጉም — ስለዚህ ቀላል እና ከፍተኛ እድል ያለው መልመጃ ነው።
ከቃለምንጫ በኋላ ምን ያህል ጊዜ ውስጥ የሚልክ ኢሜይል መላክ አለበት?
በ24 ሰአታት ውስጥ — ከተቻለ አንደኛው ቀን። ከ72 ሰአታት በኋላ አብዛኛውን እሴቱን ይጠፋል, ምክንያቱም የሚቀጥል ቡድን በቅድሚያ ውሳኔ ላይ ሊሆን ይችላል።
የሚልክ ኢሜይል ምን አይነት መሆን አለበት?
አንድ ልዩ ምስጋና, ከቃለምንጫው እውነተኛ ጊዜ አንድ ምንም የማይደርስ ጥቂት እና ደስ የሚል መዝጋት። አምስት ወይም ስድስት ሐረጎች በትክክል ይጻፉ እና በእያንዳንዱ አሰራር ይገምግሙ።
የሚያሰማር ነገር
የሚልክ ኢሜይል በሥራ ፈለግ ውስጥ ከመጨረሻ ቀላል እንደሆነ ምናምንቴ ነው፤ ከከፍተኛ ፈለጎች ግማሽ ተቀባሪዎች ያደርጉትን ያልለቀሱና በአሰራሮች ስሜት ትኩረት ያሰማሉ። አንድ አጭር፣ ልዩ፣ በሰው እንደ ሆነ ኢሜይል በ24 ሰአታት ውስጥ ይላኩ፣ በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ላይ ይተገበሩ እና ሚልኮችዎን ያስቀመጡ እንዳይከሰት። ብቻ እርስዎ ስራ አያሸንፍም — ነገር ግን ሁለት አፍታዎችን ቀስ ማድረግ የሚችል ሁለት ደቂቃ መልእክት ነው።
*እያንዳንዱ ቃለምንጫ፣ ደብዳቤ፣ እና ሚልክ እንዲሁም ማሳሰቢያ በአንድ ቦታ ይያዙ። ResReader በነፃ ለተጠቃሚዎች ይሞክሩ. *