Die Ontledingsbladsy

Die Ontledings bladsy is waar jy die meeste van jou tyd spandeer sodra kandidate in ’n werk is. Dit wys elke aansoeker vir die werk, gerangskik volgens AI-punte, en gee jou die beheer om hulle deur die pyplyn te beweeg. Dit is ’n operasionele verwysing — wat elke beheer doen en wanneer om dit te gebruik.

Uitsigmodusse

Daar is twee uitleg, wat van die werkbalk af geskakel kan word:

• Lys (verstek) — ’n vertikale lys van volle kandidaatkaarte, een per ry. Beste vir diepe lees, die gebruik van filters, die doen van massahandelinge, en die hersiening van AI-ontledings.
• Kanban — kandidate word as kompakte kaarte op ’n horisontale bord met kolomme aangebied. Beste om die pyplyn in ’n oogopslag te visualiseer en mense vorentoe te skuif.

Jou laaste keuse word per werk onthou, so skakel tussen werke stry nie met jou voorkeur nie.

Die twee Kanban-modusse: Fase teenoor Staat

Wanneer jy na Kanban skakel, verskyn ’n modus-pil in die werkbalk met twee opsies: Fase en Staat. Hulle lyk soortgelyk maar verteenwoordig fundamenteel verskillende dinge.

Fasemodus (rekruteerder se kolomme)

Dit is die tradisionele Kanban — jy definieer jou eie kolomme en skuif kandidate tussen hulle.

• Fasies is gebruikersgedefinieerd: naam, kleur, en orde is aan jou. Algemene voorbeelde: “Nuut”, “Telefoonskerm”, “Gehou”, “Top Keuses”.
• Kolomme word op die kandidaat gestoor (stageId veld) — om ’n kaart te skuif skryf die nuwe fase na die kandidaat toe.
• ’n Ongeassigneerde kolom wys kandidate wat nog nie op ’n fase geplaas is nie.
• Voeg fasies by, hernoem, verwyder, of herskik fasies van die fasiebalk langsaan.

Gebruik Fasemodus wanneer jy die pyplyn wil organiseer volgens jou eie denke — jou span se woordeskat, jou kortlys-konvensies, jou beoordeling.

Staatmodus (werkvloei-kolomme)

Dit is die stelsel-gedefinieerde Kanban — die agt kolomme weerspieël die kandidaat se werkvloei, en die kaarte word outomaties gekategoriseer volgens waar elke kandidaat eintlik in daardie werkvloei is.

Die kolomme, in orde:

1. Begin — aansoek gedoen maar nog geen aksie geneem nie
2. Vra Beskikbaarheid — beskikbaarheid e-pos gestuur, wag vir reaksie
3. Verduideliking — opvolgvrae gestuur of beantwoord
4. AI-onderhoud — AI-onderhoud gestuur of voltooi
5. Lewende onderhoud — rekruteerder het betrokke geraak (e-pos gestuur, transkripsie toegepas, onderhoud geskeduleer, of besluit na onderhoud geneem)
6. HM Hersiening — deurgestuur na aanstellingsbestuurder
7. Aanbieding — aanbod gestuur, oopgemaak, of afgekeur
8. Verwerp — verwerpings-e-pos gestuur

Aangestelde en argiefkandidate word heeltemal uit hierdie aansig gefiltreer — Staatmodus is vir die aktiewe pyplyn.

Belangrike verskille van Fasemodus:

• Kolomme word nie gestoor nie — hulle word afgeleid uit die kandidaat se werklike data (watter e-posse uitgestuur is, watter antwoorde teruggekom het). Jy kan dit nie redigeer, hernoem of herskik nie.
• Om ’n kaart na ’n ander kolom te sleep aktiveer daardie kolom se aksie. Laat ’n kandidaat op AI-onderhoud val → ResReader stuur die AI-onderhoud. Laat hulle op Aanbieding val → die aanbiedingsproses begin. Die Kanban word ’n aksie-lansering, nie net ’n kategoriseerder nie.
• Slegs vorentoe beweeg, met een uitsondering: ’n kandidaat kan van enige plek na Verwerp gesleep word (verwerping moet van elke fase bereikbaar wees). Terugskuif-bewegings word met ’n snackbar-boodskap geweier.
• Vooruit-spronge word toegelaat — sleep ’n Begin-kandidaat na HM Hersiening en die stelsel aktiveer “Stuur na Aanstellingsbestuurder”, wat die tussenliggende e-posse oorslaan. Gebruik dit as jy die werk reeds buite die stelsel gedoen het.
• Elke kaart wys ook ’n Volgende Aksie-chip (bv. “Stuur Verwerpings-e-pos”, “Stuur AI-onderhoud”) vir een-klik-aksie sonder om te hoef te sleep.

