የብዙ ሰዎች እቃ ኢሜይል አብነቶች የማይወጣውን የሠራተኛ አርእስት አያቃጥሉም

ከ200 ጥያቄዎች ፎልደር ከከፈቱ፣ ሶስት ሰዎችን ለስልክ ቃለመጠይቅ ከተቀበላቸው በኋላ ሌሎችን ከእንቅስቃሴ ማጥፋት ቢያገኙ ችግሩን አስተውሉ አለ። ከ197 ካንዲዳቶች ያልተቀበሉ መለስ ያስፈልጋቸዋል — ግን እያንዳንዱን ጽሁፍ ለመጻፍ ደቂቃ 90 ይወስዳል፣ እና አምስት ሰአታት የለህም።

ስለዚህ ብዙ ቡድኖች አንዳንደ ምላሽ አይላኩም (ይህ በጭራሽ የሠራተኛው አርእስትን ይቃጥላል) ወይም ግልባጭ የሆነ የፎርም ደብዳቤ ይላኩልም ፣ እና እሱ በወደቀው መልኩ በደስታ ይደርሳል። ምርት ለብቻ የሰውነት ስሜት ያሳያል የሚለውን ስሌት ያለው አነስ እቃ አብነቶች እና በመጠን እያንዳንዱን የሚያስተካክል የጠቅላላ ስራ ሂደት ነው።

ከዚህ በታች ስምንት አብነቶች እንግዳችን ያገለግላሉ፤ በፈረሰኝና በመአስተዳደር ተደርጓል እና እነሱን አንድ አንስተኛ እንዲሆኑ ያደርገዋል።

ከአብነቶች በፊት አንድ አጭር ህግ

እያንዳንዱ የማስተላለፊያ ኢሜይል የሚልከው ሶስት ነገሮች አሉት እና ከክፉ እነዚህ የሚያስፈልጉት የለም፤

1. ግልጽ አይደለም ፍርድ አይደለም። "የሰነድ ቅኝት ውስጥ እንጠብቅ" አይደለም ፣ "በሌላ እድል ላይ እንገናኝ" አይደለም። እውነተኛ አይደለም ፣ በቀጥታ ተናግሮ ካንዲዳቱ ሊቀጥል ይችላል።
2. ምክንያት ቢኖረው ምንም ክርክር ያለው። "በስራ አሰራር ላይ በየቀኑ በማስፈራሪያ ተወላጅ የዋጋ ልምድ አሉት" ይሻላል ምንም "ከጥናት በኋላ" ያልተለመደ ነገርን እንደማታትም። ይህ ካንዲዳቱ ጊዜ አክሎ እንደተከበረ ይገልጻል፤ ሌሊተ ያጠፋል።
3. አንድ የሙቀት አንቀጽ እርሱ ትልቅ ሳይሆን። እውነተኛ የነበረውን እንዲህ በማለት ግለሰቡን ደስ የሚያሰኝ ማስታወቂያ ከነዚህ ውጭ ማድረግ አይኖርም። ያልተሞከረ ሙቀት ከሙቀት ማጥፋት ይሻላል።

እነዚህን አልማዝ አብነቶች ቢወስዱ እንደ ፎርም ደብዳቤ ያለባቸውን ያስተዋል እና ከሁሉም የሁለተኛ መስመር ይቈጠራሉ።

በምድብ ስምንት አብነቶች

1. ከመለያየት ማስተካከያ በኋላ — ቀደም ሲል አይቀርም፣ የሚሰሩት ስራ አይለያይም

ርዕስ: እርስዎ የ[Role] ለ[Company] ማመልከቻ

ሰላም [First Name],

ስለ[Role] ቦታ በ[Company] እንደሚጠቀሙ እናመሰግናለን። የመለያየት ታሪክዎን ተመልከትን፣ በዚህ ጊዜ እንኳን ለማንቀሳቀስ አንደምንነቅም።

በተለይ፡- እኛ የምንፈልግበት [ልዩ ክህሎት ወይም ከJD የሚገኘው ልምድ] ሲሆን የሚቀጥሉት እቅዶች በቀጥታ ልምድ አሳየዋቸዋል። ይህ ስለ አጠቃላይ ታሪክዎ አይደለም — እንደ ተለያዩት የምድብ አገልግሎት እና የስራው ግብርነት ነው።

