ResReader is 'n volledige aansoekopvolgstelsel ontwerp vir klein ondernemings, werwingsagentskappe, en onafhanklike werwers. Dit hanteer alles vanaf die plasing van 'n werk tot die uitreik van 'n aanbod, met KI-analise by elke stap om jou tyd te bespaar en die beste kandidate vinniger na vore te bring.
Hierdie gids gee jou die groot prentjie van hoe die stelsel werk.
Hoe dit werk
Die werkgewer se werkvloei volg drie fases: bron kandidate, evalueer hulle met KI, en beweeg hulle deur jou pyplyn.
1. Skep 'n werk
Alles begin met 'n werksaankondiging. Jy skryf 'n titel en beskrywing, en ResReader gebruik daardie beskrywing as die maatstaf om elke kandidaat wat aansoek doen te evalueer.
Wanneer jy 'n werk stoor, kry jy:
- 'n publieke aansoek skakel wat jy kan deel op werksborde, LinkedIn, jou loopbaanblad, of waar jy ook al kandidate sourseer
- 'n resumebankverbinding — ResReader kyk outomaties jou bestaande cv's na vir ooreenkomste teen die nuwe werk
- KI-aangedrewe puntetoekenningskriteria wat uit jou beskrywing afgelei is, sodat elke kandidaat konsekwent evalueer word
2. Bring kandidate in
Kandidate bereik jou pyplyn deur verskeie kanale:
- Aansoekskakel — kandidate doen direk aansoek deur hul CV oor die publieke skakel op te laai
- Groepoplaai — sleep en los 'n vouer met CV's in om massaal kandidate te voer wat jy elders gesourseer het
- Resumebank ooreenkomste — wanneer jy 'n nuwe werk plaas, scan ResReader jou bestaande resumebank en bring kandidate na vore wat ooreenstem
- Integrasies — voer kandidate in vanaf Greenhouse of ander ATS-platforms via API of webhook
- Blaaieruitbreiding — hou LinkedIn-profiele en ander webkontakte direk in ResReader met die Web Kontak Inwenner-uitbreiding
3. KI-analise
Sodra 'n CV op 'n werk land, doen ResReader:
- Parseer die CV in gestruktureerde data (werksgeskiedenis, vaardighede, opvoeding, sertifiserings)
- Punt gee die kandidaat 1-10 teenoor jou werkvereistes
- Klassifiseer hulle as Geskik of Nie-Geskik gebaseer op verpligte vaardighede
- Som op sterk- en swakpunte, en aanbevelings
- Stel voor die volgende aksie — verwerp, versoek beskikbaarheid, stuur opvolgvrae, of beplan 'n onderhoud
Alles gebeur outomaties. Teen die tyd dat jy die Analise-bladsy oopmaak, is elke kandidaat gerangskik, gepunt en gereed vir jou hersiening.
Die werwingspyplyn
Elke kandidaat beweeg deur 'n gedefinieerde pyplyn. Jy beheer die tempo — skuif kandidate handmatig vorentoe, of skakel outomatisering aan om die stelsel toe te laat om roetine-stappe self te hanteer.
Die stelsel-gedefinieerde state, in volgorde:
| Fase | Wat gebeur |
|---|---|
| Beskikbaarheid Kontroleer | Bevestig die kandidaat is steeds belangstel en aktief besig om werk te soek. Deur-skakel aansoekers word outomaties bevestig. |
| Opvolg Vrae | KI identifiseer gapings tussen die CV en die werkbeskrywing, en stuur dan gerigte vrae aan die kandidaat. Hul antwoorde voer terug na die puntetoekenning. |
| KI Onderhoud | Die kandidaat ontvang 'n skakel na 'n KI-gelei onderhoud. Jy kry terug 'n transkripsie, 'n onderhoudspunt, en hoogtepunte. |
| Werwer Onderhoud | Beplan 'n lewendige onderhoud met die kandidaat. Gebruik ResReader se ingeboude kalender of 'n eksterne skakel. |
| Werwingbestuurder Hersiening | Deel 'n gekeurde stel kandidate met werwingbestuurders vir hul insette. Hulle kan goedkeur, weier, of kandidate insluit sonder om 'n ResReader-rekening nodig te hê. |
| Aanbod | Genereer en stuur 'n aanbodbrief vanaf 'n sjabloon. Volg die aanvaarding op. |
'n Kandidaat kan by enige fase verwerp word. Wanneer jy iemand verwerp, genereer ResReader 'n gepersonaliseerde verwerpings-e-pos gebaseer op die spesifieke rede, en jy kan dit hersien voor jy dit stuur of dit outomaties laat gaan.
Jy hoef nie elke fase te gebruik nie. Slaan oor wat nie toepas nie — sleep 'n kandidaat vorentoe om fases oor te slaan. As die ingeboude fases nie by jou proses pas nie, skakel oor na Fase-modus in die Kanban en skep jou eie persoonlike kolomme.
Twee maniere om jou pyplyn te kyk
Die Analise-bladsy gee jou twee uitleg opsies:
- Lys-oorsig — 'n vertikale lys van kandidaatkaartjies met volle besonderhede. Beskikbaar vir diepgaande hersiening, filter, massa-aksies, en lees van KI-analise.
- Kanban-oorsig — 'n horisontale bord met kandidate as kompakte kaartjies in kolomme. Die beste om die pyplyn in een oogopslag te visualiseer en kandidate tussen fases te sleep.
Jou uitlegvoorkeur word per werk gehou. Die Kanban ondersteun twee modi: Fase (jou persoonlike kolomme) en Staat (die stelsel se ingeboude pyplyn). Sien Die Analise Bladsy vir die volledige onderskeid.
Span samewerking
ResReader is gebou vir spanne. Elke besigheidswerksruimte ondersteun verskeie gebruikers wat dieselfde werke, kandidate, en pyplyn deel.
Wat jou span saam kan doen:
- Gedeelde kandidaatnotas — los notas op enige kandidaat wat vir die hele span sigbaar is
- Puntkaartjies — elke spanlid beoordeel kandidate onafhanklik volgens aanpasbare kriteria, en vergelyk dan resultate
- Werwingbestuurder hersienings — stuur kandidatepakkette aan werwingbestuurders (intern of ekstern) vir gestruktureerde terugvoer
- E-pos sjablone — skep gedeelde sjablone vir verwerpingsbriewe, onderhouduitnodigings, en bereik uit om boodskappe konsekwent te hou
- Taakbestuur — die stelsel genereer take (volg op met hierdie kandidaat, hersien hierdie bondel) en versprei dit oor die span
Om 'n spanlid uit te nooi, gaan na Besigheidsinstellings en stuur 'n uitnodiging. Hulle kry hul eie aanmelding en sien alles in die werksruimte.
Resumebank
Elke CV wat in ResReader opgelaai word — hetsy deur 'n werk aansoek, groepoplaai, of integrasie — word gestoor in jou resumebank. Dit is jou volgehoue talentpoel.
Wanneer jy 'n nuwe werk plaas, scan ResReader outomaties die bank en bring vorige kandidate na vore wat ooreenstem. Dit beteken 'n uitstekende kandidaat wat ses maande gelede op die verkeerde werk aansoek gedoen het, kan weer na vore kom wanneer die regte rol beskikbaar is.
Jy kan die resumebank ondersoek, soek, en filter onafhanklik van enige werk onder die Resumes afdeling.