Gebruik Staatmodus wanneer jy wil hê die bord moet die werkvloei dryf — minder klikke, vinniger groepaksie, en ’n eerlike prentjie van waar elke kandidaat eintlik is.

Wanneer om watter te gebruik

Jy wil…	Gebruik hierdie modus
Kandidate volgens jou eie kategorieë organiseer (kortlys, hou, ens.)	Fase
Die stelsel-gedefinieerde trechter sien en op reageer	Staat
Handmatig ’n kandidaat aan ’n spesifieke bak toewys	Fase
AI-onderhoud / aanbod / verwerping vinnig na baie mense stuur	Staat
Kandidate buite die standaard werkvloei volg	Fase

Jy kan te eniger tyd tussen hulle skakel — die data bly dieselfde, net die visualisering verander.

Topbalk

Uitsigskakelaar

Skakel tussen Lys en Kanban.

Modus-pil (slegs Kanban)

Skakel tussen Fase- en Staat-Kanban-modusse.

Soek

Vrye-teks soektog oor kandidaat se naam, e-pos, en CV-inhoud. Werk die sigbare stel in reële tyd by.

Filter-chips

Vinnige filters wat wys wat versmelt:

• Alle — almal
• Gekwalifiseer — AI-uitspraak sê hulle voldoen aan die vereistes
• Ontleed — AI-ontleding is voltooi (ongeag uitslag)
• Hangende — ontleding nog aan die gang
• Nie Gekwalifiseer Nie — AI-uitspraak sê hulle voldoen nie
• Argief — weggesit vir later
• Verduideliking Ontvang — jy het opvolgvrae gestuur en hulle het geantwoord
• Onderhoud Ontleed — AI-onderhoud is klaar en ’n transkripsie bestaan
• Rekruteerder Onderhoudsdatum Versoek — ’n regte onderhoudslot is bespreek

Sorteer

• Verstek — stelselorberding (gewoonlik puntse aflopend)
• Datum — nuutste aansoekers eerste
• Punt — hoogste AI-gradering eerste

Vaardigheidsfilter

Beperk kandidate tot dié wie se CV spesifieke vaardighede noem. Tik om die vaardigheidslys te soek, merk wat jy belangrik ag, pas toe. Gebruik Wis om te herbegin.

Oortjies

• Aansoekers — die kandidaatlys-/bord (hier spandeer jy die meeste van jou tyd).
• Statistiek — saamgestelde metrieke vir die werk: hoeveel het aansoek gedoen, hoeveel gekwalifiseer, omskakelingsyfers, ens.

Oorblywende kieslys (regs bo)

Die oorvloedkieslys groepeer werksvlak-aksies:

• Aanbodkonsepte (N) — maak die aanbiedings wat tans vir hierdie werk aan die gang is oop
• E-pos Hersiening — hersien gestuurde e-posse voordat hulle uitgaan
• Werk Bewerk — maak die werkinstellings oop (beskrywing, verpligte vaardighede, aanstellingsbestuurders, kalenderinstellings, opvolg-outomatisering-skuifknoppie)
• Deel Werk — kopieer die publieke aansoekskakel
• Ontledings — dieper prestasie-data vir die werk
• Versprei — maak die Versprei Werk-skerm oop vir bestuur van verskeie aansoekskakels en opsporing van bronne
• Sjablone — bestuur e-pos-sjablone wat in hierdie werk gebruik word
• Puntekaart-sjablone — bestuur onderhoud-puntekaart-sjablone

Massa-aksies

Kies verskeie kandidate (kontroleboks op elke kaart, of Kies Alles in werkbalk). Wanneer jy ’n seleksie het, word ’n massa-aksie-kieslys beskikbaar. Elke item loop teen elke gekose kandidaat.