ዝርዝሮችህን እንደምንጠብቅ እና በቅርቡ አለምን ቢሆን ለሌላ ተገቢ እቅድ እንደምንገናኝ እናገራለን። በዚህ ላይ ለ[Company] እንደሚሰሙ እንደገና እናመሰግናለን።

ከተማ ውስጥ, [Your Name] [Title]

2. ከመለያየት ማስተካከያ በኋላ — በራስ-ላይ የበለጠ ብቃት

ርዕስ: እርስዎ የ[Role] ለ[Company] ማመልከቻ

ሰላም [First Name],

ለ[Role] ቦታ እንደገና ስለመገኘት እናመሰግናለን። የመለያየት ታሪክዎን ተመልከትን፣ እንኳን ወደፊት እንኳን አንደምንነቅም — ግን ምክንያቱ በግልጽ መልኩ ነው።

ልምድዎ ከእኛ የሚሰሩበት ደረጃ በላይ ነው። ቦታው በደረጃው ስለቆይ እና ይህን ችግር በመለያየት ደረጃ ማስተካከል አይቻልም ብለን አስበን።

ከተማ ውስጥ የተሻለ ደረጃ ቦታችን ከተከፈተ እንኳን አንደኛው ሰው እንደምንደርስ እንሞክራለን። ሻላል [Your Name] [Title]

3. ከመለያየት ማስተካከያ በኋላ — ብዙ ሰዎች እና ስራው ዝጋ

ርዕስ: ስለ[Role] ቦታ አዳዲስ መረጃ

ሰላም [First Name],

ስለ[Role] ቦታ ለመመልከት እናመሰግናለን። ቦታው ከተጠናቀቀ በኋላ ከአስተዳደሩ ውጭ በመጨረሻ ደረጃ ያለ አንድ ካንዲዳት ከፍ ተደርጓል፣ እንጂ ሌሎችን ማንቀሳቀስ አንችልም።

ይህ ስለ እርስዎ ታሪክ መግለጫ አይደለም — በዚህ ቀን እንደሚያናግሩ ያሉ ካንዲዳቶች ብዙ አንደ ሰነድ ጥሩ ነበሩ፣ ቁልፍ መፈለጊያን ማጠቃለያ ተደረገ። መረጃዎን ተያይዞ ከእናንተ በኋላ የአዋጅ አምጣጥ ማግኘት እንቀጥላለን።

ከ[Company] ጋር ስለሚመሰሉ ቦታዎች እናመሰግናለን።

ከተማ ውስጥ, [Your Name] [Title]

4. ከስልክ ማየት / የመጀመሪያ ቃለመጠይቅ በኋላ

ርዕስ: ስለ[Role] ቃለመጠይቅ ከተነጋገርን በኋላ

ሰላም [First Name],

ከ[Interviewer Name] ጋር በሣምንቱ ያልፉ ጊዜ ስለመነጋገርህ እናመሰግናለን። ስለ[Role] ቦታ እንኳን እንኳን ለእርስዎን አንደምንነቅም።

ውይይቱ የሚያሳየው [በተለየ ነገር — ለምሳሌ፣ "ከሚያስፈልገው የRole በላይ በቤተሰብ ጊዜ ያልተወሰነ" ወይም "ከሌላ ካንዲዳት ልምድ ጋር ከተደረገ ትክክለኛ ስምንት" ነው]። ይህ ከፍተኛ ማስረጃ አይደለም — ለዚህ ቦታ ብቻ ነው።

ከፊት እንደሚገኙ ቦታዎች ጋር እንደምንገናኝ ደስ ይለናል። ስለዚህ ስለጊዜህ እና በጥቂት ስለተናገርን እናመሰግናለን።

ከተማ ውስጥ, [Your Name] [Title]

