Die Ontledingsbladsy

Die Analise blad is waar jy die meeste van jou tyd spandeer sodra kandidate in 'n werk is. Dit wys elke aansoeker vir die werk, gerangskik volgens AI-telling, en gee jou die kontroles om hulle deur die pyplyn te beweeg. Dit is 'n operasionele verwysing — wat elke beheer doen en wanneer om dit te gebruik.

Uitlegmodusse

Daar is twee uitlegte, omskakelbaar vanaf die werkbalk:

• Lys (verstek) — 'n vertikale lys van volle kandidaatkaarte, een per ry. Beste vir diep lees, gebruik van filters, grootmaataksies, en hersiening van AI-analise.
• Kanban — kandidate wat uitgebeeld word as kompakte kaarte op 'n horisontale bord met kolomme. Beste vir om die pyplyn in 'n oogopslag te visualiseer en mense vorentoe te skuif.

Jou laaste keuse word per werk onthou, so om tussen werk te spring stry nie teen jou voorkeur nie.

Die twee Kanban-modusse: Fase vs Toestand

Wanneer jy oorskakel na Kanban, verskyn 'n modus-pil in die werkbalk met twee opsies: Fase en Toestand. Hulle lyk soortgelyk maar verteenwoordig fundamenteel verskillende dinge.

Fase-modus (werwingsverteenwoordiger se kolomme)

Dit is die tradisionele Kanban — jy definieer jou eie kolomme en sleep kandidate daartussen.

• Fases is gebruikersgedefinieer: naam, kleur en volgorde is aan jou oorgelaat. Algemene voorbeelde: "Nuut", "Telefoonskerm", "Gehou", "Topkeuses".
• Kolomme word op die kandidaat gestoor (stageId veld) — om 'n kaart te skuif skryf die nuwe fase na die kandidaat.
• 'n Toegewyde kolom wys kandidate wat nog nie op enige fase geplaas is nie.
• Voeg fases by, hernoem, verwyder of herskik fases vanaf die fasiesybal.

Gebruik Fase-modus wanneer jy die pyplyn wil organiseer rondom jou eie denke — jou span se woordeskat, jou kortlys-konvensies, jou oordeel.

Toestand-modus (werkvloei-kolomme)

Dit is die stelsel-gedefinieerde Kanban — die agt kolomme spieël die kandidate se werkvloei en die kaarte word outomaties gekategoriseer volgens waar elke kandidaat werklik is in daardie werkvloei.

Die kolomme, in volgorde:

1. Begin — aansoek gedoen maar geen aksie geneem nie
2. Versoek Beskikbaarheid — beskikbaarheids-e-pos gestuur, wag vir antwoord
3. Verduideliking — opvolgvrae gestuur of beantwoord
4. KI Onderhoud — KI-onderhoud gestuur of voltooi
5. Levendige Onderhoud — werwingsagent het betrokke geraak (e-pos gestuur, transkrip toegepas, onderhoud beplan, of besluit na onderhoud geneem)
6. HM Hersondersoek — deurgestuur na aanstellingsbestuurder
7. Aanbod — aanbod gestuur, geopen of geweier
8. Verwerp — verwerpings-e-pos gestuur

Aangestelde en gearchiveerde kandidate word heeltemal uit hierdie siening gefiltreer — Toestand-modus is vir aktiewe pyplyn.

Sleutelverskille vanaf Fase-modus:

• Kolomme word nie gestoor nie — hulle word afgebreek van die kandidaat se werklike data (watter e-posse uitgestuur is, watter antwoorde teruggekom het). Jy kan dit nie wysig, hernoem, of herskik nie.
• Om 'n kaart na 'n ander kolom te sleep aktiveer die kolom se aksie. Laat 'n kandidaat op KI Onderhoud val → ResReader stuur die KI onderhoud. Laat hulle op Aanbod val → die aanbodvloei begin. Die Kanban word 'n aksie-aanstuurder, nie net 'n kategoriseerder nie.
• Voorentoe slegs, met een uitsondering: jy kan 'n kandidaat van waar ook al na Verwerp sleep (verwerping moet bereikbaar wees vanaf elke fase). Terugwaartse sleep word verwerp met 'n snackbar-boodskap.
• Voorentoe oorslae is toegelaat — laat 'n Begin-kandidaat op HM Hersondersoek val en die stelsel stuur "Stuur aan Aanstellingsbestuurder", implisiet word die tussenganger-e-posse oorgeslaan. Gebruik dit wanneer jy reeds die voorbereiding buite die stelsel gedoen het.
• Elke kaart wys ook 'n Volgende Aksie-kyk (bv. "Stuur Verwerpings-e-pos", "Stuur KI Onderhoud") vir een-klik aksie sonder om te sleep.

Gebruik Toestand-modus wanneer jy wil hê die bord moet die werkvloei lei — minder klikke, vinniger massale aktiwiteite, en 'n eerlike prentjie van waar elke kandidaat werklik is.

Wanneer om watter te gebruik

Jy wil…	Gebruik hierdie modus
Kandidate organiseer volgens jou eie kategorieë (kortlys, hou, ens.)	Fase
Die stelselgedefinieerde pyplyn waarneming en aksie neem daarop	Toestand
Handmatig 'n kandidaat by 'n pasgemaakte emmer toewys	Fase
KI onderhoud / aanbod / verwerping vinnig aan baie mense stuur	Toestand
Kandidate buiten die standaard werkvloei spoor	Fase

Jy kan te eniger tyd omskakel tussen hulle — die data is dieselfde, net die visualisering verander.

Bovenste werkbalk

Uitlegskakelaar

Wissel tussen Lys en Kanban.

Modus-pil (slegs Kanban)

Wissel tussen Fase- en Toestand-Kanban-modusse.

Soek

Vrye teks soek oor kandidaatnaam, e-pos en CV-inhoud. Werk die sigbare stel in reële tyd op.

Filterknoppies

Vinnige filters wat wat getoon word, inperk:

• Almal — almal
• Gekwalifiseer — AI uitspraak sê hulle voldoen aan vereistes
• Geanaliseer — AI-analise is voltooi (ongeag uitspraak)
• Hangende — analise nog aan die gang
• Nie Gekwalifiseer Nie — AI uitspraak sê hulle voldoen nie aan vereistes nie
• Gearchiveer — opsy gesit vir later
• Verduideliking Ontvang — jy het opvolgvrae gestuur en hulle het geantwoord
• Onderhoud Geanaliseer — KI onderhoud is klaar en 'n transkrip bestaan
• Werwingsgesprek Datum Versoek — 'n regte onderhoudslot is bespreek

Sorteer

• Verstek — stelselvolgorde (gewoonlik telling aflopend)
• Datum — nuutste aansoekers eerste
• Telling — hoogste KI-gradering eerste

Vaardigheidsfilter

Beperk kandidate tot dié wie se CV spesifieke vaardighede noem. Tik om die vaardigheidslys te soek, merk wat jou interesseer, pas toe. Gebruik Duidelik om te herstel.

Oortjies

• Aansoekers — die kandidaatlys/bord (hier spandeer jy die meeste tyd).
• Statistieke — opgeboude metrieke vir die werk: hoeveel het aansoek gedoen, hoeveel gekwalifiseer, omskakelkoerse, ens.

Oorvloedfynkies-menu (regs bo)

Die oorvloedfynkies-menu groepeer werksvlak-aksies:

• Aanbodkonsepte (N) — maak die aanbiedings in vordering vir hierdie werk oop
• E-pos Hersiening — hersien geparsde e-pos voor dit uitgaan
• Wysig Werk — maak werkinstellings oop (beskrywing, verpligte vaardighede, aanstellingsbestuurders, kalenderinstellings, opvolg-outomatisering swits)
• Deel Werk — kopieer die publieke aansoekskakel
• Analise — dieper prestasiedata vir die werk
• Versprei — maak die Versprei Werk-skerm oop vir die bestuur van meervoudige aansoekskakels en bronopsporing
• Sjablone — bestuur e-pos-sjablone gebruik in hierdie werk
• Tellingkaart-sjablone — bestuur onderhoud-tellingkaar-sjablone

Grootmaataksies

Kies verskeie kandidate (kontroleerboks op elke kaart, of Kies Almal in die werkbalk). Wanneer jy 'n keuse het, word 'n grootmaat-aksies-menu beskikbaar. Elke item loop teen elke gekose kandidaat.

