ResReader Oorsig

ResReader is 'n volledige aansoekopsporingstelsel ontwerp vir klein ondernemings, werwingsagentskappe, en onafhanklike werwers. Dit hanteer alles van die plaas van 'n werk tot die uitbreiding van 'n aanbod, met KI-analise by elke stap om jou tyd te bespaar en die beste kandidate vinniger na vore te bring.

Hierdie gids gee jou die groot prentjie van hoe die stelsel werk. Vir stap-vir-stap instellingsinstruksies, sien Aan die Gang. Vir 'n gedetailleerde deurloop van elke huurstadium, sien Die Kandidaat Werkvloei.

Hoe dit werk

Die werkgewer werkvloei volg drie fases: bron kandidate, evaluaeer hulle met KI, en beweeg hulle deur jou pyplyn.

1. Skep 'n werk

Alles begin met 'n werkplasing. Jy skryf 'n titel en beskrywing, en ResReader gebruik daardie beskrywing as die maatstaf om elke kandidaat wat aansoek doen, te evalueer.

Wanneer jy 'n werk stoor, kry jy:

• 'n publieke aansoekskakel wat jy kan deel op werkborde, LinkedIn, jou loopbaanblad, of oral waar jy kandidate soek
• 'n CV-bank-koppeling — ResReader kontroleer outomaties jou bestaande CV's vir ooreenkomste met die nuwe werk
• KI-gedrewe puntrekenskapkriteria wat uit jou beskrywing afgelei word, sodat elke kandidaat konsekwent geëvalueer word

2. Bring kandidate in

Kandidate bereik jou pyplyn deur verskeie kanale:

• Aansoekskakel — kandidate doen direk aansoek deur hul CV deur die publieke skakel op te laai
• Groep oplaai — sleep 'n gids van CV's om massaal kandidate wat jy elders gevind het, in te voer
• CV-bank ooreenkomste — wanneer jy 'n nuwe werk plaas, skandeer ResReader jou bestaande CV-bank en bring kandidate na vore wat ooreenstem
• Integrasies — voer kandidate in van Greenhouse of ander ATS-platforms via API of webhook
• Blaaieruitbreiding — stoor LinkedIn-profiele en ander webkontakte direk in ResReader met die Web Contact Saver-uitbreiding

3. KI-analise

Sodra 'n CV op 'n werk beland, doen ResReader:

1. Ontleed die CV in gestruktureerde data (werksgeskiedenis, vaardighede, opleiding, sertifiserings)
2. Punte die kandidaat 1-10 volgens jou werksvereistes
3. Klassifiseer hulle as Geskik of Nie-Geskik gebaseer op verpligte vaardighede
4. Som op sterkpunte, swakpunte, en aanbevelings
5. Stel voor wat die volgende aksie is — verwerp, versoek beskikbaarheid, stuur opvolgvrae, of skeduleer 'n onderhoud

Dit gebeur alles outomaties. Teen die tyd dat jy die Analiseblad oopmaak, is elke kandidaat gegradeer, gepunteer, en gereed vir jou hersiening.

Die huurpyplyn

Elke kandidaat beweeg deur 'n gedefinieerde pyplyn. Jy beheer die tempo — skuif kandidate handmatig vorentoe, of skakel outomatisering aan om die stelsel toe te laat om roetine-stappe self te hanteer.

Die stelsel-gedefinieerde stadiums, in volgorde:

Stadium	Wat gebeur
Kontroleer Beskikbaarheid	Bevestig dat die kandidaat nog belangstel en aktief soek. Doorgangskakel-aansoekers word outomaties bevestig.
Opvolg Vrae	KI identifiseer gaping tussen die CV en die werkbeskrywing en stuur dan gefokusde vrae aan die kandidaat. Hul antwoorde beïnvloed die punt.
KI-onderhoud	Die kandidaat ontvang 'n skakel na 'n KI-gelei onderhoud. Jy kry 'n transkripsie, 'n onderhoudspunt, en hoogtepunte terug.
Werwer Onderhoud	Skeduleer 'n regstreekse onderhoud met die kandidaat. Gebruik ResReader se ingeboude kalender of 'n eksterne skakel.
Huurbestuurder Hersiening	Deel 'n gekeurde stel kandidate met huurbestuurders vir hul insette. Hulle kan goedkeur, weier, of kandidate inlig sonder om 'n ResReader-rekening nodig te hê.
Aanbod	Genereer en stuur 'n aanbodbrief vanaf 'n sjabloon. Volg aanvaarding.

'n Kandidaat kan by enige stadium verwerp word. Wanneer jy iemand verwerp, genereer ResReader 'n gepersonaliseerde verwerpings-e-pos gebaseer op die spesifieke rede, en jy kan dit hersien voordat dit gestuur word of dit outomaties laat gaan.

Jy hoef nie elke stadium te gebruik nie. Slaan oor wat nie van toepassing is nie — sleep 'n kandidaat vooruit om stadiums oor te slaan. As die ingeboude stadiums nie by jou proses pas nie, skakel oor na Stadium-modus in die Kanban en skep jou eie pasgemaakte kolomme.

Twee maniere om jou pyplyn te sien

Die Analiseblad gee jou twee uitlegte:

• Lys-uitsig — 'n vertikale lys van kandidaatkaarte met volle besonderhede. Beste vir diep hersiening, filter, groepsaksies, en lees van KI-analise.
• Kanban-uitsig — 'n horisontale bord met kandidate as kompakte kaarte in kolomme. Beste om die pyplyn in een oogopslag te visualiseer en kandidate tussen stadiums te sleep.

Jou uitlegliefde word per werk gestoor. Die Kanban ondersteun twee modusse: Stadium (jou eie kolomme) en Staat (die stelsel se ingeboude pyplyn). Sien Die Analiseblad vir die volledige onderskeid.

Span samewerking

ResReader is gebou vir spanne. Elke besigheidswerkspasie ondersteun verskeie gebruikers wat dieselfde werke, kandidate, en pyplyn deel.

Wat jou span saam kan doen:

• Gesamentlike kandidaatnotas — los notas op enige kandidaat wat vir die hele span sigbaar is
• Puntkaarte — elke spanlid gee onafhanklik punte volgens aanpasbare kriteria, dan vergelyk julle resultate
• Huurbestuurder hersienings — stuur kandidaatpakette aan huurbestuurders (intern of ekstern) vir gestruktureerde terugvoer
• E-pos-sjablone — skep gesamentlike sjablone vir verwerpingsbriewe, onderhouduitnodigings, en kontakmaak sodat boodskappe konsekwent bly
• Take bestuur — die stelsel genereer take (volg op met hierdie kandidaat, hersien hierdie groep) en versprei dit oor die span

Om 'n spanlid uit te nooi, gaan na Besigheidinstellings en stuur 'n uitnodiging. Hulle kry hul eie aanmelding en sien alles in die werkspasie.

CV-bank

Elke CV wat in ResReader opgelaai word — hetsy via 'n werksaansoek, groepsoplaai, of integrasie — word gestoor in jou CV-bank. Dit is jou volhoubare talentpoel.

Wanneer jy 'n nuwe werk plaas, skandeer ResReader outomaties die bank en bring vorige kandidate na vore wat ooreenstem. Dit beteken 'n goeie kandidaat wat ses maande gelede aansoek gedoen het vir die verkeerde werk, kan weer na vore kom wanneer die regte rol oopmaak.

Jy kan die CV-bank onafhanklik deurblaai, soek, en filter apart van enige werk onder die afdeling CV's.