5. ከቤት ስራ ወይም ቴክኒክ ጥናት በኋላ

ርዕስ: ስለ[Role] ማመልከቻዎ አዳዲስ መረጃ

ሰላም [First Name],

ለ[Role] ቦታ በቴክኒክ ሥራ ላይ ያደረጉትን ጊዜ እናመሰግናለን። በጥንቃቄ እንደተመለከቱት እና እንኳን አንድም አንጽር እንኳን አንደምንነቅም።

የሚወሰነው ምክንያት [አንደኛ የተለየ ክልል — ለምሳሌ፣ "የዳታቤዝ ንዑስ ክፍል ደረጃ እና ቦታው ለመጀመሪያ ስድስት ወራት ያስፈልጋል"] ነው። አንዳንድ ክፍሎች በእርግጥ ወደቀን [አንደኛ አንቀጽ በሆነ ከፍተኛ አንቀጽ] ነበሩ።

ከቅጂዎ ላይ አጭር የጽሑፍ አስተያየት ከፈለጉ፣ ይህን ኢሜይል ይመልሱኝ እና እኔ ማስታወቂያ እልክዋለሁ። ካልሆነ በተጨማሪ ስለሥራዎ እና አዲስ ምኞቶቻችሁ ሁሉ ደስ ይላችሁ።

ከተማ ውስጥ, [Your Name] [Title]

6. ከመጨረሻ ዙር — ቅርብ ውሳኔ, ሁለተኛ ቦታ ካንዲዳት

ርዕስ: ለ[Role] መጨረሻ ቃለመጠይቅ አዳዲስ መረጃ

ሰላም [First Name],

ለመጀመሪያ እንደምንለክ፣ ይህ ቅርብ ውሳኔ ነበረ፣ ይህ ኢሜይልም ያህል ነው።

ለ[Role] ቦታ ለሌላ ካንዲዳት እቅድ ተደርጓል። ውይይቱ እንደሆነ [የተለየ ክልል — ለምሳሌ፣ "በኢንጅነሪንግ ቡድን መሪነት የያዙት የትክክለኛ ልምድ"] ተወሰነ፣ እና በሚገባ ባንድ ጎን ያላቸው ካንዲዳቶች ከፍተኛ የሆነ ታሪክ ያላቸው እንደነበሩ እንኳን እንኳን እንደምንሄድ።

በፓነሉ ብዙ ሰዎች እርስዎን አስገራሚ አደረጉ። በሚቀጥለው ከጥቂት ወራቶች ውስጥ የተመሳሳይ ቦታ ከተከፈተ በቀጥታ የእርስዎን የሥራ ክለቦት ለመመልከት እፈልጋለሁ — እርስዎ ለዚህ እንደተስማሙ ትቀበላላችሁ?

በዚህ ሂደት ብዙ ነገር ለማድረግ እናመሰግናለን። አስፈላጊ ነበር።

ከተማ ውስጥ, [Your Name] [Title]

7. ከተከፈለው ከውጭ በኋላ — ቦታ ዳግም ከተከፈተ, ከቀደም ዙር ካንዲዳት

ርዕስ: ስለ ቀደም ዙር ማመልከቻዎ መልእክት

ሰላም [First Name],

በዚህ ወር መነጋገርን አወዛውቀናል ስለ[Role] ቦታ። ቦታ እንደገና ተከፈተ — የእርስዎ የአንደኛ ምርጫ ካንዲዳት ሌላ እቅድ ተቀብሏል — ስለዚህ በቀጥታ ለመገናኘት እፈልጋለሁ።

የመገናኛ ጊዜ በዚህ ጊዜ እንደሚሰራ እንደሆነ ለማንቀሳቀስ አንድ አጭር ውይይት ለመስጠት ትችላለህ? ከሆነ፣ ሁለት ወይም ሶስት ጊዜ ክፍሎች ያስተያዩኝ እና ቀጥታ በካሌንዳር እሰጥዎታለሁ።

ከሁሉም በተለይ፣ ስለሂደቱ እንደገና እናመሰግናለን።

ከተማ ውስጥ, [Your Name] [Title]

8. አሞቶ-እቃ እርምጃም (በጣም ከፍ ብዛት ለሚያሳይ)