Werkvloeiafspeelaksies:

• Versoek Beskikbaarheid — stuur die beskikbaarheidskontrole-e-pos
• Stuur Opvolg — stuur KI-gegenereerde verduidelikingvrae
• Stuur KI Onderhoud — stuur die KI-onderhoudskakel
• Skeduleer Onderhoud — masseer die regte onderhoudskeduleringskakel
• Goedkeur of Verwerp — stel die besluitvlag na onderhoud (geen e-pos nie)
• Stuur aan Aanstellingsbestuurder — stuur aan die HM-lys op die werk
• Hou Van vir Aanstellingsbestuurder — sagte "Ek hou hiervan" merk sonder om deur te stuur
• Maak Aanbod — begin die aanbodvloei
• Stuur Verwerpings-e-pos — reël verwerplings (KI-gegenereer of sjabloon)

Kommunikasie:

• Stuur E-pos — vryvorm e-pos aan die gekose kandidate
• Grootmaat SMS — SMS die gekose kandidate

Lewensiklus:

• Argiveer / De-argiveer — sit opsy vir later, of herstel
• Her-skandeer — voer AI-analise weer uit (gebruik na wysiging van die werkbeschrywing)
• Verwyder — verwyder die aansoek(e) permanent

Oor-werksaksies:

• Aansoek aan Ander Werk — kopieer die aansoek na 'n ander werkposisie (hou die oorspronklike)
• Skuif na Ander Werk — skuif die aansoek na 'n ander werk (verwyder van hierdie een)
• Stuur aan Vennoot — deel die kandidaat met 'n ander werwingsagent buite jou besigheid
• Meng Aansoeke — kombineer dubbel aansoeke van dieselfde kandidaat in een rekord
• Vergelyk Kandidate — maak 'n kant-aan-kant vergelykingskerm oop

Die "Posisie Gevul" banier

Wanneer een of meer kandidate 'n aanbod aanvaar, verskyn 'n banier bo-aan die Analiseblad:

• Kennisgewing oorblywende (N) — stuur 'n beleefde kennisgewing (gewoonlik 'n verwerping) aan al die kandidate wat nie die aanbod gekry het nie
• Sluit werk — sluit die werkposisie (geen nuwe aansoeke nie, kandidaatgeskiedenis word bewaar)
• Hou oop — laat die werk oop, nuttig as jy meer as een persoon vir die rol aanstel
• Verwyder (×) — verberg die banier sonder om aksie te neem

Wenke

• Stel die KI-basiese lyn eers in. Kyk eers na die tellingverspreiding voordat jy kandidate begin verskuif. As almal 3-4 gegradeer is, is jou verpligte vaardigheidslys dalk te streng. As almal 8+ is, moet jy dalk vereistes aanskerp.
• Gebruik Toestand-modus vir massale navrae. As jy 50 vars aansoekers het en die KI onderhoud aan die top 20 wil stuur, sorteer per telling, multi-kies, en gebruik die Toestand-modus-aksie-menu — dit is die vinnigste weg.
• Gebruik Fase-modus vir kortlys samestelling. Wanneer jy tot ~10 finaliste vir HM-hersiening ingeperk het, laat Fase-modus jou toe om 'n "Kortlys" kolom vir die span sigbaar te bou.
• Her-skandeer na werk wysigings. As jy die werkbeskrywing of verpligte vaardighede verander, voer Her-skandeer uit op die bestaande kandidate sodat hul tellings die nuwe vereistes weerspieël.