Werkvloeiafspeelaksies:

• Vra Beskikbaarheid — stuur die beskikbaarheidskontrole-e-pos
• Stuur Opvolg — stuur AI-gegenereerde verduidelikingsvrae
• Stuur AI-onderhoud — stuur die AI-onderhoudskakel
• Skeduleer Onderhoud — massa-stuur die regte onderhoudsskeduleringskakel
• Goedkeur of Verwerp — stel die pos-onderhoud besluitvlag (geen e-pos nie)
• Stuur na Aanstellingsbestuurder — stuur deur na die HM-lys op die werk
• Hou van vir Aanstellingsbestuurder — sagte “Ek hou van hierdie een” merk sonder deurstuur
• Maak Aanbod — begin die aanbiedingsproses
• Stuur Verwerpings-e-pos — skeduleer verwerpings (AI-gegenereerd of sjabloon)

Kommunikasie:

• Stuur E-pos — vrye-formaat e-pos aan die gekose kandidate
• Massa-SMS — stuur teks aan die gekose kandidate

Lewensiklus:

• Argiveer / Ontargiveer — sit vir later weg, of herstel
• Her-skandeer — herhou AI-ontleding (gebruik na wysiging van die werksbeskrywing)
• Verwyder — verwyder die aansoek(e) permanent

Dwars-werksaksies:

• Aansoek vir ’n Ander Werk — kopieer die aansoek na ’n ander werkspos (hou die oorspronklike)
• Skuif na ’n Ander Werk — beweeg die aansoek na ’n ander werk (verwyder van hierdie een)
• Stuur na Vennoot — deel die kandidaat met ’n ander rekruteerder buite jou besigheid
• Saamvoeg Aansoeke — kombineer dubbel aansoeke van dieselfde kandidaat tot één rekord
• Vergelyk Kandidate — maak ’n kant-tot-kant vergelykingsuitsig oop

Die “Posisie Gevul”-banier

Wanneer een of meer kandidate ’n aanbod aanvaar, verskyn ’n banier bo-oor die Ontledingsbladsy:

• Kennisgewing oorblywende (N) — stuur ’n beleefde kennisgewing (gewoonlik verwerping) na alle kandidate wat nie die aanbod gekry het nie
• Sluit werk — sluit die werksaankondiging (geen nuwe aansoeke nie, kandidaatgeskiedenis bewaar)
• Hou oop — hou die werk oop, handig wanneer jy meer as een persoon werf vir die rol
• Sny weg (×) — verberg die banier sonder om aksie te neem

Wenke

• Stel die AI-basislyn eerste. Glip eers na die punteverspreiding voordat jy kandidate begin beweeg. As almal 3-4 deur AI gegradeer word, is jou verpligte vaardigheidslys dalk te streng. As almal 8+ kry, moet jy moontlik die vereistes aanskerp.
• Gebruik Staatmodus vir groepversending. As jy 50 vars aansoekers het en die AI-onderhoud vinnig na die top 20 wil stuur, sorteer op punt, kies meervoudig, en gebruik die Staatmodus-aksie-menu — dit is die vinnigste manier.
• Gebruik Fasemodus vir kortlysstrooop. Wanneer jy tot ongeveer 10 finaliste vir HM-hersiening beperk het, laat Fasemodus jou toe om ’n “Kortlys”-kolom op te stel wat vir die span sigbaar is.
• Her-skandeer na werkswysigings. As jy die werksbeskrywing of verpligte vaardighede verander, hardloop Her-skandeer op die bestaande kandidate sodat hul punte die nuwe vereistes reflekteer.

Wat volgende

• Die Kandidaat Werkvloei → — die onderliggende stappe wat die Staat-Kanban visualiseer
• Voeg CV’s by → — kry meer kandidate in die pyplyn