ርዕስ: እርስዎ የ[Role] ለ[Company] ማመልከቻ

ሰላም [First Name],

ለ[Company] መመልከት ስለሰጡን እናመሰግናለን። እኛ ለዚህ ቦታ የምንፈልገው በተለይ [አንድ ወይም ሁለት አስፈላጊ መስፈርቶች ለምሳሌ፣ "አምስት ዓመት የPostgreSQL አምራች ልምድ" ወይም "በEU የአሁን ስራ ፈቃድ"] ነው፣ እና የማመልከቻዎ መረጃዎች እነዚህን አላሳዩም። ይህ ስለ አንደኛ ሁሉም ምክንያት አይደለም።

እኛ ከዚህ ደረጃ በላይ በነጻ አስተያየት ማቅረብ አንችልም፣ ግን ለእናንተ ፍላጎት እናመሰግናለን።

ከተማ ውስጥ, [Company] የቀጥታ ቡድን

እንዴት በመጠን እንዳይጠፋ ይላኩ

በአብነቶች ማስተላለፊያ ጊዜ በብዙ በመላክ የቅድሚያ እንደፎርም ደብዳቤ ይመሰላሉ — እና ካንዲዳቶች ከአንድ አንቀጽ በተለያዩ መገንዘብ ይችላሉ።

የመልእክት አብነታችን በResReader እንዲህ ነው:

1. ካንዲዳቶችን ምረጥ ከምርመራ ገጽ (በደረጃ ፣ በደረጃ ፣ በተገቢ/በተለያዩ ሁኔታ ይገምቱ).
2. እንዴት እንደሚጻፉ ይምረጡ. ሁለት አማራጮች አሉህ:
   • AI እያንዳንዱን በተለየ ሁኔታ ይጻፋል. AI ካንዲዳቱ አማራኝ ትርጉሜ እና ስለ ምክንያቱ በተገቢ ኢሜይል ይጻፋል።
   • አንድ ምክንያት በግል እንግሊዝኛ ጻፍ. "በተለይ ተቋማዊ ተሞክሮ ከሆነ የስራው ተገቢነት" ብለህ ቢጻፍ፣ AI እያንዳንዱን በሙዚቃ ጽሁፍ ይቀይራል።
3. ከላክተህ በፊት ቅድመ እይታ. እያንዳንዱ ኢሜይል በእይታ ተወስኖ ከፊተኛ በመሆኑ ይታያል። እርስዎ በአንድ በአንድ ይፈትናሉ። እስከ እርስዎ እይታን ሳይያዙ ነገር አይወጣም።
4. አብነታቸውን ይቀበሉ. ከResReader በተገኘ የሚልኩት በተለይ እያንዳንዱ ሰው እንደሰው እና አብነቱ ሰውነት እንደሚኖረው እንደሚሆን። ሙሉ ክፍል ለመጻፍ ከሁለት አውራጃ በመልክ ከሚያስፈልገው በማስተናገድ እንደ ሰዓታት ወደ ደቂቃ ይቀንሳል።

ምክንያቱ ይህ አብነት በሙሉ የAI ሥራ ማድረግ እና እርስዎ የመጀመሪያ አብነትን እየተጻፈ ማጽደቅ ነው። ምርጥ ስምምነት ለAI መሆን አይደለም — ማስፈንጠሪያ ሁሉ አንደኛ ነው።

ከቡድኖች በሚጠቀሙበት ተግባራዊ ሌሎች ማስታወሻዎች:

• አሞቶ አትላክ። ሁልጊዜ ከፍ እይታ ያድርጉ። AI ጥሩ ነው ነገር ግን ሙሉ አይደለም; አንድ ኢሜይል ካለው በስራ ቦታ ማስታወሻ ወይም ፕሮጀክት ሲያስታሰር ከመላክ በፊት ይቆጣጠሩ።
• በ"በግል እንግሊዝኛ" ሁኔታ ማስተካከያ ክፍል ከፍ አብዛኛዎች እንደሚያገለግላቸው ያገለግሉ — ከማስተካከያ ከውጭ እና ከመጀመሪያ ቃለመጠይቅ በኋላ ይገባል። ለግልም ከሆነ ከካንዲዳት አካባቢ የተለያዩ ነገሮች ስለሚኖሩ የAI ሞዴል ይጠቀሙ።
• በኋላ ከTwilio SMS ጋር ለመከታተል ከፈለጉ (ለምሳሌ "አዲስ ቦታ አለን እንደምትሆን እንወያይ?"), ይህ በResReader ውስጥ በተለየ ሂደት ነው እና በቅርብ ጊዜ ከኢሜይል ማጥፋት ጋር አይከፋፈልም — የተለያዩ አላማ፣ የበለጠ ፈቃድ ጥበብ።

ምን እንዳትሠሩ

በብዙ ማስተላለፊያ በሚደርሱ ኢሜይሎች የሚሰሩት አንዳንድ ነገሮች የሚያበረታች ከሆነ:

• "መለያየትዎን በፋይል እንጠብቅ". ካልሆነ — ከሚቀድሙት የአማራጭ ፍለጋ ማድረግ እንደሚችሉ ያለ ቅድሚያ ይኖርበታል። ለዚህ ማሳሰቢያ በResReader የAI ሥራ አስፈጻሚ ስራዎችን በአዲስ ቦታ እያካተቱ የሚኖሩትን ትክክል ሰዎች ማሰብ ይችላሉ — ቅድሚያዎቹን እንዲቀጥሉ። ካልሆነ እንደ መጥለያ ይሆናል።
• "ከጥናት በኋላ". በኢሜይል ታሪክ በጣም ተደጋጋሚ የሆነ አራት ቃላት ናቸው። ምንም ከሚመጣ የተለየ ያልሆነ ነገር ተናገርን። ይህን ቀላል ይቀድሱ።
• "አዎን" የሚል ኢሜይሎች ብቻ መላክ እና "አይ" የሚል እና መተባበር አለመኖሩ. ጸጥ እጥፍ የሚሰጠው ነው በGlassdoor እና Indeed ስለአግባባር ክፉ እንግዳ ዋና ምክንያት ነው። እንደሆነ ኢሜይል ወጪ ቢሆን ኮምፒተር በማድረግ እጅግ ዝቅ ነው፤ ጸጥ ለማጣት ዋጋ ስለሚኖረው በሚከተለው ስድስት ወራት የሚቀንስ።
• ፎርም ደብዳቤዎች ለግል ማሰብ እንደሚሞክሩ. "በበለይ ስለ ልዩ ታሪክህ ተገምተናል" ማለት ከ"እኛ እንኳን አንቀሳቀም" ይጎዳል። በተለምዶ ግል አንልህ፣ እንደ ነጥብ እንደገና እስከመጨረሻ ትክክል ሁኔታ ያላቸው መሆናቸውን አዘዝህ።

አብነቱ እንዲሁ ነው ከሁሉም ጥቂት አጭር የሆነ ዝርዝር

ከእንደገና ኢሜይሎች በተለየ መልኩ ለማላክ ቢሆን በብዙ ቡድኖች ከላይ ነህ። ከልዩ ምክነት የተነሳ ኢሜይሎች ከላክተው ለማላክ ከሁሉም አልፎ ነህ። አብነቶች ብዛት ይቀንሳሉ፤ አብራሪዎች በሙሉ እያንዳንዱን የተገቢ ሰውነት ያስተካክላሉ እንደሰው እንደምንጻፍበት።

እ.ኤ.አ የተሰረቀ ካንዲዳት ዛሬ ያረጉት ካንዲዳት በሁለት ዓመታት ውስጥ በተጠቃሚው ቦታ እንደሚከታተሉ ይታወሳሉ። እነሱ እንዴት እንደሚያጠፉ ያስታውሳሉ።

በራስዎ አስፈላጊ ውስጥ የብዙ ሰዎች ተዛማጅ እንደሆነ እንዲያዩ፣ ResReader ነፃ ፕላን ወርሃዊ 75 የAI ምርመራዎችን ያካትታል — የክሬዲት ካርድ አይደለም።

---

ለሚቀጥለው ስራ ቦታ ላይ ተገናኝተው ይፈልጋሉ? ክፍተት ResReader for Candidates →